Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang (Bürokaufmann/-frau)

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Köln

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Köln

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Köln

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Für mein kleines Unternehmen suche ich eine Fachkraft, die Spaß an vielfältigen Aufgaben hat.

Wir bieten:

- Arbeiten in einem kleinen, sehr nettem Team (Wir sind 6 + 1 Azubi + 1 Chefin.)
- Schöner Arbeitsplatz (Sie verbringen hier viel Lebenszeit!)
- Anständige Bezahlung (Gehaltserhöhungen kommen jährlich automatisch.)
- Bürohunde  (Es dürfen keine weiteren Haustiere zur Arbeit mitgebracht werden.)
- Vielfältige Aufgaben  (Nach Feierabend brummt schon mal der Kopf...)
- Gute Erreichbarkeit: Linie 1, Haltestelle Lustheide, ausreichend Parkmöglichkeiten (Erleichtert das Leben!)
- Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Gestaltung der Arbeitszeit (Wünsch Dir was, dann sprechen wir darüber und finden einen guten Weg für Alle.)

Wir erwarten:

- Freundlicher Umgang - gute Umgangsformen (Ein Lächeln macht das Leben schöner, immer!)
- Fremsprachenkenntnisse - Ein einfaches Telefonat auf Englisch muss möglich sein. (Mehr wäre prima!)
- Teamfähigkeit (Gemeinsam geht's besser!)
- Zuverlässigkeit und Diskretion (Versteht sich von selbst!)

Ihre Aufgaben:

- Telefonate annehmen (bitte recht freundlich)
- Posteingang und Ausgang (Wichtig!)
- Kontoauszüge sortieren (muss sein)
- Mahnbescheide schreiben und verwalten (Ist erlernbar!)
- Newsletter erstellen (Kreativität ist nie verkehrt!)
- Korrespondenz führen und Ablegen (DIN sollte bekannt sein - keine Kreativität, bitte.)
- Termine koordinieren und verwalten (... auch nicht kreativ, Chefin bitte frühzeitig und mehrfach erinnern!)

Das Unternehemen ist im Bereich Projektantwicklung und Hausverwaltung tätig. Ferner haben wir ein kleines Hotel mit Konferenzzentrum und Pferdewirtschaftsbetrieb in Köln.

Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Köln eine kfm. Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben:

- kfm. Verwaltungsaufgaben
- Telefonzentrale
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Fuhrparkverwaltung
- Materialverwaltung und -ausgabe

Sachbearbeitung (m/w/d) in den Notrufdiensten

Ja, manchmal sind Taten wichtiger als Worte. Sie können beides: entschlossen eingreifen und Entscheidungen treffen, wenn es die Situation erfordert, aber auch in aller Ruhe und Klarheit kommunizieren, worum es geht. Kommen Sie doch in unser Team! Wir suchen engagierte, verantwortungsbewusste Menschen, die unsere Kunden mit Rat und Tat unterstützen. Was Sie bekommen: einen Job mit Perspektive in einem kollegialen Umfeld, das Hilfsbereitschaft groß schreibt und in dem es Freude macht, an neuen Herausforderungen zu wachsen.

Einsatzort: Köln
Gehaltsinformation: AVR DWBO Anlage Johanniter
Art der Anstellung: Vollzeit
Stundenumfang: 39 Wochenstunde
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000022453


Das bieten wir Ihnen

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- Dienstfahrrad
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- regelmäßige Mitarbeitendengespräche
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
- Kaffee, Tee & Wasser
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Auslandsrückholdienst
- Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
- 13. Monatsgehalt
- positive Arbeitsatmosphäre
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- strukturierte Einarbeitung
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- Vertrauensvolle Ansprechpartner
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille


Das erwartet Sie

- Erfassung neuer Stammdaten sowie Überprüfung und Aktualisierung bestehender Stammdaten
- Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden, Ämtern, Krankenkassen o. Ä.
- Bearbeitung von Anfragen und Kundenrückmeldungen
- Klärung ausstehender Zahlungen (Mahnwesen)
- telefonische Beratung unserer Neu- und Bestandskundinnen und -kunden
- Planung und Koordination der Termine für die Mitarbeitenden im Außendienst


Das zeichnet Sie aus

- sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von CRM-Systemen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- die Bereitschaft, sich in technische Sachverhalte einzuarbeiten
- Feingefühl im Umgang mit unseren hilfsbedürftigen und größtenteils älteren Kundinnen und Kunden
- sehr gutes Verständnis komplexer Sachverhalte


Ihr Einsatzort
Der Regionalverband Köln/Leverkusen/Rhein‐Erft ist einer der größten Verbände der Johanniter‐Unfall‐Hilfe e.V. Unser Verband erstreckt sich über Köln, die gesamte Region des Rhein‐Erft‐Kreises sowie der Stadt Leverkusen. In Köln sind die Johanniter seit 1955 vertreten. In unserem Regionalverband engagieren sich rund 470 hauptamtliche und gut 300 ehrenamtliche Mitarbeitende, die in den unterschiedlichsten Bereichen aktiv sind. Zu unseren vielfältigen Angeboten zählen: Kindertageseinrichtungen, offene Ganztagsangebote in Schulen, Notrufdienste, die ambulante Pflege in Köln und Leverkusen, eine umfangreiche Seniorenberatung sowie unser ambulanter Hospizdienst. Mit unserer Hochwasserhilfe im Rhein‐Erft‐Kreis unterstützen wir die seit Juli 2021 die betroffenen Menschen in der Region. Zahlreiche Krankentransporte und Einsätze in der Notfallrettung sowie Sanitätsdienste bei kleineren und ganz großen Veranstaltungen gehören an 365 Tagen zu unserem Aufgabenbereich. Unsere Alarmzentrale organisiert für den Auslandrückholdienst Hilfe für unsere Mitglieder weltweit


Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.


Ansprechperson
Lars Moser
Frankfurter Straße 666
51107 Köln
0221 89009-177


Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung und Strukturierung der digitalen und physischen Ablagen in einem Beratungsunternehmen, welches sich auf Lösungen für Gebäude und Anlagen und Energieinfrastruktur spezialisiert hat
- Optimierung interner Arbeitsprozesse
- Rechnungswesen und Belegmanagement
- Projektverwaltung und Organisation von CRM-Systemen
- Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung der Planung

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools (vor allem Word und Outlook)
- Sicherer Umgang mit SAP
- Erste Erfahrung im Bereich der Assistenz, Buchhaltung oder Büroorganisation sind von Vorteil
- Umgang mit dem Tool Planon ist von Vorteil

Ihre Vorteile:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientiertem Unternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Strukturen
- Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Faires Gehalt

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Studentische Hilfskraft (SHK)

Kinder- und Jugendpsychiatrie Hilfskräfte bis zu 19 Std./Woche zunächst befristet für 1 Jahr

Die Vergütung beträgt je Stunde der wöchentlichen Beschäftigungszeit 13,25 € brutto


Ihre Aufgaben
• Sicherstellung des Materialbestands für unsere Therapeutenzentralen
• Bearbeitung von Kostenträgerbescheiden
• Allgemeine Patienten- und Therapeutendatenpflege
• Pflege und Ausgabe von Büchern / Spielen / Testverfahren
• Unterstützung in der quartalsweisen Abrechnung mit den Krankenkassen und Selbstzahlern
• Unterstützung beim Raumcontrolling
• Vorbereiten von Patientenakten für die Digitalisierung
• Allgemein unterstützende administrative Tätigkeiten im Ambulanzsekretariat

Ihr Profil
• Gute Kenntnisse mit MS-Office
• Eigenständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Freundliches, offenes Auftreten
• Teamfähigkeit

Ihre Vorteile
• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
• Möglichkeit die Arbeitsabläufe mitzugestalten
• Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail
Liebe Studierende,
im Ausbildungsinstitut für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie (AKiP) an der Uniklinik Köln sind im Bereich des Ambulanzsekretariats zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellen als studentische Hilfskraft (SHK) zu besetzen. Die Stellen haben einen Umfang von bis zu 19 Wochenstunden und umfassen ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Mail an Jenny Homrighausen telefonisch unter der 0221/ 478-89119.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen!
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Kontakt
Jenny Homrighausen
Tel: +49 221 478-89119   Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 09.03.2025
Job-ID: pgpz6i5r
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!