kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w) Standort: Köln

**Einsatzzweck:**

Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen

**Erforderliche Qualifikationen:**

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
technisches Verständnis
sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

**Unser Angebot für Sie:**

•           Sie bekommen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Übernahmeoption

•           Sie werden übertariflich bezahlt und erhalten steuerfreie Zulagen

•           Sie erhalten bis zu 30 Tage Urlaub, je nach Ihrer Betriebszugehörigkeit

•           Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie in allen Fragen betreut

Sie haben noch Fragen?

Erste Fragen beantworten wir Ihnen gerne unter +49 (0) 6074 8160058.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung!

Bitte senden Sie diese an [email protected] oder besuchen Sie unser Onlineportal unter [https://aqv-personal.de/online-bewerbung/](https://aqv-personal.de/online-bewerbung/)

Du suchst den Allrounder unter den kaufmännischen Ausbildungsberufen, der Dich optimal auf die Berufswelt vorbereitet und auch noch Spaß macht? Eine Kombi aus Theorie, Praxis und internationalem Team? Ein Umfeld, das Dich fördert und fordert? Dann bist Du bei uns genau richtig. Starte am 01. August 2025 mit unserer Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) am Standort Neu-Isenburg.

Bei uns wirst Du ganz schnell ein Teil der AirPlus Familie.

In unseren Inductionweeks werden die Nachwuchskräfte ganz unterschiedlicher Studien- und Ausbildungsgänge zu einem Team, das sich über die gesamte Ausbildungs-und Studienzeit unterstützt, motiviert, voneinander lernt und einfach Spaß miteinander hat. Und Du bist ein Teil davon!

Dich erwartet zudem ein exklusives Benefitpaket, sowie zahlreiche tolle Events.

**Aufgaben**

Die AirPlus International ist Spezialist im Bereich Business Travel Management. Dir bieten wir Aufgaben in den Bereichen Marketing, Finanzwesen, Vertrieb und Personal, an denen Du wachsen kannst.

Bei uns ...

- lernst Du die wichtigsten Prozesse und Datenflüsse eines innovativen Finanzdienstleisters kennen

- durchläufst Du im Rahmen der Praxisphasen die unterschiedlichen Abteilungen des Unternehmens

- sammelst Du wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld und

- lernst Du den Umgang mit vielfältigen Programmen, wie zum Beispiel Excel, Word, SAP kennen

Und das alles in einem professionellen Team. Wir bereiten Dich bestmöglich auf Deinem Weg in die Berufswelt vor, indem wir Dich Stück für Stück an neue Aufgaben heranführen, so dass Du Dir eine breite Palette an fachspezifischen und -übergreifenden Fähigkeiten aneignen kannst. Unterstützt wirst Du dabei von erfahrenen Paten und Coaches.

**Qualifikationen**

Wann passt diese Ausbildung zu Dir und Du zu uns? Wenn Du/Dir...

- die allgemeine Hochschulreife oder einen sehr guten Realschulabschluss hast sowie gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch

- gerne im Team arbeitest, kreativ, serviceorientiert und selbständig bist

- Deine Fähigkeit zum analytisch-konzeptionellen Denken und Deine gute Auffassungsgabe dabei helfen, auch über Grenzen hinweg zu denken

- eine Leidenschaft für kaufmännische Zusammenhänge sowie Interesse an Zahlen und Daten hast

- nicht nur zuschauen möchtest, sondern selber etwas bewegen und umsetzen möchtest

Haben wir Dich neugierig gemacht?

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!

Start zum 01.08.2025

**Über Uns**

Unternehmen sollten sich auf das konzentrieren können, was ihnen wichtig ist. Zahlungen können ein Ärgernis und eine Ablenkung sein - seit über 30 Jahren helfen wir 53.000 Unternehmen auf der ganzen Welt, Zeit und Geld zu sparen - mit Lösungen, die so intelligent sind, dass sie sich im Laufe der Zeit bewähren und einen echten, nachhaltigen Nutzen bieten - jeden Tag.

Simple only works if it’s smart - und das gilt auch für das Arbeitsleben. Bei AirPlus machen wir es richtig, damit DU strahlen kannst.

Wir denken über Deine Zukunft nach...

denn um neugierig zu bleiben und mutige Schritte in Deinem Fachgebiet zu wagen, benötigst Du jemand, der Dir den Rücken stärkt.

Wir fühlen uns dynamisch...

weil unser internationales Umfeld, unsere erfahrene Führung und unser Engagement für Anpassungsfähigkeit uns die Möglichkeit geben, für unsere Kunden und füreinander die Extrameile zu gehen.

Wir agieren in Zusammenarbeit...

weil engagierte Teams und vertrauensvolle, menschliche Beziehungen bedeuten, dass wir alles tun, was nötig ist, um es als Team zu schaffen.

Besuche uns auf airplus.com und erfahre mehr über eine Zukunft im Corporate Payment.

Ausbildung Industriekaufmann (m/w/d) Deine Ausbildung Komm
in unser
Team! Industriekaufleute (m/w/d)

Bewirb dich jetzt
für deine ausbildung

Wir freuen uns auf
dich!

[email protected]
05832 81 197

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) FM-Prozesse

Standort: Neu-Isenburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Neu Isenburg: Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) FM-Prozesse

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag

- Teilprojektleitung und -verantwortung innerhalb von FM-Implementierungsprojekten mit dem Schwerpunkt Datenmodellierung in der DACH Region
- Fachliche Mitarbeit in unternehmensweiten Projekten
- Aufbereitung, Auswertungen und Visualisierung von Daten
- Gestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung der zugehörigen Konzepte und Prozesse
- Verantwortliche Schnittstelle zwischen IT und Operativen für die eingesetzten IT-Tools und Prozesse
- (Optional) Eigenständige Entwicklung und Pflege von Tools (VBA), Dokumenten und Vorlagen
- Selbstständige Organisation und Durchführung von Einweisungen

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Facility Management, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management
- Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen und / oder Datenbanken
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
- Programmierkenntnisse im Bereich VBA (MS Excel) von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Gelegentliche Reisebereitschaft (bis zu 10%)

Deine Benefits bei avanti

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats


Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH

Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite: www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich

Zum 01.08.2024 bieten wir einen Ausbildungsplatz zum Industriekaufmann (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind während der Berufsausbildung u.a.:
Einsatz in den verschiedenen Bereichen der Stadtwerke Neu-Isenburg laut Ausbildungsplan
Übernahme von betriebswirtschaftlichen Aufgaben
Kundenberatung und Betreuung
Erarbeitung von Marketing- und Werbemaßnahmen
Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen
Abwicklung der Finanz- und Geschäftsbuchführung
Auswertung von Kennzahlen und Statistiken
Beschaffung und Einlagern von Materialien
Bearbeitung von Personalthemen
Besuch der Berufsschule im Blockunterricht

Wir bieten Ihnen:
Offenes und kollegiales Arbeitsklima
Attraktives Ausbildungsgehalt gem. Tarif AVE
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, persönlich, AGs, Workshops, Nachwuchs-Führungskräftetraining etc.
38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
Vermögenswirksame Leistungen
Altersversorgung (ZVK)
Gesundheitsmanagement – Kurse, Gesundheitstage, vergünstigte Bade- und Saunakarte sowie Massagen, Zuschuss zu Gesundheitsreisen etc.

Unsere Anforderungen an Sie:
mindestens guter Realschulabschluss
gute Noten in Deutsch und Mathematik
Kommunikationsfähigkeit
Leistungsbereitschaft
Flexibilität und Teamfähigkeit
Sozialkompetenz
Hohe Motivation und Lernbereitschaft
Pünktlichkeit
Gepflegtes, dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber unseren Kunden

Wenn Sie Teil unseres motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Per E-Mail an:
[email protected]

Per Post an:
Stadtwerke Neu-Isenburg GmbH
Martina Jeschke
Schleussnerstraße 62
63263 Neu-Isenburg

Versenden Sie Ihre Unterlagen bitte als PDF-Dokument. Die Dateigröße sollte 10 MB nicht überschreiten. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und sechs Monate nach dem Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Bitte beachten Sie die Datenschutzinformation auf unserer Homepage unter „Über uns / Karriere / Datenschutzinformation“

Bei Rückfragen erreichen Sie Frau Jeschke unter der Telefonnummer: 06102/246-212.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) FM-Prozesse

Standort: Neu-Isenburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Neu Isenburg: Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) FM-Prozesse

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag
- Teilprojektleitung und -verantwortung innerhalb von FM-Implementierungsprojekten mit dem Schwerpunkt Datenmodellierung in der DACH Region
- Fachliche Mitarbeit in unternehmensweiten Projekten
- Aufbereitung, Auswertungen und Visualisierung von Daten
- Gestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung der zugehörigen Konzepte und Prozesse
- Verantwortliche Schnittstelle zwischen IT und Operativen für die eingesetzten IT-Tools und Prozesse
- (Optional) Eigenständige Entwicklung und Pflege von Tools (VBA), Dokumenten und Vorlagen
- Selbstständige Organisation und Durchführung von Einweisungen

Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Facility Management, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management
- Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen und / oder Datenbanken
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
- Programmierkenntnisse im Bereich VBA (MS Excel) von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Gelegentliche Reisebereitschaft (bis zu 10%)

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats



Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH

Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite: www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich

- Support accounts receivables invoicing process, by validating “Ready to Invoice” and preparing invoices
- Review of steering tables and prepare internal invoice audits
- Validation and approval of provider invoices
- Support with the estimation and forecasting of costs and revenues
- Uphold with ad hoc analysis and reporting


*Please hand in your CV in English


Ihr Profil:

- Completed commercial training, e.g. as an industrial or office clerk, or studies in business administration
- Attention to detail and a structured approach to the daily tasks
- Excellent with numbers
- High level of commitment and initiative
- Good written and oral communication skills
- Fluent in English and German
- Proficient in Microsoft Excel and Outlook
- Knowledge in Power BI a plus
- Must possess a legal work permit in Germany


We at time:matters are the Experts for High Performance and global Special Speed Logistics and we love what we do! We transport urgently needed spare parts, life-saving stem cells and important documents by air, rail and road quickly and reliably from A to B - if required also personally accompanied by an airmates On Board Courier. For our customers, our more than 330 employees worldwide implement tailor-made logistics solutions and make the seemingly impossible possible. Would you like to contribute to the success of time:matters with your unique personality?

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) FM-Prozesse

Standort: Neu-Isenburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Neu Isenburg: Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) FM-Prozesse

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag
- Teilprojektleitung und -verantwortung innerhalb von FM-Implementierungsprojekten mit dem Schwerpunkt Datenmodellierung in der DACH Region
- Fachliche Mitarbeit in unternehmensweiten Projekten
- Aufbereitung, Auswertungen und Visualisierung von Daten
- Gestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung der zugehörigen Konzepte und Prozesse
- Verantwortliche Schnittstelle zwischen IT und Operativen für die eingesetzten IT-Tools und Prozesse
- (Optional) Eigenständige Entwicklung und Pflege von Tools (VBA), Dokumenten und Vorlagen
- Selbstständige Organisation und Durchführung von Einweisungen

Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Facility Management, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management
- Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen und / oder Datenbanken
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement
- Programmierkenntnisse im Bereich VBA (MS Excel) von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Gelegentliche Reisebereitschaft (bis zu 10%)

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest
- Hohe Jobsicherheit – auch in Zeiten von Corona ist Kurzarbeit ein Fremdwort!
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Option auf einen Dienstwagen (ohne Werbung)
- Erfülle dir deine Wünsche mit deiner personalisierten avanti Gutscheinkarte, egal ob Shopping, Einkaufen oder ein Restaurantbesuch
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats



Der jeweilige Ansprechpartner steht dir bei Fragen sehr gerne von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00-17:00 Uhr persönlich unter der 0711 810 70000 zur Verfügung.

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%?
Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections!
 

Dein avanti Team Stuttgart

Frau Angela Vaccaro
Recruiterin Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite: www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich