Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)

Wir suchen für das Jahr 2026 2 Auszubildende als Kaufmann/-frau - Büromanagement(m/w/d).

Sollten Sie Interesse an dieser 3-jährigen Ausbildung haben und folgende Voraussetzungen erfüllen, würden wir uns sehr über eine schriftliche Bewerbung freuen.

-ein guter Realschulabschluss oder Abitur (Mathematik und Deutsch jeweils Note 2)
-ein Gesamtnotendurchschnitt von 2,0 beim Realschulabschluss, bei Abitur kann der Notendurchschnitt auch schlechter sein
-Interesse am Beruf

Ausbildungsort
Berufliches Schulzentrum Zittau

Wir sind ein familiengeführtes mittelständische Unternehmen mit aktuell ca. 70 Mitarbeitern. Uns gibt es bereits seit 1990. Wir haben insgesamt 13 Filialen im Landkreis Görlitz und eine Filiale in Dresden. Neben dem Getränkeeinzelhandel haben wir auch einen Getränkegroßhandel. Da werden sowohl Firmenkunden als auch Gastromiekunden oder private Kunden beliefert. Wir besitzen dafür einen eigenen Fuhrpark.

Für 2025 suchen wir einen engagierten Azubi als Kaufmann/-frau für Büromangement.

Aufgaben während der Ausbildung:

- Bearbeitung der internen Post mit Rechnungsprüfung
- Rechnungsablage
- telefonische und persönliche Kommunikation mit Kunden
- Buchhaltung

Profil:

- mindestens Realschulabschluss, Mathe nicht schlechter als 3
- Interesse an organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit
- Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

- eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung
- ein freundliches und unterstützendes Team
- Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Große Kreisstadt Zittau liegt im Herzen Europas am Dreiländereck Deutschland, Tschechien und Polen. Mittelständische Unternehmen, zwei Hochschulen sowie zahlreiche Freizeit-, Kultur- und Sportangebote charakterisieren die Lebensqualität der Stadt.

**Öffentliche Stellenausschreibung**
**Zum 01.04.2025 ist eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d)**

**in Teilzeitbeschäftigung als Arbeit auf Abruf (26 Plus x (Erhöhung auf max. 32,5 möglich) Stunden/Woche)**

**unbefristet zu besetzen. Das Tätigkeitsgebiet erstreckt sich auf das Stadtgebiet Zittau**

**inkl. der Ortschaft Hirschfelde.**

**Ihre Kernaufgaben umfassen u.a. folgende Aufgabenbereiche:**

**-Schulverwaltungstätigkeiten**, u. a. Führung und Bestandspflege von Schüler- und Klassendatein; Bestellung und Überwachung von Lehr- und Lernmitteln sowie Verbrauchsmitteln; Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen; Mitwirkung bei Tätigkeiten in Angelegenheiten der Schülerbeförderung (Weiterleitung von Antragsformularen); Betreuung der EDV im Bereich des Sekretariates (in Zusammenarbeit mit der Wartungsfirma); Koordination der EDV-Unterrichtsräume; Bearbeitung von Unfall-,Diebstahl- und Krankmeldungen

**-Bürodienst/Registratur/Postverkehr**, u. a. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Schreibarbeiten, Aktenverwaltung, Erteilung von Auskünften sowie Telefonvermittlung, Aktenverwaltung und Botengänge

**-Haushalt/Rechnungen**, u. a. Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswese; Erstellung von Statistiken; Führung von Inventarverzeichnissen; Verwaltung und Abrechnung der Büro- und, Kopierkasse

**-Schüler/Eltern**, u. a. Terminkoordination und Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen allen Akteur/-innen in und um die Schule

**Ihr Profil:**

- Abschluss Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter
- Erweitertes Führungszeugnis vor Vertragsabschluss
- Impfschutz/Immunität gegen Masern
- Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn ab ca. 6:30 Uhr
- Fähigkeit zur Arbeit mit Gesetzen und Verordnungen
- wünschenswert sind Kenntnisse in den Software-Programmen SaxSVS, Fux Media, etc.
- Bereitschaft zu teilweise unregelmäßigen Arbeitszeiten (durch Schulveranstaltungen, etc.)
- die sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird als
- selbstverständlich vorausgesetzt

**Wir bieten:**

- als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
- eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD (VKA)
- Gleitzeitregelungen
- eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
- ein vielseitiges, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.



Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mit Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie mit Kopien von Ausbildungsnachweisen, qualifizierten Arbeits- bzw.
Dienstzeugnissen, Beurteilungen und Referenzen richten Sie bitte **bis zum 05.01.2025**
(Fristwahrung durch Post-/E-Mail-Eingang) an die folgende Adresse:

Stadtverwaltung Zittau
Referat Personal und Organisation
Markt 1
02763 Zittau
oder elektronisch an: **[email protected].**

Bei Onlinebewerbungen bitten wir darauf zu achten, dass die Bewerbungsunterlagen in einem **PDF- Dokument** gesendet werden und das Datenvolumen auf max. 10 MB zu begrenzen ist.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungsunterlagen nur bei Beifügen eines ausreichend
frankierten Rückumschlages zurückgesandt werden und Aufwendungen, die im Zusammenhang mit
der Bewerbung stehen, nicht erstattet werden können.

Die Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement erfolgt im dualen System und dauert 3 Jahre. Die berufstheoretische Ausbildung wird im 1. und 2. Ausbildungsjahr an jeweils zwei Tagen in der Woche, im 3. Ausbildungsjahr an einem Tag in der Woche am Beruflichen Schulzentrum in Zittau vermittelt.
Die berufspraktische Ausbildung findet unter der Anleitung erfahrener Ausbilder und Ausbildungsbeauftragter in den Abteilungen Finanzen, Leistungsmanagement, Personal, Einkauf, in den Stabsstellen und im Sekretariat der Geschäftsführung sowie in den Medizinischen Schreibdiensten an den Unternehmensstandorten Ebersbach und Zittau statt. Folgende Ausbildungsinhalte werden unter anderem vermittelt:

Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe
kaufmännische Abläufe im Unternehmen
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Einkauf, Beschaffung, Lagerhaltung
Personalmanagement, -abrechnung und -beschaffung
Anwendung von Buchungs- und Beschaffungssystemen
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Finanzbuchhaltung

 Diese Eigenschaften sollten unsere Bewerber mitbringen:

gute Ausdrucksweise
Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
Interesse an modernen Kommunikationsmitteln
Verantwortungsbewusstsein
gepflegtes Äußeres

Wir suchen für das Jahr 2025 2 Auszubildende als Kaufmann/-frau - Büromanagement(m/w/d).

Sollten Sie Interesse an dieser 3-jährigen Ausbildung haben und folgende Voraussetzungen erfüllen, würden wir uns sehr über eine schriftliche Bewerbung freuen.

-ein guter Realschulabschluss oder Abitur (Mathematik und Deutsch jeweils Note 2)
-ein Gesamtnotendurchschnitt von 2,0 beim Realschulabschluss, bei Abitur kann der Notendurchschnitt auch schlechter sein
-Interesse am Beruf

Ausbildungsort
Berufliches Schulzentrum Zittau

Die Große Kreisstadt Zittau liegt im Herzen Europas am Dreiländereck Deutschland, Tschechien und Polen. Mittelständische Unternehmen, zwei Hochschulen sowie zahlreiche Freizeit-, Kultur- und Sportangebote charakterisieren die Lebensqualität der Stadt.

                          Öffentliche Stellenausschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d)  in Teilzeitbeschäftigung als Arbeit auf Abruf
                                                       (26 Plusx(Erhöhung auf max.32,5 möglich) Stunden/Woche)unbefristet zu besetzen.


Ihre Kernaufgaben umfassen u.a. folgende Aufgabenbereiche:

- Schulverwaltungstätigkeiten, u. a. Führung und Bestandspflege von Schüler- und Klassenkarteien; Bestellung und Überwachung von Lehr- und Lernmitteln; Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen; Mitwirkung bei Tätigkeiten in Angelegenheiten der Schülerbeförderung (Weiterleitung von Antragsformularen); Betreuung der EDV im Bereich des Sekretariates (in Zusammenarbeit mit der Wartungsfirma); Koordination der EDV Unterrichtsräume; Bearbeitung von Unfall-, Diebstahl- und Krankmeldungen

-Bürodienst/Registratur/Postverkehr, u. a. Überwachung von unterschiedlichen Materialbedarf und -Bestellungen; Erteilung von Auskünften; Post-, E-Mail- und Registraturbearbeitung

-Haushalt/Rechnungen, u. a. Erstellung von Statistiken; Führung von Haushaltsüberwachungslisten und Inventarverzeichnissen; Verwaltung und Abrechnung der Büro-, Kopier- und Telefonkasse

-Schüler/Eltern, u. a. Ansprechpartner für Schüler, im Alter von 6 bis 10 Jahre,  Erste Hilfe, Krankenbetreuung; Terminkoordination mit Eltern zu Elterngesprächen; verfassen von Gutachten bezüglich Lese-Rechtschreib-Schwierigkeiten und Sprachintegration, sowie verfassen von Förderanträgen

Ihr Profil:

Abschluss Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
 Ausführliches Führungszeugnis vor Vertragsabschluss
 Fähigkeit zur Arbeit mit Gesetzen und Verordnungen
 wünschenswert sind Kenntnisse in den Software-Programmen SaxSVS, Fux Media, etc.
 Bereitschaft zu teilweise unregelmäßigen Arbeitszeiten (durch Schulveranstaltungen, etc.)
 die sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird als selbstverständlich vorausgesetzt.

Wir bieten:

 als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
 ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
 eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD (VKA)
 Gleitzeitregelungen
 eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
 ein vielseitiges, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mit Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie mit Kopien von Ausbildungsnachweisen, qualifizierten Arbeits- bzw.
Dienstzeugnissen, Beurteilungen und Referenzen richten Sie bitte bis zum 24.11.2023
(Fristwahrung durch Post-/E-Mail-Eingang) an die folgende Adresse:

Stadtverwaltung Zittau
Referat Personal und Organisation
Markt 1
02763 Zittau
oder elektronisch an: [email protected].

Bei Onlinebewerbungen bitten wir darauf zu achten, dass die Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument gesendet werden und das Datenvolumen auf max. 10 MB zu begrenzen ist.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Kriterien des Profils ,bevorzugt berücksichtigt .Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Weiterhin möchten wir darauf hinweisen, dass Bewerbungsunterlagen nur durch Beifügen eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgesandt werden und Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, nicht erstattet werden können.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung