Geschäftsbuchhaltung der Finanzverwaltung (m/w/d)

## Die **Stadt Werder (Havel)** sucht zum 01.01.2025 eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die

**Geschäftsbuchhaltung der Finanzverwaltung (m/w/d).**

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:**

- **Anlagenbuchhaltung:** Sie sind verantwortlich für Anlagenzugänge, -abgänge und -umbuchungen sowie die Zuordnung von Investitionszuschüssen. Dazu planen und führen Sie die Buchungsläufe für Abschreibungen und Sonderpostenauflösungen durch und leiten Daten zur Haushalts- und Investitionsplanung ab.
- **Jahresabschlussarbeiten**: In der Anlagenbuchhaltung übernehmen Sie alle Buchungsvorfälle aus der Finanzbuchhaltung, schließen die Konten ab, stimmen diese ab und erstellen Anlage- sowie Sonderpostenspiegel.
- **Inventur**: Sie erstellen die Inventurunterlagen, prüfen und buchen die Inventurfeststellungen und führen die Festwert- und Beleginventur durch.
- **Unternehmenssteuern**: Sie bearbeiten die Unternehmenssteuern, insbesondere für Betriebe gewerblicher Art, Umsatzsteuervoranmeldungen und bereiten steuerliche Jahresabschlüsse vor und stimmen sich mit der Steuerberatung ab.
- **Geschäftsbuchhaltung**: Eingangsrechnungen, sonstige Vermögensgegenstände und interne Leistungsverrechnungen prüfen Sie formal und rechnerisch, buchen diese gemäß den geltenden Bilanzierungs-, Kontierungs- und Haushaltsvorschriften. Sie bearbeiten Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen und die Übertragung von Ermächtigungen, stimmen diese für Jahresabschlüsse und Zwischenberichte ab.

**Fachliche Anforderungen:**

- abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung alternativ Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Angestelltenlehrganges I mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
- umfassende, gründliche Kenntnisse der verwaltungsrechtlichen Vorschriften und unternehmenssteuerlicher Vorschriften insbesondere BbgKVerf, KomHKV, UStG, EStG Finanzbuchhaltung und der kommunalen Haushaltswirtschaft
- Kenntnisse im Haushaltsrecht und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie der Bewertungsgrundsätze
- sicherer Umgang mit Standard-Software, insbesondere Tabellenkalkulation

**Persönliche Anforderungen:**

- absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- logisches Denkvermögen und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung

**Wir bieten:**

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bei Vorliegen aller Voraussetzungen
- umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich bei Mehrarbeit
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche und bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- im Rahmen des TVöD eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und bei Vorliegen der Voraussetzungen ein Leistungsentgelt
- Job-Ticket und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV

**Allgemeine Hinweise:**

Die Stadt Werder (Havel) setzt sich aktiv für die Gleichstellung aller Beschäftigten ein. Diese Stelle richtet sich an alle Interessierten. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

**Haben Sie Interesse?**

Wir würden uns darüber freuen, wenn Sie uns Ihre Bewerbung **bis zum 02.12.2024** (Ausschlussfrist) über unser Online-Bewerbungsportal zusenden. Das Hochladen Ihrer Bewerbung unter
www.werder-havel.de/Service/Stellenangebote nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

**Ihre Bewerbung umfasst:**

- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
- Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber (sofern vorhanden)

**Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform ab.** Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.

Wir suchen als Nachfolge für unsere langjährige altersbedingt ausscheidende Buchhalterin- evtl. per sofort, spätestens ab Herbst 2024 eine(n) Alleinbuchhalter(in) in Teilzeit oder Vollzeit zur Festanstellung in Werder.

Die Aufteilung in Bezug auf Wochentage und Arbeitszeiten kann individuell vereinbart werden. Eine detaillierte Einarbeitung ist gewährleistet.

Es wird die komplette Buchhaltung (außer Lohnabrechnung) im Haus durchgeführt.

Unsere Bootsmanufaktur, welche 2002 gegründet wurde, wird  durch einen Freizeit-, Wassersport- und Campingstore mit vielen interessanten Produkten ergänzt. In unserer Bootsmanufaktur fertigen wir individuell nach Kundenwunsch gestaltete Boote unserer eigenen Marken AQUALINE und St.Tropez. Ergänzt wird dies durch den Import und Vertrieb von hochwertigen Angelbooten. In unserer Werkstatt sind Aus- und Umbauten möglich und selbstverständlich wird  ein Rundum Service für Boote und Motoren angeboten.

Diese Stärken bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestelle/r, Steuerfachwirt/in oder Finanzbuchhalter/in mit fundierten steuerlichen Kenntnissen

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und haben sehr gute Datev Kenntnisse.

Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte, zuverlässige sowie eigenständige Arbeitsweise aus

Das zeichnet uns aus:

Ihre individuelle Lebenssituation berücksichtigen wir durch moderne und veränderbare Arbeitszeitmodelle

Wir sind ein freundliches, familiäres Team mit mehr als 20 Mitarbeitern und freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und sind gespannt auf Sie!

Bei der Stadt Werder (Havel) ist zum 01.02.2024 die Stelle der

stellvertretenden Leitung
der Stadtkasse und der Stadtkasse als Vollstreckungsbehörde (m/w/d)
zu besetzen.

Sie möchten Ihre beruflichen Ziele in einer Stadt verwirklichen, die als staatlich anerkannter Erholungsort mit historischer Altstadtinsel, Baumblütenfest und vielem mehr attraktiver touristischer Anziehungspunkt ist und gleichzeitig über eine breit gefächerte Wirtschaftsstruktur verfügt?
Sie sind in der Lage zwischen den Zahlen zu lesen?
Sie stehen vor Ihrem Team um das Ziel stets im Blick zu haben?
Sie besitzen Durchsetzungsvermögen und nehmen Ihr Team auf neuen Wegen mit?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie!

Nähere Informationen zur Stadt Werder (Havel) und des Aufgabenspektrums finden Sie im Internet unter www.werder-havel.de.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• die personelle Leitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit insgesamt drei unmittelbar unterstellten Dienstkräften
• die fachliche Leitung der Stadtkasse, der Zahlstellen und sonstigen Kassen in Außen-stellen mit insgesamt ca. 30 Beschäftigten
• die personelle und fachliche Leitung der Stadtkasse als Vollstreckungsbehörde in Vertretung der Kassenleitung
• die verantwortliche Verwaltung des gesamten Umlaufvermögens der Stadt
• die Bearbeitung einmaliger und / oder schwieriger Einzelfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• die Abstimmung und Freigabe von Tages- und Monatsabschlüssen sowie des Kassenjahreswechsels
• die kurz- und mittelfristige Liquiditätsplanung einschließlich Geldanlagen und Liquiditätskredite
Auf Grund der Komplexität der Tätigkeiten und der vielen Schnittstellen zu anderen Verwaltungsbereichen ist vorstehend nur ein Auszug aus den Aufgaben wiedergegeben. Daher besteht die Möglichkeit, dass weitere oder ergänzende Aufgaben hinzukommen.


Fachliche Anforderungen:
Wir erwarten von Ihnen einen erfolgreichen Abschluss als kommunaler Bilanzbuchhalter, Verwaltungsfachwirt oder Angestelltenlehrgang A II. Als alternativer Abschluss gilt der Finanzbuchhalter mit mindestens 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung.
Wir setzen umfassende Kenntnisse einschlägiger, verwaltungsrechtlicher Vorschriften ein-schließlich der Einzelnormen und Rechtsprechung insbesondere KomHKV, AO, VwVGBbg, InsO, KostOVwVG voraus.
Umfassende und anwendungsbereite Kenntnisse von Tabellenkalkulation und entsprechen-der Software sind von besonderer Bedeutung.
Ein professioneller und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

Persönliche Anforderungen:
• ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsstärke
• absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
• dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• ein souveränes und sicheres Auftreten sowie eine entsprechende Autorität in Verbindung mit Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit;
• ein strukturelles, logisches Denkvermögen und Entscheidungsfreudigkeit;
• ausgeprägte Zahlenaffinität
Wir bieten:
• ein unbefristetes, sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• bei Vorliegen aller Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitregelung mit derzeit 39 Stunden / Woche mit Zeitausgleichsregelung bei zeitweiliger Mehrarbeit / Überstunden
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche und bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• im Rahmen des TVöD eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und bei Vorliegen der Voraussetzungen ein Leistungsentgelt
• die Möglichkeit zum Erwerb eines Job-Tickets und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Allgemeine Hinweise:
Die Stadt Werder (Havel) fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Diese Stelle ist gleichermaßen an alle gerichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Den vollständigen Ausschreibungstext sowie die Möglichkeit zur Onlinebewerbung finden Sie auf der Homepage der Stadt Werder (Havel) unter www.werder-havel.de.