Abteilungsleiter Projekt-Dokumentation (m/w/d) (Wirtschaftsingenieur/in)

Wir erweitern unser Team und besetzen diese Position in Gelsenkirchen.

Ihr Job

- Als Leiter (m/w/d) der Abteilung Projekt Dokumentation übernehmen Sie die fachliche Führung Ihres Teams und planen Kapazitäten sowie Auslastungen
- Sie erstellen technische Dokumentationen nach DIN EN 82079, Maschinenrichtlinie und ATEX sowie Montage- und Inbetriebnahmeanleitungen, Montagesequenzen und -dokumentationen
- Ersatzteilkataloge, Schulungsunterlagen und technische Illustrationen gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Erstellung professioneller Präsentationen
- Durch ein strukturiertes Terminologie-Management stellen Sie eine einheitliche und präzise Kommunikation sicher
- Mit Ihrem Engagement tragen Sie zur Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses bei und optimieren bestehende Abläufe in der Dokumentation

Ihr Potential

- Mit Freude und Erfolg absolviertes ingenieurwissenschaftliches Studium
- Sie bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie verfügen über Kenntnisse und bestenfalls Zusatzqualifikationen in Methodik und Didaktik in der technischen Dokumentation
- Neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (C1) sind weitere Sprachkenntnisse nützlich
- Zu Ihren Stärken zählen Sie Ihre Führungskompetenz, Ihre Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihr Organisationstalent

Ihre Chance

- Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice in fast allen Positionen, einem Jahresarbeitszeitkonto und Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance nach Ihren Vorstellungen
- Ein tarifvertraglich gesichertes Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld runden wir mit projektbasierten Zuschlägen, übertariflichen Leistungen, einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge und tollen Rabatten über unser Benefit-Programm ab
- Weiterbildung zählt: Neben intensiver Einarbeitung, individuellen Schulungen und persönlichem Coaching erhalten Sie einen Flatrate-Zugang zu unserer digitalen Lernplattform OUB CAMPUS
- Unser Unternehmen besteht seit über 50 Jahren, ist inhabergeführt, von einer familiären Kultur mit flachen Hierarchien geprägt und bietet Ihnen einen sicheren konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe der Referenznummer und einem Hinweis, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen mit dem zusammen, was sie begeistert. In unseren sechs Fachbereichen Maschinen- und Anlagenbau, Fahrzeugtechnik, Energietechnik, Elektrotechnik sowie Bauwesen & TGA bringen unsere Mitarbeiter ihr Know-How genau dort ein, wo es gebraucht wird - in abwechslungsreichen Engineering-Projekten. Werden auch Sie Teil des Teams und verbinden Sie das klassische Ingenieurwesen mit der digitalen Zukunft.

Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Im Referat Hochbau und Liegenschaften der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Controlling im Team Projektcontrolling die Stelle

der Teamleiterin bzw. des Teamleiters (w/m/d)

Kennziffer: E 2025 - 021 (bitte bei Bewerbung angeben)

unbefristet zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

Das Referat Hochbau und Liegenschaften ist innerhalb der Stadtverwaltung Gelsenkirchen zentraler Ansprechpartner für alle Fragestellungen und Probleme, die den Bau und die Nutzung städtischer sowie angemieteter Immobilien betreffen. Zurzeit werden knapp 950 Gebäude und Gebäudeteile mit einer Gesamtfläche von rund 850.000 qm betreut. Neben herausgehobenen Bauvorhaben handelt es sich vorrangig um Schulen, Kindertageseinrichtungen, Verwaltungsgebäude, Feuerwehren, Gewerbeobjekte sowie Sportanlagen.

Das Referat bewältigt diese Aufgaben mit insgesamt rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in fünf Abteilungen (Planung, Technische Gebäudeausrüstung und Technischer Immobilienbetrieb, Bauausführung, Liegenschaften und Controlling).

Der Verantwortungsbereich der Teamleitung Projektcontrolling umfasst insbesondere folgende Schwerpunktaufgaben:

- Maßnahmencontrolling
- Projektcontrolling von Fördermaßnahmen
- Berichtswesen
- Erarbeitung und Einführung eines Portfoliomanagementsystems
- Permanente Weiterentwicklung des Controllings
- Bearbeitung und Sicherstellung des Buchungsverkehrs im Referat
- Wirtschaftlichkeitsberechnungen/ Investitionsrechnungen


Das bringen Sie mit:

Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Bachelor oder Master) der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen oder Bauingenieurwesen mit dem Schwerpunkt Hochbau bzw. Konstruktiver Ingenieurbau.

Darüber hinaus werden von den Bewerberinnen bzw. Bewerbern erwartet:

- Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse, insbesondere Kenntnisse aller anzuwendenden Bestimmungen der HOAI, des Bau- und Vergaberechts sowie der Rechtsentwicklung
- Kommunikative Kompetenz, Durchsetzungsvermögen, Motivationsfähigkeit
- Fähigkeit zu (betriebs-) wirtschaftlichem Denken und Handeln
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Standardsoftware, insbesondere Excel

Für die Aufgabenerledigung werden Kenntnisse des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) und der hierfür eingesetzten Software (SAP) benötigt. Sollten die Kenntnisse nicht vorliegen, wird die Bereitschaft erwartet, diese entsprechend anzueignen und an erforderlichen Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen.

Zudem sind Führungserfahrungen wünschenswert.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.


Das erwartet Sie bei uns:

- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit einer 39-Stunden-Woche (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, allerdings muss eine vollständige zeitliche Abdeckung des Arbeitszeitumfanges der Stelle gewährleistet sein.)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 12 TVöD
- Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine gute betriebliche Altersvorsorge
- Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV


Das ist Ihr Ansprechpartner:

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Controlling, Herr Liebing (Tel. 0209/ 169 - 4413), gerne zur Verfügung.


Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.


Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 24.02.2025


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Controlling, HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure), Vergaberecht

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Technischer Einkäufer (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Einkauf von Investitionsgütern, Rohmaterialien, Zeichnungsteilen, Komponenten und Systemteilen sowie Elektronik und Steuerungsanlagen
- Auswahl und Bewertung nationaler und internationaler Lieferanten
- Angebotseinholung und eigenständige Verhandlung von Lieferbedingungen, Preisen und Konditionen, auch im Sinne von Rahmenverträgen, teils in englischer Sprache
- Nachhaltiges Lieferantenmanagement inkl. Qualitätssicherung sowie konsequente Kostenoptimierung der Total Cost of Ownership (TCO)
- Mitarbeit bei strategischen Projektaufgaben
- Koordination von Fremdfertigung
- Artikelstammpflege und Datenaufbereitung sowie die Optimierung der entsprechenden Einkaufsprozesse
- Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf

Das erwartet dich bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder alternativ über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Du verfügst über erste Erfahrung im technischen Einkauf
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Verbindlicher Kommunikationsstil, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA33-94218-BO bei Frau Jessica Ciomber. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.


Projekte sind unsere Welt!


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als


Lead Cost Engineer / Controller*in (m/w/d)
Vollzeit
Standorte: Essen, Gelsenkirchen, Lingen (Ems)
Job-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): BLS2405
Übernahme der Lead Funktion im Cost Control für ein komplexes Wasserstoffprojekt im Anlagenbau im Emsland
Koordination und fachliche Führung des Cost Control Teams sowie enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Ingenieuren und anderen Abteilungen
Implementierung und Überwachung von Best Practices und kontinuierliche Verbesserung der Cost Control Prozesse im gesamten Projekt
Erstellung detaillierter Projektkostenpläne und -prognosen sowie kontinuierliche Überwachung der Budgeteinhaltung
Erstellung regelmäßiger, detaillierter Kostenberichte und Präsentation von Analyseergebnissen und Empfehlungen an die Projektleitung und das obere Management
Vorbereitung und Durchführung von monatlichen Review- und Performance Meetings

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder technische Betriebswirtschaft
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Cost Engineering / Controlling von Anlagenbauprojekten
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel) und SAP
Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch
Analytisches und strategisches Denken
Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick
Ausgeprägte Belastbarkeit und Flexibilität

Zukunftsweisende Projekte
Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Firmenfahrzeug, Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Die GELSENWASSER Energienetze GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der GELSENWASSER AG: Wir sind spezialisiert auf den Betrieb von leitungsgebundener Infrastruktur wie Strom, Gas, Wasser, Wärme, Straßenbeleuchtung und sind in mehreren Bundesländern präsent.

Wir suchen für unsere Gruppe Lieferantenwechsel!

Fachexpert*in Lieferantenwechsel
Abwickeln der netz- und vertriebsseitigen Lieferantenwechselprozesse für die Sparten Strom und Gas gemäß GPKE/GeLiGas in SAP-IS-U sowie Sicherstellen der Einhaltung der BNetzA-Fristen
Bearbeiten von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen und Marktpartnern (Netzbetreiber/Lieferant)
Durchführen von Testaktivitäten im Zuge von Formatanpassungen und Systemumstellungen in SAP sowie Ausarbeiten von Prozessoptimierungen
Mitarbeiten in unserem Implementierungsteam zur Umsetzung neuer Projekte

Erfolgreich abgeschlossene Aus-/Weiterbildung als lndustriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Marktkommunikation sowie Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen in der Energiewirtschaft
Fundierte Anwenderkenntnisse SAP-IS-U, Common-Layer Technologie sowie in MS Office Produkten, insbesondere Excel
Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Attraktives Arbeitsumfeld
Betriebsrente
Flexible Arbeitszeit
Lebenslanges Lernen
Gesundheit
Vereinbarkeit

Die GELSENWASSER Energienetze GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der GELSENWASSER AG: Wir sind spezialisiert auf den Betrieb von leitungsgebundener Infrastruktur wie Strom, Gas, Wasser, Wärme, Straßenbeleuchtung und sind in mehreren Bundesländern präsent.

Wir suchen für unsere Gruppe Lieferantenwechsel!

Fachexpert*in Lieferantenwechsel
Abwickeln der netz- und vertriebsseitigen Lieferantenwechselprozesse für die Sparten Strom und Gas gemäß GPKE/GeLiGas in SAP-IS-U sowie Sicherstellen der Einhaltung der BNetzA-Fristen
Bearbeiten von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen und Marktpartnern (Netzbetreiber/Lieferant)
Durchführen von Testaktivitäten im Zuge von Formatanpassungen und Systemumstellungen in SAP sowie Ausarbeiten von Prozessoptimierungen
Mitarbeiten in unserem Implementierungsteam zur Umsetzung neuer Projekte

Erfolgreich abgeschlossene Aus-/Weiterbildung als lndustriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Marktkommunikation sowie Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen in der Energiewirtschaft
Fundierte Anwenderkenntnisse SAP-IS-U, Common-Layer Technologie sowie in MS Office Produkten, insbesondere Excel
Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Attraktives Arbeitsumfeld
Betriebsrente
Flexible Arbeitszeit
Lebenslanges Lernen
Gesundheit
Vereinbarkeit

Qualität steht bei Ihnen an erster Steller? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Controller/Cost Specialist (m/w/d) für Projekte/TAR´s - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung von Kostenrechnungen sowie die fachgerechte Kostenbetreuung von
Großstillstands (TAR) - Projekten
• Kaufmännische und technische Bewertung aller intern und extern eingehender Kostenschätzungen
• Erstellung des Turnaround-Budgets und Ermitteln des Aufwandes für
Lieferungen und Leistungen während der Planungsphase
• Schnittstelle zu allen im Rahmen eines Großstillstands eingesetzten Fachabteilungen und Koordination von Kundenanfragen, Zukaufteilen und Dienstleistungen
• Unterstützung für sämtliche technische und kaufmännische Belange in allen Phasen des
TAR´s
• Erstellung von Reportings sowie Entscheidungsvorlagen aus den betreuten Stillständen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches/technisches Studium oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung in technischer als auch in kaufmännischer Sicht
• Gute Betriebswirtschafts- und Controlling Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in den entsprechenden Datenbank-Systemen und im Umgang mit aktuellen Analyse- und Visualisierungstools wie PowerBi

Was Sie erwartet:
• Spannende Projekte
• Internationale und renommierte Kunden
• Entwicklungsmöglichkeiten in unseren internationalen technischen Büros
• Tarifliche Vergütung
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Mitarbeiterrabatte
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten (Akkodis Academy)
• Teamevents

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die GELSENWASSER Energienetze GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der GELSENWASSER AG: Wir sind spezialisiert auf den Betrieb von leitungsgebundener Infrastruktur wie Strom, Gas, Wasser, Wärme, Straßenbeleuchtung und sind in mehreren Bundesländern präsent.

Wir suchen für unsere Gruppe Lieferantenwechsel!

Fachexpert*in Lieferantenwechsel
Abwickeln der netz- und vertriebsseitigen Lieferantenwechselprozesse für die Sparten Strom und Gas gemäß GPKE/GeLiGas in SAP-IS-U sowie Sicherstellen der Einhaltung der BNetzA-Fristen
Bearbeiten von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen und Marktpartnern (Netzbetreiber/Lieferant)
Durchführen von Testaktivitäten im Zuge von Formatanpassungen und Systemumstellungen in SAP sowie Ausarbeiten von Prozessoptimierungen
Mitarbeiten in unserem Implementierungsteam zur Umsetzung neuer Projekte

Erfolgreich abgeschlossene Aus-/Weiterbildung als lndustriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Marktkommunikation sowie Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen in der Energiewirtschaft
Fundierte Anwenderkenntnisse SAP-IS-U, Common-Layer Technologie sowie in MS Office Produkten, insbesondere Excel
Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Attraktives Arbeitsumfeld
Betriebsrente
Flexible Arbeitszeit
Lebenslanges Lernen
Gesundheit
Vereinbarkeit