Fachassistentin / Fachassistent Einkauf im Regionalen Einkaufszentrum (m/w/d) (Fachangestellte/r für Arbeitsförderung)

وصف الوظيفة

 
Arbeitsumfeld

Das Regionale Einkaufszentrum (REZ) kauft im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit und der Jobcenter Arbeitsmarktdienstleistungen von freien Trägern ein. Arbeitsmarktdienstleistungen sind Maßnahmen, die Arbeitsuchende bei der Suche nach einem Arbeitsplatz unterstützen. Die Auswahl einer Dienstleistung findet auf Grundlage der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen statt.

Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie wirken bei der Vertragsabwicklung im Rahmen des Einkaufs von Arbeitsmarktdienstleistungen mit.
- Sie leisten sachbearbeitende und organisatorische Unterstützung im Aufgabenbereich des REZ.

Voraussetzungen

- eine Ausbildung als Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
- eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Interesse im Umgang mit Gesetzestexten, wie beispielsweise BGB bzw. den gesetzlichen Grundlagen zum Vergabeverfahren
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation.
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.

Wir bieten

- eine bis 31.12.2025 befristete Beschäftigungsmöglichkeit am Standort Stuttgart in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).
- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (<a href="www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag)(derzeit" target="_blank" rel="nofollow">www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag)(derzeit</a> rund 3.042 € brutto, bei einer Vollzeitbeschäftigung).
- vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
- Möglichkeit der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle.
- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)
- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung.
- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.
- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen. Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren.

Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten:

<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Ansprechpartner: Herr Dirk Huber

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Beschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) interessieren und möchten Ihnen vorab Gelegenheit geben, die BA als Arbeitgeberin besser kennenzulernen. Hierzu findet eine Informationsveranstaltung via Skype for Business am 11.12.2024 alternativ am 08.01.2025 jeweils um 10:00 Uhr statt.

Zur Teilnahme nutzen Sie gerne folgenden Link: <a href="https://join.arbeitsagentur.de/meet/elena.buechner/PWGWF47P" target="_blank" rel="nofollow">https://join.arbeitsagentur.de/meet/elena.buechner/PWGWF47P</a>

Die Teilnahme an dieser Informationsveranstaltung ist freiwillig. Der Name, mit dem Sie sich dort einwählen, ist für andere Teilnehmende sichtbar. Gerne können Sie ggf. ein Synonym benutzen, wenn Sie dies möchten. In diesem Termin wird keine Auswahlentscheidung getroffen. Eine persönliche Einladung zu einem Vorstellungsgespräch (in Präsenz oder virtuell) erhalten Sie je nach Verlauf des Auswahlverfahrens zu gegebener Zeit. Wir bitten Sie daher, im Rahmen der Informationsveranstaltung von Rückfragen zu Ihrem Bewerbungsstand abzusehen. Gerne können Sie sich hierzu an die in der Ausschreibung genannten Ansprechpersonen wenden.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal.

Ihre Bewerbung umfasst:

- Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis Ihres höchsten Bildungsabschlusses
- Arbeitszeugnisse Ihrer letzten Beschäftigungen, insbesondere des letzten Arbeitgebers (falls vorhanden)

Interessiert?
Dann bewerben Sie sich über unseren Bewerbungsassistenten.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Sozialversicherungsrecht, Sachbearbeitung, Verwaltungsrecht, Sozialrecht, Vertragsrecht, Fristenüberwachung, Arbeitsförderungsrecht, Vergaberecht
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office