Verwaltungs- und Backofficetätigkeiten (Immobilienkaufmann/-frau)

وصف الوظيفة

 
Eine Verwaltungskraft bzw. ein:e Backoffice-Mitarbeiter:in in einem Bauunternehmen übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung, Bauleitung und anderer Abteilungen. Dazu gehören unter anderem:

•    Büroorganisation & Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Verwaltung von Bauakten, Verträgen und Rechnungen.

•    Auftrags- & Rechnungsbearbeitung: Erstellung, Prüfung und Weiterleitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.

•    Kommunikation & Koordination: Schnittstelle zwischen Bauleitung, Kunden, Lieferanten und Behörden.

•    Material- & Lagerverwaltung: Unterstützung bei Bestellungen und Nachverfolgung von Lieferungen.