Mitarbeiter/in Servicemanagemen (m/w/d)

Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche in Stuttgart. Innerhalb des Bereiches Sucht- und Sozialpsychiatrische Hilfen bieten wir ein breit gefächertes Angebot für sucht- und psychisch kranke Menschen.

Der Caritasverband für Stuttgart e.V. und Release Stuttgart e.V. entwickeln gemeinsam die neue Einrichtung KOMBO (Drogenkonsumraum mit Beratung und tagsstrukturierenden Angeboten). Der Anstellungsträger für die Mitarbeiter_in ist der Caritasverband für Stuttgart e.V..

Wir suchen zum 01.02.2025 für unser Einrichtung eine

### Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenumfang 75 %

**Ihre Aufgaben:**

•Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben

•Sie Verantworten die Materialverwaltung

•Sie übernehmen den Telefondienst

•Sie sind Ansprechpartner_in für Klient_innen, Angehörige und Kooperationspartner_innen

•Sie übernehmen Vorarbeiten für unsere Buchhaltung

•Sie Verwalten die "Arbeitsähnlichen Tätigkeiten" der Klient_innen

**Darauf können Sie sich freuen:**

•Sicherer Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung in einer Einrichtung die es seit über 100 Jahren gibt

•Vergütung bei einer 39h-Woche und Erfüllung aller fachlicher Qualifikationen 6b AVR (3.122 € - 3.785 € entspr. Berufserfahrung) plus Weihnachtsgeld

•Bei uns gibt es 30 Urlaubstage. On Top bekommen Sie zusätzlichen freie Tage für z.B. Weiterbildung, spirituelle Tage und vieles mehr

•Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Deshalb stellen wir Ihnen kostenfreie Sportangebote und unser betriebliches Gesundheitsmanagement zur Verfügung

•Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen Entwicklung durch bezahlte Fortbildungen

•Sie erwartet ein anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz

**Das bringen Sie mit:**

•Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung

•Flexibilität, Kommunikations- und Teamsfähigkeit

•Freude im Umgang mit Menschen und eine aufgeschlossene Haltung gegenüber psychisch- und suchtkranken Menschen

•Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen

•Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten

Caritasverband für Stuttgart e.V.

Sucht- und Sozialpsychiatrische Hilfen

Stefan Michel

Sophienstraße 1C - 70180 Stuttgart

[email protected]

caritas-stuttgart.de

# Referent\*in im Bereich Aufsichtsrecht (Teilzeit, 31 Std./Woche) in Stuttgart

Herzlich willkommen bei der PAR GmbH!

Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende kaufmännische Position, in der du dein Talent und deine Stärken voll entfalten kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen Banken, Finanzen und IT bieten wir dir nicht nur die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, sondern auch eine Plattform, um deine beruflichen Ziele zu verwirklichen.

Wir bringen Unternehmen und Talente zusammen, schaffen Verbindungen, die den Unterschied machen, und legen großen Wert auf eine Arbeitsatmosphäre, die durch Teamgeist, Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.

Gestalte mit uns die Zukunft und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Team der PAR GmbH

# Folgende Tätigkeiten sind Teil deiner Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung der täglichen Überwachungsprozesse sowie Erstellung von aufsichtsrechtlichen Meldungen im Themengebiet "Large Exposure"
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten für das Management
- Plausibilisierung von Ergebnissen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und der Datenqualität

# Was bringst Du mit?

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bankkauffrau/-mann
- Erfolgreiches Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Bankenbereich, idealerweise mit Fokus auf Aufsichtsrecht
- Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Aufsichtsrecht, insbesondere zu "Large Exposure"
- Erfahrung im Umgang mit der Meldewesensoftware ABACUS/A360
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Word) sowie Grundkenntnisse in Access
- Gute Deutsch & Englischkenntnisse

# Folgende Vorteile erwarten Dich:

- Du bekommst einen Blick in die Hintergründe der Bankenbranche
- Umfassenden Einarbeitung inkl. persönlichen Ansprechpartner
- Attraktive Teilzeit-Stelle imStuttgart Stadtzentrum mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Deine Fahrtkosten übernehmen wir
- Flexible Arbeitszeiten und vieles mehr…

**Unternehmensbeschreibung**

Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum. Schließ dich uns an und lass uns gemeinsam mehr aus jedem Medium herausholen und an jeder Aufgabe wachsen.

- 10.000+ innovative Köpfe
- #1 Out of Home-Anbieter & Digitalvermarkter in Deutschland
- 1,91 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2023

Starte Deine Karriere in der Welt der Büroorganisation und Kommunikation! In Deiner Ausbildung bei Ströer lernst Du vielfältige Abläufe kennen – von der Kundenkommunikation bis hin zum Finanzwesen. Mach mehr draus und werde Expert:in in den zentralen Aufgaben eines modernen Büros, mit einem spannenden Mix aus Organisation und kaufmännischen Themen.

**Aufbau Deiner Ausbildung:**

- **Mach mehr draus:** Während Deiner Ausbildung besuchst Du an zwei Tagen die Berufsschule und kannst die restlichen drei Tage der Woche Dein theoretisch erworbenes Wissen direkt praktisch bei uns im Unternehmen umsetzte
- **Mentoring**: Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche mit Ausbildern und den verschiedenen Abteilungen sowie eine persönliche Ansprechperson fördern Deinen Austausch und ermöglichen Dir, viel Neues zu lernen und Dich weiterzuentwickeln
- **Vielfältige Einblicke:** Du hast innerhalb Deiner Ausbildung die Chance verschiedene Abteilungen und deren Zusammenhänge kennenzulernen und dabei herauszufinden, wo deine Stärken und Interessen liegen
- **Eigenverantwortliches Arbeiten:** Bei Ströer hast Du die Möglichkeit bereits während Deiner Ausbildung eigene Projekte zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten

**Stellenbeschreibung**

- **Büroorganisation:** Du lernst verschiedene Büroprozesse und -abläufe der Ströer Gruppe kennen und unterstützt bei der Koordination von Terminen
- **Dokumentenmanagement:** Du erstellst kundenspezifische Angebote für Kampagnen und entwirfst zielgruppenorientierte Kommunikationskonzepte mit Hilfe von wirksamen Medieneinsätzen
- **Kundenkommunikation:** Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Agenturen, führst Du die Disposition sowie Auftragsbestätigungen durch und erlernst Kundenbeziehungsmanagement
- **Finanz- und Rechnungswesen:** Du erhältst Einblicke in**** die kaufmännische Steuerung und Kontrolle im Bereich Finanzen
- **Einkauf und Materialwirtschaft:** Durch das Erlernen der operativen sowie strategischen Einkaufsprozesse, bist Du in der Lage an der Bedarfsermittlung mitzuwirken

**Qualifikationen**

- Du hast Dein (Fach-)Abitur erfolgreich abgeschlossen und konntest gegebenenfalls schon erste Praxiserfahrungen sammeln
- Ein gutes Zahlenverständnis sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift helfen Dir weiter 
- Du konntest bereits erste PC-Kenntnisse bei Microsoft Office sammeln und möchtest diese bei uns ausbauen
- Du hast ein erstes Gespür für Medien, Werbung und Zielgruppenansprache
- Deine kommunikative und lösungsorientierte Art bringst Du in die Teamarbeit mit ein 
- Zu Deinen Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Offenheit und Eigeninitiative

**Zusätzliche Informationen**

- **30 Tage Urlaub**: Deine Zeit für Erholung im Jahr
- **Flexible Arbeitszeiten**: Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Optionen
- **Mobilität & Zuschüsse**: Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
- **Ausbildungs-/Studiengebühren:** Kostenübernahme der Gebühren und Lernmaterialien zusätzlich zum Gehalt
- **Vermögenswirksame Leistungen**: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
- **Corporate Benefits**: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
- **Weiterentwicklung**: Interne Talentprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
- **Moderne Büros**: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
- **Arbeitsmedizinische Versorgung**: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
- **Firmenevents**: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
- **Communities**: Netzwerke wie Frauennetzwerk

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Top #Skills: #Verkaufstalent #Teamplayer #Service #Digitalisierung
o2wantsYOU  
Du willst in einem unserer o2 Shops durchstarten und unsere Kund:innen beraten?
Dann gestalte mit uns zusammen den Verkauf der Zukunft und erstelle bedürfnisorientierte Angebote für einen optimalen Zugriff auf unsere digitale Welt. Für unsere Kund:innen sind wir persönlich in unseren attraktiven Shops da und mit mehreren Tausend Mitarbeitenden an vielen Standorten in Deutschland vertreten. Was uns fehlt, bist DU. Bist du bereit? Denn "can do" geht nur gemeinsam.

Werde jetzt Teil unseres Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen! Mehr

Einblick in deine Zukunft
* #Teamspirit: Freue dich auf die Zusammenarbeit in einem unschlagbaren Team
* #Kundenberatung: Du begeisterst unsere Kund:innen von unseren innovativen und digitalen Produkten
* #Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir ein umfassendes Gesundheitsangebot sowie eine betriebliche Altersvorsorge


Deine Chance
* #Entwicklungschancen: Durch individuelle Einarbeitung sowie Produkt- und Verkaufstrainings sorgen wir für ein zügiges Onboarding
* #Benefits: Ein Smartphone für die dienstliche und private Nutzung, sowie Mitarbeiterrabatte, Guthaben und vieles mehr werden dir geboten
* #Sicherheit: Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz und langfristige Dienstpläne
* #Wertschätzung: Mit überdurchschnittlicher Vergütung und einem fixen und variablen Anteil


Dein Skillset
* Als #Verkaufstalent begeisterst du unsere Neu- und Bestandskund:innen von unseren digitalen Produkten und erschaffst ein rundum positives Kundenerlebnis
* Durch deinen ausgeprägten #Kundenfokus bringst du das Verkaufs- und Serviceerlebnis auf ein neues Level
* Als #Teamplayer erreichst du die Zielvorgaben gemeinsam mit deinem Team unter Berücksichtigung der Qualitätsrichtlinien
* Die#Verwaltung der Warenwirtschaft liegt in deinen Händen, denn du bist verantwortlich für Planung, Steuerung und Kontrolle der betrieblichen Abläufe

**Stellenausschreibung**

Wir gestalten die Mobilität der Zukunft, entwickeln und fördern autonomes Fahren, bringen Busse und Bahnen überall ins Land, sorgen für bessere Luft, bauen Rad- und Fußwege aus und noch vieles mehr. Informationen zu diesen und weiteren Themen, die uns täglich bewegen, finden Sie unter https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/startseite/

**Starten Sie in Ihre Zukunft mit der**

# Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) im Verkehrsministerium

## **Beginn 01.09.2025**

##  (Kennziffer 928)

### Was Sie bei uns lernen

- Einblicke in eine moderne Verwaltung
- Sekretariatsführung und Assistenz für die Abteilungen
- Öffentlichkeitsarbeit für neue, nachhaltige Mobilität zu Land, Luft und Wasser
- Organisation von Veranstaltungen
- Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung
- Souveräner Umgang mit MS Office Anwendungen
- Kaufmännische Steuerung und wirtschaftliches, nachhaltiges Denken

### Das müssen Sie mitbringen:

- Mindestens Abschluss der Mittleren Reife mit guten Noten in Deutsch und Mathematik
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Grundkenntnisse in Word, Excel, Outlook und Co
- Neugier und Interesse, über den Tellerrand zu schauen
- Freude am Organisieren
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative
- Idealerweise haben Sie bereits ein Praktikum in der Verwaltung absolviert

### Das bieten wir:

- Wir sind ein moderner attraktiver Arbeitgeber mit gut 400 Beschäftigten und nicht nur IT-technisch auf dem neuesten Stand
- Intensive Betreuung während der Ausbildung
- Gezielte Vorbereitung auf die Abschlussprüfung
- Teilzeitunterricht an der Louis-Leitz-Schule in Stuttgart-Feuerbach
- Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder TVA-L BBiG
- Gute Übernahmechancen nach Ausbildungsabschluss innerhalb der Landesverwaltung
- Ideale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad mitten in Stuttgart

Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

### Bewerben Sie sich jetzt!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den letzten beiden Zeugnissen (Halbjahr 2024/2025 und Zeugnis 2023/2024) bis zum 02.02.2025

Unser [Bewerbungsportal](https://bewerberportal.landbw.de/vm_v2/index.html "Link zum Bewerberportal") finden Sie im Internet auf der Homepage des Verkehrsministeriums Baden-Württemberg unter Stellenangebote.

Haben Sie noch Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Michelle Koppe gerne zur Verfügung: Tel. 0711 89686 – 1104; [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer [Homepage](https://vm.baden-wuerttemberg.de/de/header-und-footer/datenschutz/datenschutz-bei-bewerbungsverfahren/ "Datenschutz bei Bewerbungsverfahren").

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und SAP/R3
- Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick und sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnet Sie aus

Ihre Aufgaben als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Management von Schulungen, vor allem Registrierung, Planung und Rechnungswesen der Teilnehmenden
- Datenpflege mit Customer Relationship Management und Content Management
- Pflege des Internet-Auftritts der Schulungen
- Unterstützung von Marketing und Vertrieb, wie z.B. bei Kundenveranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im BackOffice

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeitung Trainingsmanagement (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz (wenn möglich mit rechtlichem Hintergrund)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Komplette Büroorganisation
- Terminvereinbarungen
- Vor-/Auf- und Nachbearbeitung von Terminen
- Schreiben von Protokollen
- Reisebuchungen
- Allgemeine Sachbearbeitung

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Abteilungsleiterassistenz (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: 0711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter/in Servicemanagemen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

· Allgemeine Front Office Tätigkeiten (zentraler Besucherempfang und —Management, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Postverteilung, Paketannahme und Kuriersendungen)
· Durchführung diverser Verwaltungstätigkeiten (u.a. Aushangsmanagement, Organisation Catering, Unterstützung Fuhrparkverwaltung)
· Registratur und Archivmanagement
· Schriftgutverwaltung und Scandienstleistungen
· Begleitung bei der Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystem (EIM)

Ihre Qualifikationen:

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. im Verwaltungsbereich oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Servicemanagement, Schriftgutverwaltung oder vergleichbares
· Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten insbesondere Outlook und Word
· Idealerweise Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.