Teamassistenz Operations (w/m/d), RSG Group GmbH - Head Office Berlin (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

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Teamassistenz Operations (w/m/d), RSG Group GmbH - Head Office Berlin (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat) in Berlin

Teamassistenz Operations (w/m/d), RSG Group GmbH - Head Office Berlin (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat) في Berlin, Deutschland

وظيفة كـ Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat في Berlin , Berlin, Deutschland

وصف الوظيفة

 
WER WIR SIND Mit mehr als 4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die RSG Group eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fitness. Die 1997 von Rainer Schaller gegründete - und sich nach wie vor im Familienbesitz befindende - RSG Group hat sich zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt. Inklusive ihrer Franchisenehmer beschäftigt sie 10.000 Mitarbeitende an über 900 Standorten und ist in mehr als 30 Ländern vertreten. Das umfangreiche und zukunftsorientierte Portfolio umfasst 11 innovative Marken, dazu zählen unter anderem Gold's Gym, McFIT und die JOHN REED Family. Die RSG Group setzt immer wieder neue Maßstäbe und sorgt somit dafür, wesentlicher Bestandteil des aktiven Alltags ihrer Kundinnen und Kunden zu sein. WAS DU GEWINNST Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis  13 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)  Home-Office Option  Flexible Arbeitszeiten  Flache Hierarchie und Verständigung auf Augenhöhe Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten  Come as you are  Regelmäßige Team- und Firmenevents  Kostenlose Mitgliedschaft (McFIT, John Reed und Gold´s Gym)   gratis Getränke und Obst WAS DU BEI UNS BEWEGST Deine Mission: Du unterstützt das gesamte Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen für den Geschäftsbereich Operations.  Koordination und Terminierung: Du bist verantwortlich für die Koordination und Terminierung von Meetings, Telefonkonferenzen und Teamevents und behältst das Terminmanagement des VP Operations im Blick.  Verwaltung & Rechnung: Du übernimmst Verwaltungsaufgaben und sorgst für eine adäquate Abwicklung. Die Prüfung und das Nachhalten von Rechnungen zählen auch zu deinem Aufgabenbereich.  Vorbereitung Reports: Du erstellst Übersichten und Auswertungen für das Team Operations.  Projektarbeit: Entsprechend deiner Stärken und Interessen wirst du eigene Projekte zum Fliegen bringen.  WAS UNS ÜBERZEUGT Du bist: ein Organisationstalent und liebst es die rechte Hand von deiner Führungskraft zu sein.  Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.  Dein Know-How: Du bringst Erfahrung als Assistenz mit. Der Umgang mit MS-Office Anwendungen fällt dir leicht sowie die Zusammenarbeit im Team.    Dein Arbeitsstil: ist geprägt von Integrität, Sorgfalt, Eigeninitiative und Zielorientierung. In hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf. Ein souveränes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten rundet dein Profil ab.  PASSEN WIR ZUSAMMEN? Die RSG Group bietet dir seit mehr als 25 Jahren eine einzigartige Unternehmenskultur mit Platz für Persönlichkeit: Wir betrachten Menschen als Menschen und somit als wertvoll für uns alle. Wir fördern und fordern. Wenn du somit talentiert bist und zu uns passt, erhältst du bei uns die Chancen und Herausforderungen, nach denen du schon immer gesucht hast. Wir freuen uns auf dich! RSG Group GmbH | Dein Karriere-Team | Saarbrücker Straße 38 | 10405 Berlin
Europa.eu

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تاريخ البدء

2025-01-01

RSG Group GmbH

Saarbrücker Straße 38

10405

RSG Group GmbH
نشرت:
2024-12-07
UID | BB-675427cf70f72-675427cf70f73
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Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Berlin


Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team
*Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft, in der Projektarbeit sowie bei inhaltlichen und organisatorischen Themen
*Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management wie z. B. allgemeine Büroorganisation, Verwaltung, Projektcontrolling, Rechnungsprüfung etc.
*Korrespondenz mit Kund:innen und Partner:innen
*Die Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
*Organisation und Koordination von Meetings und Projektsitzungen

Das erwartet dich bei uns
*Betriebliche Altersvorsorge
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
*Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
*Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
*Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
*Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
*Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
*Gute MS-Office-Kenntnisse
*Gerne erste Erfahrungen als Assistenz
*Kenntnisse mit SAP wünschenswert
*Gute Deutschkenntnisse und gerne Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA84-23483-BSD bei Frau Henrike Winter. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin Süd

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin Süd Logo
2025-03-11
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Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Berlin


Die WISTA Management GmbH ist als privatrechtlich organisierte Landesgesellschaft für die Entwicklung, Vermarktung und den Betrieb verschiedener High-Tech-Standorte in Berlin verantwortlich.
Für unser innovatives und spannendes Umfeld aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik ist das Büro der Geschäftsführung zentraler Anlaufpunkt und Schnittstelle zwischen den unterschiedlichsten Akteuren und Einrichtungen. Vielfältigste Themen, die für den Standort und Berlin innovativ und interessant sind, werden hier bewegt. An dieser spannenden Stelle suchen wir dich als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die Stelle ist unbefristet und wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 8 zuzüglich Jahressonderzahlung vergütet.

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Leitungssekretariat
- Hohe Prozessqualität, sehr zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten
- Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den Programmen von Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Teams, etc.)

Deine Aufgaben umfassen:

Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung

- Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten
- Terminorganisation und Durchführung von Buchungen oder Reservierungen, Kontrolle von Fristen
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Einladungsmanagement und Gästebetreuung
- Nebenkostenabrechnungen

Wir bieten dir:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
- Offene Unternehmenskultur, die Chancengleichheit lebt sowie Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf legt
- 30 Urlaubstage, zusätzlich 24. und 31.12. freier Tag
- Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zum Krankengeld

Persönliche Weiterentwicklung

- Jährliche Mitarbeitendengespräche, die die Basis für bedarfsorientierte, individuelle Weiterbildungen sind.
- Hausinterner Englischunterricht

Gesundheit

- Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin, Schutzimpfungen
- Gesundheitsnetzwerk Adlershof mit kostenfreien Angeboten für alle Mitarbeitenden
- Jährliches individuelles Budget für gesunderhaltende Maßnahmen

Unternehmenskultur (Miteinander)

- Raum für Begegnungen im Diversitätsteam, Betriebsversammlungen, Mitarbeitendenfeste, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
- Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen Team

Nachhaltigkeit

- Wir nehmen unsere soziale und ökologische Verantwortung ernst und verfolgen einen umfassenden Nachhaltigkeitsmanagementansatz, bei dem alle Mitarbeitenden eingeladen sind, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten.

Viele weitere Benefits findest du auf unserer Homepage.

Was uns wichtig ist
Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt ein. Deshalb möchten wir Menschen mit Behinderung ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Wir passen den Arbeitsplatz gerne an deine individuellen Bedürfnisse an. Solltest du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, lass es uns wissen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse) ausschließlich über den "Jetzt Bewerben-Button" - bis zum 05.04.2025.
Wenn du Fragen zur Ausschreibung oder zum Bewerbungsprozess hast, wende dich bitte an:
Cathleen Borchert
Tel.: 030 6392 -2301
oder Julius Mayer
Tel.: 030 6392 -2228

WISTA-MANAGEMENT GMBH

WISTA-MANAGEMENT GMBH Logo
2025-03-05
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenzkraft (m/w/x) Notariat (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistenzkraft (m/w/x) Notariat passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Notarfachangestellter / Notarfachangestellte (m/w/d), Assistenz (m/w/x) Notariat, Fachkraft (m/w/x) Notariat oder Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/x) Notariat interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5833 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistenzkraft (m/w/x) Notariat

Standort: Berlin

Über den Job
Wir suchen aktuell für eine mittelständische Kanzlei, die sich auf das Wirtschafts- und Steuerrecht spezialisiert hat, Sie als Assistenzkraft (m/w/x) Notariat in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung! Freuen Sie sich auf ein offenes Team, einen attraktiven Arbeitsplatz sowie eine professionellen Einarbeitung.

Bewerben Sie sich noch heute unter [email protected]!

Aufgabenbereich

- Vorbereitung von Beurkundungen
- Nachbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
- Postbearbeitung, Kopiertätigkeiten sowie Fertigen formularmäßiger Schreiben

Anforderungsprofil

- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/x) sowie erste Erfahrungen als Assistenzkraft (m/w/x) im Notariat
- Routinierter Umgang mit MS-Office sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Assistenzkraft (m/w/x) Notariat
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-03-05
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistant Administration & Support (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Berlin


Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistant Administration & Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung und Bereitstellung von Finanzdokumenten
- Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen
- Projekterstellung & -abrechnung im ERP-System
- Kommunikation mit Buchhaltung, Finanzamt & externen Partnern
- Analyse & Aufbereitung von Finanzdaten (Excel, ERP, Lexware)
- Betreuung von Debitoren/Kreditoren & Bankbürgschaften
- Vertretung bei Lohnabrechnung & Postbearbeitung

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA49-06339-BRB bei Frau Sarah Ulrich. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin Süd

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin Süd Logo
2025-03-01
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Berlin


Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige und zuverlässige
Arbeitsweise aus, können sich schnell einen Überblick über jede
Situation verschaffen? Sie suche außerdem nach einer neuen
beruflichen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin bei einem unserer
namhaften Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung! Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen aktuellen Themen
Sie übernehmen das Reise- und Vertragsmanagement Außerdem sind Sie
für die Planung der Termine sowie für die Erstellung von PowerPoint
Präsentationen zuständig Nicht zuletzt sind Sie für die
Organisation und Steuerung administrativer Themen zuständig Ihr
Profil Sie können eine kaufmännische Berufsausbildung oder
mehrjährige Berufserfahrung vorweisen Sie sind ein Organisationsprofi
und arbeiten selbstständig und strukturiert Sie können sicher mit
den gängigen MS Office Programmen umgehen Abgerundet wird Ihr Profil
durch sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Benefits Ein unbefristeter
Arbeitsvertrag Eine übertarifliche Vergütung Tarifliches Urlaubs-
und Weihnachtsgeld Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim
Kunden Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur
eigenen Entfaltung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Dein Kontakt Frau Linh Luu Dam [email protected] DIS
AG Office & Management Leipziger Straße 124 10117 Berlin Telefon: +49
30 20398403

DIS AG

DIS AG Logo
2025-03-01
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Assistent/in – Notariat (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistent/in - Notariat  in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistentin (m/w/d), Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistentin (m/w/d) oder Assistentin Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung zur Assistent/in - Notariat unbedingt folgende Referenznummer 6730 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistent/in – Notariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde gehört zu den zehn führenden internationalen Anwaltssozietäten und sucht Sie als Assistent/in – Notariat im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit (40 Std./Woche). Klingt diese Stelle für Sie interessant? – Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Zentrale/r Ansprechpartner/in der Bereichsorganisation
- Unterstützung der Sachbearbeiter/innen im Notariat bei der Mandatsbearbeitung
- Aktenanlage in die Kanzleisoftware
- Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung sowie die Organisation von Botendiensten
- Vorbereitung von Unterschrifts- und Terminmappen für die Notare/innen und weitere allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Assistent/in oder eine kaufmännische Ausbildung
- Routiniertes arbeiten mit Outlook und Word, bestenfalls auch mit Excel und PowerPoint
- Strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Assistent/in - Notariat
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboardingprogramm
- Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und damit die Möglichkeit auch von zu Hause zu arbeiten
- Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich
- Regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden
- BVG-Jobticket

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-02-27
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Order Manager (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Berlin


Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Order Manager (m/w/d).

Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld, inklusive Koordination der Lieferprozesse

- Beantwortung von Anfragen nationaler und internationaler Kunden zu laufenden und potenziellen Aufträgen, Lieferterminen und Lieferzeiten
- Reklamationsmanagement für logistische Beschwerden aus dem globalen Kundennetzwerk
- Abstimmung und Terminklärung mit internen Schnittstellenpartnern, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten
- Unterstützung in interdisziplinären Projekten zur Optimierung der Materialversorgung und Verbesserung der logistischen Prozesse

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als Betriebswirt, Techniker oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung sowie im Umgang mit Industriekunden
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert sind Kenntnisse im SAP Modul SD (Sales and Distribution) sowie fundierte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Brunel GmbH NL Berlin

Brunel GmbH NL Berlin Logo
2025-02-26
ARBEIT

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Miarbeitenden Bereichs-/Projektsassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Berlin


Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Energiewirtschaft in Berlin, suchen wir Verstärkung für unser Team ab März 2026.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Miarbeitenden Bereichs-/Projektsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zentrale Rolle als erster Ansprechpartnerin für die Belange der Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitenden
• Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung
• Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.
• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucherinnen • Terminmanagement für Abteilungsleitung/Fachgebietsleitung/Projektleitung/Mitarbeitende • Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz • Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen • Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft, Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung • Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/Dokumentation • Protokollführung bei zentralen Abstimmungen • Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials • Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferentinnen bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen
• Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, beispielsweise im Intranet, Teams, Sharepoints usw.
• Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
• Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Akkodis Germany Tech Experts GmbH

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2025-02-22