Projektkoordinatorin / Projektkoordinator Schienenfahrzeugbeschaffung (w/m/d) (Projektassistent/in)

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abschluss als Bautechniker (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Bautechnik / Bauingenieurwesen oder Architektur
- Planungs- und Koordinierungserfahrungen von Projekten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise, Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen
- Gute Kenntnisse in MS-Office, ACAD wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich Facility Management

Abschluss als Bautechniker (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Bautechnik / Bauingenieurwesen oder Architektur

Was erwartet Sie?

- Erarbeiten von Konzepten und Layouts in „ACAD“ (Planungsleistungen)
- Erstellung von Machbarkeitsstudien
- Betreuung von Bauprojekten von der Planung bis zur Fertigstellung
- Erstellung von Kostenschätzungen
- Abstimmung und Überprüfung der Maßnahmen mit Förderprogrammen
- Projektmanagement für Baumaßnahmen

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrdienst zum Arbeitsplatz möglich
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Karlstraße 57-59
99817 Eisenach, Thüringen
+49 3691 734760
[email protected]

- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Steuerung von Betriebsführungsobjekten
- Organisatorische und verwaltende Mitwirkung bei Projekten
- Unterstützung bei der Durchführung des internen Qualitätsmanagements und weiteren branchenspezifischen Zertifizierungen
- Planung und Koordination von Schulungen und sonstigen organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen des Arbeits-schutzes
- Dokumentation von Geschäftsprozessen
- Erstellung von Konzepten und Präsentationen
- Bereichsübergreifende Unterstützung in allgemeinen kaufmännischen Themenstellungen
- Nach Weisung des Führungsverantwortlichen Durchführung weiterer Aufgaben, die dem Wesen der Tätigkeit entsprechen

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- Hohe Motivation, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung
- Umfassende Einarbeitung in den Aufgabenbereich
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Team

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Als Hersteller von Antriebsmotoren und Motoren zur Stromerzeugung bietet unser Kunde technologische Lösungen für eine effiziente Energienutzung und nachhaltige Energieversorgung. Diese Produkte und Dienstleistungen sind gefragt, wenn es um ökologischen und ökonomischen Fortschritt geht.

Als Bereichsassistenz unterstützen Sie die Projektmanager und Abteilungsleiter Automation bei der Bearbeitung von Projekten und Aufgabenstellungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

- Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsvorlagen
- Abteilungsübergreifende administrative und organisatorische Unterstützung (z. B. Internetauftritt, Organisation von Veranstaltungen und Meetings)
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten (Kommunikations- und Dokumentationskonzept)

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Projektmanagement
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Abarbeitung der übertragenen Aufgaben
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Ihre Benefits:

- Für Ihre Sicherheit ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine der Position entsprechende Vergütung
- Mitarbeit in einem kollegialen Team und einem namhaften Konzern
- Eigenständiges Arbeiten und eine direkte Kommunikation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit der Angabe, wann Sie starten können.

Voit Personalservice GmbH
Philippine-Welser-Straße 11
86150 Augsburg

Tel. +49 821 999 723 10

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Wir suchen für unseren Kunden aus der Energieversorgung Dich als Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Abbau im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Projektassistenz Abbau (m/w/d)

in Mülheim-Kärlich

55.000 - 60.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du unterstützt die Projektleiter:innen und hilfst bei der Organisation sowie der Planung des Abbaus
- ebenso werden Projektpläne und Zeitpläne durch Dich erstellt und gepflegt
- darüber hinaus dokumentierst Du die Projektfortschritte und übernimmst die Protokollführung bei Besprechungen sowie die Erstellung von Reports
- Du verwaltest und pflegst die Projektdokumente, einschließlich aller Verträge, Genehmigungen und Rechnungen
- sowohl mit internen als auch mit externen Partner:innen koordinierst Du Termine und Meetings und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten sicher

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Meisterausbildung oder einen technischen Abschluss (FH) im Bereich Bauwesen, Verfahrenstechnik oder einer vergleichbare Qualifikation
- darüber hinaus bringst Du erste Erfahrung in der Projektunterstützung, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld mit
- Du verfügst über gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und MS Project
- die Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise sowie zur Problemlösung zeichnen Dich aus
- wenn Du Kenntnisse im Umgang mit Vorschriften und Normen hast, ist das ein großer Vorteil

Benefits:

- flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsleistungen
- Tariferhöhungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite!
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

persona service AG  Co. KG  Frau Saskia Felderhoff
[email protected]
Niederlassung: Koblenz

LI-SG1

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation / Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben zu erledigen

Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation der Sekretariate
- Zu Ihren Aufgaben zählt die selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Sie führen und verwalten Dateiablagesysteme, Laufwerke, Statistiken und Akten
- Die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen gehört zu Ihren Verantwortlichkeiten
- Sie sind zuständig für die Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen
- Die Organisation von Seminaren und Dienstreisen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Des Weiteren übernehmen Sie die Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen

Ihre Benefits

- Das Stellenangebot richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber, die Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!
Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.

Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.

Project Purchaser (m/w/d)

Sie haben Interesse an einer Stelle als Project Purchaser (m/w/d)?
Am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Project Purchaser (m/w/d).

Ihre Aufgabe

- Mitarbeit an Zukunftsthemen (Elektromobilität, autonomes Fahren, Dieseltechnologien)
- Begleitung von Projekten von der Konzeptphase bis zum SOP
- Verantwortung für Bauteilumfänge in crossfunktionalen Teams (Kosten, Zeit, Qualität)
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Entwicklung, Vertrieb, Finanzen, Qualität, Logistik, Produktion)
- Verhandlung von Änderungen an Bauteilen und Werkzeugen mit Lieferanten zur Materialkostenoptimierung
- Vorbereitung und Vertretung von Entscheidungsanträgen in Projekt- und Konzerngremien
- Regelmäßige Dienstreisen zu Partnern und Lieferanten

Ihre Qualifikation

- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Ingenieurwesen (oder vergleichbar)
- Erfahrung in interdisziplinären Teams, Projektmanagement und technischem Umfeld
- Hohes technisches Verständnis sowie Kosten- und Terminorientierung
- Motivation, schnelle Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Vorstellungsgespräch auf Englisch)

Ihre Benefits bei der Driven Solution

- Spannende/abwechslungsreiche Projekte
- Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
- Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld

Haben Sie noch Fragen?
Dann steht Ihnen gerne Frau Isabella Knöll telefonisch unter der Nummer +49 172 2177986 oder per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Weitere Stellen und Informationen finden Sie hier: https://driven-solution.de.

Projektassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 281
Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen der Immobilienwirtschaft in Nürnberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz für den Bereich Property Management in Vollzeit für 40 Std./Woche. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Direkteinstellung.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im Backoffice
- Pflege der Stammdaten im ERP-System
- Verwalten der Dokumente
- Tatkräftige Unterstützung der Property Manager  
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des kaufmännischen und technischen Propertymanagements
- Korrespondenz mit den Auftraggebern, Mietern und Dienstleistern
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen und deren Aufbereitung
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
- Bearbeiten von eigenen Projekten

Ihr Profil

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis wird ergänzt durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturiertes, präzises und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
- Sie sehen sich als Dienstleister und agieren als Teamplayer um die geinsamen Ziele zu erreichen
- Ihr Engagement, Ihre Motivation und Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab

Benefits

- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich mit guten Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 28 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, bAV und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Gruppenunfallversicherung, die auch den privaten Bereich abdeckt
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder Jobrad
- Kostenfreie Getränke und Obst stehen Ihnen zur Verfügung
- Verkehrsgünstige Lage, sowohl öffentliche Verkehrsmittel als auch für die Anfahrt mit dem PKW

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sabine Lechler
Tel. 0911 91 94 77 13
[email protected]



Über uns

Die Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf das Rechnungswesen, HR, Immobilien und Assistenzen. Arbeitnehmerinnen starten mit uns bei verlässlichen mittelständischen Unternehmen der Metropolregion Nürnberg, Erlangen und Fürth in eine erfolgreiche Zukunft. Die Sabine Lechler GmbH führt zusammen, was zusammenpasst. Mit Herz, Verstand und Leidenschaft bauen wir Brücken zwischen Arbeitgeberinnen und geeigneten Mitarbeitenden.
Starten Sie jetzt in eine gemeinsame Zukunft voller Erfolg!
Weitere Informationen unter: www.sabinelechler-personal.de/

Abteilung(en): Immobilien
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung

Die ffw GmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, mit rund 12 Beschäftigten, die seit mehr als 20 Jahren den betrieblichen und sektoralen Wandel durch anwendungsorientierte Arbeitsforschung, Beratung und Prozessbegleitung mitgestaltet. Wir orientieren uns dabei am Leitbild „Gute Arbeit“ und einer nachhaltigen Regionalentwicklung.  
  
Wir suchen  

ab sofort, 1. März oder 1. April 2025

eine(n) Mitarbeiter*in (m/w/d)

als Projektassistenz/Bürofachangestellte

Kernaufgaben

- Support im Projektmanagement
- Bestell- und Terminmanagement
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- IT-Schnittstelle
- Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbare Kompetenzen  
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- gute EDV-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe für neue Programme
- Interesse und Fähigkeit, Aufgaben selbständig, verantwortungsbewusst und strukturiert anzugehen

Unser Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Grad an eigenen Handlungsmöglichkeiten
- Unbefristet abgeschlossener Arbeitsvertrag
- Tarifvertragliche Entlohnung in Anlehnung an den TVÖD (Bund), in der Regel E8/E9
- In Vollzeit (39 Stunden)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office-Anteilen
- Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbungen und Anfragen richten Sie bitte möglichst umgehend an:

ffw GmbH, Wolfgang Anlauft, Allersberger Str. 185/F, 90461 Nürnberg, per E-Mail an: [email protected]