Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Wir in der Expansion machen unsere dm-Märkte zu unverwechselbaren Wohlfühlräumen: Eine einladende Atmosphäre, die Nähe zu den Einkaufenden und das einzigartige Erlebnis der Marke dm – all das sind die Ziele unserer Arbeit. Dafür verantworten wir den kompletten Lebenszyklus eines dm-Marktes: von der Standortsuche über die bauliche Fertigstellung und Einrichtung unserer Märkte bis hin zur Instandhaltung während der Mietvertragslaufzeit.
Unser Team "Einrichtungsmanagement Bestand" ist sowohl für die Auftragsannahme der Umbauanfragen aus den Bestandsmärkten, als auch für die Koordination sowie die Ausführung vor Ort verantwortlich. Hierbei liegt der Hauptfokus auf der nachhaltigen Umbauberatung, der baulichen Vorprüfung, der Beschaffung von Umbaumaterialien sowie der dazugehörigen Koordination von Montageeinsätzen und der Beauftragung von Dienstleistern. Abschließend erfolgen Qualitätsmanagement und Rechnungsprüfung.

Deine Aufgaben

• Auftragsannahme aller Umbauanfragen im Bestandsbereich mithilfe eines IT-Service-Management-Systems (ServiceNow)
• Kontaktaufnahme mit Vermietern, Architekten und Projektleitern Bau zu baulichen Vorprüfungen sowie Erstellung von Kostenschätzungen 
• Beauftragung, Terminüberwachung und Koordination von Umbaumaßnahmen, externer Montagepartner sowie aller weiteren benötigten Dienstleister und Fachabteilungen 
• Unterstützung unserer Märkte bei Fragen und Problemstellungen rund um das Thema Grundregalierung
• Mitarbeit in unternehmensweiten Projekten und Arbeitskreisen
• Unterstützung im materialwirtschaftlichen Kostenmanagement durch Rechnungsprüfung, -bearbeitung und -Verfolgung

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung in SAP
• Ein sehr hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist

Unser Angebot für Dich

• Dialogische Unternehmenskultur: Sie ist die Basis unseres gemeinsamen Handelns. Wertschätzung, Eigenverantwortung und flache Hierarchien prägen unsere Arbeitsgemeinschaft – ebenso wie der Gestaltungswille und die Initiative aller Mitarbeitenden. Denn nur zusammen sind wir erfolgreich.
• Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Dir zahlreiche individuelle Zusatzleistungen. Dich erwarten ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung, viele Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Krankenkassen und hauseigene Kurse.
• Lernen bei dm: Bilde Dich in der digitalen dm-Lernwelt zu vielen verschiedenen Themen weiter – vom Projektmanagement bis zum Sprachkurs unterstützen Dich unsere Angebote in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Arbeitsatmosphäre: Unsere Räume im "dialogicum" sind hell, großzügig und modern. Die neueste Technik und ergonomisches Mobiliar erleichtern Dir Deine Aufgaben. Im "culinarium" bieten wir Dir täglich frische Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinigkeiten zum fairen Preis.
• Arbeitsbedingungen: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen flexibles und mobiles Arbeiten, unsere 37,5-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage. Du kannst Arbeit und Urlaub sogar bei einer "Workation" im europäischen Ausland verbinden.
• Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück – mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende. Darüber hinaus kannst Du zweimal jährlich aktuelle Smartphones, Tablets oder Laptops für Deinen Privatgebrauch preiswert leasen.
• Mobilität: Mit einem Zuschuss für das Deutschlandticket bist Du günstig unterwegs. Wenn Du lieber Fahrrad fährst, kannst Du auch das JobRad® nutzen. Auf unserem Gelände gibt es genügend Parkplätze, E-Ladestationen und eine Fahrradgarage. Eine S-Bahn-Station und der Anschluss zur Autobahn liegen in direkter Nähe.
Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins benötigen.

Kundenbetreuer in Teilzeit m/w/d

Standort: Karlsruhe (Baden)
Arbeitszeit: 20 - 29 Stunden pro Woche

Wovon Sie profitieren
- Unbefristeter Arbeitsvertrag? Check!
- Super Chance auf Übernahme von unserem top Kunden
- Übertarifliche Bezahlung
- Wegfall der 6-monatigen Probezeit bei Übernahme
- Flexible Arbeitszeiten im Teilzeitmodell für Ihre Work-Life-Balance
- Kostenfreie Getränkeflatrate und täglich frisches Obst
- Intensive und individuelle Einarbeitungsphase um Sie optimal auf Ihre Tätigkeit vorzubereiten
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Ihre neuen Aufgaben
- In der telefonischen bzw. schriftlichen Kundenbetreuung geben Sie Gas und bearbeiten eingehende Anfragen effektiv
- Sie führen die Dokumentation von Kundenanliegen durch und leiten diese an die zuständige Abeilung weiter
- Mit Ihrem Support im Kundenmanagement und Ihrem administrativen Know-how ergänzen Sie das Team perfekt

Was uns wichtig ist
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Im Umgang mit MS-Office und den gängigen EDV-Programmen sind Sie sicher unterwegs
- Eine zuverlässige und motivierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus


Auf Los geht's los!

Bewerben Sie sich direkt mit Ihrem Lebenslauf via E-Mail an [email protected] oder online über www.erste-reserve.de.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer 8Bür407 sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#Kaufmännisch_1

Babette Hauser
Personalreferentin

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0721 626907-20

erste reserve personalservice
Kaiserstraße 50
76133 Karlsruhe

www.erste-reserve.de

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben:
- Akten und Schriftgutablage
- Vorlage der Akten mit Eingangspost an die zuständigen Sachbearbeiter
- Aussondern und Ausscheiden von Kreditakten
- Abheften von Schriftgut
- Überwachung der Wiedervorlagen
- Aushilfe im Botendienst

Dein Profil:
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zahlen
- Gute Deutschkenntnisse
- Körperliche Belastbarkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Flexibilität und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe und Umgebung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Kunden per Telefon und E-Mail
- Erstellung, Kontrolle und Buchung von Rechnungen
- Aktive Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Verkaufsstrategien
- Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten in unserem System
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Projektarbeiten

Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Hohe Teamfähigkeit und Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Deine Benefits:
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das auf der Suche nach einem engagierten Büropersonal ist, der unser Team im Rechnungswesen und in der Datenverarbeitung verstärkt. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und in einem modernen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

**Ihre Aufgaben:**

- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungswesen-Aufgaben

- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen

- Durchführung von Buchungen und Kontenabstimmungen

- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten - Datenpflege und -analyse in unseren Computerprogrammen

- Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben

**Ihr Profil:**

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen - Sicherer Umgang mit MS Office und buchhalterischen Software-Tools

- Teamgeist, hohe Motivation und eine strukturierte Arbeitsweise

- Freude am Umgang mit Zahlen und Daten

**Wir bieten:**

- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

- Flexible Arbeitszeiten

- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld

- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- Ein freundliches und hilfsbereites Team

**Heben Sie sich von der Masse ab!** Wenn Sie bereit sind, in einem innovativen Unternehmen zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem positiven Umfeld weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie Ihre Unterlagen an [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sie wünschen sich einen sinnvollen, herausfordernden Job im Büro, der zu Ihrem Leben passt? Dann lesen Sie weiter! Unser Kunde aus dem Raum Karlsruhe sucht einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement.



Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office Möglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Familiengeführtes Unternehmen
- Familiäre Stimmung
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:

- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung


Ihre Aufgaben:

- Selbständige Büroorganisation, d.h.
- Ablage
- Rechnungserstellung
- Empfang
- Telefonzentrale
- E-Mail - Bearbeitung


Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS Office Kenntnisse
- Mindestens erste Berufserfahrung
- selbständige Arbeitsweise
- freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Unser langjähriger Dienstleistungskunde aus dem Raum Karlsruhe, sucht aktuell mehrere Mitarbeiter für die Kundenbetreuung.

Interessiert an einem Job, der Sie weiterbringt und fördert?
Dann nehmen Sie diese Chance wahr!



Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge


Ihre Aufgaben:

- Entgegennahme von Telefonaten und deren Bearbeitung sowie Dokumentation
- Sachbearbeitung im Bereich der Prüfung, Erfassung als auch Korrektur von Kundendaten
- Stammdatenpflege


Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung, gerne im Dialogmarketing oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der Telefonie von Vorteil - kein KO Kriterium
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zum Schichtdienst und Wochenendarbeit


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Kaufmännische Mitarbeiter gesucht m/w/d

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche

Freuen Sie sich auf Ihren persönlichen Traumjob
- Auf der Suche nach einem unbefristeten Arbeitsvertrag? Den bekommen Sie bei uns!
- Ob in den Bereichen Vertrieb, Assistenz, Buchhaltung, IT, Einkauf, Personal oder Kundenbetreuung: Wir haben den passenden Job für Sie.
- Spannende Aufgaben im kaufmännischen sowie im Managementbereich sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag Freude bereitet
- Auf Ihr Wohlbefinden kommt es an - Deshalb stehen wir Ihnen stets in allen Angelegenheiten rund um Ihren Job zur Seite
- Weihnachts- und Urlaubsgeld gibt es on top

Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium 
- Alternativ haben Sie Lust auf einen beruflichen Quereinstieg
- Begeisterung für Aufgaben aus den oben genannten Bereichen
- Eine gute Portion Motivation und eine zuverlässige, genaue Arbeitsweise 


 

Sie brauchen einen Tapetenwechsel in Form von einer neuen Herausforderung?

Dann ist das hier der Startschuss in Ihre berufliche Zukunft! Bewerben Sie sich direkt mit Ihrem Lebenslauf via E-Mail an [email protected] oder online über www.erste-reserve.de.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer 8Bür400 sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit an. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Babette Hauser
Personalreferentin

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0721 626907-20

erste reserve personalservice
Kaiserstraße 50
76133 Karlsruhe 

www.erste-reserve.de