Empfangsmitarbeiter Gästebetreuung (m/w/d) (Empfangskraft)

Wir suchen Verstärkung im Bereich Verwaltung und Organisation. Sie sind leistungsbereit, zuverlässig und in angenehmer Erscheinung? Sie können sich gut in neue Aufgaben einarbeiten? Dann bieten wir Ihnen eine Stelle in verantwortungsvoller, zentraler Position. Der Job beinhaltet folgende Tätigkeiten:


- Erster Ansprechpartner an Telefon und Tür: Sie stellen unsere telefonische Verfügbarkeit sicher, vorqualifizieren Anrufer, beantworten ggf. Fragen oder leiten an den zuständigen Mitarbeiter weiter.
- Erledigung von Post
- Erledigung von Routine-Bestellungen bei Lieferanten
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Bürobetrieb

Wir erwarten gute Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort sowie die Bereitschaft, motiviert eine Vollzeit-Stelle (40 Std/Monat) langfristig anzutreten. Kenntnisse im Umgang mit dem PC und Grundkenntnisse in MS Office sollten vorhanden sein. Gerne auch Quereinsteiger. Ein Beginn ist kurzfristig möglich.

Wir bieten neben einer leistungsgerechten Vergütung eine angenehme Atmosphäre in einem modernen IT-Unternehmen mit viel Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Zusätzlich Weihnachtsgeld, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten. Berwerbungen bitte an [email protected] .

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Empfangsmitarbeiter Gästebetreuung (m/w/d)

in Karlsruhe

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- flexible Arbeitszeiten
- gute ÖPNV Erreichbarkeit zentral in Karlsruhe

Was Deine Aufgaben sind:

- Du begrüßt Besucher:innen und Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität
- die Registrierung der Besucher:innen sowie die Ausgabe von Besucherausweisen liegen in Deiner Verantwortung
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und kümmerst Dich um deren Verteilung
- einfache Bürotätigkeiten wie Terminverwaltung und Dokumentenbearbeitung gehören zu Deinen Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen und leitest diese bei Bedarf an die zuständigen Stellen weiter

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du bringst erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Büroorganisation mit
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich
- mit Deiner freundlichen und serviceorientierten Art bist Du die ideale Ansprechperson für Gäste und Besucher:innen
- Du arbeitest zuverlässig und findest Dich schnell in neue Aufgaben ein

Jetzt bewerben!

Du bist gern der erste Ansprechpartner für Kunden und Kollegen? Mit einem freundlichen Lächeln sorgst du für eine angenehme Atmosphäre? Dann könntest Du perfekt in unser Team passen!

Wir, das Team von active+, einer modernen Physiotherapie- und Ergotherapiepraxis in Karlsruhe, suchen ab sofort eine Rezeptionskraft (m/w/d), für 20 Stunden pro Woche, die Spaß daran hat, mit Menschen zu arbeiten und für reibungslose Abläufe zu sorgen.

Deine Aufgaben:

 Empfang und Betreuung unserer Patienten.

 Terminmanagement und Organisation.

 Telefonische und persönliche Kommunikation.

 Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Was wir dir bieten:

- Modernes Arbeitsumfeld: Unsere Praxis ist modern und entwickelt sich digital stets weiter
- Mitarbeiterangebote: Freu dich auf eine Gutscheinkarte oder Sportzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und einen Kitazuschuss. Und das ist nur der Anfang – wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Benefits zu erweitern.
- Spaß und Teamgeist: Ob regelmäßige Teamevents, gemeinsame Aktivitätenoder einfach eine herzliche Atmosphäre – bei uns kommt der Spaß nicht zu kurz.

Das bringst du mit:

- Freude am Kontakt mit Menschen und ein herzliches Auftreten.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Verwaltung – aber auch Quereinsteiger*innen sind willkommen!

Bewirb dich jetzt!

Lust, mit uns durchzustarten? Dann schick uns deine Bewerbung an [email protected] oder ruf uns direkt an unter 0721 26753.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf dich!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kunden-, Besucherempfang, Kundenberatung, -betreuung, Hotelempfang, Telefondienst

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Empfangskraft in Industrieunternehmen mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Für unseren international agierenden Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft. Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team

Ihre Aufgaben:

- Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
- Empfang von Gästen und Mitarbeitern
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Durchführung der Raumbelegung
- Versorgung der Besprechungsteilnehmer
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement und/oder als Empfangskraft
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Sie sind offen und freundlich? Möchten Gäste herzlich aufnehmen und an die Hand nehmen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!
Für unseren Kunden in Großraum Ettlingen suchen wir einen Mitarbeiter (w/m) für den Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Professionalität
- Attraktives übertarifliches Gehaltspaket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Projekt in renommiertem Unternehmen mit Übernahmeoption
- Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

- Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
- Empfang von Gästen und Mitarbeitern
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Durchführung der Raumbelegung (Räume eindecken)
- Versorgung der Besprechungsteilnehmer mit Snacks und Getränken
- Ausgabe von Zutrittskarten und Schlüsseln
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

- Erfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sicheres Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Kontaktfreudig

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben "PEOPLE IN ACTION"

Empfangskraft (m/w/d)

Anstellungsart(en): Teilzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie Briefverkehr
- Korrespondenz
- Sachbearbeitung
- Ablage von Dokumenten
- Datenpflege in elektronischen Systemen wie z.B. Zeiterfassung
- Terminplanungen
- Arbeitszeiten Mo-Fr ca. 09:00 - 13:00 Uhr

Fachliche Anforderungen

- Berufserfahrung im Sekretariat bzw. der Sachbearbeitung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes, empathisches Auftreten
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Menschenkenntnis
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Emin AL GmbH

Herr Aksakal

Am Großmarkt.de

76137 Karlsruhe

[email protected]

E-Mail: [email protected]

Arbeitsort

- 76137 Karlsruhe

Wir suchen dich als Mitarbeiter am Empfang
Für unseren Kunden, der flexible Arbeitsplätze & Büros anbietet sowie verwaltet, suchen wir ab sofort mehrere Mitarbeiter am Empfang (gn), gerne auch als Berufs- und Quereinsteiger in der Direktvermittlung.

Deine Benefits im neuen Job:

   - Ein Gehalt bis zu 2500EUR brutto
   - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
   - Geregelte Arbeitszeiten (08:30 bis 17:00 Uhr)
   - 27 Urlaubstage zum Start (steigt bis 30 Tage)
   - Weiterentwicklungsmöglichkeiten
   - Mitarbeiterrabatte



Deine Aufgaben als Empfangsmitarbeiter:

   - Kundenbetreuung und Empfang von Gästen
   - Ein- und Ausgangspost bearbeiten
   - Veranstaltungen organisieren
   - Unterstützung bei administrativen & operativen Aufgaben
   - Kundenanfragen bearbeiten



Deine Erfahrungen aus Büro oder Hotel, gerne auch als Quereinsteiger:

   - Erfahrung im Kundenservice
   - Berufs- und Quereinsteiger aus Hotel & Büro sind herzlich willkommen
   - Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
   - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich für die internationale Kundenkommunikation)



Interessiert an der Arbeit als Empfangsmitarbeiter?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie sind tätig in einem Unternehmen, dass seit fast 30 Jahren in
Karlsruhe vertreten ist. Neben einem breiten Portfolio an IT-Lösungen
verfügt es über einen Showroom für New Work Themen, ein Competence
Center sowie ein Schulungszentrum. Das Team zeichnet sich vor allem
durch eine ausgewogene Mischung von Kompetenz, Innovation und
Engagement aus.

Gesucht wird ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit mit dem
Ziel der Übernahme durch unser Kundenunternehmen.  

Wir sind ein fairer und seriöser Arbeitgeber mit langjähriger
Erfahrung, arbeiten mit den Unternehmen aus der Region eng zusammen
und kümmern uns um unsere Mitarbeiter.
Wir bieten Ihnen:  

- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- vielfältige und interessante Aufgabengebiete
- übertarifliche Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Anbietern über unser
Mitarbeiterangebotsprogramm
- persönliche Betreuung durch Ihre Niederlassung

Diese Tätigkeiten erwarten Sie:

- Empfang von Kunden und Gästen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Diverse Aufgaben im Rahmen des Gebäudemanagements
- Betreuung der Besprechungsräume
- Verwaltung der Poolfahrzeuge

Mit diesen Qualitäten überzeugen Sie uns:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige
Arbeitsweise
- Freundliche und offene Umgangsform, Teamfähigkeit und
Flexibilität
- Idealerweise gute Englischkenntnisse

Spricht Sie diese Stelle an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Rückfragen steht Ihnen sehr gerne das Team Karlsruhe unter den
angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.