Assistenz/Sekretariat der Stabsstellenleitung (m/w/d) (Assistent/in - Controlling)

Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein.

Gründe für Ihre Bewerbung:

- Sie suchen / wir bieten eine Tätigkeit in einem abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsfeld
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Weitere Vorteile wie Corporates Benefits und JobRad
- Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Sozialleistungen eines diakonischen Arbeitgebers
- Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD
- Ergänzende, betriebliche Altersvorsorge

Wie Sie uns unterstützen:

- Unterstützung der Stabsstellenleitung
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Kommunikation mit internen sowie externen Stellen
- Organisation und Koordination von Terminen/Besprechungen/Konferenzen
- Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten
- Projektkoordination

Was wir uns wünschen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende berufliche Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung
- Idealerweise gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Verbindliches Auftreten und soziale Kompetenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminmanagement, inklusive Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Erstellung von Analysen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Organisation und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Datev

Ihr Gewinn:

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail:

[email protected] (https://mailto:[email protected])