Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

WipflerPLAN Planungsgesellschaft
Vollzeit


München-Ost (Grasbrunn)


München-West (Planegg)

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine*n Office Manager / Empfangs- und Team­assistenz (m/w/d) in Teilzeit an einem unserer Standorte in München-Ost (Grasbrunn) oder München-West (Planegg).

Ihre Aufgaben

* Sie betreuen den gesamten Standort im Hinblick auf alle administrativen und allgemeinen Sekretariats­aufgaben, wie die Beschaffung, die Koordination von Dienst­leistungen und die Daten­bank­pflege
* Sie verantworten die zentralen Kommunikations­wege des Standorts (Telefon­zentrale, Post, E-Mail)
* Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kauf­männische Verwaltung im Projekt­alltag



Ihre Qualifikationen

* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangs­bereich
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleich­bare Expertise wünschens­wert
* Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässig­keit und überzeugen durch ein freundliches, kunden­orientiertes Auftreten
* Im Umgang mit MS Office haben Sie fundierte Kenntnisse
* Ihre Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie Ihr ausgesprochenes Organisations­talent runden Ihr Profil ab



Unser Angebot

* Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
* Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
* Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
* Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.



Frau Alisa Fetter
Personalreferentin
08441 5046-162

Jetzt bewerben!

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Hohenwarter Straße 124 • 85276 Pfaffenhofen/Ilm

Pfaffenhofen/Ilm

Allgäu

Donauries

Franken

München

Herzlich Willkommen!

Wir suchen SIE für einen befristeten Job als **Empfangskraft (gn)** in Planegg.

*>>> Expressbewerbung per WhatsApp: 0152 22796809 <<<*

Herzlich Willkommen!

Wir bieten Dir einen spannenden Job als Empfangskraft (m/w/d) in Planegg.

>>> Expressbewerbung per WhatsApp: 0152 22796809 <<<

Wir bieten Dir:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung der Post
- Telefondienst
- Korrespondenz (E-Mail)

Dein Profil

- Berufliche Kenntnisse in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
- freundliches und gepflegtes Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast Interesse?

Marcel und Prabdiph freuen sich auf Deine Bewerbung.

- telefonisch: 0800 1250 360 - kostenfrei -
- per E-Mail: ffb-at-persofort.de
- per Expressbewerbung: www.persofort.com
- per WhatsApp: 4915222796809 (https://api.whatsapp.com/send?phone=4915222796809&text=Ich%20interessiere%20mich%20f%C3%BCr%20folgende%20Stelle%3A%20%20Staplerfahrer%20f%C3%BCr%20BMW%20[m/w/d]%20https://persofort-gmbh.europersonal.com/stelle/-00000000000000000000000000000000)

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Ihr Job im Zukunftsmarkt Laser und Photonik

Die Menlo Systems GmbH zählt seit ihrer Gründung vor 20 Jahren zu den Weltmarktführern auf dem Gebiet der optischen Präzisionsmessungen mit Licht und Lasern. Basierend auf der mit dem Nobelpreis ausgezeichneten Frequenzkammtechnologie stellen wir für unsere Kunden weltweit Lasersysteme bereit, die Anwendungen mit höchster Präzision und Genauigkeit ermöglichen. Die Systeme werden hauptsächlich in der Metrologie und Spektroskopie, in optischen Uhren, in der Quantentechnologie und in Quantencomputern, sowie in Materialprüfung und 3D-Druck eingesetzt. Zu unseren Kunden gehören führende Forschungseinrichtungen und Hightech-Unternehmen weltweit.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptstandort in Planegg-Martinsried bei München suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Front Office (Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet

* Sie repräsentieren unser Unternehmen am Empfang und sind sympathischer und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere nationalen und internationalen Gäste
* Sie sind unsere „Telefonstimme“ und für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache verantwortlich
* Sie übernehmen zuverlässig administrative Aufgaben und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
* Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen
* Sie assistieren im Office- und Facility Management

Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. dienstleistungsorientierte Ausbildung – vorzugsweise in der Hotellerie
* Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Bereich Empfang / Front Office sammeln
* Sie haben eine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und sicherem Auftreten
* Sie arbeiten serviceorientiert, engagiert und strukturiert
* Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen
* Spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Markt
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten Team mit Gestaltungsfreiraum
* Eine Vergütung, die Sie am Unternehmenserfolg beteiligt sowie ein Modell zur betrieblichen Altersvorsorge
* Eine individuelle und praxisorientierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
* Kostenloses Deutschlandticket oder JobRad
* 30 Tage Urlaub sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
* Einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Festanstellung, sowie gute Chancen für Berufsanfänger



Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns. Wir freuen uns über Ihre Online Bewerbung. Um eine reibungslose Bearbeitung sicherzustellen, nutzen Sie bitte unseren Link „DIREKT BEWERBEN“. Vielen Dank.


Für Rückfragen zu dieser Vakanz wenden Sie sich bitte an:
Frau Anke Naumann
Director of Human Resources
Telefon: +49 89 189 166 0
oder per E-Mail: [email protected]

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz auf unserer Webseite
https://www.menlosystems.com/company/career/datenschutz/

Menlo Systems GmbH
Bunsenstr. 5 ¦ 82152 Planegg-Martinsried ¦ Phone: +49 89 189 166 0

www.menlosystems.com

Ihr Job im Zukunftsmarkt Laser und Photonik

Die Menlo Systems GmbH zählt seit ihrer Gründung vor 20 Jahren zu den Weltmarktführern auf dem Gebiet der optischen Präzisionsmessungen mit Licht und Lasern. Basierend auf der mit dem Nobelpreis ausgezeichneten Frequenzkammtechnologie stellen wir für unsere Kunden welt­weit Lasersysteme bereit, die Anwendungen mit höchster Präzision und Genauigkeit ermög­lichen. Die Systeme werden hauptsächlich in der Metrologie und Spektroskopie, in optischen Uhren, in der Quantentechnologie und in Quantencomputern, sowie in Material­prüfung und 3D-Druck eingesetzt. Zu unseren Kunden gehören führende Forschungs­ein­richtungen und Hightech-Unternehmen weltweit.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptstandort in Planegg-Martinsried bei München suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Front Office (Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet

* Sie repräsentieren unser Unternehmen am Empfang und sind sympathischer und kom­petenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere nationalen und internationalen Gäste
* Sie sind unsere „Telefonstimme“ und für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache verantwortlich
* Sie übernehmen zuverlässig administrative Aufgaben und bearbeiten die Ein- und Aus­gangspost
* Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen
* Sie assistieren im Office- und Facility Management

Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. dienstleistungsorientierte Ausbildung – vorzugsweise in der Hotellerie
* Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Bereich Empfang / Front Office sammeln
* Sie haben eine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und sicherem Auftreten
* Sie arbeiten serviceorientiert, engagiert und strukturiert
* Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen
* Spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Markt
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten Team mit Gestaltungsfreiraum
* Eine Vergütung, die Sie am Unternehmenserfolg beteiligt sowie ein Modell zur betrieblichen Altersvorsorge
* Eine individuelle und praxisorientierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
* Kostenloses Deutschlandticket oder JobRad
* 30 Tage Urlaub sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
* Einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Festanstellung, sowie gute Chancen für Berufsanfänger



Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Frau Anke Naumann
Director of Human Resources
Telefon: +49 89 189 166 0
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Menlo Systems GmbH
Bunsenstr. 5 ■ 82152 Planegg-Martinsried ■ Phone: +49 89 189 166 0

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