Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

mit einem Stundenumfang von ca. 20 Stunden / Woche mit Berufserfahrung.

Was wir Ihnen bieten:
•    eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
•    angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und einem professionellen, teamorientierten Miteinander
•    moderne Arbeitsmittel
•    ein krisensicherer Arbeitsplatz, verbunden mit einer fairen Vergütung
•    ihre fachliche Fortbildung liegt uns am Herzen
•    übertarifliches Entgelt
•    unbefristete Festanstellung

Das sind Ihre Aufgaben
•    Alles rund um die Organisation des Büros: Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten, Schriftverkehr bearbeiten, Buchungen, Rechnungen erstellen und vieles mehr.

Das bringen Sie mit
•    eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
•    gute Deutschkenntnisse in Wort + Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
[email protected]
0431.681200


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung

Qualität aus Erfahrung!

Die Gründung des Unternehmens Elektrotechnik Kähler erfolgte im Jahre 1972 durch den Elektromeister Uwe Kähler, die Firma wird in zweiter Generation vom Elektromeister und Techniker Kaj Kähler seit 2006 fortgesetzt. Von Anfang an war das Ziel, innovative Technik mit höchstem Qualitätsanspruch umzusetzen.

Die Firma "Elektrotechnik Kähler" ist ein innovativer und qualitätsorientierter Handwerksbetrieb. Unser Leistungsspektrum ergibt sich aus den Anforderungen unserer Kunden.

Wir bieten zum Ausbildungsbeginn 2025 eine Ausbildungsstelle zur/zum

**Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)**

In Ihrer Ausbildung lernen Sie zum Beispiel, wie man

- Angebote einholt, prüft, vergleicht,
- Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet,
- den Posteingang und Postausgang bearbeitet,
- und was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist.

Unser Betrieb ist gut mit dem Bus erreichbar. Ihre Berufsschule ist das RBZ Wirtschaft (Westring 444, 24118 Kiel).

Kommen Sie an Bord! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an [email protected]

Elektrotechnik Kähler Kaj Kähler
Frau Kähler
Knooper Weg 157
24118 Kiel

Du unterstützt uns bei folgenden Tätigkeiten:

- vorbereitende Buchhaltung
- Assistenz im Sekretariat inkl. allg. Sekretariatsaufgaben
- Einkauf, Lager & Logistik
- Projekt- & Hafen- & Hallenplanung
- Assistenz im Controlling
- Personalverwaltung

Das bringst Du mit:

- mind. einen mittleren Schulabschluss
- auch Umschüler sind willkommen
- Interesse an wirtschaftlichen Abläufen
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit (keine Angst vor dem Telefon)
- offener Umgang mit Kunden
- Spaß an der Eigenständigen und auch an der Arbeit im Team

Das erwartet Dich:

- lockeres freundliches Betriebsklima
- flache Hierarchien
- toller Arbeitsplatz am Wasser

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewerbungen bitte ausschließlich per Mail an [email protected].

FÜR ZAHLENAKROBATEN, KOMMUNIKATIONSWUNDER + WORD-PROFIS.

Wir sind die echte Familienbäckerei aus Kiel. Seit 5 Generationen führt ein Bäckermeister Günther unseren Betrieb und das ist auch gut so. Für uns und unsere über 300 Mitarbeiter in und um Kiel. Bei uns kannst du Teil einer großen Familie in toller Atmosphäre werden. Wir helfen dir gerne dabei, dich weiter zu entwickeln und dich einzubringen, jeden Tag! Denn in einer echten
Familie ist keiner einfach nur eine Nummer. Wer mit Leidenschaft und Spaß bei der Arbeit
ist, ist bei uns richtig.

Zur Verstärkung unseres Büro-Teams suchen wir ab 01.09.2025:

einen AZUBI zum KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)

Was wirst Du machen?
In der dualen dreijährigen Ausbildung, also in der Berufsschule und im Büro erlernst du alles über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und modernes Büromanagement. Nach erfolgreicher Prüfung beherrscht du folgende Fertigkeiten:

• Du hältst mit deiner strukturierten Arbeitsweise alle Fäden sicher in der Hand und bist verantwortlich für reibungslose Betriebsabläufe
• Du hast Spaß, am Telefon die Bestellungen unserer Gäste entgegen zu nehmen und diese professionell zu betreuen
• klassische Büroaufgaben wie Schriftverkehr, Dokumentenorganisation, planen von Terminen, Postbearbeitung, Rechnungserstellung gehen dir sicher von der Hand
• mit Sorgfalt pflegst und erfasst du Daten für unsere speziellen IT-Programme
• Du unterstützt die Buchhaltung und organisierst die Bestellungen für unsere Filialen

Was sollst Du mitbringen?
• Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss und präzises Ausdrucksvermögen
• mit deinem Organisationstalent und deiner schnellen Auffassungsgabe verlierst du auch in turbulenten Zeiten nicht den Überblick
• Du bist freundlich und kommunizierst gerne mit unseren Gästen und Geschäftspartnern
• Spaß an der Arbeit mit dem PC und Freude am Umgang mit Zahlen
• Du bist offen und aufgeschlossen für Neues und bringst eine gute Portion Eigenverantwortung mit

Worauf kannst Du Dich freuen?
• auf ein engagiertes und freundliches Team und ein modernes und zukunftsfähiges Unternehmen
• auf Raum, Deine eigenen Ideen einzubringen und sich persönlich weiter zu entwickeln
• eine breit gefächerte Ausbildung an einem interessanten und vielseitigen Ausbildungsplatz

Wenn Du unsere Philosophie teilst und bei Günther was werden willst, sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Bäckerei Günther GmbH
Christin Heinz | Dorothea-Erxleben-Straße 5, 24145 Kiel
Tel. 0431-16907-30
E-Mail: [email protected]
www.baeckerei-guenther.de

Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 gewerbetreibenden UnternehmerInnen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeberin und Netzwerkerin. Rund 150 MitarbeiterInnen richten ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch. Für den Ausbildungsbeginn am 01.09.2025 suchen wir AUSZUBILDENDE (M/W/D) FÜR DEN BERUF KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT.

**Ihre Aufgaben**

In Ihrer dreijährigen Ausbildung arbeiten Sie in unseren Teams aktiv mit und lernen die moderne Bürokommunikation kennen. Ihr erster Ausbildungsschwerpunkt in der IHK liegt im Bereich „Assistenz und Sekretariat“. Dazu gehören unter anderem:

- Kommunikation in Wort und Schrift 
- Veranstaltungsorganisation 
- Terminkoordination und Administration.

Beim zweiten Ausbildungsschwerpunkt können Sie zwischen „kaufmännischer Steuerung und Kontrolle“ oder „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“ wählen. Parallel erlangen Sie in der Berufsschule in Kiel (wochenweiser Blockunterricht) theoriebezogene Kenntnisse, die Sie bei uns direkt in die Praxis umsetzen.

**Ihr Profil: qualifiziert.**

- Sie integrieren sich gut in Teams, hinterfragen Sachverhalte, vertreten Ihre Meinung und sind kompromissbereit. 
- Sie gehen offen auf Menschen und neue Themengebiete zu und interessieren sich für wirtschaftliche, politische wie auch gesellschaftliche Zusammenhänge. 
- Außerdem haben Sie Spaß am Organisieren, behalten den Überblick, sind kommunikativ und neugierig
- Sie verfügen über einen guten mittleren Bildungsabschluss, eine Fachhochschulreife oder Abitur. 

Ein guter Schulabschluss ist uns wichtig - noch wichtiger sind Engagement und der Wille, Neues zu lernen. #könnenlernen

**Unser Angebot: attraktiv.**

- abwechslungsreiche drei Jahre 
- dauerhafte Weiterbildung 
- modernes Arbeitsumfeld im Zentrum von Kiel
- attraktive Vergütung 
- freundliches Arbeitsklima und eine gute Work-Life-Balance
- tolle Benefits (betriebliche Altersvorsorge, monatlicher Wertgutschein, Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- beste Übernahmechancen 

Wir beachten die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes.

Neugierig, wie es bei unseren Azubis läuft? Dann schauen Sie doch mal auf deren Instagram-Account @ihk_azubis vorbei! Dort gibt es einen spannenden Blick hinter die Kulissen und jede Menge humorvollen Büro-Content!

Weitere Informationen rund um das Thema Ausbildung finden Sie auch hier: [ihk-sh.de/azubis-kiel](https://8170102086.karriereportal.cloud/admin/ausschreibungen/ihk-sh.de/azubis-kiel)

Für eine erste Kontaktaufnahme stehen Svenja Wriedt (Tel. 0431-5194202) und Lydia Hennig (Tel. 0431-5194299) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 31.12.2024

Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.


* Für unseren Geschäftsführer am Standort Kiel bist du die zentrale Stütze und übernimmst die Vor-, Auf- und Nachbereitung von Dokumenten, Berichten, Kennzahlen (Controlling) und Präsentationen.
* Des Weiteren unterstützt Du bei der Planung und Nachverfolgung von Projekten, Vertriebsprozessen und anderen weiterführenden administrativen Aufgaben.
* Die Planung und Nachverfolgung von Projekten sowie andere administrative Aufgaben sind bei dir in verlässlichen Händen.
* Du behältst den Überblick und unterstützt bei Reise- und Terminplanungen.
* Du arbeitest gerne mit vielen Menschen zusammen, bist innovativ & motivierend und trägst mit deiner aufgeschlossenen Art zu einer positiven Büroatmosphäre bei.



* Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Jura, Kommunikationswissenschaften oder Marketing) oder vergleichbares - gepaart mit Begeisterung für die IT-Welt und Vertriebsaktivitäten
* Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsleitung, sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Controlling und Aufbereitung von Kennzahlen sind ein Plus
* Kommunikationsstärke und Diskretion zeichnen dich aus; exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Hohe Eigenmotivation, präzise Arbeitsweise und der Blick für Prioritäten - du verlierst nie das Wesentliche aus den Augen.
* Persönlich gefallen uns besonders dein Teamgeist, deine aufgeschlossene Art sowie deine Hands-on-Mentalität.


* Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
* Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort individuell anzupassen.
* Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
* Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
* Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
* Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
* Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.


Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Hamburg: Am Standort Hamburg Sankt Pauli sowie in unseren Niederlassungen in Groß Borstel und in Kiel arbeiten derzeit knapp 640 Kolleginnen und Kollegen. Unser Team besteht aus einem Mix an jungen und erfahrenen Mitarbeitenden, die sich mit viel Engagement um die IT-Belange unserer Kunden kümmern - egal ob IT-Onsite Service, Service Desk, Managed Service oder System Engineering. Flache Hierarchien, Vertrauensarbeitszeit, unternehmerischer Freiraum, die Chance viel zu bewegen und die Verbundenheit in einem starken Team zeichnen uns aus.

Cornelia Zwenker | People and Culture, Hiring Manager | +49 (0) 40 239986-122

Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 540 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännische/r Assistent/in Sekretariat (m/w/d)

für das Förderungssekretariat des Amtes für Ausbildungsförderung,
Faulstraße 17, 24103 Kiel,
in Teilzeit (32,5 Std./Woche) & unbefristet.

Unser Angebot

- mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
- Mitgestaltung/eigene Ideen ausdrücklich erwünscht
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- interne psychologische Beratung
- Events für alle Beschäftigten (z.B. Sommerfest & Gesundheitstag)
- gute Verkehrsanbindung
- flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops
- bei einer 5-Tage-Woche: 30 Tage Urlaub (Der 24.12. und 31.12. sind freie Tage, an denen kein Urlaub genommen werden muss.)
- Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Führungskraft (Rückenwindgespräche)
- ggf. Kinderbetreuung
- kostenloses Mineralwasser
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- tarifliches Gehalt nach (je nach einschlägiger Berufserfahrung von 2.456,95 Euro bis 2.991,99 Euro brutto/Monat) - Das monatliche Gehalt wird durch das ergänzt.

Ihre Aufgaben

- Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Besucher*innen empfangen und bewirten
- Anlage von Erstanträgen sowie Aktenpflege
- Zuordnung von externen Dokumenten über das Upload Portal
- Betreuung des Archivs (Prüfung, Transport und Vernichtung)
- Korrespondenz erledigen und Auskünfte erteilen
- Besprechungen und Termine planen und organisieren, Terminkalender und Protokolle führen
- Büromaterial verwalten und bestellen, Rechnungen bearbeiten
- Unterlagen aufbereiten, Präsentationsunterlagen erstellen
- Aktualisierung der öffentlichen Aushänge (Plakate, Flyer, Wegweiser, Raumbeschilderungen, etc.)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Schreiben nach Diktat oder Vorlage
- Unterstützung der BAföG-Sachbearbeiter/innen

Ihr Profil

- (in Kürze) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ausgeprägte IT-Affinität und nachweisbar sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- konstant strukturierte Arbeitsweise insbesondere in Phasen mit besonders hohem Arbeitsaufkommen
- hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbständigkeit
- Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Ideen
- hohe Kundenorientierung und ausgeprägte soziale Kompetenzen insbesondere für den Umgang mit Studierenden und Eltern
- Spaß an der Arbeit im Team
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Worauf warten Sie noch?

Kennziffer: 601-410
Bewerbungsfrist: 02.02.2025

**HEY DU, HIERMIT BEWERBEN WIR UNS BEI DIR ALS DEIN NEUER AUSBILDUNGSBETRIEB.**
Wir freuen uns, dir in den nächsten 2-3 Jahren zu beweisen, was für ein toller Arbeitgeber wir sind!

**FREUE DICH AUF**
Im Laufe deiner Ausbildung erhältst du bei uns viele Einblicke in die unterschiedlichsten Abteilungen. Während deiner Zeit in unserer Personalabteilung wirst du Kontakt zu Bewerberinnen haben, an Vorstellungsgesprächen teilnehmen, Zeugnisse erstellen und eigene kleine Projekte organisieren. In unserer Finanzbuchhaltung erfasst, kontierst und digitalisierst du Rechnungen und gewinnst Erfahrungen in der Buchhaltung. Darüber hinaus bekommst du in der Technikabteilung die Gelegenheit, aktuelle Bauvorhaben zu begleiten und die abgeschlossenen Bauprojekte abzurechnen. Kreativ arbeiten, auch mal eine Kamera in die Hand nehmen oder unsere Kolleginnen interviewen, darauf kannst du dich in unserer Marketingabteilung freuen. Es wartet noch so viel mehr auf dich – dazu persönlich mehr!

In deiner Ausbildungszeit zahlen wir dir aktuell: 1.145 € 1. Lehrjahr, 1.185 € 2.Lehrjahr und 1.275 € 3. Lehrjahr. Nach deiner Ausbildung hast du die Möglichkeit, bei uns als festes Teammitglied übernommen zu werden.

Die Ausbildung startet zum 01.08.2025. Die Berufsschule ist das RBZ-Wirtschaft in Kiel, zu der du im ersten Lehrjahr zwei Mal die Woche und ab dem zweiten Lehrjahr einmal die Woche gehen wirst. Im Rahmen deiner Ausbildung wählst du zwei Schwerpunkte, die dich am meisten interessieren. Ebenso kannst du dich bei uns auf regelmäßige Veranstaltungen und viele Vorteilsangebote freuen.

**WIR SIND DEIN HAFEN**
Wir sind der PORT OF KIEL. Zu uns gehören der Kieler Flughafen sowie unser Umschlagsunternehmen SEEHAFEN KIEL Stevedoring. Entlang der Kieler Förde sind wir an den Hafenteilen Schwedenkai, Ostseekai, Norwegenkai sowie Ostuferhafen ansässig.

**INTERESSIERT?**
Falls du die Fachhochschulreife oder das Abitur besitzt, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) im PDF-Format.

**DEIN KONTAKT**
SEEHAFEN KIEL GmbH & Co. KG, Schwedenkai 1, 24103 Kiel, Ann-Christin Brocks, T 0431 9822-140, [email protected], [www.portofkiel.com](http://www.portofkiel.com)