Vertretung Chefarzt Sekretariat (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Krankheitsvertretung im Chefarztsekretariat der Psychosomatik in Bad Hermannsborn gesucht.

Tätigkeiten:

- Organisation des Chefarztsekretariats
- Wirkungsvolle Unterstützung und Entlastung des Chefarztes von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Korrespondenzabwicklung, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung)
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der strukturellen Abläufe innerhalb der Abteilung
- Ansprechpartner für Beschäftigte und Patienten
- Verfassen medizinischer Dokumente

Profil:

- Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Erfahrung in der Arbeit in einem Chefarztsekretariat oder vergleichbare Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sicherer Umgang mit Office-Produkten (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit Patienten
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenz


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Die Gräflichen Kliniken Bad Driburg sind drei Rehabilitationsfachkliniken mit insgesamt ca. 800 Betten. Der Verbund gehört der Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff (UGOS) an, die mit rund 1.500 Mitarbeitenden zu den größten Unternehmen in der Region zählt. Zur Gruppe gehören außerdem die Bad Driburger Naturparkquellen und das Gräflicher Park Health & Balance Resort.

Seit Sommer 2023 wird das Reha-Angebot der Kliniken ergänzt durch eine ärztliche Psychotherapie im Medizinischen Versorgungszentrum und ambulante Gesundheitsleistungen im Gräflichen Gesundheitszentrum.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Marcus Klinik in Teilzeit (19,50 Stunden/Woche) einen

Stationssekretär/Medizinische Schreibkraft (m/w/d)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

- Fristgerechte Erstellung medizinischer Dokumente (Aufnahmen, Befunde, Arztbriefe, AHB-Anträge, Entlassungsberichte, Verlängerungen,
- Kostenübernahmeanträge, ärztliche Bescheinigungen nach Phonodiktat und/oder Stichworten, etc.)
- Research bei fehlenden Unterlagen, Archivierung der Patientenakten
- Urlaubs-/Krankheitsvertretung in den neurologischen Stationssekretariaten
- Ansprechpartner für Ärzte und Patienten auf den Stationen

Was bringen Sie mit?

- Ausbildung als med. Fachangestellte (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie, Kenntnisse in der Neurologie wären von Vorteil
- Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
- Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse (optimal: Outlook, Nexus, Word, Excel)
- Analytisches Denkvermögen sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Eine engagierte Herangehensweise an Aufgaben

Was bieten wir?

- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem netten Team
- Eine angemessene tarifliche Vergütung
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten und Übernahme der Fortbildungskosten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung „Klinikrente“

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch Fragen?

Setzen Sie sich gerne telefonisch mit uns in Verbindung oder senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mehr über die Gruppe der Gräflichen Kliniken und die Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff (UGOS) finden Sie hier:

graefliche-kliniken.de | graefliche-mvz.de | graefliches-gesundheitszentrum.de

wirsindugos.de

Gräfliche Kliniken GmbH und Co. KG
Brunnenstraße 1
33014 Bad Driburg

Telefon: