Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen für die Psychotherapeutische Fachambulanz

**Mit Dir. Für Morgen.**

Die **Psychotherapeutische Fachambulanz für Gewalt- und Sexualstraftäter** - unter der Trägerschaft des Evangelischen Hilfswerks München gGmbH - prüft die Indikation für Behandlungsmaßnahmen von Gewalt- und Sexualstraftätern, führt selbst ambulante forensisch-psychotherapeutische bzw. -sozialpädagogische Behandlungen durch und entwickelt neue psychosoziale Interventionsformen.

Für unseren Leitungsstandort in München suchen wir **ab März 2025** und **unbefristet** eine/-n

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation mit Schwerpunkt Personalwesen** in Teilzeit (25 bis 32 Wochenstunden).

**Das sind Ihre Aufgaben:**

- Eigenständige Durchführung, Betreuung und Dokumentation aller administrativen Tätigkeiten im Personalwesen vom Ein- bis zum Austritt
- Pflege der digitalen Personalakten und Administration des Dienstplanprogramms
- Zentrale Anlaufstelle bei personalrelevanten Fragestellungen
- Schnittstellenfunktion zum Träger, z.B. Personalreferat oder Entgeltabrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Unterstützen bei der Personalbetreuung inklusive der Überwachung von Fristen und Terminen
- Projektunterstützung und sonstige Tätigkeiten im Hinblick auf Personalthemen
- Optimierung und kontinuierliche Verbesserung von Personalprozessen

**Darauf können Sie sich freuen:**

- Vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeitsfeld in einem wachsenden Einrichtungsteam 
- Sorgfältige Einarbeitung, klare Arbeitsprozesse und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage oder Remote-Arbeitsplatz an den Standorten Landshut oder Memmingen
- Home-Office-Option (nach der Probezeit)
- Mitarbeit in einem innovativen, gemeinnützigen und vielfältigen Sozialunternehmen mit hoher Mitwirkungs- und Beteiligungskultur
- Einen unbefristeten Dienstvertrag und eine faire Vergütung gem. Tarif [AVR Bayern](https://www.diakonie-bayern.de/mitarbeiten/gehaltsrechner "AVR Bayern")
- 31 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) plus zwei weitere freie Tage für den 24. und 31. Dezember
- Jahressonderzahlung (ähnlich dem Weihnachtsgeld)
- viele Zusatzleistungen (attraktives betriebliches Altersvorsorge-Programm, Beihilfeversicherung, Familienbudget u.a.)
- Deutschlandticket als Job-Ticket (MVG und Bahn) und Jobrad
- Vergünstigungen für Mitarbeitende bei den body + soul Fitnessstudios in und um München und zahlreichen weiteren Partnern (Mode, Tickets, Mobilfunk, Reisen u.v.m.)

**Das wünschen wir uns von Ihnen:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie nachgewiesene Berufserfahrung im Personalwesen
- Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen (vorzugsweise öffentlicher/kirchlicher Dienst)
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein gutes Zahlenverständnis
- Souveräne Anwenderkenntnisse in MS Office 365
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem Remote-Team
- Bereitschaft, den diakonischen Auftrag mitzutragen

**Ihr Kontakt zu uns:**

**Neugierig geworden? Bewerben Sie sich gleich über das Online-Formular!**

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer #1800815 per E-Mail senden an [email protected].

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte telefonisch an Nicole Engelbrecht, Kaufmännische Leitung der Fachambulanz, unter 089 / 18 92 79 70.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination des Gebäudemanagements
- Betreuung von Meetings, Gästeempfang und -bewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents


Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuung


Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten.  Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Auftragsannahme und komplette Abwicklung inklusive Beratung von Kunden Allgemeine Bürotätigkeiten, Erstellung von Korrespondenz Assistenz und Unterstützung des Betriebsleiters Mitwirkung bei unterschiedlichsten Marketingaktivitäten von der Erstellung von Print-Artikeln bis hin zur Messeorganisation Erstellung und Führung des Dienstplans sowie die Erfassung der Ist-Zeiten Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Gastronomie Selbstständige, strukturierte und analytische Denk- und Arbeitsweise Hohe Affinität zu den MS-Office Programme Interesse und Begeisterungfähigkeit für Wein haben Wir bieten Ihnen: leistungsgerechte Vergütung vergünstigtes MVG Job-Ticket Mitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigen Essenszuschuss preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus? Dann sollten wir uns kennenlernen. Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.

Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten.  Zur Unterstützung unseres Teams der Gastronomiedirektion suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Gewährleistung der internen Kommunikation zwischen operativen und administrativem Abteilungen Kontrolle der Tagesberichtsbücher und Durchführung des Raumnutzungskonzepts Terminkoordination für den gastronomischen Direktor sowie Vorbereitung der Termine und Überwachung von Rückläufen Absprache und Verwaltung von Sonderveranstaltungen, gegebenenfalls Mitbetreuung von Sonderveranstaltungen sowie Koordination mit den einzelnen Outlets Übersetzen und Schreiben von Speisen- und Menükarten sowie Koordination des Drucks mit der Grafikabteilung Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Teamassistenz in der Luxushotellerie wünschenswert Freundliches, offenes sowie professionelles Auftreten Sehr sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil Gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen Wir bieten Ihnen: leistungsgerechte Vergütung vergünstigtes MVG Job-Ticket Mitarbeitercasino verbunden mit einem arbeitgeberseitigen Essenszuschuss preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie darüber hinaus aus? Dann sollten wir uns kennenlernen. Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellungen mit Angabe der Referenznummer. Wir bitten um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungen Berücksichtigung in unserem Auswahlprozess finden können.

Ihre Aufgaben
• Empfang und Betreuung unserer Patient*innen, sowohl persönlich als auch telefonisch
• Koordination von Terminen
• Verwaltung der Patientenakten und administrative Unterstützung des Praxisteams
• Unterstützung bei der Abrechnung und Praxisorganisation

Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (Quereinstieg möglich)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?
• Kleines und freundliches Team mit starkem Zusammenhalt
• Geregelte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit (keine Wochenendarbeit)
• Mitarbeiterrabatte über unser Corporate Benefits Portal
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Gute Erreichbarkeit (S-Bahn Obermenzing)

EinsatzortHautzentrum München West
Bauseweinallee 2, 81247 München

Über unsDie medermis clinics Gruppe ist ein Verbund aus dermatologischen Arztpraxen und Kliniken. Wir legen großen Wert darauf, unseren Mitarbeitenden ein sicheres und gleichzeitig spannendes Arbeitsumfeld zu bieten. Denn nur ein motiviertes Team kann erstklassige medizinische Leistungen erbringen.

Unsere Patienten profitieren von modernsten Technologien und hochqualifizierten Mitarbeitenden, die ihnen jederzeit die bestmögliche Behandlung garantieren.

Wir sind ein seit über zehn Jahren ein starkes, dynamisches und
stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Wir begeistern
unsere Kunden und unsere Mitarbeiter gleichermaßen durch
umfangreiches Fachwissen sowie durch faire und loyale Zusammenarbeit.

Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern für den
langfristigen Einsatz und mit Übernahmeoption.

Unsere Leistungen:

 

- Ein attraktives und sicheres Einkommen nach Tarifvertrag IGZ inkl.
Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Ggf. Nachtschicht-, Sonn-und Feiertagszuschläge
- Übertarifliche Zulagen
- Beste Kontakte zu renommierten, regionalen und überregionalen
Unternehmen
- Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Ihr persönlicher Ansprechpartner bei reiss personalmanagement

Ihre Aufgaben:

 

Sie arbeiten in Vollzeit für unseren Kunden mit Sitz in München in
folgenden Bereichen: 

- Überwachung des monatlichen Umsatzes und aktive Mitarbeit zur
Erreichung des Umsatzzieles
- Erstellen diverser Berichte zum Monatsabschluss
- Weekly Reports erstellen
- Plandatei wie Auftragseingang/Umsatzplanung erstellen, führen,
aktualisieren und überwachen
- Verwaltung der Poolfahrzeuge (inkl. Navy, Handy und
Führerscheinkontrolle)
- Überprüfung der Eingangsrechnungen und Weitergabe zur
Freizeichnung (Verwaltung des Rechnungsbuches)
- Erstellen der Reisekostenabrechnung
- Bestellen von Büromaterial
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost (inkl. Verwaltung des
Portophon)
- Terminkoordination und Planung von Meeting und Veranstaltungen
sowie Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Koordination von Unterschriften für jegliche Dokumente (Verträge,
Gutschriften, Bewilligungsanträge) und deren Weiterleitung

Ihr Profil:

 

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen
Bereich
- Erfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein Organisationstalent und legen viel Wert auf eine
sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sympathisches, professionelles und service-orientiertes Auftreten
- Belastbarkeit auch in turbulenten Situationen

Gute Medizin braucht gemeinsames Engagement. Genau dafür machen wir uns stark – wir von der Baye­rischen Landes­ärzte­kammer. Zusammen mit den 63 ärzt­lichen Kreis­verbänden und acht Bezirks­verbänden vertreten wir die Interessen der über 94.000 Ärztinnen und Ärzte in Bayern. Wir fördern ärzt­liche Fort‐ und Weiter­bildung und über­wachen die Erfüllung der ärztlichen Berufs­pflichten. Und wir schaffen soziale Ein­rich­tungen für Menschen in diesem Beruf sowie für deren Angehörige. Kommunikation, Kooperation, Information: Die Mit­gestaltung des öffent­lichen Gesund­heits­wesens ist spannend und abwechslungs­reich.

Die kontinuierliche berufsbegleitende Fortbildung gehört zum ärztlichen Selbst­ver­ständ­nis, sichert die Qualität ärztlicher Berufs­aus­übung und ist eine zentrale Berufs­pflicht einer jeden Ärztin und eines jeden Arztes. Sie ist auch sozial­recht­lich verankert. Zur Erfüllung der Fort­bildungs­ver­pflich­tung müssen Fort­bil­dungs­maß­nahmen absol­viert werden, die eine hohe Qualität besitzen und die Un­ab­hängig­keit ärztlicher Ent­schei­dungen wahren.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d)
Fortbildung – Punktekonto in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben

* Validierung und Registrierung von Fortbildungspunkten auf indi­vidu­ellen Punkte­konten von Ärztinnen und Ärzten
* Bewertung und Anerkennung von ärztlichen Fort­bildungs­ver­anstal­tungen
* Beratung zu Themenstellungen rund um die ärztliche Fort­bildungs­ver­pflich­tung, damit ver­bunde­ner Fort­bildungs­zertifi­kate und der Verwal­tung elek­troni­scher Fort­bildungs­konten
* Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Bayerns zu Fragen ärzt­licher Fort­bildungs­pflicht
* Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Gremiumsitzungen sowie Erstellung von Statistiken und Tätig­keits­berichten
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der zur Regis­trie­rung genutzten Daten­banken zum Zwecke der Prozessoptimierung

Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene medizinische, kaufmännische oder juris­tische Berufs­aus­bil­dung
* Hohes Interesse am Gesundheitswesen sowie idealer­weise erste praktische Erfah­rung in dem gesuchten Themenfeld
* Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Office-Kenntnisse
* Analytische, strukturierte sowie selbst­ständige und eigen­verant­wort­liche Arbeits­weise
* Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie Über­zeu­gungs­fähigkeit
* Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie Spaß an Teamarbeit

Team BLÄK

Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in der größten Ärzte­kammer Deutschlands. Attraktive Vergütung inklusive München­zulage sowie über­durch­schnitt­liche betrieb­liche Alters­vor­sorge und zahl­reiche Social Benefits, wie flexible Arbeits­zeit­modelle, Angebote zur Verein­barkeit von Familie und Beruf sowie Übernahme des Deutschland­tickets, machen die BLÄK zu einem einzig­artigen Arbeit­geber. Erfahren Sie mehr auf un­se­rem Karriereportal unter karriere.blaek.de. Werden Sie Teil unseres Teams – für gute Medizin in Bayern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei Fragen vorab stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 089 4147-239 zur Verfügung.

Bayerische Landesärztekammer | www.blaek.de

Die AFA SOLUTIONS GmbH ist ein sehr erfolgreiches und internationales Handelsunternehmen mit Hauptsitz im Zentrum von München. Weitere Informationen über die Firma finden Sie auf unserer Homepage www.afasolutions.com.

Wir handeln hauptsächlich mit Rohstoffen, die im Energie- und Agrarsektor eingesetzt werden und liefern damit einen wertvollen Beitrag bei der Gewinnung nachhaltig erzeugter Biomassekraftstoffe. Unsere Kunden schätzen speziell unser detailliertes Fachwissen sowie die sehr hohe Qualität und Konstanz unserer Dienstleistung. Wir sind aktuell in mehr als 40 Ländern aktiv.

Aufgrund unseres Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Kaufmännischer Angestellter / Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

* Sie erstellen Nachhaltigkeitslieferscheine sowie andere qualitätsrelevante Dokumente
* Sie sind Teil des internen ERP-System Teams und helfen dieses stetig weiterzuentwickeln
* Erstellung von Präsentationen, Konzepten und Ad-hoc-Auswertungen
* Vorerfassung von Eingangsrechnungen und Sachbearbeitung in der Buchhaltung
* Unterstützung und Übernahme von Verantwortung bei spannenden Projekten
* Unterstützung der Geschäftsführung in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Vertragspartnern
* Bearbeitung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten



Ihr Profil:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorausgesetzt
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung und großes Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch vorausgesetzt, weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office und Unternehmenssoftware)
* Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative



Wir bieten:

* Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
* Eine attraktive Vergütung
* 30 Tage Urlaub
* Sehr schönes, modernes Büro in München, zentral gelegen und sehr gut erreichbar
* Täglich kostenfreie Getränke und Obst
* Eine freundliche und kollegiale Atmosphäre
* Flexible Arbeitszeiteinteilung
* Strukturierte Einarbeitung



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung[AT]afasolutions.com

AFA Solutions GmbH
Personalabteilung
Theresienhöhe 11A
80339 München