Assistentin der Geschäftsleitung“ (Assistent/in - Personalwesen)

Assistentin der Geschäftsleitung

Standort: Ludwigshafen am Rhein
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 25 - 25 Stunden pro Woche

Das bringst du mit:
Ausbildung:
• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)


Berufserfahrung:
• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)


Sprache:
• Deutsch (Erforderlich)

Das bieten wir:
Bei entsprechender Eignung, ist auch eine Vollzeitstelle längerfristig denkbar.
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag (mit Option auf unbefristet je nach Eignung)
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: 2.000,00€ - 2.500,00€ pro Monat (bei 25h)
Erwartete Arbeitsstunden: 25h / Woche

Deine Aufgaben:
• Kommunikation und Abwicklung mit den Personal Leasing Firmen
• Unterstützung bei der Einweisung neuer Mitarbeiter bzw. bei der Abwicklung
von Abgängen
• Pflege der Arbeitszeitkonten und Urlaubspläne
• Erstellung der täglichen Kalkulation und der Leistungsnachweise für die
Abrechnung
• Überwachung der zur Verfügung stehenden Budgets beim Kunden für die
Rechnungsstellung und anfordern neuer Budgetrahmen bei Bedarf
• Posteingang und Postausgang
• Überprüfung und Kontrolle von Ein/Ausgangsrechnungen
• Überwachung und Terminierung von wiederkehrenden Themen für z.B.
Gesundheitsuntersuchungen, Wiederholungsschulungen (Kran / Stapler),
Ausweistest für die Mitarbeiter
• Erstellung und Pflege von Qualifikationen für Mitarbeiter und ausstellen
aktueller Sicherheitspässe
• Überwachung und Management der gemieteten Arbeitskleidung sowie
Kontrolle der monatlichen Abrechnung
• Erstellen von Auswertungen und Schreiben für die Geschäftsleitung
• Generelle Zuarbeit der Geschäftsleitung

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort.


Wir sind zudem attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar, bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Personalabteilung eine Stelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
Management des Sekretariats (Terminkoordination, Korrespondenz),
aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung (selbständige Übernahme von Aufgabenbereichen wie Meldungen für Künstlersozialkasse, betriebliche Altersvorsorge, Verwaltung Job-Ticket, Betreuung FSJler, Backup für das Bewerbermanagement, etc)
Eigeninitiative für die Entwicklung von Lösungen und Neugestaltung von Prozessen für die Abteilung, Erstellen von Anleitungen und Nachhalten der Umsetzung

Ihr Profil:
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Leitungsassistenz
Sie bringen einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit mit
Sie haben Freude am Organisieren von administrativen Aufgaben, entwickeln gerne eigenständige Lösungen und treiben Veränderungen voran
Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Dienstleistungsorientierung, Einsatzfreude und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Sie arbeiten gewissenhaft und haben ein souveränes und freundliches Auftreten
Sie bringen eine digitale sowie eine generelle (IT-) Affinität sowie einen routinierten Umgang mit gängigen Softwareanwendungen mit

Wir bieten:
eine fundierte Einarbeitung
ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA sowie betriebliche Altersvorsorge
bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II
Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen
vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)
vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke

Kontaktinformationen:
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Tobian, unter der Nummer 0621 503-4621 gerne zur Verfügung.