Büroassistenz Schwerpunkt Scannen (gn) (Datenerfasser/in)

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Was unser Auftraggeber bietet:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 22:30 Uhr)
- Sehr gute Übernahmemöglichkeit mit anschließender Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst

Deine Aufgaben

- Vorbereitung und Digitalisierung von Dokumenten (Scannen, Sortieren, Archivieren)
- Qualitätskontrolle der gescannten Unterlagen
- Datenpflege in digitalen Systemen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Dokumentenmanagement
- Mitwirken an der Optimierung von Digitalisierungsprozessen

Deine Fähigkeiten

- Einschlägige Erfahrung in der Aufbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, idealerweise bei einer Behörde oder einem Dienstleister im Bereich Digitalisierung
- Fähigkeit, Dokumente strukturiert und nach vorgegebenen Schemen zu sortieren
- Höchste Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Dokumenten
- Affinität zu organisatorischen Tätigkeiten und ein Auge fürs Detail

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 2.400 EUR und 2.700 EUR brutto monatlich dotiert.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Gesetzliche Krankenversicherung, Versicherungsgeschäft
Expertenkenntnisse: Daten-, Texterfassung, Scannen

PS Direkt - Job perfekt
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Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du recherchierst fehlende Informationen
- Du bearbeitest ein Kundenanliegen fallabschließend
- Du erfasst Unternehmensdaten im System
- Du stellst die hohe Servicequalität sicher
- Deine Erfolgsstory dokumentierst du im hausinternen CRM- System

Deine Superkräfte

- Du hast Spaß im Umgang mit mehreren Systemen und du bringst eine gewissenhafte Arbeitsweise mit
- Du warst schon als Superhero in der Datenerfassung tätig
- Deine Teamfähigkeit und deine sehr guten EDV- Kenntnisse zählen zu deinen Superkräften
- Das Arbeiten mit Datenbanken und mit anderen Superheros macht dir besonders viel Spaß

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

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Was unser Auftraggeber bietet:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 22:30 Uhr)
- Sehr gute Übernahmemöglichkeit mit anschließender Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst

Deine Aufgaben

- Scannen und digitale Erfassung von Vertragsdokumenten
- Überprüfung und Sicherstellung der Qualität gescannter Dokumente
- Organisieren und Archivieren von digitalen Vertragskopien
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, um eine reibungslose Dokumentenerfassung sicherzustellen
- Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien bei der Handhabung sensibler Informationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den gescannten Verträgen

Deine Fähigkeiten

- Erfahrung in der Verarbeitung von Dokumenten und Scannen von Verträgen von Vorteil
- Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit Scanner-Software
- Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit sensiblen Dokumenten
- Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

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- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 22:30 Uhr)
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Deine Aufgaben

- Vorbereitung und Digitalisierung von Dokumenten (Scannen, Sortieren, Archivieren)
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- Fähigkeit, Dokumente strukturiert und nach vorgegebenen Schemen zu sortieren
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Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
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- Umfangreiche Gesundheitsangebote
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Deine Superkräfte

- Du hast Spaß im Umgang mit mehreren Systemen und du bringst eine gewissenhafte Arbeitsweise mit
- Du warst schon als Superhero in der Datenerfassung tätig
- Deine Teamfähigkeit und deine sehr guten EDV- Kenntnisse zählen zu deinen Superkräften
- Das Arbeiten mit Datenbanken und mit anderen Superheros macht dir besonders viel Spaß

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- Überprüfung und Sicherstellung der Qualität gescannter Dokumente
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- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, um eine reibungslose Dokumentenerfassung sicherzustellen
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- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den gescannten Verträgen

Deine Fähigkeiten

- Erfahrung in der Verarbeitung von Dokumenten und Scannen von Verträgen von Vorteil
- Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit Scanner-Software
- Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit sensiblen Dokumenten
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