Sekretär/in

Ort: Mülheim an der Ruhr
Verdienst: 35.000 € p.a.
Vertragsart: Personalvermittlung 
Arbeitszeitmodell: Vollzeit 

 

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Vorteile:

* Intensive und kompetente Einarbeitung 
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen
Arbeitsumfeld 
* Eigenverantwortung 
* Offene Kommunikation 

Ihre Aufgaben:

* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz 
* Entgegennahme telefonisch eingehender Anliegen 
* Terminplanung und -koordinierung 
* Empfang der Mandanten 
* Allgemeinen administrative Tätigkeiten 

Ihr Profil:

* Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur
Rechtsanwaltsfachangestellten(m/w/d), Quereinsteiger sind jedoch auch herzlich
Willkommen 
* Gute Computerkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office
* Berufserfahrung wäre wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich 
* Ein offenes, freundliches und kommunikatives Auftreten 
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kununu-Score / BS Mönke GmbH: 4,7 / 5,0  - Weiterempfehlung: 100%

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Assistentin (m/w/d) in einem Unternehmen in Mülheim an der Ruhr zu TOP-Konditionen.

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und gute Umgangsformen

Deine Aufgaben:

- Termin- sowie Reiseorganisation
- Erstellen von Präsentationen und Statistiken
- Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Datenverarbeitung
- Koordination administrativer Abläufe

Warum PEAG Personal

- ab 19,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ansprechpartner

Dimitri Zaslavski
Recruiting

T: +49 201 80911 14
PEAG Personal GmbH
Limbecker Platz 10
45127 Essen

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WIR SUCHEN SIE! Für unseren Kunden aus der Dampfmaschinenmontage in
Mülheim a.d. Ruhr suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Die
Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung. Das bieten wir Ihnen: Vergütung über
iGZ/DGB Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld professionelle
Betreuung Einsatz in einem Top Unternehmen der Region Wir sind ein
Great Place to Work® Das sind Ihre Aufgaben: Verwaltung, Organisation
und Bestellung von Büromaterialien Bestellung und Verwaltung von
Schuhen und ggf. Bekleidung für die Fertigungsmitarbeiter
Administrative Personalthemen wie z.B. Namensänderungen,
Adressänderungen, Beantragung von Kinderbetreuungszuschuss etc.
Pflege des internen Zeiterfassungssystems (Korrektur von
Fehlbuchungen, Eingabe manueller Buchungen, Erstellen von
Zeitübersichten für Mitarbeiter etc.) Pflege des internen Ab-/
Anwesenheitssystems (Eingabe/Stornierung Urlaub für die
Fertigungsmitarbeiter, Erfassung von Mehrarbeit für Gehaltsempfänger
etc.) Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen / Montagetätigkeiten
Unterstützung der Betriebs- und Teamleiter bei administrativen
Tätigkeiten (z.B. Vor-/Aufbereitung von Dokumenten, Ausdruck von
Dokumenten, Pflege von Listen etc.) Das bringen Sie mit: eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. 2 Jahre Berufserfahrung
gute MS Office Erfahrung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in
Wort und Schrift gute SAP R/3 Kenntnisse Zögern Sie nicht und
bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen
Unterlagen.

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist einer der größten
Arbeitgeber in Mülheim an der Ruhr undgehört damit zu den weltweit
führenden Industrieunternehmen im Bereich Kraftwerksbau. Wir suchen
ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) inkl. Branchenzuschlägen nach
IG- Metall-/Elektrotarifvertrag . DIES SIND IHRE AUFGABEN:
Unterstützung der Betriebs- und Teamleiter bei administrativen
Prozessen. Organisation und Bestellung von Büromaterialien und
Berufsbekleidung. Administrative Personalthemen, sowie pflege des
internen Zeiterfassungssystems. Vor- und Nachbereitung von
Dienstreisen der kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeiter. DAS
BRINGEN SIE MIT: Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann
(m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß-
und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren
Berufsabschluß. Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und
gute MS-Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Lust und Motivation in
einem Team und innovativen Unternehmen mit zu arbeiten. WIR
GARANTIEREN IHNEN: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag ,
ein übertarifliches Gehalt und Branchenzuschläge nach IG
Metall/Elektrotarifvertrag . Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches
Weihnachts - und Urlaubsgel d. Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder
Jobticket. Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen
zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich
betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge. Sie werden
vom Kunden mit hochwertiger Arbeitsschutzkleidung (z.B. Engelbert
Strauss) ausgestattet. Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine
Übernahmeoption bei unseren Kunden. Ihre Betreuung findet vor Ort
beim Kunden statt. expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber
ausgezeichnet (z.B. von FOCUS). NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB: Auf
"Jetzt Bewerben" klicken Lebenslauf hochladen Daten überprüfen -
fertig! Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem
aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!