Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (d/w/m)

Aufgaben:
* Betreuung von Projekten
* Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reklamationen
* wöchentliches Reporting der OP-Liste an die Geschäftsführung / kaufmännische Leitung
* Erstellungund Aktualisierungder monatlich mitlaufenden Kalkulationen der Projekte sowievon Rückstellungen
* kaufmännische Kontrolle von Angeboten und Auftragsbestätigungen
* Erstellung von Rechnungen
* abschließende Auftragsauswertung

Profil:
* Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
* erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Branchenkenntnisse wünschenswert
* sehr gute Erfahrungen im Umgang mit MS Office und ERP Systemen
* sichere Kenntnisse in der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten
* strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

## Über uns

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

## Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

- Sie fungieren als Ansprechpartner*in für alle Anfragen von Fahrschulen und Fahrschulbewerbern.
- Zudem bearbeiten Sie Fahrerlaubnis-Anträge.
- Sie sind für die Pflege der Prüfungslisten sowie die Vorbereitung der Prüfungsprogramme zuständig.
- Tourenplanung und administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Letztendlich kassieren Sie Prüfungsgebühren.

## Erfahrung und weitere Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Bürokaufmann/-frau (w/m/d)
- Berufserfahrung über 3 - 5 Jahre in der Verwaltung sowie Erfahrung in der Fahrerlaubnis wünschenswert
- Erfahrung in der Abwicklung von Zahlungsvorgängen an der Kasse
- Gute PC-Kenntnisse, speziell im Bereich MS Office
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

## Gute Aussichten für Ihre berufliche Laufbahn

Ihr Start bei uns ist mit Sicherheit die richtige Entscheidung. Denn Sie suchen einen starken Partner, der Ihre Leistung schätzt und Ihre Karriereziele fördert. Genau richtig.

Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihr Wissen für uns gewinnen können.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? **Dann schicken Sie uns doch gleich Ihre Online-Bewerbung unter dem unten angegeben Bewerbungsportal-Link und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung mit. Bitte beachten Sie: Eine Bewerbung per E-Mail ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich.**

Wir sind gespannt auf Sie.

Die Heizung spinnt? Die Klingel ist kaputt? Das Licht bleibt aus? Nichts ist ärgerlicher als eine notwendi­ge Reparatur in der eigenen Wohnung. B&O Service bringt das in Ordnung. Und das rund um die Uhr. Wir sind spezialisiert auf die Instandhaltung und Wohnungsmodernisierung und sind damit einer der wichtigsten Player in der Wohnungswirtschaft und Marktführer für Handwerksleistungen. Als Komplett­anbieter übernehmen wir alle technischen Dienstleis­tungen von der Instandhaltung von Mietwohnungen über die Wohnungsmodernisierung und Wartung bis zur Beseitigung von Versicherungsschäden. Derzeit verantworten wir diese Leistungen in über 600.000 Wohnungen für privatwirtschaftliche und kommunale Wohnungsunternehmen deutschland­weit und beheben 1 Millionen Schäden pro Jahr. Die­se hohe Zahl an Aufträgen lässt sich nur bewältigen, weil wir neben den 1.000 eigenen Handwerkenden mit knapp 1.000 ausgewählten Handwerksunter­nehmen zusammenarbeiten. Ein Profi-Netzwerk, das aufgrund des kontinuierlichen Wachstums ständig w

Das erwartet Dich bei uns:\n\n- Du organisierst und koordinierst Termine sowie Besprechungen und Tagungen. Dabei übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung und verfasst wertvolle Protokolle, Texte, Dokumente und Briefe.\n- Du erstellst und bearbeitest Statistiken mit Hilfe von Excel und Word.\n- Die Gestaltung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen bis hin zu Handbüchern und Statistiken gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.\n- Du pflegst Daten in unseren Softwaresystemen und unterstützt aktiv bei On- und Offboardingprozessen.\n- Reisekostenabrechnungen prüfen und bearbeiten liegt in Deinem Verantwortungsbereich, ebenso wie die Recherche und Buchung von Geschäftsreisen.\n- Du erstellst und prüfst Aufträge, Verträge und Rechnungen und kümmerst Dich um die Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien.\n- Die Überwachung von Terminkalendern und der Empfang von Kunden, Lieferanten und Gesprächspartnern runden Deine Aufgaben ab.\n- Du bist ein wertvoller Teil unseres Teams und unterstützt die Administration sowie Koordination von Teil-Projekten.\n- Der Austausch mit verschiedenen Personengruppen und die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen gehören ebenfalls zu Deiner Rolle.\n- Du erhältst außerdem eine fundierte Grundlagenvermittlung in den Fachabteilungen entsprechend Deiner Wahlqualifikation.\n\nUnsere Erwartungen an Dich:\n\n- Du bringst (Fach-) Hochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit.\n- Erste Praktikumserfahrungen oder Ferienjobs im Bürobereich sind wünschenswert.\n- Du arbeitest sehr sicher mit EDV- und MS-Office-Anwendungen.\n- Hohe Eigeninitiative und Engagement sind für Dich selbstverständlich, und Du legst Wert darauf, organisiert und strukturiert zu arbeiten.\n- Deine Freunde beschreiben Dich als loyal, zuverlässig und verantwortungsbewusst mit einem hohen Anspruch an Dich selbst.\n- Kommunikation liegt Dir im Blut – Du bist flexibel und arbeitest gerne im Team.\n- Du bist motiviert, gefördert zu werden, Entscheidungen zu treffen und Dich stetig weiterzuentwickeln.\n- Der Umgang mit sensiblen Daten erfordert absolute Verschwiegenheit, etwas, das Du absolut verstehst und respektierst.\n- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position wichtig.\n- Personalwirtschaft oder Assistenz und Sekretariat sollten mindestens eine Deiner Wahlqualifikationen sein.\n\nWir bieten Dir:\n\n- Eine zukunfts- und krisensichere IHK-Ausbildung im größten privaten Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU) im Osten Deutschlands.\n- Eine spannende dreijährige duale IHK-Ausbildung mit zwei Tagen Berufsschule pro Woche.\n- Ein Vorpraktikum ist möglich und wird empfohlen, um einen ersten Eindruck zu gewinnen.\n- Du bist Teil eines tollen Teams und profitierst vom Erfahrungsaustausch mit anderen ODEG-Auszubildenden.\n- Bei mindestens gutem Abschluss hast Du die Möglichkeit zur Übernahme.\n- Du erhältst eine tarifliche Vergütung von 1.215€ monatlich bereits im ersten Lehrjahr.\n- Freue Dich auf 28 Tage Urlaub pro Jahr und eine Erholungsbeihilfe von 156,-€.\n- Selbstständiges Arbeiten wird durch eigene Projekte gefördert.\n- Du bekommst Arbeitsmaterialien auch für die Schule zur Verfügung gestellt.\n- Profitiere von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits) und vielen weiteren Vorteilen.

[https://www.allianz-vertrieb.de/stellenangebote]

ALLIANZ BERATUNGS- UND VERTRIEBS-AG

AUSBILDUNG ZUM KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)

IM VERTRIEBS-INNENDIENST

Wir sind der Vertrieb der Allianz. Wir sind vielfältig und bieten Chancengleichheit für alle - egal woher Du kommst, woran Du glaubst, wen Du liebst oder ob Du eine persönliche Einschränkung mitbringst. Wir kümmern uns um Dich, Deine Bedürfnisse und Ziele. Wir bieten Dir Orientierung und geben gleichzeitig Raum für Deine Ideen.
GEMEINSAM möchten wir Neues entdecken, wachsen und eine bessere Zukunft gestalten, indem wir an nachhaltigen Lösungen arbeiten. Starte Deine Ausbildung bei uns zum Kaufmann für Büromanage­ment (m/w/d).

DEINE BENEFITS

• Eine attraktive Ausbildungsvergütung (ab 09/2024, vorbehaltlich Tarifanpassungen):
1. Jahr: 1.205 Euro
2. Jahr: 1.282 Euro
3. Jahr: 1.370 EURO • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
• 40EUR/pro Monat Vermögenswirksame Leistungen
• 25EUR/pro Monat Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote und Zuschüsse
• Hospitationen in verschiedenen Unternehmensbereichen
• Im Anschluss an Deine Ausbildung vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

DEINE Aufgaben

• In 2,5 bis 3 Jahren machen wir aus Dir einen Kommunikationsprofi, welcher den Überblick behält, komplexe Abläufe im Griff hat und Prozesse optimiert.
• Im Allianz Innendienst, etwa in einer Geschäfts­stelle oder einer Stabsabteilung, lernst Du, den internen und externen Schriftverkehr zu bewältigen und Präsentationen ansprechend zu gestalten.
• Deine Abteilung kann sich nach der Ausbildung darauf verlassen, dass Du die Terminplanung im Blick hast, Sitzungen dem Anlass gerecht vorbereitest und Dienstreisen organisierst.
• Der Einkauf externer Dienstleistungen, die Veranstaltungsplanung und die Personalsach­bearbeitung runden Dein Einsatzgebiet ab.

• Während der Ausbildung wirst Du von Deiner Abteilung, Deinen Ausbilder:innen und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen unterstützt. Dabei stehst Du in engem Austausch mit dem Außendienst sowie mehreren Schnittstellen im Haus.

DAS BRINGST DU MIT

• Du verfügst über einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife, allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife).
• Du bist kontaktfreudig und kommunikativ und trittst höflich, sicher und selbstbewusst auf.
• Du bringst Organisationstalent mit und hast den Blick fürs Wesentliche.

Zusätzliche Informationen & Ansprechpartner
Die Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG ist ein Unternehmen, das Chancengleichheit fördert. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Ansprechpartner: Nico Labes

Sachbearbeiter/-in

• Rückruf vereinbaren
• [email protected]

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Allianz Vertrieb Allgemein Nordost
Merlitzstraße 8
12489 Berlin

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Ihre Aufgaben
• Mitwirkung an der Planung und Steuerung von Büroabläufen (z. B. der internen Postbearbeitung).
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Pflege von Kunden- und Lieferantenverzeichnissen.
• Mitarbeit bei der Buchführung und Verwaltung von Rechnungen.
• Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

Ihr Profil
• Sie verfügen über einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur.
• Sie verfügen erste Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (insbesondere Outlook und Word) sammeln können.
• Sie planen, organisieren und koordinieren gern und behalten dabei stets den Überblick.
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Interesse an kaufmännischen Abläufen und Bürotätigkeiten.

Warum wir?
• Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich aus durch ein positives Betriebsklima, welches durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation gelebt wird.
• Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder einer Gesundheitsfürsorge im Rahmen einer Gesundheitskarte.
• Wir möchten mit Ihnen feiern: Wir veranstalten Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie jährlich ein gemeinsames Wochenende miteinander außerhalb von Berlin.
• Wir fördern Wissen! Wir ermöglichen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Schulungsinteresse ist herzlich willkommen.

Über unsSchrobsdorff Bau AG Wir schaffen lebenswerte Räume für nachfolgende Generationen

Die Schrobsdorff Bau AG ist als mittelständisches Unternehmen seit 1989 erfolgreich im Großraum Berlin etabliert und realisiert mit einem Team aus über 120 Mitarbeitenden einen Jahresumsatz von ca. 140 Mio. EUR.Unser Leistungsspektrum reicht von der klassischen Altbausanierung bis hin zum schlüsselfertigen Neubau. Dabei setzen wir auf neue innovative Technologien. Unser gemeinsames Ziel ist es, die Wünsche und Anforderungen unserer Bauherren qualitativ hochwertig und ressourcenschonend umzusetzen.

Der Deutsche Städtetag / Städtetag Nordrhein-Westfalen
sucht zum 1. August 2025 jeweils eine/n engagierte/n

Auszubildende/n
zur/zum
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

für seine Hauptgeschäftsstelle in Berlin und Köln.

Der Deutsche Städtetag ist die Stimme der Städte. Er ist der kommunale Spitzenverband aller kreisfreien und der meisten kreisangehörigen Städte in Deutschland. Der Deutsche Städtetag vertritt die Interessen der Städte gegenüber Bund, Ländern, der Europäischen Union sowie zahlreichen Verbänden und Institutionen. Er begleitet politische Prozesse, gestaltet die Gesetzgebung im Sinne der Städte mit und achtet auf die kommunale Selbstverwaltung, die im Grundgesetz garantiert ist. Bei uns tauschen sich die Mitgliedsstädte aus und erarbeiten gemeinsame Positionen zu allen Politikfeldern, die für die Städte in Deutschland relevant sind. Die Hauptgeschäftsstelle umfasst sieben Dezernate an den Dienstorten Berlin und Köln.


Was lernen Sie in Ihrer Ausbildung?

Während Ihrer dreijährigen Ausbildungszeit werden Sie schwerpunktmäßig die kaufmännisch-verwaltenden Assistenzaufgaben in den Dezernaten kennenlernen. Dort erlernen Sie, wie Termine und Sitzungen organisiert, koordiniert und vereinbart werden. Darüber hinaus werden Sie die Erstellung von Termin- und Sitzungsmappen sowie die Betreuung von Gremien kennenlernen. Ebenso werden Sie an die Organisation von Dienstreisen sowie die Kalenderpflege und -überwachung herangeführt und übernehmen in Absprache mit der zuständigen Ausbildungskoordinatorin/dem zuständigen Ausbildungskoordinator Korrespondenzen per E-Mail oder Telefon. Auch der Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook), dem Internet und den Büroorganisationsanwendungen gehören zum Berufsbild der Kauffrau/des Kaufmanns für Büromanagement dazu.

Weiterhin werden Sie je nach Hauptgeschäftsstelle im Finanz- und Rechnungswesen, in der Personalabteilung sowie in der Abteilung Kommunikation und Medien eingesetzt.

Im Rahmen der theoretischen Ausbildung besuchen Sie die Berufsschule und nehmen je nach Bedarf an zusätzlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten teil. Weiterhin bieten wir Ihnen zur Vorbereitung auf die Zwischen- und Abschlussprüfung die Teilnahme an einem Prüfungsvorbereitungskurs an und geben Ihnen die Möglichkeit, sich zusätzlich im Rahmen eines Selbststudiums mit Hilfe einer Online-Lernplattform auf die Prüfungen vorzubereiten.


Was wünschen wir uns von Ihnen?

Sie sollten mindestens über einen guten mittleren Schulabschluss / Fachoberschulreife verfügen, ausgeprägtes Interesse an der Arbeit eines kommunalen Spitzenverbandes haben, über Aufgeschlossenheit, Teamgeist, eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Flexibilität verfügen und gleichzeitig noch Spaß an selbstständiger Arbeit haben.


Was bieten wir Ihnen

Die Ausbildungsvergütung und die sonstigen Ausbildungsmodalitäten richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst (TVAöD) in Verbindung mit dem Berufsbildungsgesetz (BBiG).

Um einen ersten Einblick in die Arbeit des Deutschen Städtetages zu erhalten, werden Sie in den ersten Tagen Ihrer Ausbildung die zentralen Bereiche unseres Hauses kennenlernen, bevor Sie fest dem ersten Dezernat bzw. der ersten Abteilung zur Ausbildung zugewiesen werden.

Zur Förderung des Wir-Gefühls findet einmal jährlich ein Austausch zwischen den Berliner und Kölner Auszubildenden statt. Die Auszubildenden überlegen sich in Absprache mit den Ausbildungsbeauftragten ein abwechslungsreiches und interessantes Programm und kommen während gemeinsamer Aktivitäten miteinander ins Gespräch.

Der Deutsche Städtetag fördert die Gleichstellung aller und steht deshalb Bewerbungen aller Personen offen gegenüber, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder r Identität.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.


Kontakt und Informationen

Bei Rückfragen oder für weitergehende Informationen steht Ihnen die Personalleiterin, Frau Errenst, Tel.: 0221/3771-256, gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über den Deutschen Städtetag finden Sie auf unserer Homepage unter www.staedtetag.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Ihre Ausbildung bei einem kommunalen Spitzenverband beginnen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte in schriftlicher Form unter Nennung des Betreffs „Ausbildung 2025“ bis spätestens 31. Januar 2025 an:

Deutscher Städtetag, Personalabteilung, Gereonstraße 18 - 32, 50670 Köln oder per E-Mail: bewerbungen[AT]staedtetag.de (max. 3 MB und im PDF-Format)

Die Heizung spinnt? Die Klingel ist kaputt? Das Licht bleibt aus? Nichts ist ärgerlicher als eine notwendi­ge Reparatur in der eigenen Wohnung. B&O Service bringt das in Ordnung. Und das rund um die Uhr. Wir sind spezialisiert auf die Instandhaltung und Wohnungsmodernisierung und sind damit einer der wichtigsten Player in der Wohnungswirtschaft und Marktführer für Handwerksleistungen. Als Komplett­anbieter übernehmen wir alle technischen Dienstleis­tungen von der Instandhaltung von Mietwohnungen über die Wohnungsmodernisierung und Wartung bis zur Beseitigung von Versicherungsschäden. Derzeit verantworten wir diese Leistungen in über 600.000 Wohnungen für privatwirtschaftliche und kommunale Wohnungsunternehmen deutschland­weit und beheben 1 Millionen Schäden pro Jahr. Die­se hohe Zahl an Aufträgen lässt sich nur bewältigen, weil wir neben den 1.000 eigenen Handwerkenden mit knapp 1.000 ausgewählten Handwerksunter­nehmen zusammenarbeiten. Ein Profi-Netzwerk, das aufgrund des kontinuierlichen Wachstums ständig weiter ausgebaut wird.

### Was ist zu erwarten?

Du möchtest einen Berufseinstieg, bei dem Du Dich vom ersten Tag an wohlfühlst? Die aufregende Welt der Wohnungswirtschaft bietet Dir die beste Gelegenheit dazu, Deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten einzubringen.

Während Deiner dreijährigen Reise bei B&O lernst Du die unterschiedlichsten Abteilungen unserer B&O Service Gruppe kennen und kannst herausfinden, was Dir am meisten Spaß macht.

**Du unterstützt unsere Abteilungen in den unterschiedlichen Bereichen bei folgenden Aufgaben:**

- Auftragsabwicklung /-Verwaltung und Abrechnung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden sowie mit internen und externen Partnern
- Terminvereinbarungen mit Mietern
- Terminierung von Handwerkern
- Telefonische (Nach-)Bearbeitungen von Schäden
- Datenpflege und Datenaufbereitung

und vieles mehr!

Durch den Besuch der Berufsschule werden die in der praktischen Ausbildung erworbenen Kenntnisse theoretisch ergänzt.

### Was sorgt für Begeisterung?

- Einen Schulabschluss
- Eine Affinität für die Arbeit mit einem Computer
- Spaß am Lernen, Kreativität und Sorgfalt

Sind noch Fragen offen geblieben oder werden mehr Informationen benötigt? Dann schreibe gern eine E-Mail an:

[[email protected]](mailto:[email protected])

… wir freuen uns auf dich!