Office Coordinator (w/m/d) Quality & Regulatory (Kaufmännische Fachkraft)

Die Stadt Winnenden (29.400 Ein­wohner/innen) ist eine moderne und zukunfts­orientierte Arbeit­geberin mit zahl­reichen Ein­satz­bereichen für rund 700 Mit­arbei­tende. Wir bieten eine an­genehme Arbeits­atmosphäre, flexible Arbeits­zeiten und eine faire Bezahlung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemein­sam mit uns die Zukunft unserer Stadt!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

für die Infotheke im Rathaus mit einem Beschäfti­gungs­umfang von 25,5 Wochen­stunden an vier Tagen. Die Arbeits­zeiten sind sowohl vormittags als auch nachmittags.

Ihre Aufgaben:

- Informations- und Anlaufstelle für die Besucher/innen im Rathaus
- Mitarbeit bei Aufgaben der Bürger­service­stelle (u. a. Melde­register­aus­künfte, Ausgabe von Pässen und Aus­weisen)
- Führung einer Zahlstelle
- Telefonzentrale

Wir bieten Ihnen:

- eine attraktive Vergütung nach Entgelt­gruppe 5 TVöD (bei Vor­liegen der persön­lichen Voraussetzungen), ergänzt durch eine Jahres­sonder­zahlung und eine leistungs­orientierte Bezahlung
- regelmäßige Fortbildungsangebote zur Unter­stützung Ihrer beruf­lichen Ent­wicklung
- sechs Wochen Jahresurlaub sowie zusätz­liche freie Tage an Heilig­abend und Silvester
- ein umfassendes betrieb­liches Gesund­heits­manage­ment mit Angeboten für Ihre körper­liche und men­tale Fitness
- eine betriebliche Zusatzversorgung, die Ihre Alters­vorsorge ergänzt
- finanzielle Zuschüsse für den öffentlichen Nah­verkehr und Pedelecs, damit Sie mobil und nachhaltig unterwegs sind
- Unterstützung bei der Kinder­betreuung in den Sommer­ferien durch finan­zielle Zuschüsse

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffent­lichen Ver­waltung
- Erfahrung in der Bürger- bzw. Kunden­betreuung
- freundliches, zuvorkommendes und kunden­orientiertes Auf­treten sowie selbst­ständiges und zuver­lässi­ges Arbeiten
- gute Ausdrucksweiße, Belastbarkeit und eine schnelle Auf­fassungsgabe
- gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro­kommuni­kation (EDV mit MS-Office-Produkten)
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 04.05.2025 bevorzugt online unter www.winnenden.de/stellenangebote.

Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 02/32/61 zu.

Informationen zum Daten­schutz finden Sie unter www.mein-check-in.de/winnenden/privacy.

Ihre Ansprechpartnerinnen für einen ersten und vertrau­lichen Kontakt:

- Frau Mauch, Tel. 07195 13-192, Amt für öffentliche Ordnung, Sachgebiet Bürger­service­stelle und Ausländerrecht
- Frau Jahn, Tel. 07195 13-153, Hauptamt, Sachgebiet Personal

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stadt Winnenden • Torstraße 10 • 71364 Winnenden • www.winnenden.de

Unser Kunde ist ein europäischer Marktführer im Bereich HV Komponenten mit Sitz in der Region Stuttgart und hat uns als Personalberater und -vermittler mit der Besetzung der Position des "Spezialist IT Asset- und Lizenzmanagement (m/w/d)" betraut.

Spezialist IT Asset- und Lizenzmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Spannende Aufgaben
*Verwaltung und Pflege des IT-Asset-Bestands, um eine vollständige und präzise Übersicht über alle IT-Ressourcen sicherzustellen
*Zusammenarbeit mit dem globalen IT-Einkauf für Angebotsmanagement, Erstellung von Bedarfsanforderungen (BANF) und Kontrolle der platzierten Bestellungen
*Überwachung und Verwaltung von Softwarelizenzen zur Einhaltung der Lizenzvereinbarungen und Vermeidung von Überschreitungen
*Unterstützung bei der Verwaltung und Planung des globalen IT-Budgets in enger Zusammenarbeit mit Corporate Finance und Controlling
*Prüfung und Kontierung von Rechnungen im Zusammenhang mit IT-Assets, einschließlich Überprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
*Koordination der Ausgabe und Rücknahme von Hardware, einschließlich Versand, Lagerhaltung und Organisation des Hardware-Transports
*Sicherstellung des termingerechten Versands von IT-Hardware an verschiedene Unternehmensstandorte

Unsere Leistungen
*Sicherer Arbeitsplatz mit familiärem Betriebsklima in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen
*Umfangreiche Sozialleistungen, darunter Urlaubs- und Weihnachtsgeld
*Flexibilität und Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Bike-Leasing für einen aktiveren Alltag
*Gesundheit und Gemeinschaft durch Betriebssportgruppen wie Fußball, Badminton, Radfahren oder Laufen
*Attraktive Vergütung mit Tarifvertrag und zusätzlichen Optionen wie T-Zug
*Exklusive Rabatte durch Corporate Benefits

Ihre Qualifikationen:

Ihr Profil
*Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
*Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Verwaltung von IT-Assets sowie im Lizenzmanagement mit
*Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und strukturiert, dabei legen Sie großen Wert auf Präzision und Genauigkeit
*Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Asset-Management-Systemen und sind sicher im Umgang mit MS Office
*Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team, um gemeinsame Ziele zu erreichen
*Erfahrung in der Rechnungskontierung ist von Vorteil, aber kein Muss
*Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und können sich in beiden Sprachen gut ausdrücken

Das klingt nach einem Perfect Fit für Sie? Dann bewerben Sie sich bei uns - gern online oder per Email an [email protected] unter der Kennziffer VA78-94960-SDI bei Herrn Viktor Huhn. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf Sie!

Techtronic Industries ist weltweit führend in der Herstellung und im Vertrieb von hochwertigen Elektrowerkzeugen für den DIY-Markt und den Profieinsatz sowie von Gartengeräten. Ein strategischer Fokus auf leistungsstarke Marken, innovative Produkte und außergewöhnliche Menschen bestimmt unseren Erfolg.

Zur Verstärkung unseres Teams in Winnenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Office Coordinator (w/m/d) Quality & Regulatory

Hammerjob:

- Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Aufgaben aus den Bereichen Qualität, Regulierung und Nachhaltigkeit
- Erstellung und Formatierung von Berichten und Protokollen
- Meldung von SCIP-Daten sowie in Verkehr gebrachter Elektrogeräte und Batterien
- Upload und Pflege von Konformitätserklärungen
- Support bei Materialdaten und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Eigenständiges Arbeiten mit unserem ERP- und Office-System
- Aktives Einbringen bei Fachthemen, Erstellung von Präsentationen und Unterstützung der Kommunikation sowie der Außendarstellung der Abteilung
- Eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechperson für Anfragen der Führungskräfte und Mitarbeitenden

Super Werkzeug:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Qualität und Nachhaltigkeit ist wünschenswert
- Sie bringen Eigeninitiative mit und haben Spaß an vielfältigen Aufgaben
- Erfahrungen im Bereich Koordination und Administration sind von Vorteil
- Sie haben Interesse an und ein Grundverständnis für IT und Technik
- Kommunikationsvermögen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Saubere Vorteile:

- flexible Vertrauensarbeitszeit mit 40h/Woche und 30 Tagen Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge
- kostenfreie Parkplätze direkt vor Firmengebäude und sehr gute ÖPNV-Anbindung
- kostenloses Angebot von frischem Obst, Wasser und Heißgetränken
- EGYM Wellpass und JobRad
- EAP (mentaler Support für Mitarbeitende)
- Lernplattformen Good Habitz und Learn TTI zur Weiterbildung
- Mitarbeiterangebote durch Family & Friends und weitere Corporate Benefits

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über unsere Karriereseite oder per Mail an jobs[AT]tti-emea.com. Diskretion ist selbstverständlich. Unsere Erklärung zum Datenschutz bei Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Techtronic Industries ELC GmbH
Human Resources – Agnese Cesarini · Max-Eyth-Straße 10 · 71364 Winnenden
www.ttigroup.com/careers/global-career-opportunities

Techtronic Industries ist weltweit führend in der Herstellung und im Vertrieb von hochwertigen Elektrowerkzeugen für den DIY-Markt und den Profieinsatz sowie von Gartengeräten. Ein strategischer Fokus auf leistungsstarke Marken, innovative Produkte und außergewöhnliche Menschen bestimmt unseren Erfolg.

Unser Kunde ist ein europäischer Marktführer im Bereich HV Komponenten mit Sitz in der Region Stuttgart und hat uns als Personalberater und -vermittler mit der Besetzung der Position des "Spezialist IT Asset- und Lizenzmanagement (m/w/d)" betraut.

Spezialist IT Asset- und Lizenzmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Spannende Aufgaben
*Verwaltung und Pflege des IT-Asset-Bestands, um eine vollständige und präzise Übersicht über alle IT-Ressourcen sicherzustellen
*Zusammenarbeit mit dem globalen IT-Einkauf für Angebotsmanagement, Erstellung von Bedarfsanforderungen (BANF) und Kontrolle der platzierten Bestellungen
*Überwachung und Verwaltung von Softwarelizenzen zur Einhaltung der Lizenzvereinbarungen und Vermeidung von Überschreitungen
*Unterstützung bei der Verwaltung und Planung des globalen IT-Budgets in enger Zusammenarbeit mit Corporate Finance und Controlling
*Prüfung und Kontierung von Rechnungen im Zusammenhang mit IT-Assets, einschließlich Überprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
*Koordination der Ausgabe und Rücknahme von Hardware, einschließlich Versand, Lagerhaltung und Organisation des Hardware-Transports
*Sicherstellung des termingerechten Versands von IT-Hardware an verschiedene Unternehmensstandorte

Unsere Leistungen
*Sicherer Arbeitsplatz mit familiärem Betriebsklima in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen
*Umfangreiche Sozialleistungen, darunter Urlaubs- und Weihnachtsgeld
*Flexibilität und Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Bike-Leasing für einen aktiveren Alltag
*Gesundheit und Gemeinschaft durch Betriebssportgruppen wie Fußball, Badminton, Radfahren oder Laufen
*Attraktive Vergütung mit Tarifvertrag und zusätzlichen Optionen wie T-Zug
*Exklusive Rabatte durch Corporate Benefits

Ihre Qualifikationen:

Ihr Profil
*Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
*Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Verwaltung von IT-Assets sowie im Lizenzmanagement mit
*Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und strukturiert, dabei legen Sie großen Wert auf Präzision und Genauigkeit
*Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Asset-Management-Systemen und sind sicher im Umgang mit MS Office
*Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team, um gemeinsame Ziele zu erreichen
*Erfahrung in der Rechnungskontierung ist von Vorteil, aber kein Muss
*Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und können sich in beiden Sprachen gut ausdrücken

Das klingt nach einem Perfect Fit für Sie? Dann bewerben Sie sich bei uns - gern online oder per Email an [email protected] unter der Kennziffer VA78-94960-SDI bei Herrn Viktor Huhn. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf Sie!