Aushilfe Büroadministration (m/w/d)

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir zu Mai 2025 am Standort Bayreuth auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Ihre Hauptverantwortung liegt in der Organisation des Büromanagements und in der Unterstützung der Teammitglieder
- Sie übernehmen das Termin- und Besprechungsmanagement, Führung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern sowie Bearbeitung der digitalen Ablage
- Die Planung und Organisation von Reisen sowie internen und externen Veranstaltungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Sie pflegen Listen und Protokolle, führen Reisebuchungen durch und unterstützen bei Reiseabrechnungen
- Erstellung von Bestellanforderungen unter anderem für Büromaterial und Sicherheitsausrüstung
- Unterstützung bei IT-Anfragen und Arbeitssicherheitsthemen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, beispielsweise als (Team-)Assistenz, bringen Sie bereits mit
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Gute Ausdrucksfähigkeiten, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein kompetentes Auftreten runden Ihr Profil ab
- Sie bringen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Ihnen einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Sie starten mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch die Einrichtung in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

Büroassistent (m/w/d) Quereinsteiger

Standort: Bayreuth
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft als Büroassistent (m/w/d) Quereinsteiger in Bayreuth?

Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als Büroassistent (m/w/d) Quereinsteiger in Bayreuth – ab sofort und im Rahmen einer Personalvermittlung

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Terminplanung und -koordination für Meetings, Konferenzen und Events
- Datenpflege und -verwaltung in verschiedenen IT-Systemen

Das bringen Sie mit

- Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen, eine vorherige Berufserfahrung im Büroumfeld ist jedoch von Vorteil
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Einstellung

Wir bieten Ihnen

- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Betreuung
- Wohnortnahe Einsätze
- Fortbildung und Qualifizierung
- Einkaufvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)
- Firmenwagen zur privaten Nutzung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Büroassistent (m/w/d) in Bayreuth! Uns geht es um Ihr Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Ihr Lebenslauf genügt. Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns!

Bashir Kyeyune

Telefon: 089 1222388-21
Mail: [email protected]

Über SYNERGIE
Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte Ziel.
Wir machen Chancen zu Perspektiven!

​​​​​​​Büroassistent (m/w/d) Quereinsteiger

Standort: Bayreuth
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Büroassistent (m/w/d) Quereinsteiger in Bayreuth?

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Büroassistent (m/w/d) Quereinsteiger in Bayreuth – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Terminplanung und -koordination
- Datenbankpflege und Aktualisierung von Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten

Das bringst Du mit

- Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- Abgeschlossene Schulausbildung (Mindestens Realschulabschluss)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

Wir bieten Dir

- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
- Persönliche Betreuung vor Ort

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Büroassistent (m/w/d) Quereinsteiger in Bayreuth! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Bashir Kyeyune

Telefon: 089 1222388-21
Mail: [email protected]

Wir bieten Ihnen einen schnellen Einstieg als Kaufmännische Kraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden in der Branche Büromanagement an.

Ihr neuer Job ist in Vollzeit und befindet sich in Bayreuth.

Wir bieten Ihnen

- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk (GVP)
- Gutes Arbeitsklima
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Prämien
- Sicherer Arbeitsplatz
- Als Arbeitgeber sind wir über die Arbeitszeit hinaus für Sie erreichbar
- Betreuung vor Ort
- Erreichbarkeit über die Arbeitszeit hinaus
- Fahrtkostenzuschuss
- Kommen Sie in den Genuss von Arbeitgeberprämien

Ihre persönlichen Stärken

- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten

Diese Tätigkeiten erwarten Sie

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weiterer administrativer Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung deutschsprachiger Telefonate
- Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten

Ihre Vergütung:

- 16,51 € pro Stunde

Unsere Anforderungen

- Ablage, Registratur
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Textverarbeitung Word (MS Office)

Bewerben Sie sich direkt und sichern Sie sich Ihren Job der Woche!

Wir stehen Ihnen von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr jederzeit persönlich zur Verfügung. Außerdem erreichen Sie uns telefonisch unter 0921 / 151 276 - 0 oder per E-Mail an [email protected].

Wir freuen uns über ein persönliches Kennenlernen mit Ihnen!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Kaufmännische Kraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme durch!

Ihr neuer Job ist in Vollzeit in Bayreuth im Bereich Büromanagement.

Ihre Vorteile in diesem Job
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk (GVP)
- Gutes Arbeitsklima
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Prämien
- Sicherer Arbeitsplatz
- Als Arbeitgeber sind wir über die Arbeitszeit hinaus für Sie erreichbar
- Betreuung vor Ort
- Erreichbarkeit über die Arbeitszeit hinaus
- Fahrtkostenzuschuss
- Kommen Sie in den Genuss von Arbeitgeberprämien

Diese Aufgaben erwarten Sie
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weiterer administrativer Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung deutschsprachiger Telefonate
- Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten

Sie bringen diese Kenntnisse und Fähigkeiten mit
- Ablage, Registratur
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Textverarbeitung Word (MS Office)

Sie punkten mit diesen Kompetenzen
- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 16,51 € pro Stunde!

Sie haben noch Fragen zum Job?
Kontaktieren Sie uns unter 0921 / 151 276 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr, oder besuchen Sie uns persönlich in der Niederlassung.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst in Bayreuth, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Service und Beratung als Sachbearbeiter Mitgliederservice (m/w/d).

Unser Kunde ist ein bayernweit agierendes Unternehmen in der Medizinbranche, das seinen Mitarbeitern vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Team bietet.

Deine Aufgaben:

- Du bist der erste Ansprechpartner und Dienstleister für unsere Mitglieder
- Verantwortlich für die Terminierung und Organisation von Beratungsgesprächen, einschließlich der Erstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
- Organisation interner und externer Sitzungen sowie Veranstaltungen
- Prüfung, Bearbeitung und Aktualisierung von Mitgliedsanträgen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Koordination und Überwachung von Terminen sowie Arbeitsaufträgen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Erledigung der Korrespondenz
- Unterstützung bei Informations- und Repräsentationsaufgaben der regionalen Vorstandsbeauftragten, sowohl fachlich als auch organisatorisch
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsnahen Bereich, z. B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d), Versicherungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, Backoffice oder in der Kundenbetreuung
- Starke IT-Affinität und souveräne Beherrschung von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Positive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem lebendigen Team wohlfühlt und Spaß am Kontakt mit unseren Mitgliedern hat
- Hohes Verantwortungsbewusstsein

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst in Bayreuth, suchen wir ab sofort einen motivierten kaufmännischen Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d).

Unser Kunde ist ein bayernweit agierendes Unternehmen in der Medizinbranche, das seinen Mitarbeitern vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Team bietet.

Deine Aufgaben:

- Zentrale Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und den Kunden: Du sorgst für eine freundliche und professionelle Kommunikation und beantwortest Anfragen per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Problemlösung und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
- Organisation interner und externer Sitzungen sowie Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Sorgfältige Dokumentation aller Kundeninteraktionen und Pflege der Kundendatenbanken
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsnahen Bereich, z. B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d), Versicherungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, Backoffice oder in der Kundenbetreuung
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Positive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude am Kundenkontakt hat und sich in einem dynamischen Team wohlfühlt
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein in der Ausführung der Aufgaben

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir bieten Ihnen einen schnellen Einstieg als Kaufmännische Kraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden in der Branche Büromanagement an.

Ihr neuer Job ist in Vollzeit und befindet sich in Bayreuth.

Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk (GVP)
- Gutes Arbeitsklima
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Prämien
- Sicherer Arbeitsplatz
- Als Arbeitgeber sind wir über die Arbeitszeit hinaus für Sie erreichbar
- Betreuung vor Ort
- Erreichbarkeit über die Arbeitszeit hinaus
- Fahrtkostenzuschuss
- Kommen Sie in den Genuss von Arbeitgeberprämien

Ihre persönlichen Stärken
- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten

Diese Tätigkeiten erwarten Sie
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weiterer administrativer Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung deutschsprachiger Telefonate
- Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten

Ihre Vergütung:
- 16,51 € pro Stunde

Unsere Anforderungen
- Ablage, Registratur
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Textverarbeitung Word (MS Office)

Bewerben Sie sich direkt und sichern Sie sich Ihren Job der Woche!

Wir stehen Ihnen von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr jederzeit persönlich zur Verfügung. Außerdem erreichen Sie uns telefonisch unter 0921 / 151 276 - 0 oder per E-Mail an [email protected].

Wir freuen uns über ein persönliches Kennenlernen mit Ihnen!


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.