Sachbearbeiter Sonderprojekt Wohnen (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Eingebettet in die Dünen des Ostseestrands der Insel Usedom liegt die MEDICLIN Dünenwald Klinik. Zu der Reha-Einrichtung gehören eine Fachklinik für Psychosomatik und eine Fachklinik für Orthopädie. Die Klinik verfügt über 294 Betten und beschäftigt rund 135 Mitarbeiter*innen. Die unmittelbare Nähe zum Meer, die meisten Sonnenstunden in Deutschland und ein gesundes Reizklima sorgen für ideale Bedingungen für die Therapie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Leitung von kleineren Projekten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings, Sitzungen, Geschäftsreisen und Geschäftskalender
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports
• Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften sowie Mitarbeitern der Fachbereiche und des Konzerns
• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
• Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern, insbesondere Kostenträgern

Ihr Profil
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
• Grundlagenkenntnisse der Statistik
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in geltenden Rechtsvorschriften
• Loyal, fachlich versiert, hohe Einsatzbereitschaft
• Kooperativer Arbeitsstil
• Verantwortungsbewusst und flexibel
• Durchsetzungsvermögen
• Interesse an neuen Entwicklungen sowie Fort- und Weiterbildung

Wir bieten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Verantwortung
• Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen unter Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung gemäß Tarifvertrag mit ver.di, inkl. Urlaubsgeld, Gratifikation sowie betriebliche Sozialleistungen
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. über unsere MediClin Akademie
• Attraktive Vergünstigungen durch unser Corporate Benefit Programm
• Abwechslungsreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. psychosoziale Beratung
• Nutzung der Therapiemöglichkeiten in der Freizeit (u. a. Schwimmbad, MTT-Raum, Sauna)
• Betriebliche Altersversorgung

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre AnsprechpartnerIhre Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Personalsachbearbeiterin, Frau Anett Carl, Tel. 038371/ 70-125 oder die Geschäftsführerin, Frau Katharina Weckwerth, Tel. 038371 / 70-234 . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

- Erfolgreiches Unternehmen im stetigen Wachstum
- Krisensicheres Unternehmen

Firmenprofil
Mein Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das als interne Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft für eine global aufgestellte Unternehmensgruppe tätig ist. Von mehreren Standorten in Deutschland aus werden zahlreiche Tochtergesellschaften weltweit in den Bereichen IT, Personalwesen, Recht sowie Finanzen und Rechnungswesen betreut und unterstützt.

Aufgabengebiet

Vielfältige administrative Tätigkeiten im Sekretariat, darunter Telefonannahme, Bearbeitung der Post sowie allgemeine organisatorische Aufgaben.
-Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen.
-Eigenständige Bearbeitung und Erstellung telefonischer sowie schriftlicher Korrespondenz.
-Pflege, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen.
-Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten.
-Unterstützung der Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit und der Umsetzung von Sonderprojekten.
-Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
-Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Tagesablaufs durch strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent.
-Verantwortung für die effiziente Kalenderplanung und das Zeitmanagement des Managements.
-Aktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen.
-Unterstützung bei Zusatzaufgaben, z. B. als erster Ansprechpartner beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
-Enge Zusammenarbeit mit dem Personalbereich und proaktive Unterstützung in relevanten Themen.

Anforderungsprofil

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Koordinationstalent und Liebe zum Detail.
-Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement.
-Hohe Sozialkompetenz, ein selbstbewusstes und diskretes Auftreten sowie absolute Loyalität.
-Kundenorientierte Denkweise und Freude am Servicegedanken.
-Strukturiertes, analytisches und präzises Arbeiten sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit.
-Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
-Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
-Berufserfahrung in der Organisation von Terminen, Aufgaben und administrativen Prozessen.
-Idealerweise mehrjährige Praxiserfahrung im Office-Management.
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

Möglichkeit, Ihre Stärken einzubringen und durch ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit Ihre fachlichen Kompetenzen auszubauen.
-Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungsprogramme.
-Flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit, 30 Urlaubstagen
-Arbeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
-Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitgliedschaften bei Fintesstudios, JobRad, Gutscheine und Corporate Benefits.
-Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit kostenlosen Parkmöglichkeiten oder finanzieller Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr.

- Start zeitnah möglich
- Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Industrie- und Fertigungsbranche. Als mittelgroßes Unternehmen bietet es ein herausforderndes und unterstützendes Umfeld für seine Mitarbeiter.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Vertriebsteams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
-Erster Ansprechpartner für Kunden
-Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
-Pflege von Kundenbeziehungen und Aufbau neuer Kundenkontakte
-Erstellung und Aktualisierung von Verkaufsberichten und -statistiken
-Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Kundenbedürfnisse erfüllt werden
-Teilnahme an Vertriebsmeetings und Schulungen
-Beitrag zur Verbesserung des Kundenservices

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen und Erfahrungen aufweisen:

Abschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichem Bereich
-Erfahrung in einer ähnlichen Position im Vertriebsinnendienst
-Gute Kenntnisse der Industrie- und Fertigungsbranche
-Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenserviceorientierung
-Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und Deadlines einzuhalten
-Gute Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen

Vergütungspaket

Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
-Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
-Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung von circa 38,000 bis 46,000 EUR
-Weihnachts- und Urlaubsgeld (13 Gehälter)
-Eine unterstützende und herausfordernde Arbeitsumgebung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d) in unserem Unternehmen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Karriere in der Industrie- und Fertigungsbranche voranzutreiben

- - Attraktives Gehalt
- - Angenehme Arbeitsatmosphäre

Firmenprofil
Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aktuell suche ich für eine Immobilienkanzlei einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung.

Aufgabengebiet
Aufgabengebiet

Erste Kontaktperson für Kunden, Gäste und Mitarbeiter
-Organisation des gesamten Offices
-Annahme- und Weiterleitung von Telefonaten
-Terminplanung und Organisation
-Postbearbeitung

Anforderungsprofil
Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung im Bereiche Office Management
-Gute Fähigkeiten in MS-Office Anwendungen
-Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
-Sehr gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket
Vergütungspaket

Gympass
-30 Tage Urlaub
-Urlaubsgeld
-Obstkorb

- Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und
- Hybrides Arbeiten möglich

Firmenprofil
Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Für eine renommierte Steuerkanzlei mit Sitz in Berlin Mitte suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgabengebiet
Aufgabengebiet

Administration von Terminen
-Erstellung von Angeboten und Rechnungen
-Postbearbeitung
-Erstellung von Protokollen und Berichten
-Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Anforderungsprofil
Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
-Sehr gute Fähigkeiten in MS-Office Anwendungen
-Hands on Mentalität, Flexibilität & Verschwiegenheit
-Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift notwendig, verhandlungssichere Englischkenntnisse
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
-Sehr gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket
Vergütungspaket

Jobticket
-Homeoffice an vereinbarten Arbeitstagen
-Urbansports Mitgliedschaft
-Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
-Obstkorb

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Medien, Einzelhandel und Dienstleistungen mit einem starken Fokus auf Reise- und Verkehrsknotenpunkte. Mit einem breiten Portfolio an Marken und Standorten ist das Unternehmen in mehreren Ländern aktiv und bietet innovative Lösungen im Handel sowie in der Medienbranche. Es zeichnet sich durch eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung aus, in der Teamarbeit, Innovation und Kundennähe im Mittelpunkt stehen.

Aufgabengebiet

Bearbeitung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
-Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
-Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
-Abstimmung von Konten sowie Klärung und Überwachung offener Posten
-Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von buchhalterischen Prozessen
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern, wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
-Erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
-Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
-Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
-Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
-Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
-Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Kamp-Lintfort

45.000 - 50.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du planst und koordinierst interne sowie externe Termine der Geschäftsleitung und kümmerst dich um die gesamte Logistik
- außerdem übernimmst Du allgemeine Koordinationsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du bearbeitest das Gremiums- und Sitzungsmanagement, erstellst und versendest Einladungen sowie Niederschriften und koordinierst die Abgabetermine für Unterlagen aus den Fachabteilungen
- zudem bereitest Du Informationen für die Berichtsformen der Geschäftsleitung auf und nutzt dafür geeignete Werkzeuge wie Excel, PowerPoint und Word
- weiterhin übernimmst Du die Korrespondenz der Geschäftsleitung und bearbeitest den Posteingang per Mail und Post
- Du erstellst und pflegst Statistiken sowie Dokumentationen

Profil:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz oder Office-Management
- weiterhin pflegst Du einen sicheren Umgang mit MS Office und kannst Informationen übersichtlich aufbereiten
- Du bist organisationsstark, strukturiert und arbeitest selbstständig sowie vorausschauend
- Du bist kommunikationsstark, diskret und zuverlässig
- abschließend arbeitest Du lösungsorientiert und hast Spaß daran, die Geschäftsleitung aktiv zu unterstützen

Benefits:

- abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite!
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Du spielst eine entscheidende Rolle dabei, die technische Infrastruktur der Stadt Potsdam zukunftssicher zu gestalten. Mit deinem Know-how in der EMSR-Technik trägst du dazu bei, dass die Stadt effizient vernetzt bleibt und wichtige Infrastrukturanlagen wie Wärme- und Gasnetze sowie Informationskabelnetze zuverlässig funktionieren.

DARUM WIRST DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLEN

- Schlüsselrolle: In deiner Funktion trägst du aktiv dazu bei, dass Potsdam so lebenswert bleibt, wie es ist.
- Arbeitsplatzsicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
- Work-Life-Balance: Familienfreundliche sowie flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Vergütung: Eine tarifliche Vergütung nach AVEU mit 13. Monatsgehalt und einer erfolgsabhängigen Sonderzahlung plus Stromrabatt.
- Freie Zeit: 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester zusätzlich frei, Betriebsruhen zwischen Feiertagen sowie Angebote für Sabbaticals.
- Mobilität: Zuschuss zum VBB-oder Deutschland Ticket.
- Gesundheit: Angebote zum Mitarbeitendenschwimmen, Übernahme arbeitsmedizinischer Wunschvorsorgen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport-und Mitarbeitendenevents uvm.
- Entwicklung: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Shopping: Rabatte in Onlineshops durch Corporate-Benefits Portal.

DEINE POSITION

- Betriebssicherheit: Du sorgst dafür, dass die EMSR-Technik für die Bereiche Gas, Wärme und Infokabel einwandfrei funktioniert und die anlagenspezifischen Mess-, Steuer- und Regelfunktionen zuverlässig laufen.
- Projektmanagement: Du planst, koordinierst und setzt Maßnahmen sowie Bauprojekte für EMSR-Anlagen einschließlich der Inbetriebnahme um. Dazu gehört die Überwachung von Terminen und Kosten, damit alles im Zeit- und Budgetrahmen bleibt.
- Technische Grundlagenplanung: Du arbeitest an der Planung, Inspektion, Wartung, Reparatur, Montage und Inbetriebnahme von Automatisierungsanlagen in den Wärme- und Gasnetzanlagen mit und bringst dein Fachwissen sowie wirtschaftliche Überlegungen ein.
- Netzinfrastruktur: Du unterstützt bei der Planung zur Mitverlegung von Infokabeln (LWL- und Kupferkabel sowie HDPE-Leerrohren) im Rahmen von Investitionsprojekten der EWP/NGP.
- Fehlermanagement: Du wertest Störungen aus, analysierst die Ursachen und hilfst dabei, Probleme nachhaltig zu lösen.
- Technologische Weiterentwicklung: Du treibst die stetige Weiterentwicklung der Anlagentechnik voran und unterstützt die Fachleitung dabei, bestehende Prozesse und Abläufe kontinuierlich zu optimieren.

SO ÜBERZEUGST DU UNS

- Ausbildung: Ein abgeschlossenes Studium in einer einschlägigen Fachrichtung der Automatisierungs- oder Elektrotechnik, alternativ Abschluss als Elektronik-Meister/ Techniker bildet das solide Fundament deiner Expertise.
- Kenntnisse: Auf dem Gebiet der Steuerungs- und Automatisierungstechnik kennst du dich sehr gut aus. Das Regelwerk der Arbeits- und Betriebssicherheit ist für dich selbstverständlich.
- PC Kenntnisse: Du fühlst sich im Umgang mit der Bürostandardsoftware sicher und hast Erfahrung im Umgang mit CAD und SPS-Programmierung sowie Grundkenntnisse im SAP (nicht zwingend).
- Persönlichkeit: Deine Ergebnisorientierung, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit machen dich zum idealen Kandidaten für diese Position. Ein Führerschein ist erforderlich, um die Projekte innerhalb Potsdams erfolgreich voranzutreiben.
Zögere nicht, dich zu bewerben, auch wenn deine Qualifikationen nicht in jedem Punkt unseren Anforderungen entsprechen.
Wir freuen uns auf Dich!