Projektkoordinator* (m/w/d), 82088 - Visiolar GmbH (Potsdam)

Unter dem Dach der Lindhorst Gruppe dreht es sich bei uns, der VISIOLAR GmbH, darum, zukunftsfähige Freiflächenphotovoltaik-Projekte mit maßgeschneiderten Lösungen zu entwickeln und diese umzusetzen. Die ganzheitlich gedachten Energielandschaften kombinieren Solarenergie mit Naturschutzmaßnahmen und sind an die jeweiligen Bedürfnisse der Gemeinden und Regionen angepasst, in denen sie entstehen. Unser Ziel ist es, eine nachhaltige Energieversorgung für uns und nachfolgende Generationen zu schaffen. Als Arbeitgeber vereinen wir das Beste aus zwei Welten: Die Agilität sowie Flexibilität eines Start-Ups und die Sicherheit und Langfristigkeit eines starken Familienunternehmens mit knapp 100-jähriger Tradition. Für unseren Standort in Potsdam suchen wir zum 01.01.2025 einen engagierten Projektkoordinator* (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams Organizational Development. In dieser abwechslungsreichen Position erwarten dich spannende Herausforderungen im Bereich Assistenz und Officemanagement.   Die Stelle ist hybrid zu besetzen: 3 Tage arbeitest Du in unserem Büro in Potsdam, 2 Tage im Home Office.   Wenn Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für effizientes Projektmanagement bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! DEINE AUFGABEN Als Projektkoordinator:in unterstützt Du die Abteilungsleitung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Deinen Hauptaufgaben gehört: Unterstützung des gesamten Onboardingprozesses, zum Beispiel Erstellung von Einarbeitungsplänen und Stellenbeschreibungen. Erstellung von Gesprächsprotokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen. Unterstützung bei der wöchentlichen Berichterstattung zu Projektfortschritten in Salesforce. Mitarbeit bei der Pflege von Besuchsberichten für die Außendienst-Projektentwickler. Terminüberwachung und Fristenmanagement sowie Pflege von kommunalen Terminen in Salesforce. Hilfe bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Marketingmaterialien. Sicherstellung aktueller Projektstände in Salesforce und GIS. Aufnahme und Visualisierung von Prozessen, Entwicklung neuer Konzepte und Tools. Wiedervorlagendokumentation im Bereich Organisation. DEIN PROFIL Must-haves: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Aktuelles Studium im Bachelor oder Master mit der Möglichkeit, 20-30 Stunden pro Woche zu arbeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau). Organisieren und strukturiertes Arbeiten liegen Dir. Zudem zeichnest du Dich durch Dein Engagement und Dein freundliches Auftreten aus. Du hast ein echtes Interesse an Photovoltaik/ Erneuerbaren Energien. Optional: Idealerweise hast Du erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Unternehmen der Branchen Erneuerbare Energien oder Immobilien. PERSPEKTIVEN #wecareaboutyou: Wir verstehen, dass Sicherheit für viele gerade eine große Rolle spielt, daher sind ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine attraktive Vergütung mit jeweiligen Jahresentwicklungsgesprächen für uns selbstverständlich. Denn als Unternehmen der Lindhorst Gruppe sind unsere Arbeitsplätze nicht nur langfristig gesichert, sondern wir wollen Dich langfristig in unserem Team haben! #workfromhome: Ob aus einem unserer Büros, von zu Hause oder auch mal bei einer Workation. Möglich ist, was der Job zulässt oder erfordert. #know-How: Eine umfangreiche Einarbeitung sowie Entwicklungsmöglichkeiten auch innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe sind für uns ebenso selbstverständlich. Dies wird durch unsere internen als auch externen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstrichen. In Deinem Jahresgespräch soll es genau um solche Themen gehen. #valuing: Wie Du bereits gelesen hast, herrschen bei uns Start-Up Vibes. Deshalb sind Eigeninitiative und kreative Ideen auch stets gewünscht. Dein dynamisches und motiviertes Team sowie flachen Hierarchien geben dafür den Raum und sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre mit viel drive. #environment: Natürlich findest Du bei uns bestens mit Diensthandy, -PC/ Laptop/ Tablet ausgestattete und moderne Arbeitsplätze mit direkter Verkehrsanbindung. Durch unsere Lage im Herzen von Potsdam stehen Dir zum Mittag diverse Lokale zur Verfügung. Aber auch das nah gelegene Adolf-Mielth-Ufer ist für einen Spaziergang am Wasser während der Mittagspause perfekt. #speacialoffers: Es soll in den Urlaub gehen oder ein neues Elektrogerät muss her? Dann nutze unsere Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über das Corporate Benefits Portal. #whatelese?: Damit auch in Zukunft alles geregelt ist, bieten wir Dir günstige Vorsorgemodelle im Rahmen des Gruppentarifs zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit an. Worauf wartest du? Gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns und bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit via Klick auf "Jetzt bewerben"! Gerade nur den Lebenslauf zur Hand? Kein Problem, reiche die übrigen Unterlagen zu einem späteren Zeitpunkt ein. Weitere Infos findest Du auf https://www.visiolar.de/. *Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT-Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT-Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das „digitale Nervensystem“ der BImA ständig weiter.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informations­technik am Dienstort/​Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

IT‑Assistentin / IT‑Assistenten für die Sparten­leitung IT (w/m/d)(Besoldungsgruppe A 9m BBesO / Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: ZEIT0000 02, Stellen‑ID: 1160561)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Sie übernehmen die Abwicklung der Büroorganisation im Tages­geschäft und unterstützen hierbei die Sparten­leitung der Sparte Informations­technik.

## Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

IT‑Organisationsmanagement

- Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungs­grundlage
- Protokollführung und ‑verfolgung
- Abstimmung und Koordination von Besprechungen, Meetings, Terminen etc.
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen
- Organisation von Terminen und Reisen inkl. Reisekosten­abrechnungen
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten
- Unterstützung bei der Raumbedarfs­planung

IT‑Kommunikation und Kundenbetreuung

- Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäfts­partnerinnen und Geschäfts­partnern sowie Betreuung von externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern
- Unterstützung in den Bereichen IT‑Projekt­management und IT‑Prozess­management

Auf dem Dienstposten/​​Arbeitsplatz fallen ggf. Dienstreisen an.

## Was erwarten wir?

### Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Informatikkauffrau/​‑mann, Bürokauffrau/​‑mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst

## Fachkompetenzen:

- Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich Assistenz
- Kenntnisse im Projekt­management, Projekt­management­office
- Fundierte Kenntnisse bzgl. IT‑Standard­anwendungen (Microsoft-Office-Programme, Windows)
- Grundlagenwissen in den Bereichen IT‑Recht und Compliance
- Grundlagenwissen in den Bereichen Datenschutz und IT‑Sicherheit

## Weiteres:

- Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personal­daten
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie

## Was bieten wir?

- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
- Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

## Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 6. August 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1160561.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der 32. Kalenderwoche statt.

## Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Werschnitzke unter der Telefonnummer +49 30 3181‑1250 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Papaspyrou unter der Telefonnummer +49 228 37787‑610.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

## Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sollte eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegen, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlü…

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Tätigkeitsbeschreibung
• Entgegennahme, Dokumentation und Lösung von Anfragen per Ticket, E-Mail, Telefon oder persönlichem Kontakt
• Störungsanalyse und Fehlerbehebung bei auftretenden Störungen oder Ausfällen, enge Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams zur schnellen Problemlösung
• Installation, Konfiguration und Wartung von Computerhardware, Softwareanwendungen und Betriebssystemen
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Anleitungen für die IT-Nutzung und -Prozesse
• Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren

Ihr Profil
• Abgeschlossene IT-Fachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte PC-Hardware-Kenntnisse, gute MS 365-Kenntnisse und aktuelles IT-Basiswissen
• ITIL-Wissen, Zertifizierung ist wünschenswert
• Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Kommunikatives Auftreten, analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 426-11530 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Markus Uhde gern telefonisch unter +49 30 2014497-25. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/12biova

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Ihre Aufgaben
• Entwicklung und Pflege des IT-Governance-Frameworks zur Sicherstellung der Konformität mit internen und externen Vorgaben
• Bewertung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Regeln, Richtlinien und Prozessbeschreibungen der IT-Governance
• Beratung der Fachbereiche zu IT-Governance-Standards und die Unterstützung bei der Umsetzung des internen Kontrollsystems
• Monitoring des globalen IT-Governance-Frameworks für die Einhaltung der IT-Compliance in den Prozessen

Anforderungsprofil
• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT-Governance, Qualitätsmanagement oder im Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung im COBIT- und ITIL-Umfeld mit entsprechender Qualifikation
• Praktisches Know-how in ITSM-Tools, Prozessmodellierungstools sowie im Bereich Prozessmanagement
• Kommunikationsstärke, Analysefähigkeit und Lösungskompetenz

Informationen zum Projekt
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 426-11478 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Markus Uhde gern telefonisch unter +49 30 2014497-25. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/126k2ra

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Als eine bundesweit tätige Personalberatung, spezialisiert auf die Besetzung von Fach- & Führungskräften (m/w/d) in Festanstellung, betreuen wir Sie vom ersten Kontakt bis über die Entscheidung unserer Mandanten hinaus.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte 1 PDF-Datei) mit Angabe der internen ID 6219, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an [email protected].
Ihre Ansprechpartnerin ist Nancy Gutsche-Pache. Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Unser Mandant bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen einen umfassenden Service im Bereich der Förderung innovativer Vorhaben. Sie begleiten die Unternehmen von der Bewertung der branchenspezifischen Fördermöglichkeiten über die Antragsstellung bis zum Abschluss des Förderprojektes.

Aufgaben

> Identifikation, Erfassung und Analyse von Projektanforderungen im Bereich von IT-Projekten
> Erarbeitung und Abstimmung nachhaltiger Lösungskonzepte mit allen beteiligten Instanzen für IT-Projekte
> Planung, Koordination und begleitende Durchführung von Release- und Integrationsaktivitäten in der Phase der Projektrealisierung

Die ideale Qualifikation

> erste Erfahrung im Umfeld von (IT-)Projekten
> betriebswirtschaftliches, technisches und prozessorientiertes Verständnis
> im besten Fall sprechen Sie mehrere Sprachen (Englisch, Französisch und Deutsch)
> organisierte und systematische Arbeitsweise
> ausgeprägte Kommunikationsstärke

Quereinsteiger (m/w/d) mit einem ausgeprägten Drang zur Konzepterstellung, mit sehr guten IT-Kenntnissen, sind herzlich willkommen

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten von uns nicht übernommen werden können.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, willigen Sie die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, zum Zweck der Anstrebung in ein Arbeitsverhältnis zu.
Diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen unter der E-Mail: [email protected] widerrufen werden.

Bitte beachten Sie ebenfalls unsere AGB´s sowie unsere Datenschutzerklärung/ Datenschutzverarbeitung auf unserer Homepage auf www.am-puls.com.

Firmenbeschreibung:
Als eine bundesweit tätige Personalberatung, spezialisiert auf die Besetzung von Fach- & Führungskräften (m/w/d) in Festanstellung, betreuen wir Sie vom ersten Kontakt bis über die Entscheidung unserer Mandanten hinaus.
Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.


Stellenbeschreibung:
Als eine bundesweit tätige Personalberatung, spezialisiert auf die Besetzung von Fach- & Führungskräften (m/w/d) in Festanstellung, betreuen wir Sie vom ersten Kontakt bis über die Entscheidung unserer Mandanten hinaus.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte 1 PDF-Datei) mit Angabe der internen ID 6219, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an [email protected].
Ihre Ansprechpartnerin ist Lena Hedtke. Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Unser Mandant bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen einen umfassenden Service im Bereich der Förderung innovativer Vorhaben. Sie begleiten die Unternehmen von der Bewertung der branchenspezifischen Fördermöglichkeiten über die Antragsstellung bis zum Abschluss des Förderprojektes.

Aufgaben

> Projektmanager (m/w/d) in der Unternehmensberatung für Fördermittel innovativer Unternehmen
> Identifikation, Erfassung und Analyse von Projektanforderungen im Bereich von IT-Projekten
> Erarbeitung und Abstimmung nachhaltiger Lösungskonzepte mit allen beteiligten Instanzen für IT-Projekte
> Planung, Koordination und begleitende Durchführung von Release- und Integrationsaktivitäten in der Phase der Projektrealisierung

Die ideale Qualifikation

- erste Erfahrung im Umfeld von (IT-)Projekten sind wünschenswert
- betriebswirtschaftliches, technisches und prozessorientiertes Verständnis
- organisierte und systematische Arbeitsweise  
- ausgeprägte Kommunikationsstärke

Quereinsteiger (m/w/d) mit einem ausgeprägten Drang zur Konzepterstellung, mit sehr guten IT-Kenntnissen, sind herzlich willkommen.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten von uns nicht übernommen werden können.

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Diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen unter der E-Mail: [email protected] widerrufen werden.

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Wir erwarten:
- erste Erfahrung im Umfeld von (IT-)Projekten sind wünschenswert
- betriebswirtschaftliches, technisches und prozessorientiertes Verständnis
- organisierte und systematische Arbeitsweise  
- ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Englisch- und Französischkenntnisse sind wünschenswert


Wir bieten:
- attraktive Vergütung
- geregelte Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sonstiges: