Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) (Sekretär/in)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

in Berlin

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- attraktiven, modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team sowie kurze Entscheidungswege
- eine anspruchsvolle Aufgabe, die Sie eigeninitiativ gestalten können

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Bereichsübergreifende Projekte koordinierst und betreust Du
- Du organisierst sowie bereitest Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen vor und nach
- Präsentationen, Statistiken und Reportings erstellst und bereitest Du auf
- Besprechungen protokollierst und bearbeitest Du
- den Empfang und die Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern übernimmst Du
- Bürobedarfe bestellst und überwachst Du

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringst Du mit
- Du konntest idealerweise bereits Erfahrungen in der Immobilienbranche sammeln
- Du gehst sicher mit MS-Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift hast Du
- Dein Engagement und Deine Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus
- Du arbeitest effizient und genau, bist zuverlässig, hast eine Hands-on-Mentalität und schätzt Diskretion
- ein freundliches Auftreten und eine hohe Teamorientierung gehören zu Deinen Stärken

Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Für einen Hersteller von Hart­metall­werk­zeugen und Zubehör, suchen wir derzeit einen engagierten (Mitarbeiter) (m/w/d).

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

- Erledigen von nationaler und inter­nationaler Korrespondenz
- Ablageorganisation von Verträgen, Reaktion auf Standardanfragen, Terminverfolgung
- Organisieren und Begleiten von Kunden­schulungen und anderen Veranstaltungen
- Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden
- Schriftliche Übersetzung (Englisch/Deutsch)

Anforderungen:

- Sie sind stets freundlich und einfühlsam
- Gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige, systematische und zügige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Team­fähigkeit

Referenznummer: 12016-10002678131-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Friedrichshain, Lankwitz und Reinickendorf.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für unser freundliches und engagiertes Architekturbüro in Berlin-Halensee mit Nähe zum Kudamm suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Büroassistentin.

Gefragt sind die üblichen Kenntnisse für eine Bürotätigkeit. Gern unterstützen wir Sie bei der Einarbeitung. Sichere Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) sind Grundvoraussetzung. Kenntnisse der Buchhaltung wären von Vorteil. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und eine attraktive Vergütung.

Bei Interesse können Sie sich auf unserer Website https://f-wgroefke.de/ über unsere Planungen und Bauvorhaben informieren.

Wir würden uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF-Dateien an: [email protected]

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Auftraggeber ist weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie. Zu deren Portfolio gehören Maschinen und Anlagen ebenso wie anspruchsvolle Prozesstechnik, Komponenten und umfassende Servicedienstleistungen. Die Lösungen tragen in einer Vielzahl von Branchen weltweit dazu bei, Produktionsprozesse immer nachhaltiger und effizienter zu gestalten.

Sie sind ein echtes echtes Organisationstalent und lieben es, bei Veranstaltungen und Meetings stets den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil des Teams als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort in Berlin.

IHRE AUFGABEN:

- Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Terminabstimmung
- Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings
- Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen
- Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung
- Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebung
- Allgemeines Office-Management und Workplacement, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung
- Kontrolle der Leistungen externer Dienstleister

IHRE QUALIFIKATION:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroumgebungen und Meetingräumen
- Starke organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Erste Berufserfahrung mit Buchungssystemen
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer mit proaktiver Arbeitsweise und sehr gutem Zeitmanagement

IHRE VORTEILE:

- Attraktive Vergütung mit einem Stundenlohn von 23,28€
- Geregelte Arbeitszeiten bei einer 35 Stunden / Woche
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team
- Interessante Gestaltungsmöglichkeiten in dem Verantwortungsbereich
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit starken Fokus auf Nachhaltigkeit

Wenn Sie eine Leidenschaft für Planung und Organisation in einem professionellen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!

Sie sind die gute Seele des Büros und tragen zur Entlastung Ihres Vorgesetzten bei? Dann unbedingt weiterlesen!

Als „Personaldienstleister der Herzen" freuen wir uns, dass auch Sie den Weg zu uns gefunden haben.
Wer sind wir?
Die Dr. Stern Berlin GmbH ist seit über 30 Jahren erfolgreich in der Region Berlin - Brandenburg als Personaldienstleister tätig.
Unsere Schwerpunkte sind Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und Coaching / Lifecoaching. Gerne unterstützen wir Sie dabei ein langfristiges „berufliches Zuhause“ zu finden.
Wichtig ist uns dabei eine partnerschaftliche und zuverlässige Zusammenarbeit, denn hier arbeiten Menschen für Menschen.

Im Rahmen der befristeten Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden - eine Bundesbehörde - Sekretäre (m/w/d).

Wir bieten:

- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- qualifizierte und persönliche Betreuung
- Vollzeit oder Teilzeit
- Tarif GVP/ DGB (Entgeltgruppe 4 je nach Qualifikation und Kenntnissen)  
- regelmäßige tarifliche Lohnerhöhung und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß unseren tariflichen Bestimmungen
- pünktlichen Feierabend

Ihr Aufgabenfeld:

- Telefonie, Postbearbeitung und Korrespondenz
- Erledigung von Schreibarbeiten (auch Phonodiktat)
- Gästeempfang
- allgemeine Büroarbeiten

Ihre Anforderungen:
1.) zwingend: abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Sekretariatsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung
2.) erforderlich: gute PC-Kenntnisse (MS Office), sehr gute Schreibleistung
3.) erwünscht: Berufserfahrung

Kenntnisse und Fähigkeiten:
Erweiterte Kenntnisse:
Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement,
E-Mail- Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung

Grundkenntnisse:
Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsunterlagen erstellen, Sachbearbeitung

Sprachkenntnisse:
Zwingend erforderlich: Deutsch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sabrina Heßler
Dr. Stern Berlin GmbH
Personaldienstleistungen
Rosenthaler Str. 46
10178 Berlin - Mitte
Telefon: +49 (30) 2176592
Email: [email protected]
Tarifvertrag: GVP/DGB
Entgeltgruppe: 4


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsunterlagen erstellen
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung

Im (Auftrag) eines Autohauses, suchen wir derzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Der Arbeitsort befindet sich in Berlin-Tempelhof und kann ab sofort (besetzt) werden.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Die Sachbearbeitung vorbereiten
- Reklamationen bearbeiten
- Telefon-/E-Mailverkehr
- Zügige Auftragsbearbeitung
- Persönliche Kundenbetreuung

Anforderungen:

- Spaß an der Arbeit als Bürokraft m/w/d
- Quereinsteiger m/w/d sind willkommen
- Gute Englisch - sowie auch Deutschkenntnisse
- Sie haben ein hohes Maß an Kundenorientierung

Referenznummer: 12016-10002659036-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6360 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden, eine renommierte und internationale Rechtsanwaltskanzlei, eine Büromitarbeiterin (m/w/d) für die allgemeinen Sekretariatstätigkeiten. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitanstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Übernahmeoption bei unserem Kunden ist definitiv vorhanden.

Aufgabenbereich

- Klassische Büro- und Sekretariatsorganisation
- Telefonische und schriftliche Mandantenbetreuung
- Selbstständiges Terminmanagement und Terminüberwachung
- Selektierung und Verteilung der eingehenden Post sowie von Postsendungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung als Büromitarbeiterin (m/w/d) wäre wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gerne gute Englischkenntnisse
- Solide Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Büromitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Sekretär/in (m/w/d) 25-30Std./Woche

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) 25-30Std./Woche für unseren Kunden in 10367 Berlin.

Wir für Dich:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhältst Du übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Dich
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Deine kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommenspaket für einen guten Start
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel"

Deine Aufgaben:

- Empfangen und Weiterleitung von Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Postbearbeitung und E-Mail Verkehr
- Vorbereitende Buchhaltung
- Eingabe von Urlaubsanträgen/Krankmeldungen, Bestellungen etc.

Du für uns:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation o.ä. oder entsprechende Arbeitserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Du kannst und wer Du bist - weil der ganze Mensch zählt.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.

Hast du noch Fragen? Dann ruf uns einfach an: +49 30 338501570
Mail: [email protected]