Rezeptions-/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

befristet (Krankheitsvertretung) / in Vollzeit (38,5 Std.) / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / ID 10672-5125 / Standort: Ganderkesee (Bookholzberg)
Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig - bewirb dich jetzt!


Deine Aufgaben sind:
* Empfang und Zimmervergabe - Du empfängst unsere Gäste (Teilnehmende) und bist zentrale Ansprechperson für die Organisation und Vergabe der Internatszimmer.
* Gästeservice - Die Wünsche unserer Gäste nimmst du aufmerksam entgegen und kümmerst dich darum, dass diese schnell und freundlich bearbeitet werden.
* Verwaltung - Administrative Aufgaben sowie die Organisation und Planung der Internatsverwaltung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
* Sicherheitsmanagement - Du führst regelmäßige Kontrollrundgänge durch und stellst sicher, dass alle notwendigen Abläufe im Rahmen des Notfallmanagements reibungslos funktionieren.

Das wünschen wir uns:
* Eine mindestens 1,5-jährige abgeschlossene Berufsausbildung
* Freude an der Arbeit im Team sowie an der Kommunikation mit Gästen
* Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Konfliktfähigkeit
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gute PC-Kenntnisse
* Bereitschaft zur Schichtarbeit und Wochenenddiensten

Das bieten wir dir:
* Teilnehmer- statt profitorientiert – erreiche soziale Ziele in einem gemeinnützigen Unternehmen
* Etwas bewegen – setze deine Ideen durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in die Tat um
* Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E05 / Funktionsbezeichnung: Internatsassistenz (m/w/d)
* Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc.
* Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* Urlaub – 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
* Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ggfs. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Sportangebot – hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten
* Unser Standort – Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV

Gesucht wird eine Büro-/Empfangskraft (m/w/d) für eine Physiotherapiepraxis. Erfahrung aus dem Bereich Gesundheit wird gewünscht.

Die Aufgabengebiete sind:

- Patientenverwaltung mit dem Programm Theorg
- Telefondienst
- Rezeptabrechnung
- Patientenkoordination
- Terminierung der Patienten

Gerne mit Vorkenntnissen aus dem Praxisbereich bei Arzt/Ärztin bzw. Physio.

Als inhabergeführtes mittelständisches Großhandelsunternehmen für Kfz-Ersatzteile mit über 170 Mitarbeitern bieten wir Ihnen eine angenehme und familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien. Unser internationaler Kunden- und Lieferantenstamm, sowie unsere stetig wachsende Sortimentsvielfalt von derzeit über 23.000 verschiedenen Kfz-Ersatzteilen macht die Arbeit bei uns spannend und abwechslungsreich.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Rezeptions-/Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

### Was Sie erwartet:

• Betreuung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten, Erteilung von ersten Auskünften sowie ggf. Einstellung von Rückrufen
• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter-)nationalen Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

### Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement / Büroorganisation bzw. Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau, oder ähnliche Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion - Berufseinsteiger sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Flexibilität

### **Ihre Vorteile bei uns:**

• Wie bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten und familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgaben- und Verantwortungsbereich ist bei uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.