Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement / Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie haben gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Ihre sprachlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es Ihnen, mit internen und externen Projektpartnern effektiv zusammenzuarbeiten

Ihr Einsatz

- Sie fungieren als Bindeglied im Projekt und übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben
- Zu Ihren Aufgabenfeldern gehören die Reiseplanung, Empfang sowie Bewirtung von Besuchern
- Sie sind verantwortlich für die Bestellungen des Büromaterials und unterstützen die Projektleiter
- Die Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und die Bereitstellung von IT-Support fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
- Sie unterstützen Ihre Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements und leisten einen aktiven Beitrag zur Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationsvorlagen, teils in englischer Sprache
- Die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Für unseren Kunden, der bereits seit über 40 Jahren am Markt besteht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Gebietsleiter (m/w/d) für den nördlichen Raum Bayerns.

Ihre Aufgaben:

- Mitgliederbetreuung und -akquise
- Durchführung individueller Bedarfsanalysen für passgenaue Angebote
- Beratung der Mitglieder und potenziellen Kundenbetriebe sowie die Sicherstellung der Gebietsbetreuung
- Marktanalysen
- Teilnahme an Messeauftritten und regionalen Veranstaltungen

Das bieten wir:

- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum sowie eigenem Verantwortungsbereich
- Sozial- und Sonderleistungen des Arbeitgebers
- Firmen-PKW, auch zur privaten Nutzung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Hotelkauffrau (m/w/d), Fachfrau für Systemgastronomie (m/w/d), Gastronom (m/w/d), Tourismuskauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Branchenkenntnisse aus der Hotellerie, Tourismus oder Gastronomie
- Erfahrung im Vertriebsaußendienst von Vorteil
- Ein verbindliches, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerben Sie sich jetzt vorzugsweise ONLINE oder per E-Mail.

Für Fragen und Informationen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0511-330 989 51 montags bis donnerstags in der Zeit von 08:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 08:00 bis 16:00 Uhr gerne zur Verfügung.

Über uns
match & more office solutions
Eine Marke der akut...Medizinische Personallogistik GmbH
ist spezialisiert auf die Vermittlung und Überlassung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften. Als eigenständige Marke der akut…Medizinische Personallogistik GmbH liegt unser Schwerpunkt u.a. im Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb & Marketing, Office, Human Ressources sowie Banken & Versicherungen. Für unsere Kunden aus diversen Branchen, von Klein- bis Großunternehmen, verhindern wir personelle Engpässe z.B. bei Krankheit oder erhöhtem Arbeitsaufkommen und sorgen dafür, dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken.

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

- Bindeglied im Projekt SuedLink
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten wie zum Beispiel Reiseplanung oder Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Verantwortlichkeit für Bestellungen des Büromaterials
- Unterstützung der Projektleiter Kabel & Tiefbau und ELbX und des Teams
- Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und IT-Support
- Unterstützung der Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlagen (teils in Englisch)
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Würzburg erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Bayreuth stattfinden

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Unser Kunde überzeugt täglich durch höchste Dienstleistungsqualität und Zuverlässigkeit.

Wir suchen Sie!

Bürokaufmann/-frau (m|w|d)

Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in Würzburg.

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung von einzelnen Projekten vom Angebot bis zur Rechnungserstellung
- Registrierung von neuen Mitarbeitern
- Vorbereitung von Lohnabrechnungen
- Organisatorische Aufgaben



Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in EDV- und Microsoft-Anwendungen
- Teamfähigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise



Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten


Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0931-32172-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Bewerben Sie sich gerne über unsere Website: www.hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Unser Kunde ist ein führender Premiumanbieter der Automobilbranche und überzeugt durch innovative und kundenzentrierte Lösungen im Automobilhandel.

Für unseren Kunden suchen wir ab Sofort in Vollzeit eine

Bürokauffrau (m|w|d)


In Würzburg sind Sie Teil des Serviceteams und unterstützen die Mitarbeiter vor Ort!

Ihre Aufgaben:

- Erfüllung der Wünsche der Kunden und Kundinnen
- Beratung und Betreuung bis zur Fachbedienung sicherstellen
- Termine festlegen
- telefonische Auskunft geben
- Fahrzeugübergaben durchführen
- Kassentätigkeiten durchführen



Ihre Qualifikation:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- ausgeprägte Kontaktfreudigkeit
- hohe Dienstleistungsorientierung
- Spaß an Teamarbeit
- Souveränes und freundliches Auftreten



Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg

- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätzen
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Leistungsorientierte Vergütung



Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bei uns stehen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Mittelpunkt unseres Handelns.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m|w|d).

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0931-32172-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Bewerben Sie sich gerne online über unsere Website: www.hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

# Über uns:

Wir sind ein etabliertes IT-Systemhaus mit deinem sympathischen und dynamischen Team. Als Komplettdienstleister für die IT und Kommunikationsstrukturen unserer Kunden haben wir ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im Bereich von PCs, Serveranlagen, Rechenzentrumsleistungen, Telekommunikationsanlagen und allem, was zur modernen Informations- und Kommunikationstechnik gehört.

Mit unserem starken Focus auf Arztpraxen sind seit mehr als 20 Jahren ein Komplettdienstleister rund um die Praxis IT.

# Wen suchen wir?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) in Voll- oder Teilzeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag.

# Was ist dein Job?

Du unterstützt unser Team und unsere Kunden bei im Bereich der Büroorganisation & Telefonzentrale

-          Telefonzentrale für unsere Kunden
-          Unterstützung unseres Teams in der Büroorganisation
-          Stammdatenpflege

# Was solltest du mitbringen?

-          Teamgeist und Begeisterungsfähigkeit für Neues
-          Organisationstalent und Kreativität
-          Sehr gute Deutschkenntnisse
-          Führerschein PKW (Klasse B)

# Bewerbungen bitte per E-Mail an: [email protected]

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit | Würzburg-Heuchelhof

Kennziffer: 351444

Ihre Herausforderungen bei uns

- Ansprechpartner in allen Fragen zur Zeiterfassung für Kollegen und Vorgesetzte
- Bearbeiten von Arbeitszeitnachweisen und Korrekturen
- Anlegen von Arbeitszeitmustern und Schichtmodellen im Zeitwirtschaftssystem
- Koordination und Verantwortung für die Terminplanung und -überwachung
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Kollegen
- Vollumfängliche Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich

Sie verstärken unser Team in unserer Niederlassung in Würzburg-Heuchelhofvon Montag bis Freitag in Teilzeit (30 Std./Woche).

Damit begeistern Sie uns

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Arbeitszeiterfassung oder als Assistenz
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Unbefristete Festanstellung
- Ein motiviertes, kollegiales Team
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Online Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Marita Urban

Tel.: +49 (0) 173 891 5749

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Inselkammerstraße 4, 82008 Unterhaching

Wir suchen für unser Team ein Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit und unbefristet am Stand­ort Würzburg.

Ihre Aufgaben:

·         Erfassen von Arbeitsstunden unserer Mitarbeiter

·         Rechnungsstellung

·         Führen von Personalakten

·         Digitale Pflege von Bestands- und Neukunden

·         Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unsere Standorte

·         Anlage und Abmeldung von Aufträgen

Das bringen Sie mit:

·         Vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung

·         Gute MS-Office-Kenntnisse

·         Einsatzbereitschaft und Organisa­tions­talent

·         Ein verbindliches Auftreten und Team­fähigkeit

·         Gute Umgangsformen auf Deutsch

Das bieten wir:

·         Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz

·         Bis zu 30 Urlaubstage

·         Weihnachts- und Urlaubsgeld

·         Mitarbeiterparkplatz

·         Gutes Arbeitsklima


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kosten- und Leistungsrechnung, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Akten, Schriftgut verwalten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten