Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Für die Mittelschule München a.d. Cincinnatistraße

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für 10 Wochenstunden (davon 5 befristet bis 31.07.25)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z.B.

- die Erteilung von Auskünften
- die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungs-
- wesens
- die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- die Erstellung von Statistiken
- die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
- die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
- die Material- und Formblätterverwaltung
- sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

Von Vorteil wäre

- eine kaufmännische Berufsausbildung

Unbedingt erforderlich ist

- ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

- In Ihrer Funktion übernehmen Sie die eigenständige Sekretariatsführung, diverse Assistenzaufgaben sowie Sachbearbeitung für die Hauptabteilung und die zugehörigen Abteilungen
- In diesem Zuge sind Sie für die Organisation und die anschließende Abrechnung von Reisen zuständig
- Die Abwicklung der Bestellungen und Leistungserfassungen der Hauptabteilung, sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Arbeitsschutzausstattung liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
- Sie erstellen und überwachen Rahmen- und Dienstleistungsverträge sowie Personalanforderungen
- Sie unterstützen bei der Personal- und Weiterbildungsbedarfsplanung, Personalstatistiken sowie Pflege des Zeitmanagementsystems
- Die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen für Projekte rundet Ihr spannendes Tätigkeitsfeld ab
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Darüber hinaus sind Sie sehr routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in SAP mit
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches und sicheres Auftreten, ein stark ausgeprägtes Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise aus
- Abschließend verfügen Sie über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Frau Limp
8981404995

Ihr Aufgabenbereich

Sie übernehmen im Forschungssekretariat folgende Aufgaben:

· Administrative und organisatorische Aufgaben, wie beispielsweise die Abwicklung von Bestellungen

· Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen

· Vorbereitung von Einstellungen wissenschaftlicher Hilfskräfte und Praktikanten

· Vorbereitung wissenschaftlicher Studien sowie Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre, als auch der Empfang der Studienteilnehmenden und ihren Familien

Unsere Anforderungen

· Wir suchen eine engagierte, offene Persönlichkeit.
· Zu Ihren Stärken zählen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Flexibilität.
· Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook).
· Sie weisen gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf.
· Kenntnisse in SAP sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
· Ein freundliches Auftreten, eine hohe soziale Kompetenz und Empathiefähigkeit im Umgang mit psychisch erkrankten Kindern und Jugendlichen und deren Angehörigen werden erwartet.

Unser Angebot

· Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit (Teilzeit 50%) in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem multidisziplinären Team und in einem modern renovierten Altbaugebäude im Zentrum der Stadt München (nahe U-Bhf. Sendlinger Tor / Goetheplatz).
· Ein Betriebsarzt steht für Sie zur Verfügung.
· Ihnen wird ein Jobrad angeboten.
· Ihr Arbeitsort ist mit einer Kantine ausgestattet.
· Sie haben die Möglichkeit, an Mitarbeiterevents teilzunehmen und bekommen Mitarbeiterrabatte.
· Sie erhalten Gesundheits-, Sport- und Fitnessangebote.
· Sie haben Anspruch auf die medizinische Behandlung am Klinikum ("Mitarbeiter als Patient').

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Ihr Aufgabenbereich

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben
· Koordination der Privatsprechstunde
· Organisatorische Tätigkeiten auch mit direktem Patientenkontakt

Unsere Anforderungen

· Freundlichkeit, Stressresistenz, Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität sowie Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken.

· Sie haben Freude an der Kommunikation und an der Teamarbeit.
· Sie verfügen über gute Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
· Sie fühlen sich sicher im Umgang mit den EDV Kenntnissen.

Unser Angebot

· Sie werden Teil eines netten Teams mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten.

· Wir bieten Ihnen interne Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
· Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Office Manager Erneuerbare Energien (m/w/d) in München

- Diese Stelle ist eine Direktvermittlung – Sie werden direkt bei unserem Kunden in Festanstellung angestellt, keine Zeitarbeit
- Bruttojahresgehalt 36.000 - 48.000 EUR je nach Qualifikation und Eignung
- Unbefristete Anstellung in München
- Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke)
- Startup, das sich auf nachhaltige Energien spezialisiert hat

(https://jobs.propersonalmanagement.de/public/bewerbung/?id=1563)
Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden Arbeitgebern in München zur Verfügung, um Sie bei der Jobsuche als Office Manager Erneuerbare Energien (m/w/d) zu unterstützen.

Im Moment arbeiten wir mit einem Startup zusammen, das sich auf nachhaltige Energien spezialisiert hat. Seit 2023 auf dem deutschen Markt aktiv, wächst das Unternehmen schnell und sucht jetzt einen Office Manager (m/w/d) mit Talent für Struktur, Kommunikation und Organisation zur direkten Festanstellung.

Office Manager Erneuerbare Energien (m/w/d) in Vollzeit für München

Beginn nach Absprache möglich - direkte Festanstellung bei unserem Kunden (Personalvermittlung; d.h. Pro Personalmanagement übernimmt nur die ersten Gespräche, keine Zeitarbeit) - unbefristete Anstellung

Das sind Ihre neuen Aufgaben.

- Büroorganisation & Verwaltung: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office und halten dem Team den Rücken frei.
- Kommunikation & Koordination: Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie verwalten Termine, organisieren Meetings und bereiten Präsentationen vor.
- Projekt- & Dokumentenmanagement: Sie behalten den Überblick über wichtige Unterlagen und strukturieren Prozesse effizient.
- Empfang & Event-Management: Sie begrüßen Gäste, organisieren Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Außenwirkung.

Das bringen Sie mit.

- Organisationstalent & Struktur: Sie lieben es, Ordnung zu schaffen und Abläufe effizient zu gestalten.
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher in Deutsch und einer weiteren Sprache (Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch).
- Praktische Kenntnisse: Von Vorteil sind Erfahrungen im Office-Management, in der Assistenz oder Verwaltung.
- Technisches Verständnis: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eigeninitiative & Teamgeist: Sie arbeiten eigenständig und lösungsorientiert – und bringen frische Ideen mit ein.

Hiermit überzeugen wir Sie von uns.

- Attraktives Gehalt: Bruttojahresgehalt 36.000 - 48.000 EUR je nach Qualifikation und Eignung
- Arbeitsplatzsicherheit: Unbefristete Festanstellung als Office Manager Erneuerbare Energien (m/w/d) direkt bei unserem Kunden (Personalvermittlung; d.h. Pro Personalmanagement übernimmt nur die ersten Gespräche, keine Zeitarbeit)
- Günstige Lage: Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke in München)
- Umfassende Einarbeitung: Fundierte Einführung in Ihren neuen Aufgabenbereich
- Kostenfreier Bewerberservice: Unser Service ist für Sie als Bewerber selbstverständlich kostenlos, inklusive absoluter Diskretion und der Einhaltung eventueller Sperrvermerke

Kontaktieren Sie uns jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager Erneuerbare Energien (m/w/d) direkt online über unsere Homepage oder gerne auch per E-Mail an [email protected]

(https://jobs.propersonalmanagement.de/public/bewerbung/?id=1563)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern allerdings die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter https://www.propersonalmanagement.de/datenschutz.

Weitere Stellenanzeigen (https://jobs.propersonalmanagement.de/)

Der Bayerische Bauernverband engagiert sich für die Interessen von rund 135.000 Landwirtinnen, Landwirten und Grundeigentümern gegenüber Politik, Verwaltung und Wirtschaft. Seit fast 80 Jahren sind wir zudem ein sicherer Arbeitgeber für Menschen, die etwas in ihrer Region bewegen möchten. Führen Sie Landwirtschaft mit uns in die Zukunft und werden Sie

Teamassistent/-in (m/w/d)

im Bereich Kommunikation

in München (zunächst befristet auf 2 Jahre, 20-30 Stunden)
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Der Bereich Kommunikation im Generalsekretariat informiert Verbandsmitglieder, Ehrenamtliche, Öffentlichkeit und Medien sowie weitere Zielgruppen. Dafür nutzen wir alle gängigen Kommunikationskanäle und Publikationsmöglichkeiten. Als Teamassistent/in (m/w/d) arbeiten Sie idealerweise gern mit Menschen und sind ein Organisationstalent im Bürobereich.

Ihre Aufgaben    

- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Medienanfragen und redaktionellen Abläufen innerhalb der Pressestelle
- Termin- und Reiseplanung
- Veranstaltungsorganisation und -betreuung
- Erstellung von Presseclippings und Newslettern
- Monitoring und Unterstützung bei digitaler Kommunikation

Wir bieten
-  Attraktive Vergütung: nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit Weihnachtsgeld sowie arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
- Ihr Onboarding: starkes Team, das Ihnen den Einstieg bei uns einfach macht und Qualifizierungswoche in unserem Seminarhaus
- Ihre Sicherheit: Übernahme bei entsprechender Eignung
- Ihr Urlaubspaket: 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich Heiligabend, Silvester und Faschingsdienstag als freie Tage)
- Ihr Zusatz: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Work-Life-Balance:  Ausgleich durch flexible Arbeitszeiten und der Option zu tageweiser mobiler Arbeit
- Aktives Mitgestalten: interessanter, verantwortungsvoller und vielseitiger Arbeitsplatz mit sinnhaften und bereichernden Tätigkeiten
- Ihre Entwicklung:  stetige persönliche und professionelle Weiterentwicklung durch die Teilnahme an unseren zahlreichen Angeboten im Haus der bayerischen Landwirtschaft Herrsching am Ammersee
- Offene Unternehmenskultur: Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
- Das Miteinander: Teilnahme an gemeinsamen Events
- Unser Standort: zentraler Standort in München mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV


Ihr Profil

- Einschlägige Berufserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicherheit in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- Souveränität bei Anfragen und im Telefonhandling
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Erfahrung mit einfacher Bildbearbeitung und CMS-Systemen wünschenswert


Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wir sind aber an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Informieren Sie sich über unsere Unternehmensnews (https://www.bayerischerbauernverband.de/karriere/newsroom) und unser Leitbild (https://www.bayerischerbauernverband.de/karriere/unsere-werte-unser-leitbild-26944) .

Weitere Fragen beantwortet gerne Markus Drexler: 089 55873 – 314. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an [email protected] (ein strukturiertes PDF-Dokument, max. 5 MB)

oder schriftlich an Bayerischer Bauernverband, Max-Joseph-Str. 9, 80333 München

Wir sind Du! Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Assistenz CFO-Office (m/w/d) Kurzprojekt mit Verlängerungsoption

Aufgaben:

Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft sowie Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner
Terminkoordination, Planung und Nachbereitung von Meetings  Konferenzen
Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Korrespondenz und Dokumente in deutscher und englischer Sprache
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität

Benefits:

- Karrierebegleitung von Tag eins
- Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
- Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
- Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung, Shopping und Lifestyle

Berufserfahrener (m/w/d)

Freshfields

Jobbeschreibung

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!

Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in München

Das sind Deine Aufgaben

- Tatkräftig unterstützt Du unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen. Dabei kommen regelmäßig modernste Software- und Plattformlösungen zum Einsatz. Das Arbeitsumfeld ist hoch dynamisch und international integriert, so dass Offenheit für Neues, Spaß am Umgang mit Zahlen und technische Versiertheit in der Anwendung unterschiedlichster Programme wichtige Faktoren für Deine tägliche Arbeit sind.
- Die Organisation des Sekretariats liegt in Deinen Händen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Deinen Kernkompetenzen
- Mit Leichtigkeit koordinierst Du Termine und erstellst selbstständig Korrespondenzen und Vereinbarungen
- Wenn Du unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planst und nachbereitest,können wir uns immer auf Dich verlassen

Das ist dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Erste Berufserfahrung hast Du bereits gesammelt (idealerweise in einer internationalen Anwaltskanzlei)
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routiniert gehst Du mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um
- Du hast den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Deine Stärken
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich

Das bieten wir

- Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige(n) wurden von Die Lawgentur GmbH im Auftrag von Freshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an Freshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB weiter.[tr?id=114666964809923&ev=ViewContent&cd[content_category]=scope&cd[content_type]=stellenanzeige&cd[content_name]=freshfields]

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