Sekretärin (m/w/d) Studienzentrale (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Die Studienzentrale ist ein zentraler Bestandteil der Klinik für Hämatologie und Onkologie am UKSH Campus Lübeck. Sie ist verantwortlich für die Studienkoordination und -dokumentation und umfasst neben der Planung, Durchführung und Auswertung, auch die prüfplanmäßige Verabreichung von Medikamenten unter Supervision eines Prüfarztes, sowie die Vorbereitung und Begleitung von Patientenvisiten, Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen.

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für ein Jahr. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Teilzeitbeschäftigung zzt. 20 Stunden/ Woche
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge - Für mehr Sicherheit im Alter
- Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

- Durchführung aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Studienzentrale
- Terminorganisation und Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
- Selbständige Korrespondenz und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, z.T. auch auf Englisch
- Erstellung studienspezifischer Listen und Ablage studienrelevanter Unterlagen
- Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Rechnungserstellung und Fahrtkostenabrechnung

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum19.02.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 25875.

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Dermatologie, Allergologie und Venerologie (Direktion: Prof. Dr. med. Evelyn Gaffal)

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir:

- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Std./ Woche; eine Beschäftigung in Teilzeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

- Schreiben und Versenden von medizinischen Befunden vorwiegend im Bereich Dermato-Histopatholgie und vertretungsweise im Autoimmunlabor
- Bearbeitung und Verwaltung von patientenbezogenen Daten in den Systemen Orbis und Nexus, inkl. der Aufnahme, Dokumentation und Übertragung von Patientendaten sowie der Leistungserfassung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Beantwortung von internen und externen Anfragen

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrungen in der Dermato-Histopathologie (nicht zwingend erforderlich)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.12.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 25036.