Auszubildende*r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

Stimme Logistik - Die Regio Zustellservice GmbH ist im Kerngeschäftsfeld der Zeitungszustellung und Briefzustellung aktiv. Mehr als 900 Zusteller sorgen Tag und Nacht dafür, dass Abonnenten zahlreicher Auftraggeber und Kooperationspartner ihre Morgenlektüre pünktlich auf dem Frühstückstisch haben, alle Haushalte weitere Printprodukte sowie Prospekte von diversen Werbepartnern des Medienunternehmens erhalten und Briefsendungen an die Empfänger zugestellt werden.

AUSBILDUNG ZUR/ZUM KAUFFRAU/MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)

AUSBILDUNGSINHALTE
» Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
» Du koordinierst Termine und empfängst Besucher
» Du betreust Zusteller telefonisch und schriftlich
» Du bearbeitest den Postein- und Ausgang
» Du erstellst Auswertungen und Statistiken
» Du arbeitest an Projekten mit

DEIN PROFIL
» Du hast mindestens die Mittlere Reife oder das (Fach-)Abitur
» Du bist fit und sicher in Deutsch und hast ein gutes Zahlenverständnis
» Dir macht der tägliche Kontakt zu Menschen viel Freude
» Du arbeitest gerne am Rechner und kennst Dich schon mit Office-Software aus
» Du bist ein Teamplayer, bist flexibel und aufgeschlossen

AUSBILDUNGSABLAUF
» Ausbildungsbeginn: 01.09.2025
» Ausbildungszeit: drei Jahre
» Ausbildungsort: Heilbronn

Wir freuen uns auf die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt in digitaler Form.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden berücksichtigt.

Regio Zustellservice GmbH
z. Hd. Frau Hochfelden | Austraße 50 | 74076 Heilbronn

[email protected]

Ansprechpartnerin
Bewerbermanagement
Frau Hochfelden Tel: 07131/615-718

www.stimme-mediengruppe.de/logistik

Für das Ausbildungsjahr 2025 suchen wir für unseren Standort in Heilbronn eine(n) Auszubildende(n) für den Beruf Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d).


Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) in Heilbronn


Ihre Aufgaben:Kaufleute für Büromanagement übernehmen alle Arten verwaltend-organisatorischer Tätigkeiten in Sekretariaten und Verwaltungsabteilungen von Unternehmen. Sie erledigen Assistenzaufgaben und sind für die Organisation von Arbeitsabläufen im Büro zuständig. Kaufleute für Büromanagement beschäftigen sich vorwiegend mit modernen Kommunikationsmitteln und arbeiten im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Ausbildungsinhalte:

- Büroorganisation
- Bürowirtschaft und Statistik
- Informationsverarbeitung
- Betriebliches Rechnungswesen
- Rechnungsbearbeitung
- Auftragsbearbeitung
- Personalwesen
- Lagerhaltung





Ihr Profil:
- Sie haben die Schule mindestens mit mittlerer Reife abgeschlossen, idealerweise mit Abitur oder höherem Wirtschaftsschulabschluss.
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie über einen offenen und selbstbewussten Umgang mit Menschen.
- Sie können sich gut ausdrücken.
- Sie haben Freude im Umgang mit Zahlen und konnten bereits erste PC- und Internet-Kenntnisse sammeln.



Die Stelle bietet Ihnen:
- Sorgfältige und detaillierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und interessante Einblicke in die Bereiche Buchhaltung, Einkauf, Marketing und Personalwesen
- Eine fundierte Ausbildung im Büromanagement mit den Schwerpunkten Personalwesen und Assistenz
- Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen sich Eigenständigkeit und Teamgeist ergänzen
- Die Möglichkeit zur Übernahme und Weiterentwicklung in unserem Unternehmen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub
- Essensgutscheine (nach 6 Monaten)
- Tee-, Kaffee- und Wasserflatrate
- wöchentlicher Obstkorb
- temPERSO Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Firmenevents (Grillen, Jahresfeier, Azubiausflug etc.)
- Möglichkeit zur Nutzung des temPERSO Azubi-Car
- Netflix Zugang

Wir, die BW Kunststoffe e.K. sind ein junges, dynamisches Produktions- und Handelsunternehmen. Ein deutschland- und europaweiter Vertrieb und Verkauf unserer Kunststoffprodukte macht uns zu einem erfolgreichen und zukunftssicheren Unternehmen.

Wir bieten Ihnen eine Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab 01.09.2022 an!

Was Sie erwartet?
Unser inhabergeführtes Unternehmen hat seinen Sitz in Heilbronn, hier befindet sich sowohl die Produktion als auch der Vertrieb unserer Produkte.
Eine interessante, abwechslungsreiche und spannende Berufsausbildung erwartet Sie.

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf.

Vorausgesetzt werden mindestens die Mittlere Reife, einwandfreie Deutschkenntnisse (Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil), Flexibilität, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten, sicheres & überzeugendes Auftreten und Leistungsbereitschaft.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per Email bei uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Als erfolgreiches Ingenieurbüro der technischen Gebäudeausrüstung sind wir seit über 50 Jahren in den Bereichen Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Sanitär- sowie Feuerlöschtechnik von Entwurf, Planung und Ausschreibung bis zur Bauleitung tätig.

**Deine Aufgaben:**

Während deiner Ausbildung übernimmst Du erste eigene Aufgaben und lernst unter anderem...

- Interne Abläufe zu managen
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Kaufmännische Vorgänge im Rechnungswesen abzuwickeln
- Texte und Briefe zu formulieren, Tabellen zu erstellen und Präsentationen zu gestalten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Datenerfassung und Datenpflege

**Anforderungen:**

- mittlerer Bildungsabschluss
- Spaß an Büroorganisation und moderner Korrespondenz
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
- Engagement und Flexibilität

**Deine Vorteile:**

- moderne Arbeitsumgebung
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
- Weihnachtsgeld

Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem familiären und ausgesprochen gutem Arbeitsklima in einem dynamischen und sozial engagierten Unternehmen mit großartigem Team-Spirit.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

***[email protected]***

Die Ansprechpartner sind Herr Pascal Weller und Herr Dominique Claudinon.

Unsere Steuerberatungskanzlei betreut Mandanten unterschiedlichster Branchen, Rechtsformen und Betriebsgrößen, sowie Privatpersonen. Wir bieten unseren Mandanten ein breites Leistungsspektrum und unterstützen neben sämtlichen steuerlichen Belangen auch in betriebswirtschaftlichen, sowie kaufmännischen und organisatorischen Bereichen.

Was wir Ihnen bieten:

▪ Sicherer Ausbildungsplatz, spätere Weiterbildungsmöglichkeiten

▪ Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten

▪ Wertschätzendes, harmonisches Team und ein faires Miteinander

▪ Flexible Arbeitszeiten

▪ Umfangreiche Sozialleistungen

Ihr Profil:

▪ Erfolgreich abgeschlossene schulische Ausbildung, mindestens Fachhochschulreife

▪ Interesse an Digitalisierung

▪ Gute Sprachkenntnisse in deutscher Sprache

▪ Verlässliche Arbeitsweise

▪ Diskretion und Loyalität

Für die Schriftgutzentrale beim Führungs- und Einsatzstab, Stabsbereich Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Beschäftigte/n im allgemeinen Bürodienst (w/m/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L

Die Stelle ist zunächst mit 50% unbefristet und 50% befristet bis 30.04.2025 zu besetzen.

Ab 01.05.2025 ist eine zu 100% unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.


IHRE AUFGABEN:
• Anlage von Akten und Vorgängen unter Zuordnung von Aktenzeichen nach dem Landeseinheitlichen Aktenplan (LAP)
• Verwaltung der Aussonderungs- und Löschverzeichnisse
• Löschung von Mappen der Sachbearbeitung auf Antrag nach dem Vieraugenprinzip sowie fachliche Beratung und Unterstützung
• Anlassbezogene Umregistrierung von Schriftgutobjekten
• Abgabe von aussonderungsfähigem Schriftgut an das Landesarchiv
• Verwaltung von Papierakten bzw. hybriden Akten
• Beurteilung und Bewertung von Dokumenten nach generellem Scanerfordernis
• Sortierung der Dokumente in scanrelevantes/-fähiges und nicht scanrelevantes/-fähiges Schriftgut
• Vorbereitung von Schriftgut für den Scanvorgang
• Scannen von Schriftgut
• Registrierung des gescannten Schriftgutes sowie digitale Postverteilung an die Organisationseinheiten
• Qualitätskontrolle Weitere Aufgaben nach Weisung bleiben vorbehalten.


VORAUSSETZUNGEN SIND:
• Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Sicherer und fundierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten Interesse an der Arbeit mit neuen EDV-Systemen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungen zum Thema Elektronische Akte (eAkte)
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständiges sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Serviceorientiertes Arbeitsverständnis

WIR BIETEN IHNEN:
• Zielgerichtete Einarbeitung
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

WEITERE INFORMATIONEN: Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Stellen im Polizeipräsidium Heilbronn sind grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SBG IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.
Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf www.polizei-heilbronn.de unter der Rubrik „Stellenangebote“.

KONTAKT: Bei allgemeinen Fragen zur Stellenausschreibung und zu Personalangelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Steiger, Sachbearbeiterin Referat Personal, Tel.: 07940/940-210. Detaillierte Auskünfte zu dem Aufgabengebiet kann Ihnen Herr PD von der Groeben, Tel. 07131/104- 2200 erteilen.
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 10.01.2025 unter Angabe der Kennziffer 044-2024 unter folgendem Link: Bewerberportal https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/bestimmungen.php?PP=PP_HN

Die Hochschule Heilbronn mit ihren rund 7.500 Studierenden ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Mit ihren vier Standorten Campus Sontheim, Bildungscampus, Campus Künzelsau und Campus Schwäbisch Hall und den Kompetenzen in Technik, Wirtschaft und Informatik gehört sie mit zu den führenden Hochschulen des Landes.

Lust auf eine facettenreiche Ausbildung? Dann starte bei uns durch als

## Auszubildende*r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

Personalabteilung | Vollzeit | Kennziffer 132-PA

#IHRE AUFGABEN

- 3-jährige Ausbildung nach Ausbildungsrahmenplan mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation, Büroprozesse und Veranstaltungsmanagement, Sekretariatsführung (Koordination, Korrespondenz, Organisation)
- Einsatz in unterschiedlichen Bereichen der Hochschulverwaltung (u.a. Personalabteilung, Finanzabteilung, International Office, Prüfungsamt)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

#IHR PROFIL

- Abgeschlossene Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in PC-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an Kommunikation und Dienstleistung
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse in MS Office PowerPoint, Excel, Word) sind wünschenswert

#DARUM HHN

- Facettenreicher Ausbildungsplatz mit Campusfeeling
- Moderne Arbeits- und Büroumgebung
- Fachliche und persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen nach TV-L
- Ausbildungsvergütung nach TV-L:

1. Ausbildungsjahr: 1236,82 €
2. Ausbildungsjahr: 1290,96 €
3. Ausbildungsjahr: 1340,61 €

Für das Ausbildungsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt befristet für drei Jahre. Die Schwerpunkte der Berufsausbildung liegen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement sowie Assistenz und Sekretariat. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt mit einer aussagekräftigen Bewerbung, die du uns bitte als E-Mail (nur PDF-Format) mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 132-PA an [email protected] zusendest. Wir weisen darauf hin, dass die Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach § 15 (1) LDSG verarbeitet werden. Die Unterlagen werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Ansprechpartnerin

Lisa Ilzhöfer
Personalreferentin und Ausbildungsbeauftragte
07131 504 582

www.hs-heilbronn.de/de/karriere

Wir suchen den etwas anderen Auszubildenden (m/w/d):

Modern, mit Zeitgeist, digital affin, aufgeschlossen, jung(geblieben), herzlich und humorvoll. Der sich darauf freut in einer etwas anderen Steuerkanzlei zu arbeiten und mit uns das Abenteuer Steuerberatung 4.0 zu leben.

Arbeitsplatz 4.0

• Modernes, volldigitalisiertes Arbeitsumfeld
• Nervennahrung wie Obst, Süßigkeiten, Getränke und vieles mehr
• finanzielle Unterstützung bei Ausbildungsmaterial und Abschlussvorbereitungskursen

Kollegen 4.0

• Wir lernen voneinander und packen gemeinsam an
• Wir vertrauen Ihren Kompetenzen und geben Ihnen Verantwortung
• Wir gehen zum Lachen nicht ins Archiv
• Wir haben immer ein offenes Ohr für Ihre Probleme

Aufgaben 4.0

• Sekretariat, Terminvereinbarungen, Erstellung von Anschreiben, Rechnungsstellung, Terminkoordination
• IT Affinität für papierloses Büro
• Kommunikation mit Mandanten und Finanzbehörden

Na haben wir Ihre Neugierde auf Steuerberatung 4.0 geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns senden:
[email protected]