Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) 2025

Eine ausgezeichnete Position im internationalen Markt, kontinuierliches Wachstum schon über viele Jahre, gesunde Finanzen, ein hoher technischer Innovationsstand und eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative in besonderem Maße fördert – MIWE bietet das ideale Umfeld für leistungsfähige, herausragende Persönlichkeiten. Nach dieser Maxime fertigen wir an zwei Standorten in Deutschland Bäckereitechnik für den Weltmarkt.

Als Teil einer optimalen Logistik zu unseren Kunden gewährleisten Sie – Im Zusammenspiel mit Vertrieb, Service und Produktion – am Standort Meiningen das fristgerechte Versenden unserer Produkte und Ersatzteile.

Unsere Anforderungen und Wünsche:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit logistischem Schwerpunkt oder entsprechende Weiterbildung
- Berufserfahrung im Bereich Frachtdisposition oder Bestandsmanagement sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise SAP sind wünschenswert
- Gut ausgeprägtes Organisationstalent und gute Problemlösungskompetenz

Ihr persönliches Aufgabengebiet:

- Eigenverantwortliche Abwicklung und Organisation des täglichen Warenversandes, national und international
- Koordination und Steuerung der Abläufe mit unseren externen Lager- und Frachtdienstleistern
- Erstellung aller benötigten Versand- und Begleitpapiere sowie der entsprechenden Dokumentation
- Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung sowie Verbuchung des Werksverkehrs
- Kommunikation und Abstimmung der Frachtaufträge mit unseren internen Fachbereichen wie Vertrieb, Service, Produktion und Zollabwicklung
- Prüfung der eingehenden Rechnungen unserer Transportdienstleister
- Reklamationsmanagement bei Transportschäden mit in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern
- Abstimmung der Frachtprozesse mit unseren weltweiten Standorten und Kooperationspartnern
- Affinität im Bereich der Disposition von Lagerorten

Was Ihre Persönlichkeit ausmacht:

Sie besitzen einen ausgeprägten Sinn für das optimale Management von Frachtdienstleistungen. Zudem zeichnen Sie sich durch gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Durchsetzungsvermögen aus. Des weiteren können Sie sowohl eigenverantwortlich agieren als auch in Projektteams eine aktive Rolle einnehmen. Den Wunsch, das eigene Aufgabenfeld aktiv erfolgreich mit zu prägen und zu formen, rundet Ihr Profil ab.

Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zwischen- und Abschlusszeugnisse) per E-Mail  an "[email protected]".

Wir freuen uns auf Sie!

Die Kreisstadt Meiningen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) des Bürgermeisters

zu besetzen.

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören u. a.:

- allgemeine Assistenzaufgaben im Vorzimmer des Büros des Bürgermeisters (z. B. Telefonie, Besucherempfang, digitales Dokumentenmanagementsystem etc.),
- Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz für den Bürgermeister,
- Bearbeitung der Postein- und Postausgänge für den Bereich Bürgermeister,
- Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher Termine des Bürgermeisters,
- Erstellung von Schriftstücken,
- Sachverhaltsrecherchen durchführen,
- Organisation von Besprechungen und internen Gesprächsrunden, inklusive Einladung, Raumreservierung, Versorgung und technischer Ausstattung sowie
- Planung, Organisation und Durchführung von offiziellen Empfängen, Ehrungen, Festakten und städtischen Veranstaltungen.

Ihr Befähigungsprofil:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar,
- sicherer Umgang mit den üblicherweise verwendeten Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint),
- freundliches und sicheres Auftreten,
- gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift,
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit.

Unser Angebot für Sie:

- einen Arbeitsplatz bei einem modernen dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturgeprägten Stadt,
- eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden/Woche), Teilzeitarbeit möglich,
- eine tarifliches Entgelt auf Grundlage des TVöD VKA (eine abschließende Stellenbewertung ist anstehend),
- fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen,
- ein jährlicher Urlaubsanspruch in Höhe von bis zu 30 Tagen,
- flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit,
- betriebliches Gesundheitsmanagement sowie
- zusätzliche Altersversorgung.

Gleichstellung

Die Stadt Meiningen fördert aktiv die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter (w/m/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte sowie Bewerber (w/m/d) aus der Stadtverwaltung Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist und Bewerbungsverfahren

Fühlen Sie sich angesprochen und erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.03.2025 in unserem Online-Portal https://stellenportal.meiningen.de.

Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen an unsere Hausadresse ist möglich. Die Anschrift lautet:

Stadtverwaltung Meiningen

Zentrale Dienste

Schlossplatz 1

98617 Meiningen

Eine Bewerbung per E-Mail ist nicht möglich. Aus organisatorischen Gründen können wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden. Sie werden im Anschluss an das Verfahren vernichtet.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung).

Kosten, die Ihnen gegebenenfalls in Verbindung mit einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause entstehen, werden von uns nicht übernommen.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stadtverwaltung Meiningen im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie auf der Homepage der Stadt Meiningen unter dem Link https://meiningen.de/datenschutz/.

Für unser Hotels Sächsischer Hof in der Theaterstadt Meiningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

### Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung

**Zu Ihren Aufgaben gehören:**

- Vorbereitung der Buchhaltung
- Verwaltungsarbeiten
- allgemeine Büro-Verwaltungsaufgaben (Erstellung von Rechnungen, Entgegennahme von Telefonaten etc.)

**Wir bieten Ihnen:**

- gerechte Entlohnung
- Einsatz von Montag bis Freitag
- Arbeitszeit in Teilzeit (mind. 15 - 30 Wochenstunden)

**Anforderungsprofil:**

- Erfahrungen im Aufgabenbereich sind wünschenswert, Quereinsteigende sind auch willkommen
- Kenntnisse mit DATEV werden vorausgesetzt
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Eigeninitiative
- Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke
- Fleiß, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Sind Sie interessiert?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte an [email protected]. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kellermann

Öffentliche Stellenausschreibung

- **Einsatzbereich: Fachdienst Innerer Service**
- **Startdatum: schnellstmöglich**
- **Art der Beschäftigung: Teillzeit 31 Stunden**
- **Dauer der Beschäftigung: unbefristet**
- **Bezahlung: Entgeltgruppe E 4 (TVöD)**
- **Bewerbungsfrist: 07. Januar 2025**

## **Ihre Aufgaben**

- Bearbeitung des zentralen Postein- und –ausgangs einschließlich Statistik
- Beratung der Fachdienste in Bezug auf Postausgang (Normalbrief, Einschreiben, Postzustellungsurkunde usw.)
- Druck bzw. Vervielfältigung für Fachdienste
- Absicherung der Post- und Kurierdienste
- Bedienung Telefonzentrale, Fernsprechvermittlung
- Besetzung der Rezeption
- Erteilung von Auskünften
- Benachrichtigung von Entstördiensten (z. B. Telefonanlage, BMA, EMA u. a.) nach Abstimmung mit dem FDL

## **Ihr Profil**

### **Erforderlich:**

- Abgeschlossene Bereufausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
- Anwendungsbereite Computerkenntnisse
- Höfliches und korrektes Aufttreten
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeit

### **Vorteilhaft:**

- engagiertes, selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten verbunden mit Genauigkeit und Gründlichkeit
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, sowie Teamfähigkeit

## **Unser Angebot**

- **Attraktiver Arbeitgeber:** Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
- **Ein engagiertes Team:** Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
- **Ein angemessenes Einkommen:** Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
- **Eine zusätzliche Altersvorsorge:** Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
- **Die optimale Balance von Beruf und Privatleben:** Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
- **Stetige Weiterentwicklung:** Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
- **Eine aktive Gesundheitsförderung:** Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
- **Ideale Arbeitsbedingungen:** Daneben stellen wir modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Außerdem sind eine große Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen sowie Teeküchen mit Mikrowellen vorhanden.

## **Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich **online** über das Karriereportal des Landkreises unter **[www.lra-sm.de](http://www.lra-sm.de) >> „Ausschreibungen“ >> „Stellenausschreibungen“.**

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente und stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Menschen mit einer Schwerbehinderung und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Alternativ können Sie Ihre vollständige Bewerbung auch an folgende Anschrift senden: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Personal und Organisation, Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen.

## **Kontakt**

### Johannes Bauer

### Fachdienstleiter Personal und Organisation

### 03693 / 485 8238

Wir suchen für das kommenden Ausbildungsjahr **DICH**!

Komm zu uns und erlerne den Beruf

des/der **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**.

**Wir bieten:**

- ein gutes Betriebsklima
- eine moderne Praxis
- eine strukturierte Ausbildung
- abwechslungsreiche Einsatzgebiete
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- hohe Chance auf Übernahme

Du verfügst über einen **qualifizierten Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss, magst den Umgang mit Menschen und kommunizierst gut und gerne**?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Du kannst deine Bewerbung per Mail oder aber auch klassisch per Post schicken.

Auch kurze Bewerbungen sind gerne gesehen.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Ich biete für das Jahr 2024 einen Ausbildungsplatz

**zur/zum Kaufmann/- frau für Büromanagement (w/m/d)**

in dem interessanten Aufgabengebiet der rechtlichen Betreuung & Nachlasspflege.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf. Die Berufsschule befindet sich in Meiningen, die praktische Ausbildung erfolgt in Zusammenarbeit mit mir.

Die fortschreitende Digitalisierung der Arbeits- und Berufswelt kann Aufgabenfelder und Anforderungsprofile verändern.

So eröffnen sich für Kaufleute für Büromanagement neue Chancen für abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten.

Deine Aufgaben im Bereich der rechtlichen Betreuung sind sehr abwechslungsreich und weit gesteckt.

Du hilfst mit, Menschen bei der Durchsetzung ihrer Rechte unter Berücksichtigung ihrer Wünsche zu unterstützen - der Mensch steht dabei stets im Mittelpunkt.

Im Bereich der Nachlasspflege heißt es, möglichst alle losen Enden zu finden, offene Angelegenheiten zu klären und Nachlässe für unbekannte Erben zu sichern und zu verwalten.

Bei Deiner Arbeit bist Du auch Ansprechpartner für Behörden, Banken, Gerichte etc.. Du solltest daher nicht kontaktschau sein.

Während Deiner Ausbildung lernst Du zudem die Möglichkeiten des digitalen Arbeitens und des papierarmen Büros kennen.

Wenn Du:

- über einen guten Realschulabschluss oder Abitur verfügst
- Interesse an rechtlichen Zusammenhängen hast
- Empathie und Toleranz mitbringst
- offen, freundlich und aufgeschlossen bist
- gerne mit Menschen arbeitest
- Interesse an der Digitalisierung und
- Freude an organisatorischen Aufgaben hast

... dann bewirb Dich einfach. Ich freue mich auf Dich!

Ich biete:

- eine spannende Ausbildung mit individueller Unterstützung
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. 2 freie Tage an Heilig Abend und Silvester
- Tankgutschein i.H.v. 50Eur/Mo oder Job-bzw. Ticket i.H.v. 49Eur/Mo
- Übernahme der Kosten für Schulbücher
- Telefonkostenzuschuss
- Erholungsbeihilfe
- Prämie für gute Leistungen

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das erwartet dich

Während deiner Ausbildung lernst du die betriebliche Organisation, Leistungserstellung und Funktionszusammenhänge des Autohauses kennen. Eine prägende Rolle nimmt dabei vor allem die Kunden- und Marktorientierung ein. Bürowirtschaftliche sowie Arbeitsorganisatorische Kenntnisse werden dir während der Ausbildung vermittelt. Du durchläufst in deiner Lehrzeit die verschiedensten Bereiche, wie die Disposition, Lagerlogistik, Finanzbuchhaltung, Teiledienst, Information und den Kundendienst. Du übst dich im sicheren Umgang mit Informationsverarbeitungssystemen, computergestützter Textverarbeitung und modernster Bürotechnik. Zudem lernst du das bereichsbezogene Rechnungswesen und statistische Auswertungen kennen.

Die Praxisphasen im Autohaus werden durch die Theoriephasen in der Berufsschule unterstützt.
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf.

Ausbildungsbeginn: 1. August 2024

Freue dich ausserdem auf

- interessante, anspruchsvolle & abwechslungsreiche Aufgaben
- einen modernen Arbeitsplatz
- ein hochmotiviertes und ambitioniertes Team
- sehr gute Übernahmechancen und ausgezeichnete Perspektiven
- gemeinsame Firmenevents und Veranstaltungen
- Bikeleasing
- Mitarbeiterkonditionen für unsere Produkte
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wir freuen uns auf

- Guter Realschulabschluss
- Organisationstalent & Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Begeisterung für moderne Informations- und Kommunikationstechnik
- Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Engagement und hohe Weiterbildungsbereitschaft

INTERESSE? Dann bewirb dich jetzt!

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen annehmen – herzlichen Dank!

In unserer Betriebsstätte am Standort Meiningen bieten wir zum 01.08.2024 einen Ausbildungsplatz für die Ausbildung zum / zur

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement



DU FREUST DICH AUF EINE HERAUSFORDERNDE, ZUKUNFTSSICHERE AUSBILDUNG MIT VIELFÄLTIGEN EINSATZ-, WEITERBILDUNGS- UND AUFSTIEGSMÖGLICHKEITEN?

• Immer dieselben drei Handgriffe sind Dir zu wenig? Als Teil unseres erfahrenen Teams jonglierst Du mit Telefon, E-Mail, Terminkalender,
Excel und PowerPoint. Du kümmerst Dich um den Schriftverkehr, um Statistiken, Angebote und Verträge. Aber auch bei der Betreuung von
Kunden und Partnern kannst Du Dich mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kontaktfähigkeit voll einbringen.
• Schritt für Schritt lernst Du alle Aufgaben kennen, die im Sales Office eines Hightech-Unternehmens anfallen. Die vielfältigen Schwerpunkte
Deiner dreijährigen Ausbildung reichen dabei von Betriebswirtschaft und Rechnungswesen bis hin zu Informationsverarbeitung in einem stark
international geprägten Umfeld.
• Unsere umfassende betriebliche Ausbildung wird flankiert von Unterrichtsphasen am Berufsschulzentrum Meiningen, wo Du die theoretischen
Grundlagen für Deine Arbeit als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement erwirbst.

DU ÜBERZEUGST FACHLICH UND PERSÖNLICH?
• Du interessierst Dich für wirtschaftliche Zusammenhänge, planst und organisierst gerne und hast Freude am Kontakt mit Menschen aus
verschiedensten Kulturkreisen.
• Dabei kannst Du mit sicheren Englischkenntnissen punkten und arbeitest gerne konzentriert und gewissenhaft als Teil eines jungen
dynamischen Teams.

WAS WIR DIR BIETEN?

• Als mittelständischem Familienunternehmen sind uns gegenseitiger Respekt, Kollegialität und Vertrauen in der täglichen Zusammenarbeit
besonders wichtig.
• Wir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum für
unsere Mitarbeiter/innen
• Auf Deinem Weg zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement kannst Du auf die Unterstützung unseres gesamten Teams zählen.
Zudem profitierst Du von unserer langjährigen Erfahrung in der erfolgreichen Betreuung von Auszubildenden.


HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
Wir freuen uns auf Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail in einem pdf-Dokument an: nanoplus Nanosystems and Technologies GmbH, Gleimershäuser Straße 10, 98617 Meiningen, [email protected].

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
WIR SUCHEN DICH!
Werde ein Teil unseres Teams und schreibe mit an unserer Erfolgsgeschichte!

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