Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management

**Ab dem 01.05.2025**
**Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management**
in Teilzeit (24 Wochenstunden)
Standort Wuppertal

Haben Sie schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert? Oder war eine Tür beschädigt, sodass diese nicht richtig schließt? Oder war der Eingangsbereich nicht sauber und einladend?

Bei den Sparkassen passiert Ihnen das nicht, denn dort kümmern wir von PROSERVICE uns als Dienstleister um all diese Themen. Das ist wichtig, denn ein gut gepflegtes Umfeld ist für viele Menschen ein bedeutendes Thema. Sei es die saubere Filiale oder die reibungslose Funktionalität der Einrichtungen – es geht immer um Vertrauen.

Und genau für dieses Vertrauen sind wir von PROSERVICE verantwortlich. Wir entlasten die Sparkassen in verschiedenen Bereichen unter anderem der Immobilienpflege, technischen Instandhaltung, bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und im Facility Management, damit sie die Beziehung zu ihrer Kundschaft stärken können.

Auf diesen Gebieten macht unseren 350 Mitarbeitenden übrigens seit über 20 Jahren keiner was vor. Wir sind die Nr. 1. Deshalb werden wir auch jährlich als TOP-Arbeitgeber ausgezeichnet und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Das ist für uns selbstverständlich.

Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen den Menschen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken. Sind Sie an Board?

Wir suchen ab dem 01. Mai 2025 eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management an unserem Standort in Wuppertal in Teilzeit (24 Wochenstunden).

**Was sind meine Aufgaben?**

- Im Zuge der technischen Sachbearbeitung übernehmen Sie die Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Störmeldungen, sowie die Annahme und Meldung von Versicherungsschäden.
- Die Erstellung und Koordination von Aufträgen an externe Firmen, inklusive der Terminabstimmung und der anschließenden Rechnungsbearbeitung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie unterstützen die Standort- und Teamleitung in administrativen Prozessen durch die Bearbeitung des Postein- / ausgangs, dem Erstellen von Schreiben sowie der Übernahme von Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Daten.
- Ihr Aufgabenbereich wird abgerundet durch den Empfang von Besuchern und unserer Kundschaft, sowie der Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Bewirtung.

**Was bringe ich mit?**

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement.
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet wäre von Vorteil.
- Im operativen Tagesgeschäft zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel.

**Wir bieten**

- **Fundament**: Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung
- **Start**: Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen
- **Zusammenhalt**: Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen
- **Gehaltsumwandlung**: Holen Sie sich Ihr Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- **Perspektive**: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, Interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge

**Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein – bewerben Sie sich jetzt:**

[https://sparkasse.mein-check-in.de/proservice/position-113329](https://sparkasse.mein-check-in.de/proservice/position-113329)

**Kaufleute für Büromanagement** werden zu kaufmännischen Allroundern ausgebildet, die für Bürotätigkeiten in den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen und in so gut wie jeder Branche eingesetzt werden können.

Dein Aufgabenfeld in der PVS umfasst:

- Einsatz in allen Fachabteilungen der PVS von der Buchhaltung und dem Forderungsmanagement über die Marketingabteilung und Personalwesen bis hin zum Abrechnungsmanagement und dem Druck- und Versandzentrum
- Organisatorische Bürotätigkeiten jeglicher Art
- Kommunikation sowohl schriftlich als auch telefonisch mit Kunden und Kollegen
- Teilnahme an Projekten

Du wirst in allen Abteilungen ausgebildet, damit du das gesamte Unternehmen kennenlernst und einen umfassenden Einblick erhältst. Während der gesamten Zeit wirst du durch ein festes Ausbildungsteam unterstützt.

Die Ausbildung bei der PVS beginnt am 01. September 2025. Es erwartet dich eine 2,5 bzw. 3-jährige Ausbildung mit einem festem Ausbildungsteam in einem modernen Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima, welches mittlerweile über stolze 40 Jahre Ausbildungserfahrung verfügt.

### Das erwartet dich bei uns

- faire Ausbildungsvergütung/Fahrtkostenzuschuss/Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub + weiere freie Tage
- flexible Arbeitszeit (Gleitzeit, kurzer Freitag)
- betriebsinterner Unterricht/Prüfungsvorbereitung
- gute Übernahmechancen: ca. 1/3 der Belegschaft besteht mittlerweile aus ehemaligen Azubis
- Ausbildungsdevise "learning by doing" - direkte Einbindung in Arbeitsprozesse
- Arbeitsumfeld in dem es erlaubt ist Fehler zu machen - weil wir gemeinsam daraus lernen

### Jetzt bewerben

für eine Ausbildung zum/zur **Kaufmann/-frau für Büromanagement** (w/m/d) ab dem 01.09.2025 in Wuppertal.

**DU** passt zu uns, wenn du bereit bist, dich mit Initiative und Aufgeschlossenheit interessanten Herausforderungen zu stellen. Wenn du zuverlässig, kommunikativ, freundlich, serviceorientiert und engagiert bist und ein gutes Ausdrucksvermögen mitbringst, bist du bei uns genau richtig!

**Du bist überzeugt?** Dann bewirb dich gleich online über unser [Jobportal](https://www.ihre-pvs.de/pvs-karriere/stellenanzeige/wu-kbm-2025-kaufmann-frau-fr-bromanagement-w-m-d/)!

Bewirb dich jetzt für deine 

Ausbildung zum **Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement**

zum **01.08.2025** für unsere Landesgeschäftsstelle in Wuppertal.

Der **Paritätische NRW** ist ein parteipolitisch und konfessionell unabhängiger Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er bildet das Dach von rund 3.200 Organisationen mit mehr als 6.800 Einrichtungen und Diensten in allen Feldern der sozialen Arbeit. Die Mitgliedsorganisationen sind so bunt wie die Gesellschaft und die Aufgaben entsprechend vielfältig.

**Deine Aufgaben**
Als **Kauffrau*mann für Büromanagement** planst und gestaltest du u. a. deine Arbeitsprozesse im Büro effizient, bearbeitest professionell Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wendest moderne Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme unter Beachtung von Datenschutz an und unterstützt personalwirtschaftliche Aufgaben. Situativ bedingt erhältst du Einblicke in weitere spannende Aufgabenbereich.

Neben den berufsprofilgebenden Fertigkeiten bilden wir dich in den beiden Wahlqualifikationen „Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen“ und „Assistenz und Sekretariat“ aus.

**Dein Profil**

- Einen guten Schulabschluss wie Fachoberschule oder Fachhochschulreife
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundlagen in Mathematik
- Engagement, Lernbereitschaft, Neugier und Freude an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Ein offenes, kommunikatives Wesen und Spaß am Umgang mit Menschen
- Erste Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Bewerbungsfrist für den diesjährigen Ausbildungsstart endet am 19.01.2025. Bitte lade deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und mindestens den letzten beiden Schulzeugnissen in unserem Bewerbungsportal hoch.

Bei Rückfragen kannst du dich bei Frau Lee-Ann Pacheco unter 0202 2822 374 oder [[email protected]](mailto:[email protected]) melden.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich über unser Bewerbungsportal!

[JETZT BEWERBEN](https://paridienst.pi-asp.de/bewerber-web/?companyEid=8&tenant=&lang=D#position,id=7aeaddba-1e50-4105-974c-2ef3095c48f8)

Wir freuen uns auf dich!

Dein Partner für Jobangebote:
Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen.

Was uns auszeichnet:

Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander – sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden.

Hohes Ansehen bei Mitarbeitern und Kunden:

Unser Streben nach hoher Qualität spiegelt sich in unserem hervorragenden Ruf wider. Dank unserer qualifizierten Mitarbeiter, transparenten Prozesse und individuellen Betreuung genießen wir sowohl bei Mitarbeitern als auch Kunden ein hohes Ansehen.

Vielfältige Benefits und Wertschätzung:

Wir investieren in das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten eine Vielzahl an Benefits, die über den Arbeitsalltag hinausgehen.

Bewertung auf Kununu:

Unsere hervorragende Bewertung auf Kununu ist Ausdruck der Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und spiegelt unser Bestreben nach einem inspirierenden und unterstützenden Arbeitsumfeld wider.

Bei BESTpro Personalkonzepte GmbH sind wir stolz darauf, unseren Mitarbeiter und Kunden einen zuverlässigen und vertrauensvollen Partner in allen Belangen zu bieten.

Fachkraft für Büromanagement

Standort: Wuppertal
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Stellenanzeige: Fachkraft für Büromanagement (M/W/D) für ein erfolgreiches Unternehmen in Wuppertal:
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Steuerberatung mit Sitz in Wuppertal und suchen zur Verstärkung des Teams eine engagierte Fachkraft für Büromanagement (M/W/D). Wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement verfügen und Ihr Organisationstalent sowie Ihre kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



Unsere Mitarbeiter werden auf Basis des IGZ/DGB Tarifvertrages, zuzüglich umfangreicher Benfits und übertariflicher Zulage entlohnt.

Mehr als nur Lohn:
- Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)
- JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
- Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
- Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40,- €)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
- Beitragszahlung Fitnesscenter (mtl. max. 40,- €)
- Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- € Festzuschuß), Brille (120,- € Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
- Top Personaldienstleister Bergisches Land
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung 
- Überproportionale Übernahmequote (über 90%)


 

Sie sind interessiert?

Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an unser Recruiting-Team. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter der Rufnummer 0202-698310 zur Verfügung.

Deine Aufgaben:
- Professionelle Betreuung und Beratung unserer Kunden
- Selbstständige Durchführung aller administrativen Aufgaben im Büro
- Effiziente Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Koordination von Kundenanfragen und -wünschen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag

Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sonstige Kompetenzen:
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit

Deine Bedeutung für unseren Kunden:
Als Fachkraft für Büromanagement sind Sie maßgeblich für die professionelle Betreuung und Beratung unserer Kunden verantwortlich. Ihre freundliche und serviceorientierte Art prägt den ersten Eindruck, den unsere Kunden von unserem Unternehmen erhalten.

Sie übernehmen die eigenständige Durchführung aller administrativen Aufgaben im Büro, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind entscheidend für den Erfolg unserer täglichen Geschäftsprozesse.

Unsere Kontaktdaten:
Turmhof 6

42103 Wuppertal

Tel. +49 202 69 83 10

WhatsApp: +49 174 69 83 152

Fax +49 202 69 83 120

[email protected]

www.bestpro-personal.de

Unsere Stellenbörse
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ + übertarifliche Zulagen
Entgeltgruppe: 4

Aufgaben und Tätigkeiten kompakt:

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Der Besitz der Führerscheinklasse 3 (B) ist nicht zwingend erforderlich.

Die Ausbildung im Überblick:

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel.

Bitte bewerben Sie sich schriftlich per E-Mail.

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Hier werden Sie arbeiten:
expertum bietet qualifizierten Kandidaten hervorragende Jobchancen bei unseren wertschätzenden Kundenunternehmen der Industrie, Produktion und Logistik.

Werden Sie Teil unseres Teams, werden Sie Teil von expertum!
Sie werden als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei einem führenden Unternehmen aus dem Bereich der Industrie tätig.

Dies sind Ihre Aufgaben als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d):
• Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in der Büroorganisation und -verwaltung übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die für den reibungslosen Geschäftsbetrieb unerlässlich sind
• Ihre effiziente und gewissenhafte Arbeit gewährleistet einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse
• Dadurch können sich Ihre Kollegen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während Sie im Hintergrund die organisatorischen und administrativen Aspekte perfekt im Griff haben
• Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Verwaltung von Daten, Unterstützung bei der Buchhaltung, die Planung von Geschäftsreisen, die Personalverwaltung und Fakturierung
• Ihre effiziente und gewissenhafte Arbeit gewährleistet einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse

Das bringen Sie als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit:
• Ihre gute mündliche und schriftliche Kommunikation ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden
• Sie haben stets die Bedürfnisse der Kunden im Blick und setzen sich für eine professionelle Kundenbetreuung ein
• Die Arbeit mit Zahlen und Finanzen erfordert Ihre Fähigkeit, präzise und sorgfältig zu arbeiten
• Sie verfügen über solide Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, um Dokumente zu erstellen und Daten zu verwalten
• Sie sind offen für neue Aufgaben und streben danach, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse stetig zu erweitern und zu verbessern

Wir garantieren Ihnen als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d):

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt, Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den Vorgaben des Bundesverbands für Personaldienstleister (BAP).
• Mitarbeiter erhalten eine Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung und medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
• Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen sowie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Zum präventiven Gesundheitsschutz stellen wir Gesundheitsmasken zur Verfügung.
• Mit der expertum JobApp kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Zeitkonto in der App.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Mitarbeiter langfristig weiterbringen.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir jederzeit gern.

Die **TÜV Rheinland Plus GmbH**, eine Tochtergesellschaft der TÜV Rheinland Group, bietet umfassende Dienstleistungen für Autohausgruppen an. Unsere Kernkompetenzen umfassen den Zulassungsservice, Fahrzeugüberführungen sowie die Erstellung von Fahrzeugbriefen.

Wuppertal | Teilzeit | Wechseldienst

Deine Aufgaben
• Abwicklung von (über-) regionalen KFZ-Zulassungsaufträgen
• Auftragsbearbeitung, -verarbeitung mit dem marktanführenden Onlinetool
• Betreuung eines festen Kundenstammes
• Schnittstelle zwischen Zulassungsstelle und Kunden
• Unterstützung bei der Fuhrparkbetreuung

Dein Profil
• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Kollegen*innen
• Teamorientierung sowie selbstständige, akkurate und zuverlässige Arbeitsweise
• Führerschein (vorteilhaft)

Was wir bieten
• Sorgfältige Einarbeitung
• Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen des TÜV Rheinlands
• Attraktive Mitarbeiterangebote von TÜV Rheinland Kooperationspartner (Corporate Benefits)
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Vermögenswirksame Leistungen

Arbeitszeiten
• Montag bis Freitag
• 30-Stunden Woche
• Wechseldienst (Frühdienst 06:30-13:00 h und Spätdienst 13:00-19:30 h)

Bewerbung mit Angabe des Gehaltswunsches per Email oder per Post.

Wir bieten zum 01.08.2025 eine Ausbildungsstelle zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).

Kaufleute für Büromanagement bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben mithilfe des Computers und branchenspezifischer Software. Sie sind in erster Linie in Büroräumen am Bildschirm tätig, mitunter auch in Großraumbüros.

Aufgrund der Vielzahl ihrer Aufgaben benötigen Kaufleute für Büromanagement in ihrem Arbeitsalltag neben Organisationstalent vor allem Flexibilität, z.B. wenn sie zwischen der Bearbeitung telefonischer Anfragen und der Sachbearbeitung am PC wechseln. Am Empfang oder beim Schreiben von Geschäftsbriefen sind Sorgfalt und ein gutes Ausdrucksvermögen erforderlich. Wenn sie Angebote einholen, benötigen sie kaufmännisches Denken, für den Kundenkontakt eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.