Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement

### DIE POSITION - Darum geht es bei uns

In Deiner Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement lernst Du verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens kennen (z.B. Einkauf, Marketing, Vertrieb, Sekretariat etc.)

### DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas

- Du erhälst einen Einblick in das Rechnungs-, Mahn und Bestellwesen. Dabei lernst du z.B., wie man Rechnungen erstellt und eingehende Rechnungen bearbeitet.
- Du unterstützt unser Sekretariat im Telefondienst sowie bei der Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch.
- Du lernst, was Du bei einer Reisekostenabrechnung beachten musst und buchst Flüge, Mietwagen, Hotels sowie Bahnfahrten für Dienstreisen.
- Du hilfst Deinem Team bei der Verwaltung und beim Einkauf von Büromaterial.
- Du planst und organisierst Geschäftsreisen. 
- Die Vorbereitung und Bewirtung der Konferenzräume gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Im Personalwesen unterstützt Du das Team im Bewerbermanagement.

### DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich

- Du schließt Deine Schullaufbahn in naher Zukunft erfolgreich ab oder hast diese bereits abgeschlossen.
- Du konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln.
- Du bringst Interesse für kaufmännische Themen mit.
- Du hast ein freundliches Auftreten, eine zuverlässige, ordentliche Arbeitsweise und zeichnest Dich durch Einsatzbereitschaft aus.
- Dein Profil rundest Du mit guten Deutsch- und Grundkenntnissen in Englisch ab.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n

***Mitarbeiter/in für den Empfang*** (m/w/d) in Teilzeit oder als Mini-Job

Zu Ihren Tätigkeiten gehören all die, die dem Berufsbild entsprechen.

Dazu zählen unter anderem der Patientenempfang, die Rezeptabrechnung aber auch das Entgegennehmen von Telefongesprächen.

Sollten Sie eine Ausbildung in einem medizinischen Beruf haben, wäre dies von Vorteil. PC Kenntnisse sind erforderlich.
Wir ermöglichen Ihnen eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung.

Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle, deren Arbeitszeiten sich flexibel im Rahmen unserer Öffnungszeiten auf eine 5- Tage Woche verteilen. ( auch an 2 Nachmittagen). Auf Wunsch auch als Mini-Job.

Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung per E-Mail entgegen.

Wir garantieren Ihnen ein attraktives, vielseitiges Arbeitsumfeld und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an oben genannte Anschrift.

Aufgaben

- Sie sorgen für die Arbeitsvorbereitung, sowie die auftragsgerechte Koordination und stellen somit einen reibungslosen Ablauf sicher
- Sie planen eigenständig die benötigten Personal- und Materialressourcen
- Sie kommunizieren direkt mit den Kunden und stehen diesen bei technischen Fragestellungen zur Verfügung
- Sie stehen den Kundendiensttechnikern als Ansprechpartner zur Verfügung
- Sie erstellen die Angebote für die Kunden
- Allgemeine Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation

Profil

- Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis
- Sie sind zielorientiert und durchsetzungsstark und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und das nötige Fingerspitzengefühl aus
- Zuverlässigkeit, ein sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

**AUSBILDUNG 2024**

Du suchst noch einen Ausbildungsplatz für 2024?

Dann komm in unser kleines Team, wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Einem seit 1995 bestehenden Betrieb inmitten des malerischen UNESCO Welterbegebietes "Oberes Mittelrheintal" in Boppard.

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre mit Abschlussprüfung Teil I und Teil II bei der IHK.

Beginn der Ausbildung am 01.09.2024 alternativer Termin zum nach Absprache möglich.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Ausbildungsdauer: max. 3 Jahre

**Was wir uns wünschen:**

- freundliche, zuvorkommende Art
- Abschluss der Mittleren Reife wünschenswert, aber nicht erforderlich.
- selbstständiges Arbeiten
- Motivation, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit erforderlich
- Interesse an Reisen und Tourismus von Vorteil

**Deine Aufgaben:**

- Du unterstützt, koordinierst und organisierst das Office Management
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Buchungen und Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld

**Deine Vorteile:**

- Vergünstigungen bei Reisen und Urlaubsangeboten
- Angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Einblick in die Tourismusbranche und die Möglichkeit, von erfahrenen Mitarbeitern zu lernen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten

Bei Interesse an dieser Ausbildungsstelle freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende die vollständigen Bewerbungsunterlagen an folgende Mailadresse: [email protected]

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit oder als Mini-Job

Zu Ihren Tätigkeiten gehören all die, die dem Berufsbild entsprechen.

Dazu zählen unter anderem der Patientenempfang, die Rezeptabrechnung aber auch das Entgegennehmen von Telefongesprächen.

Sollten Sie eine Ausbildung in einem medizinischen Beruf haben, wäre dies von Vorteil. PC Kenntnisse sind erforderlich.
Wir ermöglichen Ihnen eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung.

Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle, deren Arbeitszeiten sich flexibel im Rahmen unserer Öffnungszeiten auf eine 5- Tage Woche verteilen. Auf Wunsch auch als Mini-Job.

Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung per E-Mail entgegen.

Wir garantieren Ihnen ein attraktives, vielseitiges Arbeitsumfeld und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an oben genannte Anschrift.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Allgemeinmedizin (Pflege, Assistenz)
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Sie suchen eine neue Herausforderung oder möchten sich verändern?
Wir suchen eine Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbare kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Bereich Sachbearbeitung.


Das bieten wir Ihnen

- Attraktive Vergütung zwischen 2.800 und 3.000 EUR monatlich je nach Qualifikation
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten
- Fahrtkostenzuschuss
- Homeofficeoption und Gleitzeitregelung


Tätigkeit

- Unterstützung im Prozess der Schadensabwicklung
- Einholung von Auskünften über GDV zur Ermittlung des Versicherers, Erfassung in SAP
- Digitale Schriftgutverwaltung
- Rechnungen fakturieren und versenden
- Weiterleiten der Schadensfälle bei Einwendungen der Versicherer/Regulierer


Fachliche und persönliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!

Ihr ARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung
Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

Wir, die BBF Group, sind Experten für Baukonzeption, Baubetreuung und Gebäudemanagement und beschäftigen rund 90 Mitarbeitende.

Zum Ausbildungsbeginn August 2024 suchen wir einen:

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)


In deiner Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement lernst du vielfältige kaufmännische und oraganisatorische Aufgaben sowie Tätigkeiten im Bau-, Immobilien- und Facilitybereich kennen.

Im Detail bieten wir dir Folgendes:

- Du erhältst einen Einblick in das Rechnungs-, Mahn- und Bestellwesen.
- Du übernimmst die Korrespondenz und Terminkoordination mit Handwerkern, Bauherren, Kunden und Lieferanten.
- Du unterstützt bei der Ressourcenplanung.
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen mit.


Für einen guten Start bei der BBF bringst du Folgendes mit:

- Du schließt deine Schullaufbahn in naher Zukunft erfolgreich ab oder hast diese bereits abgeschlossen.
- Du hast gute Noten in Deutsch und Mathematik sowie ggf. in kaufmännischen Schulfächern.
- Du konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln.
- Du bringst Interesse für kaufmännische Themen sowie die Bau- und Immobilienbranche mit.
- Du hast ein freundliches Auftreten, eine zuverlässige, ordentliche Arbeitsweise und zeichnest dich durch Einsatzbereitschaft aus.
- Dein Profil rundest du mit guten Deutschkenntnissen und Grundkenntnissen in Englisch ab.

Seit Herbst 2012 übernimmt die Ehrhardt + BOMAG Logistics GmbH (EBL) die weltweite Ersatzteilelogistik der BOMAG, dem Weltmarktführer auf dem Sektor für Baumaschinen. In dem hierfür am Standort Boppard-Buchholz erbauten 5.500 m² großen Logistik-Innovationszentrum lagern mehr als 42.000 Ersatzteile und warten auf den weltweiten Versand per Land-, See- oder Luftweg.

Wir suchen für unseren Standort in Boppard-Buchholz für den Ausbildungsstart im August 2024:

Auszubildende (m/w/d) Kaufleute für Büromanagement

Vielfältige Aufgaben erwarten dich:

In deiner Ausbildung als Kaufmann/frau (m/w/d) für Büromanagement lernst du verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens kennen, zum Beispiel den Wareneingang, Warenausgang und unser Sekretariat.

Im Detail bieten wir dir Folgendes:

- Du lernst, wie man Wareneingänge im System erfasst und bearbeitet.
- Du überwachst im Bereich Warenausgang die zeitnahe Verpackung und Versendung der Aufträge.
- Du unterstützt im Telefondienst, bei Posteingängen und bei der Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch.
- Du hilfst deinem Team bei der Verwaltung und beim Einkauf von Büromaterial.
- Du bereitest Kundenbesuche und Besprechungen vor.
- Du unterstützt beim Reporting und beim Erstellen von Statistiken.
- Du kommunizierst mit der BOMAG, mit Speditionen und weiteren Dienstleistern.


Für einen guten Start bei der EBL bringst du Folgendes mit:

- Du schließt deine Schullaufbahn in naher Zukunft erfolgreich ab oder hast diese bereits abgeschlossen.
- Du hast gute Noten in Deutsch und Mathematik sowie ggf. in kaufmännischen Schulfächern.
- Du bringst Interesse für kaufmännische Themen mit. Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln.
- Du hast ein freundliches Auftreten, eine zuverlässige, ordentliche Arbeitsweise und zeichnest dich durch Einsatzbereitschaft aus.
- Dein Profil rundest du mit guten Deutschkenntnissen und Grundkenntnissen in Englisch ab.



Hast du Interesse an einem erfolgreichen Berufsstart bei der EBL?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Händen unserer zentralen Personalabteilung an [email protected].