Sekretär/in (m/w/d) mit Empfangstätigkeit / Frontoffice / Büromanagement, München (Empfangskraft)

Die moderne Zeitarbeit seit 1985

Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren
ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen
Personalfragen in München und Augsburg. Wir bieten Ihnen im hiesigen
Wirtschaftsraum interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Zudem
erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, das Sie gerne bei
Ihrem beruflichen Werdegang unterstützen will.

Der erste Eindruck zählt – deswegen suchen wir für unseren Kunden
in München einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang in
Vollzeit und DU hast uns gerade noch gefehlt!

Deine Aufgaben:

- zentraler Ansprechpartner für alle Patienten, Besucher und
Beschäftigte
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Bearbeitung der Eingangspost
- allgemeine Büroorganisation

Dein Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als
Bürokaufmann oder Berufserfahrung am Empfang
- Fundierte MS-Office-, und  Outlookkenntnisse
- gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ/DGB Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenerstattung
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Option auf Übernahme

Nimmst Du Die Herausforderung an? Dann schreib uns am besten gleich
eine Mail an [email protected] oder ruf uns einfach unter der
089/596206 an!

Wir suchen dich für unser Frontoffice am Empfang Als ein führendes Unternehmen im Vermessungswesen sind wir stolz darauf, innovative Lösungen und hochwertige Dienstleistungen in vielen Bereichen der Vermessung anzubieten. Um unsere administrativen Prozesse zu stärken und unser Team zu entlasten, suchen wir dich für unser Frontoffice am Empfang zum 01.12.2024. Du hast Spaß an: Empfang, Frontoffice Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung sowie Assistenztätigkeiten Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon, Post und E-Mail  Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen Kassenführung Buchung von Geschäftsreisen Datenpflege in unseren Softwaresystemen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen Du bringst folgendes mit: Gute Auffassungsgabe Selbständige, dienstleistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise (nach ausführlicher Einarbeitung) Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse  ..dann bieten wir dir: Unbefristeten Arbeitsvertrag Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt Fahrtkostenzuschuss / Jobticket Shopping Card Kinderzulage Jobrad Unentgeltliche private Unfallversicherung 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Moderne EDV - Lösungen Mentoren- und Fortbildungssystem Teamevents mit Spaßfaktor  und weitere Benefits  Interessiert? Interessiert? Dann melde dich bei uns. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über dieses Bewerberportal.  Bitte teile uns auch deine Gehaltsvorstellung mit.    KARNER INGENIEURE GmbH    

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir eine Empfangskraft in Teilzeit (25h / Woche) (gn)

Ihre Aufgaben:

- einen zeitgemäßen, kompetenten Service Desk als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen
- die professionelle Bedienung der Telefonzentrale
- die Organisation der Eingangs- und Ausgangspost (bearbeiten, verteilen) sowie die VerwaltungderPaketeingänge, -versendungen und Kuriersendungen
- einen freundlichen Empfang unserer Gäste und eine umsichtige Besprechungsorganisation
- die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie von Speisen und Getränken für Bewirtungen anhand von Rahmenverträgen
- die Koordinationder Reinigungsfirma sowie den Kontakt zum Facility Management (Hausverwaltung, Fremdfirmen)
- ein freundliches Ambiente in den gemeinsam genutzten Räumen wie Besprechungszimmern und Kaffeeküche
- als Zeit- und Reisekostenbeauftragte kümmern Sie sich um die zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis
- Datenerfassung und Datenpflege

Ihr Profil:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Assistenz (Handel, Industrie, Dienstleistungsbereiche wie Tourismus, Hotellerie) oder einschlägige Berufserfahrung
- Sie sind stressresistent und hilfsbereit
- Sie bringen durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr kommunikatives Wesen positive Energie und eine hohe Effektivität in die interne und externe Zusammenarbeit
- Als Organisationstalent lösen Sie kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
- Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und gute Grundkenntnisse in Englisch
- Sie sind gut in MS Office und haben bestenfalls bereits schon mit SAP gearbeitet

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Recruiting in eigener Sache - Erstklassige Perspektiven in der Personalbranche:
Arbeiten bei PASIT macht Spaß und bringt Sie persönlich sowie beruflich nach vorne. Mit über 40 Jahren Erfahrung stehen wir für Seriosität und außergewöhnliche Standards. Wir sind sympathisch, modern, professionell und sehr erfolgreich.

Wir freuen uns auf Sie, denn aktuell suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d).

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns:

- Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert
- 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
- 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen
- Beste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-Mitarbeiter
- Optimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Mitarbeiten in der Organisationszentrale (Telefon, Bearbeiten der Post etc.)
- Empfangen und Bewirten von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern
- Bestellen von Büromaterialen u.a.
- Auf Wunsch können gerne Zusatzthemen übernommen werden

Dieses Profil bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer kundenorientierten Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Kontakt:
Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

Lars Backhaus • 089 411 19 42 - 65 • [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag).

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 • 80331 München

Freshfields

Jobbeschreibung

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in München.

Das sind Deine Aufgaben

- Du bist kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
- Professionell und routiniert führst Du Korrespondenz (telefonisch wie schriftlich) in deutscher und englischer Sprache und vermittelst Gespräche über Microsoft Teams
- Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
- Du verwaltest unsere Gästebüros, Mandantenparkplätze und Gästekarten
- Die Koordination von ein- und ausgehender Post, Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
- Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr

Das ist Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder dem Empfangsbereich einer Kanzlei sind von Vorteil
- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routiniert gehst Du mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um
- Neben einer sehr guten Kommunikation sind Souveränität und Organisation Deine Stärken
- Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert

Das bieten wir

- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
- Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige(n) wurden von Die Lawgentur GmbH im Auftrag von Freshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an Freshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB weiter.[tr?id=114666964809923&ev=ViewContent&cd[content_category]=scope&cd[content_type]=stellenanzeige&cd[content_name]=freshfields]

R-04791

**Lust auf nette Kunden und einen alles, nur nicht langweiligen Bürojob?**
**Lust auf Arbeit mit netten Menschen?**
***Keine* Lust auf eine Vollzeit-Stelle?**

Dann melden Sie sich!

Wir suchen ab sofort eine engagierte **Empfangs-/Verwaltungskraft**, die sich **montags und dienstags** um unseren Standort in Untergiesing kümmert.

Was genau zu tun ist und was es sonst noch zu wissen gibt, erfahren Sie, wenn Sie sich bei uns melden.

Wir freuen uns auf Sie!

Die moderne Zeitarbeit seit 1985

Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren
ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen
Personalfragen in München und Augsburg. Wir bieten Ihnen im hiesigen
Wirtschaftsraum interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Zudem
erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, das Sie gerne bei
Ihrem beruflichen Werdegang unterstützen will.

Der erste Eindruck zählt – deswegen suchen wir für unseren Kunden
in München einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang in
Vollzeit und DU hast uns gerade noch gefehlt!

Deine Aufgaben:

- zentraler Ansprechpartner für alle Patienten, Besucher und
Beschäftigte
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
- Bearbeitung der Eingangspost
- allgemeine Büroorganisation

Dein Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als
Bürokaufmann oder Berufserfahrung am Empfang
- Fundierte MS-Office-, und  Outlookkenntnisse
- gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ/DGB Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenerstattung
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Option auf Übernahme

Nimmst Du Die Herausforderung an? Dann schreib uns am besten gleich
eine Mail an [email protected] oder ruf uns einfach unter der
089/596206 an!

PASIT – Ihr Weg zum richtigen Job!
Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d).

Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich von Private-Debt- und Private-Equity-Investitionen.

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns:

- Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit

- Startgehalt ab 3.300 EUR brutto monatlich, je nach Qualifikation mehr möglich
- 30 Tage Urlaubsanspruch ab Vertragsunterzeichnung
- 100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
- 100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV

- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen
- Ein familiäres und professionelles Team


Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Empfangen und Betreuen ankommender Kunden und Gäste
- Vor- und Nachbereiten von Telefonkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen für Kundentermine
- Anfertigen von Serienbriefen, -etiketten sowie -emails
- Allgemeine Office Tätigkeiten


Dieses Profil bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) wünschenswert
- Gerne schon Vorerfahrung im Empfangsbereich
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Tools ( Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Sicheres, freundliches sowie professionelles Auftreten

- Hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise


Kontakt:
Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

Domenico Gräßler • 089 411 19 42 - 70 • [email protected]

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag).

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 • 80331 München