Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Willkommen im Team der Ärztekammer Westfalen-Lippe! Wir suchen zur Verstärkung des bestehenden Teams zwei engagierte

Assistenzen/Sekretär/innen (w/m/d) für das Team der Geschäftsführung / des Präsidiums
Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, bei dem kein Tag dem anderen gleicht? Sie möchten eigene Ideen einbringen und umsetzen? Sie sind schnell im Denken und Handeln, dabei freundlich und bestimmt? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!

Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie zukünftig Aufgaben wie:

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Büroorganisation: Planung und Koordination von Terminen, Unterlagen und Reisen sowie Unterstützung unserer ehrenamtlichen Mitglieder.
Veranstaltungsorganisation: Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen und ausgewählten Veranstaltungen, einschließlich Tagesordnungsplanung und Protokollführung.
Erstellung von Präsentationen: Erstellung aussagekräftiger Präsentationen mit eigenständiger Recherche und kreativer Umsetzung.
Das bringen Sie mit:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und fundierte MS-Office-Kenntnisse.
Freude am selbständigen Arbeiten und an der Übernahme von Verantwortung.
Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen Themen und Entwicklungen.
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Kenntnisse des Gesundheitssektors von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Darauf können Sie sich freuen:
Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.

Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Altersvorsorge.
Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.

Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.

Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine moderne Arbeitsumgebung.

Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.

Die Besetzung der Stellen kann auch in Teilzeit erfolgen.

Kommen Sie ins Team! Wenn Sie Lust haben, frischen Wind in unser erfahrenes Team zu bringen und spannende Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. Februar 2025.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungsmöglichkeiten
Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung.

Sie haben weitere Fragen? Wir haben die Antworten!

Für nähere Informationen steht Ihnen Barbara lsa, Leiterin der Personalabteilung der ÄKWL, unter der Telefonnummer 0251 929-2014 zur Verfügung.

Ärztekammer Westfalen-Lippe
Personalabteilung
Barbara Isa
Gartenstraße 210 – 214
48147 Münster

Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden.
Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014

Lernen Sie uns kennen und schauen Sie sich unsere Website www.aekwl.de/karriere an!

Als unabhängiger Finanz- und Versicherungsdienstleister sind wir seit 20 Jahren erfolgreich tätig. Wir befinden uns stets auf Wachstumskurs und sind auf der Suche nach starken Persönlichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter ein, die unser Team in Teil- oder Vollzeit kompetent unterstützen und verstärken

Ihre Tätigkeit:

- Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung allgemeiner Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben
- Sie sind eine stetige Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sie planen Dienstreisen, Seminare und Betriebsausflüge
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
- Sie koordinieren verschiedene Termine
- Sie empfangen Kunden und Gäste
- Sie führen die Bestellung von Verbrauchsgütern durch
- Sie übernehmen die Telefonzentrale
- Sie bearbeiten den Post Ein- und Ausgang sowie den allgemeinen Schriftverkehr
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Buchhaltung, sowie das Erstellen und Überweisen von Rechnungen
- und vieles mehr

Anforderungsprofil:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie zeichnen sich durch ein gutes Kommunikationsvermögen aus
- Sie haben ein zuvorkommendes und freundliches Auftreten
- Sie sind ein motivierter Teamplayer
- Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit dem Computer
- Soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden und internen Abteilungen
- Sie sind ein Organisationstalent, zeigen Eigeninitiative und arbeiten sehr selbstständig

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
- Tolle moderne Räumlichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Viele Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Karrierechancen mit flacher Hierarchie
- Die Möglichkeit, aktiv unsere Unternehmensentwicklung mitzugestalten
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit kollegialem Arbeitsumfeld
- Das Fördern des Teamgeists durch gemeinsame Ausflüge oder verschiedene Events
- Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Unfallversicherung
- Job-Ticket

Arbeitsort: Hohenzollernring 56, 48145 Münster

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams sein möchten und wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Als Arbeitgeberverband betreuen und vertreten wir die unternehmerischen und rechtlichen Interessen der uns angeschlossenen Einzelhändler aus Münster, Hamm und Dortmund sowie den Kreisen Borken, Coesfeld, Steinfurt, Unna und Warendorf. Ferner ist der Münster-Gutschein ein Produkt unseres Verbandes; das komplette Management dieses Stadtgutscheines erfolgt in unserer Geschäftsstelle Münster.

**Zum 01.08.2024 suchen wir in Münster eine/n Auszubildende/n zur/zum Kaufmann/Kaufffrau für Büromanagement, Schwerpunkt "Assistenz/Sekretariat" und "Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement ODER Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen".**

Wir bieten eine qualifiziere Ausbildung in einem vielseitigen Ausbildungsberuf. Wenn Sie als Absolvent/in einer Realschule oder Höheren Handelsschule entschlossen sind, kaufmännische/r Allrounder/in zu werden und dazu noch sichere Kenntnisse in der Rechtschreibung besitzen, sollten Sie nicht lange zögern – bewerben Sie sich bitte bis zum 24.01.2024 per Post oder per E-Mail mit den üblichen Unterlagen. Fragen zur Ausbildung beantwortet Ihnen vorab Herr Geschäftsführer Tobias Buller-Langhorst, Tel. (02 51) 4 14 16 – 0.

Lege den Grundstein für deine Karriere mit uns!

Zum 01.08.2025 bieten wir eine

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

in Vollzeit (39. Std./ Woche) mit einer Ausbildungsdauer von 3 Jahren an.

So sieht dein Arbeitsalltag aus:

Du unterstützt unsere Fachbereiche in ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Du wechselst in der Regel alle sechs Monate in einen anderen Aufgabenbereich, wo du von deinen festen Arbeitskollegen eingeführt und eingearbeitet wirst. So bist du in der Finanzbuchhaltung, der Hausverwaltung, dem Institut für Bildung und Kommunikation, der Migrationsarbeit, dem Jugendrotkreuz, der Personalabteilung und in weiteren Bereichen eingesetzt und verrichtest sinnvolle und spannende Tätigkeiten.

Das erwartet dich bei uns:

- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und attraktive Ausbildungsvergütung nach TVöD, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Sonderurlaub vor den Prüfungen, sowie flexible Arbeitszeiten.
- Eine individuelle Betreuung und gute Entwicklungsmöglichkeiten (Feedbackgespräche und regelmäßige Azubimeetings/Azubiprojekte/Schulungen).
- Die Möglichkeiten eines Freiwilligen vierwöchigen Auslandspraktikums in Zusammenarbeit mit der Schule.
- Viele Benefits, wie z.B. eine Kantine, verschiedene Firmenevents, gute Anbindungsmöglichkeiten an den öffentlichen Verkehr, kostenfreie Parkplätze, Betriebliche Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr!

Das bringst du mit:

- Du hast einen guten Schulabschluss (Hochschulreife bzw. Fachoberschulreife mit Qualifikation), der uns Sorgfalt und Lernbereitschaft erkennen lässt.
- Du bringst vielleicht auch bereits erste Berufserfahrungen, z.B. durch Praktika oder Nebentätigkeiten mit.
- Teamarbeit, persönliches Engagement, gutes Zahlenverständnis, Organisations- und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus.
- Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word/Excel).
- Du identifizierst dich mit den Grundsätzen des DRK.

Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. In seiner Funktion als Dachverband nimmt der Landesverband in erster Linie die Aufgabe wahr, seine Mitgliedsverbände zu fördern und zu betreuen und damit insbesondere die Funktionsfähigkeit des DRK in der Region aufrechtzuerhalten und sicherzustellen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung etc.

Du hast Lust ein Teil unseres Teams zu werden? Toll, dann bewirb dich jetzt bei uns über das Onlineformular!

DRK-Landesverband
Westfalen-Lippe e.V.
Sperlichstr. 25
48151 Münster

Du willst an den Schreibtisch und dir dabei alle Türen offen halten? Dann bist du hier genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum **01.08.2025** Auszubildende zum

# Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden (auch Teilzeit möglich)

### Das wartet auf dich:

Eine 3-jährige duale Ausbildung im Ludwig-Erhard-Berufskolleg und bei uns, in über 12 verschiedenen Ausbildungsstationen mit vielfältigen Aufgabenfeldern, in denen du unter Anleitung eines tollen Teams eigenverantwortlich arbeiten darfst.

### Das lernst du bei uns:

- Personalsachbearbeitung, Entgeltabrechnungen erstellen und beim Personalbeschaffungsprozess mitwirken
- Zahlungsein- und -ausgänge kontrollieren und Buchungsvorgänge bearbeiten
- Bezugsquellen ermitteln, Lieferatenvorauswahl treffen sowie Angebote einholen und vergleichen
- Maßnahmen zur Kundengewinnung, -bindung und -betreuung umsetzen
- Kleinprojekte planen, durchführen und bewerten

### Das bringst du dafür mit:

- mindestens Fachoberschulreife/Mittlere Reife
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Teamgeist, angenehme Umgangsformen sowie Freude an kaufmännischen Abläufen

### Unsere Pluspunkte, dein Mehrwert:

- sicherer Job im öffentlichen Dienst mit sehr guter Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf durch Gleitzeit
- gut strukturierte Ausbildung mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Anfangsgehalt von 1218,26€ pro Monat (jährlich steigend)
- Sonderzahlung im November, einen jährlichen Lernmittelzuschuss und eine Ausbildungsabschlussprämie
- Jahresurlaub von 30 Tagen, 5 Tage Prüfungsurlaub und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- günstiges Essen in den hauseigenen Mensen und Bistros
- Firmenfitnessangebot
- Arbeitsplatz mit einmaliger Lage an Münsters Aasee
- gute Aufstiegschancen direkt bei uns

## Weitere Informationen

Du möchtest Teil des Teams werden? Dann mache den ersten Schritt und bewirb dich über unser [Onlineformular](https://karriere.stw-muenster.de/1e5wz)!

Bei Fragen wende dich gerne an:
Kathrin Aupers
Tel.: 0251/8379717

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Für die Ausbildung suchen wir eine/n yogabegeisterte/n Auszubildende/n (m/w/d) für unser Studio.

Ein Einstieg ist auch ab sofort möglich.

Wenn Du Spaß daran hast selbständig zu arbeiten und neugierig auf Menschen bist, wenn das telefonieren für Dich zwar eine neue Herausforderung ist, Du Dich dieser neuen Herausforderung gerne stellen möchtest, Du auf Büroarbeit Lust hast, yogabegeistert bist und Interesse an der Yogaphilosophie hast. Das Tee kochen und mit anzupacken für Dich selbstverständlich ist, dann bist du bei uns richtig.

Die Aufgaben, die wir Dir beibringen, sind folgende:

Das Empfangen und Einweisen unserer Gäste
Das Vorbereiten des Empfangsraums
Adresslisten führen
Adressverwaltungsprogramm
Workshop Listen führen
Kompetent Fragen beantworten
Unsere Gäste in unserem kleinen Shop beraten
Kasse führen
Lastschriften
Buchhaltung
Telefon und E-Mail Bearbeitung

Wir erwarten:
Eine freundliche, herzliche Person, die Lust auf Menschen hat und yogabegeistert ist.

Unser Team arbeitet 7 Tage in Früh- und Abendschichten und an den Wochenenden. Deine 40 Stunden Arbeitszeit teilt sich in 30 Stunden (4 Tage) im Studio und 10 Std. Schule (2 Tage). Gerne ist vorab ein Praktikum möglich damit wir uns kennenlernen.

Wir unterstützen dich mit der EQ (Einstiegsqualifizierung), die über das die Agentur für Arbeit gefördert wird. Bei Interesse sprich vorab mit deinem Ansprechpartner der Agentur für Arbeit.

**** Super Extra für dich: Die Ausbildung beinhaltet im letzten Lehrjahr die 200h+ Yogalehrerausbildung im Studio Yogaflow. ****

Bewirb Dich bitte per E-Mail unter [email protected], Telefon 0251/8724702. Wir freuen uns auf Dich. Die Yogaflowies

### Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (gn*)

Kennziffer: 9691

(*gn=geschlechtsneutral)

Wir suchen für die **UKM Infrastruktur Management GmbH** zum **01. August 2025** Dich!

**Ausbildungsdauer: 3 Jahre**

Kaufleute für Büromanagement erledigen alle im Büro anfallenden Tätigkeiten, von der Buchhaltung und dem Rechnungswesen, über die Kundenkommunikation, den personalwirtschaftlichen Bereich bis hin zu verschiedenen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

**Dein Aufgabenbereich:**

- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags, u. a. Terminplanung, Büromittelverwaltung, Reisemanagement und Internetrecherchen
- Interne und externe Kommunikation
- Beschaffung von Materialien inkl. Rechnungsprüfung und -Bearbeitung
- Personalbezogene Aufgaben, u. a. Entgeltabrechnungen erstellen

**Wir freuen uns auf:**

- Fachoberschulreife
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, mündlich und schriftlich
- Organisationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
- Service- und Dienstleistungsbereitschaft
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- Interne Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine gute Arbeitsatmosphäre

Bei Rückfragen wende Dich bitte an **Frau Schepers**, T 0251 83-46243.

Wir freuen uns auf Deine **Bewerbung über unser Karriereportal**.

Die UKM Infrastruktur Management GmbH unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Ausbildung und Duales Studium Kaufmann/-frau für Büromanagement W/M/D

Münster und Steinfurt

Online-Bewerbung bis zum 13.10.2024

Jetzt bewerben!

Vollzeit, befristet

#teamfhms Karriere

Kaufleute für Büromanagement

Was Sie erwartet

Freuen Sie sich auf einen Karrierestart mit spannenden Inhalten und Projekten – rund um die Themen Sekretariat, Finanzen, Personal, Gebäudemanagement, Fachbereichsverwaltung und Internationalität.

Wir machen Sie mit allem vertraut, was Sie über die vielseitigen kaufmännischen Aufgaben und Abläufe an einer internationalen Hochschule wissen müssen.

Unsere Ausbildungsteams haben immer ein offenes Ohr für Fragen und fördern darüber hinaus Ihre persönliche Entwicklung.

Zwischen abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben und fundierten praktischen Workshops können Sie sich von Anfang an super vernetzen.

Was Sie mitbringen

Als Basis haben Sie die Fachhochschulreife oder das Abitur mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch erlangt.

Ergänzend gehen Sie routiniert mit MS Office (Word/Excel/Power­Point) um.

Erste kaufmännische Berufspraxis, z. B. ein Praktikum, wäre eine wünschenswerte Ergänzung.

In jedem Fall arbeiten Sie gewissenhaft und treffen immer den richtigen Ton – sowohl mündlich als auch schriftlich.

Wir freuen uns auf neugierige und engagierte Teamplayer, die sich aufgeschlossen neuen Herausforderungen stellen und Lust auf interessanten Input haben.

Was wir bieten

Ab August 2025 startet für Sie eine sichere Ausbildung an einer der größten und erfolgreichsten Fachhochschulen in Deutschland.

Für Ihren Einsatz erhalten Sie neben dem Ausbildungsentgelt und der Jahressonderzahlung nach TVA-L BBiG eine Prämie bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung.

Neben fünf freien Tagen zur Prüfungsvorbereitung warten 30 Urlaubstage pro Jahr auf Sie.

Sobald Sie volljährig sind, dürfen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten rechnen.

Ein spannendes Auslandspraktikum kann Ihre Ausbildung abrunden.

Unsere motivierten Teams heißen Sie herzlich willkommen!

FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?

Katharina Lambers B.Sc.
Telefon 0251 83-64420
Mail ausbildung[AT]fh-muenster.de

FRAGEN ZUR BEWERBUNG?

Katharina Lambers B.Sc.
Telefon 0251 83-64420
Mail ausbildung[AT]fh-muenster.de

Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.

An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt und Respekt.

Nähere Informationen zum Ausbildungsinhalt finden Sie hier.