HWI 09/2025 Pförtner/-in als Krankheitsvertretung (m/w/d) (Pförtner/in)

وصف الوظيفة

 
 
Stellenausschreibung

Kennziffer 09/2025

Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
 
Pförtner/in (w/m/d)

im Bereich der Abteilung Allg. Service des Amtes für Hochbau, Service und Liegenschaften.
 
Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit). Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe E 3 TVöD-VKA (Bereich Verwaltung).
 
Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nur UNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-, Wirtschafts- und Hochschulstandort. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsentiert sich in der Hansestadt Wismar als attraktiver Arbeitgeber. Werden Sie ein Teil davon!
 
Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:
 
·         Betreuung des Empfangsbereiches des Rathauses, u.a.:

°         Erteilen von Erstauskünften zu Fragen und Anliegen von Besuchenden und Bürger/innen

°         Ausgabe von Parkgenehmigungen

°         Kennzeichnung von Kfz-Stellflächen mittels Leitkegeln nach Vorgabe insbesondere bei Hochzeiten
 
·         Wahrnehmung der Aufgaben der Telefonzentrale, u.a.:

°         Anrufe empfangen, Anliegen erfassen und Erteilen von einfachen Auskünften

°         Weiterleitung von Anrufenden an die gewünschte oder zuständige Stelle
 
·         Zentraler Schließdienst, u.a.:

°         zentrale Verwaltung der Schlüssel (Ausgabe, Entgegennahme sowie Dokumentation)

°         Überwachen und Bedienen der sicherheitstechnischen Anlagen des Rathauses
 
·         Gewährleistung der allgemeinen Sicherheit und Ordnung im Rathaus sowie im Außenbereich, u.a.:

°         Durchführung von Kontrollgängen

°         Aufnahme und Anzeige von Mängeln, Schäden und Unregelmäßigkeiten

°         Reinigungs- und Aufräumarbeiten z.B. nach Veranstaltungen

°         Beflaggung des Gebäudes
 
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·         Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen jeglicher Art

°         Weiterleitung von Informationen an die Fachämter bzw. entsprechend der Dienst- und Bereitschaftspläne

°         Führung des Dienstbuches zur Dokumentation und Übergabe von Informationen im Rahmen der Dienstübergabe
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·         Einsatz in der Post- und Scanstelle im Vertretungsfall, u.a.:

°         Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost der Stadtverwaltung (Sortieren, Zusammenstellen, Registrieren)

°         Verteilung und Annahme der Post mit Hilfe einer Transportkarre oder des Postfahrzeuges
 
Die vollständige Stellenbeschreibung kann im Amt für Personal, Organisation und IT, Abteilung Personalservice eingesehen werden.
 
Wir bieten Ihnen:
 

- eigenverantwortliches Arbeiten
- abwechslungsreiche zielorientierte, kollegiale Zusammenarbeit
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- attraktive, betriebliche Altersvorsorge
- sowie weitere Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst wie

◦         30 Tage Urlaub sowie 2 Tage Arbeitsbefreiung im Jahr am 24.12. und 31.12.

◦         eine tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung

◦         Weihnachtsgeld (Jahressonderzahlung) und jährliche Leistungsprämie
 
Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist:
 
·         Mittlere Reife oder Berufsreife sowie

°         Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware (Outlook, Excel, Word)

°         ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

°         gesundheitliche Eignung zum Tragen und Umsetzen von Lasten bis 25 Kg

°         sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)

-  die Bereitschaft zum Einsatz im Schichtdienst (Früh- und Spätschicht) sowie zu Diensten am Wochenende und in den Abendstunden wird vorausgesetzt
 
Ihr Anforderungsprofil:
 
- hohes Maß an Selbständigkeit, Motivation und Eigeninitiative
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
- freundliches und souveränes Auftreten
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum
 
19.02.2025
 
über das Online-Bewerbungsportal Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Dort können Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Nachweisen unter der Stellenangebots-ID 1257524. einstellen (Link: <a href="https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1257524" target="_blank" rel="nofollow">https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1257524</a>). Darüber hinaus ist eine Bewerbung per E-Mail (<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>) ) möglich. Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch schriftlich in der Pforte des Rathauses abgeben.
 
Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bei Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich gerne unter der Telefonnummer 03841-251 1617 an Herrn Hoffmann und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren an Herrn Meyer unter der Telefonnummer 03841-251 1127.
 
Eingangsbestätigungen und sonstiger Schriftverkehr erfolgen ausschließlich in digitaler Form. Geben Sie daher bitte unbedingt Ihre E-Mail-Adresse an. Sofern Ihnen eine Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der 2-Monatsfrist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz aufbewahrt und anschließend vernichtet.
 
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt (<a href="https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt.html" target="_blank" rel="nofollow">https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt.html</a>) )
 
Die Hansestadt Wismar setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein. Wir sehen Vielfalt als Bereicherung an und freuen uns ausdrücklich auf Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.
 
Schwerbehinderte&nbsp;&nbsp;und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Entstehende Bewerbungs- und Fahrkosten sowie ggf. anfallende Umzugskosten können von der Hansestadt Wismar nicht übernommen werden. Datenschutzhinweise zur Personalsach-bearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier: <a href="https://www.wismar.de/Datenschutz" target="_blank" rel="nofollow">https://www.wismar.de/Datenschutz</a>