Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement auf Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

**Ausbildung: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation gesucht (m/w/d)**

Seit 1998 sorgen wir mit unserem patentierten VAXO®-Verfahren und individuell angepassten Schlafsystemen für erholsamen Schlaf und volle Leistungsfähigkeit. Als deutsche Wasserbetten-Manufaktur vertreiben wir handgefertigte und maßgeschneiderte Schlafsysteme in der gesamten D-A-CH Region und heben die nächtliche Regeneration unserer Kunden auf ein neues Level.

**Deine Aufgaben:**

- **Korrespondenz:** Verfassen und Beantworten von E-Mails, Briefen und anderen Kommunikationsmitteln.
- **Kundenkontakt:** Unterstützung bei Anfragen, sowohl telefonisch als auch persönlich.
- **Büroorganisation:** Unterstützung bei der Planung und Organisation von Büroabläufen

**Das bringst Du mit:**

- **Leidenschaft für Kundenservice:** Du liebst es, anderen zu helfen und zeigst dabei eine positive Ausstrahlung und Eigenmotivation.
- **Kommunikationsstärke:** Du kommunizierst gerne persönlich, am Telefon und per Mail.
- **Teamfähigkeit:** Du bist ein Teamplayer und lernst gerne Neues dazu.
- **Technisches Verständnis:** Ein technisches Grundverständnis ist von Vorteil, aber kein Muss. Quereinsteiger sind willkommen!

**Wir bieten Dir:**

- **Sinnstiftende Tätigkeit:** Mach Menschen glücklich mit unserer Unterstützung für besseren Schlaf.
- **Familiäres Umfeld:** Arbeite in einem familiär geführten Unternehmen mit den besten Kollegen und Kolleginnen.
- **Weiterbildung:** Profitiere von ausführlicher Einarbeitung und finanzieller Unterstützung bei Weiterbildungen
- **Gesundheitsförderung:** Nutze unser Dienstfahrrad (auch e-Bike möglich), Gesundheitsprämien und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- **Altersvorsorge:** Sichere Deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
- **Mitarbeitervorteile:** Genieße Mitarbeitervergünstigungen und eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- **Sicherer Arbeitsplatz:** Arbeite in einem zukunftsorientierten, krisensicheren Unternehmen.
- **Beste Kunden:** Unsere Kunden sind die freundlichsten der Welt

**So geht es weiter:**

Interessiert? Hinterlasse Deine Kontaktdaten. Wir melden uns dann telefonisch bei Dir und tauschen uns unverbindlich aus. Bei Fragen wende Dich an Matthias Otto.

Bereit für eine neue Herausforderung? Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres großartigen Teams, das für guten Schlaf und zufriedene Kunden sorgt!

Du willst raus aus der Theorie und rein in die Praxis? Egal, ob du dich gerade in einem Studium befindest und dich neu orientieren möchtest oder dein Abitur oder die Fachhochschulreife machst. Wir suchen dich! Bei einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) kannst du dich in unseren verschiedenen Unternehmensbereichen einbringen und alle Seiten des Berufes kennenlernen. Der Beruf hat Zukunft in der digitalen Unternehmenswelt.

Das erwarten wir von dir

- Finanzbuchhaltung: Vorkontierung der Eingangsrechnungen, Verbuchen von Rechnungen, Versand von Mahnungen, Prüfen von Reisekostenabrechnungen etc.
- Personalwesen: Stellenanzeigen erstellen, Bearbeitung von eingehenden Bewerbungsunterlagen, Einladung von Bewerbern
- Sekretariate: Buchung von Hotels, Erstellung von Kundenrechnungen, Versand von Produkten, Zollabfertigungen, Unterstützung bei Schulungsmaßnahmen, Fuhrparkbetreuung etc.

Das bringst du mit

- Fachhochschulreife bzw. Hochschulreife
- Gute Kenntnisse in Mathematik, Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Neugier
- Teamorientierung
- Führerschein von Vorteil

Das kannst du von uns erwarten

- Moderner Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Fachleute begleiten deine Ausbildung
- Raum für Kreativität und neue Ideen
- Gutes Betriebsklima und Spaß an der Arbeit
- Nette Kollegen und flexible Arbeitszeiten
- Ausbildungsvergütung pro Monat: 1. Jahr Euro 1.000,00, 2. Jahr Euro 1.100,00 und 3. Jahr Euro 1.200,00
- Betriebliche Altersversorgung bzw. VL mit Arbeitgeberzuschuss
- Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Aktionen, wie z. B. Fahrsicherheitstraining, Kommunikationstraining usw.
- Ausreichend Kaffee und immer frisches Obst

Fragen? Dann ruf doch an: Günter Ruberg, mobil +49 173 2101533.
Bitte bewirb dich direkt über unsere Homepage (https://www.mettenmeier.de/karriere/ausbildung_stellenangebote/). Lade dort dein Motivationsschreiben nebst Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei hoch.

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement übernimmst du organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Unternehmen. Dazu gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen, die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Buchhaltung. Zusätzlich bist du für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten zuständig.

**Mindestausbildung**

Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben, wir erwarten jedoch mindestens die **Mittlere Reife** **(Realschulabschluss)**.

Wir sind eine Einrichtung des öffentlichen Dienstes mit Sitz in Paderborn. Nach unserem Motto „aus der Praxis für die Praxis“ entwickeln wir bereits seit 50 Jahren kommunale Fachanwendungen für alle Bereiche des Sozial- und Jugendwesens sowie für die Jobcenter. Die integrierte Software wird in zahlreichen Kommunen der Bundesländer Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Sachsen eingesetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

## Mitarbeiter/-in Verwaltung (m/w/d) mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz
- Personalsachbearbeitung
- Bewerbungsmanagement
- Auswertungen, Analysen
- Beschaffungen
- Abrechnung / Management von Fallzahlen

**Sie bringen mit:**

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office
- Selbständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, kollegiales und dienstleistungsorientiertes Auftreten

**Wir bieten Ihnen:**

- Neue Perspektiven und spannende Herausforderungen
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Teamorientiertes Arbeiten sowie Eigenverantwortung und individuelle
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen modernen Büroarbeitsplatz und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Zielgerichtete fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine unbefristete Arbeitsstelle im öffentlichen Dienst
- 30+2 Tage Urlaub (Heiligabend/Silvester) bei einer 5-Tage-Woche
- Eine Vergütung nach TVöD bis Entgeltgruppe 8 sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Soziale Leistungen wie betriebliche Events, Obst und Getränkeversorgung am Arbeitsplatz
- Jobbike
- Bistro mit Terrasse auf dem Technologieparkgelände

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne informieren wir Sie auch in einem persönlichen Gespräch vorab über Ihr neues Arbeitsumfeld und Ihre neuen Aufgaben.

Nähere Informationen erhalten Sie bei Ihrer Ansprechpartnerin Steffi Marzuck

Tel.: 05251 89283–120
E‑Mail: [email protected]

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an

KDN.sozial
Verwaltung
Technologiepark 14
33100 Paderborn

oder

per E‑Mail an [email protected]

Wir suchen zum 1. August 2025 oder zu sofort einen Auszubildenden zum

Kaufmann - Büromanagement (m/w/d).

Aufgaben und Tätigkeiten
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Die Ausbildung im Überblick
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Der Berufsschulunterricht findet in Paderborn statt.

Sie sollen mindestens über einen guten Hauptschulabschluss verfügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmann/-frau für Büromanagement, kfm. Fachkraft (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 20 - 25 Std./Woche).

Zu erledigen sind allgemeine Verwaltungsaufgaben, Erstellen von Arbeits- und Mietverträgen, Immobilienverwaltung, erstellen der Lohnabrechnungen, Digitalisierung von Belegen, etc.

MS Office Kenntnisse werden ebenso wie Datev/ DUO-Kenntnisse als selbstverständlich vorausgesetzt.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E.Mail.

Wir sind seit 1992 erfolgreich in der Arbeitnehmerüberlassung tätig und bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit Perspektive bei einem loyalen Arbeitgeber an.

Nutzen Sie den persönlichen Kontakt zu unseren Mitarbeitern, die Ihren beruflichen Weg individuell und beständig begleiten.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen

Sachbearbeiter Abonnementverwaltung (m/w/d)

Tätigkeiten, die zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

- Betreuung von Online-Abonnements
- Kundenanfragen telefonisch, schriftlich und per E-Mail beantworten
- Ansprechpartner für den Kundenservice bei Anfragen zu den Bereichen Abonnements und Onlineservice
- Bearbeitung von Abonnement-Anträgen, Kündigungen und Mahnläufen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative

Das können Sie von uns erwarten:

- Einen verlässlichen und erfahrenen Arbeitgeber als Partner an Ihrer Seite
- Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Personaldisponenten
- Eine Vergütung auf Grundlage des iGZ-DGB-Tarifvertrags
- Jahressonderzahlungen nach dem iGZ-DGB-Tarifvertrag in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- GVP-Mitgliedschaft und Anwendung des Ethik-Kodex, dessen Einhaltung von einer unabhängigen Kontakt- und Schlichtungsstelle überwacht wird

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Ihnen die Beschreibung zusagt, freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen. Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen oder nehmen Sie telefonisch Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie direkt einen Termin.

Ihre Bewerbung per E-Mail senden Sie bitte an [email protected].

Falls Sie sich per Post bewerben möchten, schicken Sie uns bitte ausschließlich Kopien und verzichten Sie auf kostspielige Bewerbungsmappen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus organisatorischen Gründen keine Bewerbungsmappen zurücksenden können.

Starte Deine Karriere im Qualitätsmanagement!

Werde Sachbearbeiter (m/w/d) und sorge für Exzellenz in jedem Detail.

Bist du bereit, den Unterschied zu machen? Wir suchen engagierte und detailorientierte Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Qualitätsmanagement-Team. Wenn du eine Leidenschaft für Qualität hast und Prozesse optimieren möchtest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolgsteams!

Unsere Benefits

- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
- Weiterbildungsangebote in der unternehmenseigenen Urban Akademie
- Attraktive Einkaufsrabatte durch Kooperationen
- E-Bike Leasing
- Strukturiertes Onboarding-Programm mit umfassender Einarbeitung, damit Sie gut in Ihrer neuen Rolle ankommen und sich langfristig mit uns weiterentwickeln können

Ihre Aufgaben

- Vorbereitung und Begleitung der externen Audits / Unterstützung und Durchführung von internen Audits (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001)
- Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und Evaluation eines Managementsystems entsprechend den o.g. Normen
- Unterstützend bei der Einhaltung und Überwachung von gesetzlichen Vorschriften und Branchenstandards in den Betriebsabläufen bzw. -prozessen
- Mitwirkend bei der Erstellung der Managementbewertung und des Nachhaltigkeitsberichts
- Projektmanagement von Themen zur Nachhaltigkeit, zur Umwelt und zum Datenschutz
- Erstellung der Umweltbetriebsbilanz
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Nachhaltigkeitsstrategie bzw. von Klimaschutzprojekten

Ihr Anforderungsprofil

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Qualitäts- und/oder Projektmanagement mit
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in den ISO-Normen sind von Vorteil
- gute planerische und organisatorische Fähigkeiten
- eine analytische und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- hohe Integrität aufgrund des Umgangs mit vertraulichen Daten
- ein hoher Dienstleistungsgedanke rundet Ihr Profil ab
- gute MS-Excel Kenntnisse

Des Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich durch eine Weiterbildung zum Datenschutzbeauftragten (m/w/d) weiterzuqualifizieren und Ihre Karrierechancen zu erweitern.

Wenn ein oder mehr Punkte auf Sie zutreffen, Sie weitere Fragen haben oder wir einfach Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per Email [email protected] oder unter Tel. 0 52 51 160 99 - 927 persönlich zur Verfügung.

Besuchen Sie auch gerne unsere Karriereseite: www.adu-urban.career.softgarden.de (https://adu-urban.career.softgarden.de/)

Die ADU Service Gruppe gehört mit rund 3000 Mitarbeitern und überregionaler Verbreitung zu den führenden Dienstleistern im Gebäudeservice, in den Sicherheitsdiensten und im Personalservice.
Unser Erfolgsrezept ist die Qualität unserer Dienstleistungen, die wir durch unsere qualifizierten und engagierten Mitarbeitenden realisieren. Flache Hierarchien, Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheitsangaben positionieren uns als starken Arbeitgeber.

Bei uns starten Sie eine erfolgreiche Karriere!