Büroassistenz (m/w/d)

Wir bieten Dir einen schnellen Einstieg als Büroassistenz (m/w/d) im Rahmen der Studentenjob bei unserem Kunden in der Branche Büromanagement an.

Dein neuer Job ist in Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag und befindet sich in Köln.

Wir bieten Dir
- Übertarifliche Bezahlung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Jobticket

Deine persönlichen Stärken
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit

Diese Tätigkeiten erwarten Dich
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs im Fachbereich
- Beschaffung, Organisation und Verwaltung des Büromaterials

Deine Vergütung:
- 14,31 € bis 16,00 € pro Stunde

Unsere Anforderungen
- Besprechungsvorbereitung, -organisation
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büromaterialverwaltung
- Büroorganisation, Büromanagement
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)
- Berufseinsteiger

Bewirb Dich direkt und sicher Dir Deinen Job der Woche!

Wir stehen Dir von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr jederzeit persönlich zur Verfügung. Außerdem erreichst Du uns telefonisch unter 02 21 / 2 72 32 - 0 oder per E-Mail an [email protected].
Wir freuen uns über ein persönliches Kennenlernen mit Dir!


Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).

Wir suchen eine/n

## Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Backoffice Messeservice/Sales zum nächstmöglichen Zeitpunk in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Köln.

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### Das kannst du bewegen:

- Interne und externe E-Mail-Kommunikation verwalten und aussteuern
- Budgetaufträge zur Umsatzplanung erstellen, verwalten und mit der zuständigen Projektleitung abstimmen
- Angelegte Kundenveranstaltungen in unserem Messeplanungstool prüfen und verwalten
- Fehlende Informationen in unserem Messeplanungstool abfragen, einpflegen und inhaltlich kontrollieren
- Kundenabstimmung zu abrechnungsrelevanten Auftragsinformationen
- Unterstützung bei Recherchetätigkeiten für aktuelle Projekte
- Neue Artikel in unserem Messeplanungstool anlegen und Kundendrucke und -equipment verwalten
- Pflege und Überwachung der projektspezifischen Aufgabenlisten und -timings
- Sonstige interne und externe Kommunikation sowie Abstimmung zu laufenden Projekten

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### Das solltest du mitbringen:

- Selbstständige Arbeitsweise & eigenverantwortliches Handeln
- Lösungsorientierte Denkweise
- Motivation sich in neue Themen und Arbeitsweisen einzuarbeiten
- Hohe Eigenmotivation
- Begeisterung für neue Themen und Produkte
- Einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen
- Du musst nicht alles können, aber bereit sein, alles zu Erlernen.

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### Das kannst du von uns erwarten:

- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, motivierten und kollegialen Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung und maßgeschneiderte Benefits

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### So trittst du mit uns in Kontakt:

Sende uns einfach eine E-Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Bitte sende in deiner E-Mail immer die Info mit, wann dein frühestmöglicher Eintrittstermin wäre und welche Gehaltsvorstellung du hast.

Natürlich sichern wir dir, wie auch allen anderen Bewerbern, Diskretion zu.

### Wir freuen uns auf dich!

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen, inklusive Protokollführung
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen
- Eigenständige Bearbeitung vertraulicher Vorgänge
- Koordination und Überwachung von Projekten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Diskretion und souveränes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339358 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Junior Executive Assistant (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Assistenz wünschenswert
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 339428 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Der IHR Rehabilitations-Dienst GmbH ist ein stetig wachsendes, innovatives Dienstleistungsunternehmen, mit Sitz im Herzen von Köln.
Unser Schwerpunkt liegt in der Beratung und Unterstützung Geschädigter und Versicherter im Bereich der medizinischen und beruflichen Teilhabe sowie in der Beratung von Unternehmen im Bereich des Gesundheitsmanagement. Zur Leitung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)

Als zentraler Ansprechpartner für unsere bundesweit tätigen Berater und Auftraggeber übernehmen Sie im Wesentlichen die Leitung in folgenden Aufgabenbereiche:

- Unterstützung der Berater durch vorbereitende Arbeiten mit und in der firmeneigenen Software
- Leistungsabrechnungen intern und extern
- Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen
- Mitarbeit in der Reiseplanung
- statistische Auswertungen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Was Sie mitbringen sollten:

- eine kaufmännische Ausbildung und/oder gute kaufmännischen Kenntnisse
- Spaß und gute Kenntnisse in den üblichen MS Office-Programmen, wie Word und Excel
- dienstleistungsorientierte Arbeitseinstellung
- Bereitschaft sich in die firmeneigene Software einzuarbeiten
- Weiterbildungsbereitschaft
- Führungserfahrung

Unser Angebot:

- eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit flexibler Zeiteinteilung
- ausführliche Einarbeitung in das Arbeitsgebiet
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Bezahlung.
- Standort bietet eine optimale Anbindung an den ÖPNV

Es erwartet Sie ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem dynamischen Team. Für erste telefonische Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Gabriele Opitz (+49 221-29231-610).

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in unserem Unternehmen einbringen und sich mit uns weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])  oder auf dem Postweg an

IHR Rehabilitations-Dienst GmbH
Frau Gabriele Opitz
Theodor Heuss Ring 52
50668 Köln

Aktuell suchen wir Verstärkung in der Geschäftsstelle des Vereins für Gesundheitssport und Sporttherapie Köln e.V. zur Verwaltung unseres Sportbereichs mit einem Stundenumfang von 20 - 38 Wochenstunden zum nächst möglichen Zeitpunkt. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabe sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das bieten wir Ihnen:

- eine praxisbegleitende Einarbeitung durch das Verwaltungsteam
- betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. kostenfreie Teilnahme an Verein-Workshops)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tagewoche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- eine teamorientierte Mitarbeiter*innenführung
- die Möglichkeit auf Homeoffice

Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig:

- Mitgliederverwaltung (Einpflegen neuer Vereinsmitglieder in den PC, Verwaltung der Mitglieder, Beitragsabbuchungen, Aktualisierungen)
- Verwaltung der Kursteilnehmer in verschiedenen Kursangeboten (Anmeldungen aufnehmen, Interessenten in Gruppen aufteilen, Zahlungen prüfen)
- Administrative Aufgaben: Telefonberatung der Interessierten, Weiterleitung an Trainer,
Absage von Gruppen bei Krankheitsausfällen, Vertretungskonzepte
- Korrespondenz mit Kursteilnehmenden, Mitgliedern, Trainern etc.
- Mitarbeit an Weiterentwicklung des Verwaltungskonzeptes
- Mitarbeit an inhaltlichen Konzepten

Das bringen Sie an Voraussetzungen mit:

- abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, LBS-Vereinsmanager*in oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung und im Mahnwesen
- administrative Sorgfalt, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- gute Arbeitsstrukturen und gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sportaffinität wünschenswert

Dir ist es wichtig, dass du die Zukunft mitgestalten kannst. Treibe wegweisende Prozesse mit deinem Wissen voran und arbeite gemeinsam mit deinem Team an der Umsetzung nachhaltiger Großprojekte. Bring deine innovativen Ideen in die Entstehung von Mobilitäts- und Logistiklösungen ein – und entwickle dich dabei auch persönlich weiter.

Du willst die grundlegende Infrastruktur für einen zukunftsorientierten, digitalisierten und stabilen Eisenbahnbetrieb schaffen? Du suchst die Herausforderung und willst Großes bewegen? Möchtest du raus aus dem Gewöhnlichen und komplexe Projektaufgaben in spannendem Umfeld übernehmen? Dann bewirb dich jetzt.
Für unsere DB-internen Kund:innen wickeln wir die Projekte über alle Projektleistungsphasen und alle erforderlichen Gewerke ab. Wir bauen Tunnel, Gleise, Weichen, Brücken und Stellwerke. Unsere Projektmanagementleistungen beginnen mit der Beratung der Kund:innen bei der Projektaufgabenstellung und reichen über die Planung und Bauausführung bis hin zur Dokumentation und zum qualifizierten Abschluss des Projekts. Du willst nicht nur zuschauen, sondern selbst was bewegen? Schau auf unserer Projektseiten vorbei und erfahre mehr:bahnbau-nrw.deutschebahn.com
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz für Tunnelerneuerungsprojekte (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Köln.
Deine Aufgaben:

- Deine Hauptaufgabe liegt in der zielgerichteten Aufbereitung projektspezifischer Informationen, in Querschnittsaufgaben sowie im eigenverantwortlichen Betreuen projektinterner Abläufe für den Leiter des Portfolios Tunnel NRW
- Du wirkst bei der auftragskonformen und qualitätsgerechten Durchführung der Planungs-, Bau-, Bauüberwachungs- und Prüfleistungen mit
- Hierzu unterstützt du die Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement in der Planungs- und Bauphase und bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Das Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Geschäftsschreiben für das Projektteam stellt eine deiner Aufgaben dar
- In Zusammenarbeit mit dem Team übernimmst du auch Teilaufgaben bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen wie Doxis, SharePoint und iTWO
- Als Administrator:in regelst du die Zugänge und Benutzung der verschiedenen Systeme in Absprache mit dem Team. Ebenso übernimmst du Teilaufgaben im Einkaufs– und Abrechnungsprozess und stimmst dich mit den kaufmännischen Abteilungen ab
- Bei internen und externen Anfragen bist du beteiligt, ansprechbar und verteilst die Anliegen entsprechend der Zuständigkeiten im Team
- Du unterstützt das Projektteam bei der Beantragung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen an das EBA, bei Stellungnahmen als Träger öffentlicher Belange sowie bei der Abstimmung mit Behörden und beteiligten Dritten


Dein Profil:

- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung beziehungsweise ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Fach- / Hochschulstudium
- Zudem ist ein gutes technisches Verständnis erforderlich
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen als Projektassistenz mit, vorzugsweise im Bereich von Infrastrukturprojekten
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du erledigst deine Aufgaben gut organisiert, verlässlich, strukturiert und selbstständig
- Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit zeichnet dich aus
- Schließlich bringst du Kommunikationsstärke, Interesse und Spaß am Austausch mit allen am Projekt Beteiligten sowie ein freundliches und bestimmtes Auftreten mit


Deine Vorteile
* Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
* Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
* Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
* Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben dir eine langfristige Perspektive.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

# Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement in Köln

Organisieren, kommunizieren, rechnen: Kaufleute für Büromanagement erledigen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb eines Betriebes und planen Projekte. Sie sorgen dafür, dass der Informations- und Kommunikationsfluss immer reibungslos funktioniert. Dabei helfen ihnen gute Teamarbeit, die Kooperation mit anderen Fachleuten sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft. Teil der dualen Ausbildung ist auch der regelmäßige Unterricht in der Berufsschule.

Zum Ausbildungsstart im Sommer 2025 bieten wir, die RGM FM GmbH, freie Ausbildungsplätze in Köln an. Werden Sie Teil eines deutschlandweit tätigen Dienstleistungsunternehmens!



### Das machen Sie bei uns:

- Organisation des Büroalltags: Schriftverkehr, Terminkoordination, Postbearbeitung, Rechnungserstellung, Reisekoordination und -planung, Datenerfassung, Projektmanagement
- Kundenkommunikation
- Rotation durch verschiedene Bereiche, z. B. Personalabteilung, Auftragsbearbeitung, Einkauf, Buchhaltung
- Einblicke in Büro- und Geschäftsprozesse



### Das wünschen wir uns von Ihnen:

- Guter mittlerer Schulabschluss oder Fachhochschulreife/Abitur
- Solide PC-Kenntnisse (MS Office)
- Korrekte Umgangsformen und ein souveränes Auftreten
- Strukturiertes Denken und Freude am Umgang mit Zahlen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Service-Orientierung
- Selbstständige, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise



### Darauf können Sie sich freuen:

- Professionelle, 3-jährige duale Ausbildung mit Praxisphasen in verschiedenen Abteilungen
- Kennenlernen des Büromanagements von A bis Z
- Unterstützung bei Sonderprojekten der Fachbereiche
- Kontinuierliche und professionelle Betreuung durch Mentoren und Ausbildungsleitung
- Berufsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verkürzung der Ausbildungsdauer möglich
- Gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung



### Weitere Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Ausbildung mit Perspektive: Bewerben Sie sich jetzt bei Apleona Group als Auszubildender (w/m/d) zum Kaufmann für Büromanagement.



### Ansprechpartnerin

Julia Martens

[+49 172 8611993](tel:+49 172 8611993)