Sachbearbeitung KMT-Koordination (m/w/d) / 11831 / Klinik für Hämatologie und Stammzelltransplantati

Wir bieten Ihnen bei unserem Kunden den Einstieg in die Bankenwelt. Sie werden Teil des Backoffice-Teams, können stetig neue Dinge dazulernen und sich weiterentwickeln. Nach erfolgreichem Einsatz besteht die Möglichkeit in eine Festanstellung übernommen zu werden.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

Ihre Aufgaben:
• Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung im Backoffice
• Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen
• Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
• Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• erste kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil
• routinierte MS Office-Kenntnisse
• eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

Was Sie erwartet:
• kompetente Betreuung durch das Adecco-Team Essen
• schnelle Kommunikationswege durch unsere Mitarbeiter-App
• übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, bis zu 30 Tage Urlaub
• kostenlose Online-Schulungen ständig verfügbar

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

**Du bist ein Profi im Büro und hast ein Händchen für Zahlen und Daten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für mehrere Kunden engagierte kaufmännische Sachbearbeiter, die mit Leidenschaft und Präzision arbeiten.**

**Warum Iperdi?!**

- Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- attraktive Vergütung, individuell nach Ausbildung und Erfahrung.
- großartige Mitarbeiter werben Mitarbeiter Aktionen (bis zu 250€/Prämie!)
- Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ggfs. Erstattung von Fahrtkosten
- Langfristiger Einsatz beim Kunden mit Übernahme, bei entsprechend guter Leistung
- Corporate-Benefits mit tollen Rabatt-Aktionen bei TOP Brands wie Amazon usw.

**Deine Aufgaben:**

- Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Angeboten
- Durchführung von Bestellungen und Überwachung des Warenbestands
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Geschäftsprozesse

**Das bringst Du mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder einem verwandten Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareprogrammen
- Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Interesse an Weiterbildung und neuen Techniken

**Meine Kontaktdaten:**

Iperdi Essen GmbH

**Leodie Mbola-Yutela**

Alfredstraße 182

45131 Essen

Telefon. **0201-8906750**

E-Mail: [email protected]

Sachbearbeitung Personal für Postbearbeitung und Datenerfassung im Bereich Arbeitszeitmanagement (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 5 TV-L)
Einsatzbereich: Dezernat 01 - Personalwesen - Arbeitszeitmanagement
Stellen ID: 12151
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,50 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
- Erfassung von Daten im SAP-System, wie z.B. Kinderkrankentage, Urlaubsanträge, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Abwesenheiten
- Ermittlung und Anlage von Urlaubskontingenten für neue Mitarbeiter/innen 
- Allgemeine Erfassungsarbeiten, Archivierung von Unterlagen und die telefonische Entgegennahme von Anliegen der Mitarbeitenden bei Abwesenheit der zuständigen Sachbearbeitungen

Ihr Profil:

- Sie verfügen über einschlägige Erfahrung im geschilderten Aufgabengebiet in einer Abteilung für Arbeitszeitmanagement
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder besitzen Erfahrung im Bereich Datenprüfung und -erfassung
- Kenntnisse in SAP R/3 HR werden vorausgesetzt.
- Sie zeichnet eine strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Zuverlässigkeit aus

Freuen Sie sich auf:

- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Dezernat 02 Finanzen und Controlling - Debitorenbuchhaltung
Stellen ID: 12007
Eintritt: 01.02.2025
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung und Pflege der Debitorenkonten
- Bearbeitung der Zahlungseingänge im elektronischen Kontoauszug
- Erstellung von Ausgangsrechnungen unter Beachtung der gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben sowie Versand an Rechnungsempfänger
- Korrespondenz mit Kostenträgern und Patienten
- Selbständige Überwachung und Dokumentation der Forderungsbestände
- Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
- Forderungseinzug

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, wie zum Beispiel zum Finanzbuchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP-FI, der digitalen Verarbeitung von Rechnungen sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Selbständige Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift wären von Vorteil
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Zielstrebigkeit

Freuen Sie sich auf:

- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (zugehörig der TÜV Gruppe) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

# Ihre Benefits

- Starten Sie jetzt Ihren Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft im Energiesektor in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche
- Sie haben die die Möglichkeit für die Nutzung von Gleitzeit, für eine flexible Balance
- Profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Freuen Sie sich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge
- Gehaltsbereich: 2.900 € brutto/Monat für den Einstieg

## Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die Erfassung von Rechnungsanhängen
- Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente zur Vorbereitung und Ausstellung von Rechnungen
- Die Nachverfolgung von Rechnungsbeanstandungen gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- Überwachung von Zahlungen, um die finanzielle Kontinuität sicherzustellen
- Sie dokumentieren sorgfältig alle relevanten Daten in der Datenbank

## Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrungen (ab 6 Jahren) in der kaufmännischen Büroorganisation bringen Sie mit
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office, SAP ist von Vorteil
- Aufgeschlossenheit, Kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Selbstorganisation
- Ihre Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift

Sachbearbeitung KMT-Koordination (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Hämatologie und Stammzelltransplantation
Stellen ID: 11831
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

·         Organisatorische Arbeiten zur Unterstützung des Bereichsleiters der Stammzelltransplantation, der ärztlichen Leitung der KMT-Koordination sowie der nicht-ärztlichen Leitung der KMT-Koordination, dazu gehören:

·         Schriftliche, elektronische und telefonische Kommunikation mit zuweisenden Ärztinnen und Ärzten sowie mit den Spenderregistern

·         Organisatorische Tätigkeiten, wie Anforderung des Transplantats inkl. Transport und Prozessierung auf Anweisung für die Durchführung der Stammzelltransplantation

·         Dokumentation und Protokollführung

·         Prüfung und Ablage des Rechnungswesens bezüglich der Transplantationslogistik

·         Digitale Aktenpflege

·         Terminvereinbarungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Krankenpflege) oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung
- Nachweis sehr guter organisatorischer Fähigkeiten durch einschlägige, mehrjährige, fachspezifische Berufserfahrung
- Hämatologische Vorkenntnisse wünschenswert
- Englisch in Wort und Schrift erforderlich
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office erforderlich, Krankenhausinformationssystem wünschenswert)
- Bereitschaft zur Fortbildung und damit verbundene Teilnahmen an Workshops, Seminaren und Kongressen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Freuen Sie sich auf:

- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (zugehörig der TÜV Gruppe) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

# Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen darüber hinaus bringen Sie bereits mit
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office
- Kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Selbstorganisation
- Ihre Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift

## Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für den Empfang und die Dokumentation des Posteingangs
- Ihre Aufgabe umfasst die Prozessbegleitung von Postein- und Ausgang sowie die Zuweisung der Eingangspost
- Das Scannen und die digitale Ablage von Dokumenten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
- Die Kommunikation mit der externen Poststelle liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
- Sie kümmern sich um das Verpacken des Postausgangs

## Ihre Benefits

- Starten Sie jetzt Ihren Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft im Energiesektor in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche
- Sie haben die die Möglichkeit für die Nutzung von Gleitzeit, für eine flexible Balance
- Profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Freuen Sie sich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (zugehörig der TÜV Gruppe) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

# Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen darüber hinaus bringen Sie bereits mit
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office
- Kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Selbstorganisation
- Ihre Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift

## Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die Erfassung von Rechnungsanhängen
- Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente zur Vorbereitung und Ausstellung von Rechnungen
- Die Nachverfolgung von Rechnungsbeanstandungen gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
- Überwachung von Zahlungen, um die finanzielle Kontinuität sicherzustellen
- Sie dokumentieren sorgfältig alle relevanten Daten in der Datenbank

## Ihre Benefits

- Starten Sie jetzt Ihren Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft im Energiesektor in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche
- Sie haben die die Möglichkeit für die Nutzung von Gleitzeit, für eine flexible Balance
- Profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Freuen Sie sich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge