Assistent im Backoffice (m/w/d)

ARBEIT
Vollzeit
Assistent im Backoffice (m/w/d) in Stuttgart

Assistent im Backoffice (m/w/d) في Stuttgart, Deutschland

وظيفة كـ Büroassistent/in في Stuttgart , BADEN_WUERTTEMBERG, Deutschland

وصف الوظيفة | Jobbörse Arbeitsagentur

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

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Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen. 

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein 
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander. 

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung 
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei Reportings und Auswertungen
- Kundenmanagement


Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Grundkenntnisse in den klassischen Sekretariatsaufgaben
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Fundierte Kenntnisse im Bereich MS-Office
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
BADEN_WUERTTEMBERG
Deutschland

تاريخ البدء

2024-10-07

DG timework GmbH

Herr Thomas Müller

Elsenheimerstr. 45

80687

Stuttgart, Baden Wuerttemberg, Deutschland

www.dg-timework.de

DG timework GmbH Logo
نشرت:
2024-10-07
UID | BB-67036690b08ab-67036690b08ac
Bundesagentur für Arbeit

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Bundesagentur für Arbeit

وظائف ذات صلة

ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Assistenz am Empfang (m/w/d)

Stuttgart

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz am Empfang (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten

Ihre Aufgaben als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Empfang und Betreuung von Kunden
- Telefonie und Bearbeitung der Post, sowie E-Mails
- Terminverwaltung und -überwachung
- Datenerfassung und Pflege der Kundendaten
- Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz am Empfang (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

T: +49 711 120 932 0
AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

AlphaConsult KG

AlphaConsult KG Logo
2025-01-02
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Assistenz (m/w/d)

Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Pflege von Datenbanken und Akten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
• Diskretion und Zuverlässigkeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Deutschlandticket
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Moderne Büroräume

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG Stuttgart

DIS AG Stuttgart
2024-12-26
ARBEIT

Büroassistent/in

Teamassistenz m/w/d Investorenbetreuung (Büroassistent/in)

Stuttgart


Wir suchen Sie! | 30 Urlaubstage | Jobticket

Teamassistenz m/w/d Investorenbetreuung

Wir bieten Ihnen als Teamassistent*in m/w/d in Stuttgart:

- bis zu 40.000€ Jahresbrutto Einstiegsgehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sehr gute Verkehrsanbindung und Jobticket
- Vielfältige Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben als Teamassistent*in m/w/d in Stuttgart:

- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Anlegern
- Digitalisierung und Weiterleitung der Eingangspost an die entsprechenden Ansprechpartner
- Auswertung von Stimmzetteln im Rahmen schriftlicher Beschlussfassungen
- Pflege und Verwaltung der Anlegerstammdaten
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Teamassistentin m/w/d.

Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min)

Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

PeDiMa Süd GmbH Personalmanagement Personaldienstleister

PeDiMa Süd GmbH Personalmanagement Personaldienstleister Logo
2024-12-14
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Assistenz (m/w/d)

Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Pflege von Datenbanken und Akten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
• Diskretion und Zuverlässigkeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Deutschlandticket
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Moderne Büroräume

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG Stuttgart

DIS AG Stuttgart
2024-12-13
ARBEIT

Büroassistent/in

Administrative Assistenz / Sekretariat (m/w/d) (Büroassistent/in)

Stuttgart


Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Administrative Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
• Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
• Koordiniere Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstütze den Empfang.
• Pflege Datenbanken und verwalte Akten und Ablagen.

Ihre Qualifikationen:
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
• Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.)
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

• Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG

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2024-12-10
ARBEIT

Büroassistent/in

Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Stuttgart


Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher/ Lieferanten am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement
• Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten
• Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG

DIS AG Logo
2024-12-10
ARBEIT

Büroassistent/in

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Stuttgart


Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Direktorin und die gesamte Geschäftsleitung im Blick auf Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Aufgaben
• Sie sind mitverantwortlich für das Management der internen Organisation der Geschäftsstelle
• Dazu gehören die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination, sowie weitere administrative Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und Assistenz
• Gängige Office-Programme
• Hohe soziale Kompetenz und Vertraulichkeit
• Teamgeist und gleichzeitig Eigenständigkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

DIS AG Stuttgart

DIS AG Stuttgart
2024-12-10
ARBEIT

Büroassistent/in

Assistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Stuttgart


Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Post- und E-Mailverwaltung, Terminplanung und Buchung (Tagungen, Messen, Firmenevents, Geschäftsreisen), Büro- und Marketingmaterialien
• Spesen- und Auslagenrechnung (Prüfung und Verarbeitung), Abstimmung von Fuhrparkthemen, Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Vertretung des Empfangs

Ihre Qualifikationen:
• Eigenständige strukturierte proaktive Arbeitsweise, „Hands-on"-Mentalität und kommunikatives Auftreten, Organisations- und Koordinationstalent
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion, Freude an der Teamarbeit und Motivation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B.: als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

DIS AG Stuttgart

DIS AG Stuttgart
2024-12-10