Assistent Empfang / Office (m/w/d)

Lust auf eine neue Herausforderung?
Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort am Standort in Eschborn einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit. Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Regelmäsßige Teamevents und Mitarbeiteraktivitäten
- Kostenfreie Getränke
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierachien


Ihr tägliches To Do:

- Annahme, Bearbeitung und Verteilung eingehender Telefonate und E-Mails
- Postein- und -ausgang, Versandwesen mit kleineren Botengängen und Prüfung eingehender Lieferscheine und Rechnungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Abteilungen Finance & HR
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen und Parkplätzen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Veranlassung und Überprüfung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Kontrolle der Aufenthaltsbereiche



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung wünschenswert
- Serviceorientierung und Organisationstalent
- Teamgeist, Engagement und ein Qualitätsbewusstsein
- MS Office-Programme



Interesse geweckt?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Das Unternehmen: Verbatim ist weltweiter und europäischer Marktführer optischer Speichermedien und Markenhersteller innovativer und hochqualitativer Produkte aus dem Bereich digitaler Speichermedien, Computerzubehör und Multimedia. Mit seinem motivierten, engagierten Team ist das Unternehmen leistungsstark in Entwicklung, Produktion, Marketing und Vertrieb. Standort des Europäischen Headquarters ist im Rhein-Main-Gebiet in Eschborn bei Frankfurt am Main.

Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30Std./Woche) eine/n motivierten Kollegin/en als

Assistent Empfang & Office (m/w/d)

Die Stelle ist in Festanstellung und unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

* Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation
* Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
* Abwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den Kurierversand
* Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse
* Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
* Organisation Empfangsbereichs, der Meetingräume und der Büroküche
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / Hausmeistern
* Verwaltung von Büromaterialien
* Planung von Geschäftsreisen sowie Administration von Visumanträgen
* Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen, u. a. Marketing
* Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen und Kundenevents sowie des alljährlichen Sommerfestes und der Weihnachtsfeier

Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Gute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen
* Freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
* Einsatzbereitschaft und Engagement
* Sicherer Umgang mit MSOffice
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
* Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Hands-on-Mentalität
* Dienstleistungsorientierung und Engagement für unser wachsendes Unternehmen

Wir bieten:
* Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem europaweit aufgestellten Unternehmen
* Einen abwechslungsreichen Job mit täglich wechselnden, spannenden Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
* Flache Hierarchien mit Raum für eigene Impulse und Ideen sowie kurzen Kommunikationswegen
* Ein engagiertes Team in einer familiären Atmosphäre
* Eine monatliche Essenszulage (Pluxee-Restaurant-Pass)
* Wir unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der Mitgliedschaft mit dem Firmenfitness-Netzwerk Wellpass
* Ein attraktives Gehalt
* Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu VWL
* 30Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche



Sind Sie interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an unsere E-Mail-Adresse [email protected] oder kontaktieren Sie Frau Agnes Moutseli Nichlou / HR Assistant telefonisch unter der Nummer +49 6196 9001-39.

Verbatim GmbH
Düsseldorfer Straße 13
65760 Eschborn

Lust auf eine neue Herausforderung?
Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort am Standort in Eschborn einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit. Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Regelmäsßige Teamevents und Mitarbeiteraktivitäten
- Kostenfreie Getränke
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierachien


Ihr tägliches To Do:

- Annahme, Bearbeitung und Verteilung eingehender Telefonate und E-Mails
- Postein- und -ausgang, Versandwesen mit kleineren Botengängen und Prüfung eingehender Lieferscheine und Rechnungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Abteilungen Finance & HR
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen und Parkplätzen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Veranlassung und Überprüfung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Kontrolle der Aufenthaltsbereiche



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung wünschenswert
- Serviceorientierung und Organisationstalent
- Teamgeist, Engagement und ein Qualitätsbewusstsein
- MS Office-Programme



Interesse geweckt?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Für unseren Kunden, ein internationales Medizinprodukteunternehmen in Frankfurt am Main / Eschborn, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für die Rezeption**.**

**Das sind die Rahmenbedingungen:**

- Das Gehalt richtet sich nach individueller Berufserfahrung und liegt zwischen 32.000 € - 38.000 € im Jahr.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden
- Der Arbeitsort ist Frankfurt am Main / Eschborn
- Der Start ist ab sofort
- Die Position ist zunächst für 3-4 Monate befristet

**Ihre Aufgaben:**

- Sie übernehmen verschiedene administrative Tätigkeiten
- Sie nehmen Telefonate entgegen und sind für die Führung von Korrespondenz verantwortlich
- Außerdem sind Sie für die Ablage zuständig und unterstützen das Team

**Ihre Qualifikationen:**

- Deutsch in Wort und Schrift
- freundliches Auftreten
- gute MS Office Kenntnisse
- selbständiges Arbeiten

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Malin Wilfinger

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Unser Motto ist "Scientists supporting Scientists", denn mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen aus dem IT-Umfeld.

Für den Standort in Eschborn / Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n motivierten Kollegin/en als

Assistent Empfang & Office (m/w/d)

Die Stelle ist in Festanstellung (Direktvermittlung) und unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

* Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation
* Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
* Abwicklung der Ein- / Ausgangspost, sowie den Kurierversand
* Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse
* Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
* Organisation Empfangsbereichs, der Meetingräume und der Büroküche
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / Hausmeistern
* Verwaltung von Büromaterialien
* Planung von Geschäftsreisen sowie Administration von Visumanträgen
* Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen, u. a. Marketing
* Unterstützung bei der Organisation von Messen, Konferenzen und Kundenevents sowie des alljährlichen Sommerfestes und der Weihnachtsfeier

Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Gute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen
* Freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
* Einsatzbereitschaft und Engagement
* Sicherer Umgang mit MSOffice
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
* Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Hands-on-Mentalität
* Dienstleistungsorientierung und Engagement für unser wachsendes Unternehmen

Das bietet das Unternehmen
* Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem europaweit aufgestellten Unternehmen
* Einen abwechslungsreichen Job mit täglich wechselnden, spannenden Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
* Flache Hierarchien mit Raum für eigene Impulse und Ideen sowie kurzen Kommunikationswegen
* Ein engagiertes Team in einer familiären Atmosphäre
* Eine monatliche Essenszulage (Pluxee-Restaurant-Pass)
* Wir unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der Mitgliedschaft mit dem Firmenfitness-Netzwerk Wellpass
* Ein attraktives Gehalt
* Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu VWL
* 30Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche

Klingt interessant für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und geben Ihnen gern weitere Informationen zur Aufgabe und zum Unternehmen.

Ansprechpartner ist Herr Rüdiger Arndt.

Bei Fragen zu dieser Position kontaktieren Sie bitte:

Rüdiger Arndt
Telefon: +49 69 34878 7731
[email protected]

Experona GmbH
Mainzer Landstraße 69 | 60329 Frankfurt am Main
www.experona.de

Lust auf eine neue Herausforderung?
Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort am Standort in Eschborn einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit. Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Regelmäsßige Teamevents und Mitarbeiteraktivitäten
- Kostenfreie Getränke
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierachien


Ihr tägliches To Do:

- Annahme, Bearbeitung und Verteilung eingehender Telefonate und E-Mails
- Postein- und -ausgang, Versandwesen mit kleineren Botengängen und Prüfung eingehender Lieferscheine und Rechnungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Abteilungen Finance & HR
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen und Parkplätzen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Veranlassung und Überprüfung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Kontrolle der Aufenthaltsbereiche



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung wünschenswert
- Serviceorientierung und Organisationstalent
- Teamgeist, Engagement und ein Qualitätsbewusstsein
- MS Office-Programme



Interesse geweckt?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Über uns
Worauf wartest du noch? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das bieten wir dir:
- sehr gute Bezahlung
- viel Spaß im Team
- sehr arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsatmosphäre
- individuelle Gestaltung der Anzahl der Arbeitstage möglich

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Wir suchen ein sympathisches Organisationstalent für unseren Empfang!
Zu Ihren Aufgaben werden folgende Punkte gehören:
- Erste Ansprechperson für unsere Neu- und Stammpatient*innen
- Telefonische und persönliche Terminvergabe und Patientenkommunikation
- Verantwortung für die Patientenverwaltung mit Hilfe unserer Praxissoftware
- Koordinierung der Lieferzeiten mit div. medizintechnischen Laboren
Wir sind ein kleines Team (6 Mitarbeiter) in einer modernen und sehr gepflegten Praxis. Wir legen großen Wert auf ein herzliches und unterstützendes Miteinander, da wir viel Spaß miteinander und mit unseren Patienten haben.
Die Stelle ist mit einem Anfangsgehalt von 3.000,00€ - (Brutto) dotiert, hinzu kommen zusätzliche Vorteile wie Fahrgeld und Inflationsausgleich. Mindestens zwei freie Nachmittage pro Woche ab 14 Uhr.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte melden Sie sich hierzu gerne telefonisch unter 06196-48787 oder per E-Mail [email protected].

Das solltest du mitbringen:
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation im Umgang mit Patient*innen
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einschlägige Berufserfahrung an der Rezeption, idealerweise im zahnärztlichen Bereich
- gute EDV-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Empfangsmitarbeiter | Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Bad Homburg | Oberursel | Eschborn | Frankfurt am Main

Kennziffer: 333010

Ihre Aufgaben bei uns

- Empfang sowie Betreuuen von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost – schriftlich und per E-Mail
- Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten
- Annehmen und Weiterleiten eingehender Anrufe
- Schlüsselverwaltung
- Begleiten der Gäste

Sie verstärken unser Team in Bad Homburg | Oberursel | Eschborn oder in Frankfurt am Main - Innenstadt.

Wir suchen gemeinsam für Sie den passenden Arbeitsplatz - Wohnortnah selbstverständlich!

Damit begeistern Sie uns

- Idealerweise Ausbildung, z. B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich
- Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), als Assistenz oder im Office-Management
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Routine im Umgang mit MS Office
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
- Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan
- übertarifliche Bezahlung
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige Arbeitskleidung
- Wertschätzung und ein kollegiales Team
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Aysel Yaman

Tel.: 069 39001 775

Adresse

WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main