Assistant, Secretary - Administration (m/f/d)

Aufgaben:
* Sicherstellung der termingerechten Produktionsplanung aufgrund der Bedarfe und Forecasts
* Planung, Steuerung und Überwachung der Wertschöpfungskette im Bereich der Triebwerksinstandsetzung
* Koordination von Einlastung und Aufbau in enger Absprache mit Vertrieb,Kundendienst, Logistik und Operations
* Moderation von Steuerungsmeetings
* Durchführung von Analysen und Auswertungen, Erstellungvon Management-Reports
* Gestaltung, Ausrichtung und Weiterentwicklung der Prozessesowie Vorantreiben des Einsatzes neuer Technologien
* Leitung von Projekten sowieMitarbeitzur Prozessoptimierung und Verbesserung der Ergebnisse

Profil:
* Studium der Ingenieurwissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik- oder Produktionsmanagement
* Berufserfahrung in einem Beratungs- oder Industrieunternehmen mit Fokus Produktionsplanung, Projektsteuerung und / oder Prozessoptimierung
* sehr gute SAP und MS Office Kenntnisse sowieTableau-Kenntnisse
* fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

Aufgaben:
* Sicherstellung der termingerechten Produktionsplanung aufgrund der Bedarfe und Forecasts
* Planung, Steuerung und Überwachung der Wertschöpfungskette im Bereich der Triebwerksinstandsetzung
* Koordination von Einlastung und Aufbau in enger Absprache mit Vertrieb,Kundendienst, Logistik und Operations
* Moderation von Steuerungsmeetings
* Durchführung von Analysen und Auswertungen, Erstellungvon Management-Reports
* Gestaltung, Ausrichtung und Weiterentwicklung der Prozessesowie Vorantreiben des Einsatzes neuer Technologien
* Leitung von Projekten sowieMitarbeitzur Prozessoptimierung und Verbesserung der Ergebnisse

Profil:
* Studium der Ingenieurwissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik- oder Produktionsmanagement
* Berufserfahrung in einem Beratungs- oder Industrieunternehmen mit Fokus Produktionsplanung, Projektsteuerung und / oder Prozessoptimierung
* sehr gute SAP und MS Office Kenntnisse sowieTableau-Kenntnisse
* fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

Die Berliner Wasserbetriebe sind mit 4.560 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.
* Unterstützung der Unternehmensleitung in der Wahrnehmung der Überwachungsfunktion
* Erarbeitung und stetige Weiterentwicklung zentraler Grundsätze, Vorgaben und Instrumente zum Internen Kontrollsystem sowie der zugehörigen Prozessbeschreibungen
* Entwicklung eines Konzeptes für eine unternehmensweite Umsetzung der zentralen Grundsätze, Vorgaben und Instrumente zum Internen Kontrollsystem
* Auswerten, dokumentieren und Bericht erstatten über die Ergebnisse der zentralen Überwachung des Internen Kontrollsystems, insbesondere über festgestellte Risiken und Mängel zentraler Prozesse
* Beratung von Führungskräften hinsichtlich der Umsetzung des Internen Kontrollsystems
* Mitarbeit am Aufbau eines integrierten Corporate Governance-Systems und Abstimmung mit anderen Governance Teilsystemen

* Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (Diplom, Master of Arts, Science oder Laws bzw. MBA) in Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder Rechtswissenschaften
* Befähigungsnachweis: Externe Zertifizierung nach geltenden Berufsstandards für den Bereich Interne Revision (z.B. Certified Internal Auditor (CIA), COSO „Internal Controls", Certification in Risk Management Assurance (CRMA), Prüfer*in für Interne Revisionssysteme (DIIR))
* Fundierte Kenntnisse und Anwenderkenntnisse von nationalen und internationalen Berufsstandards zum Internen Kontrollsystem
* Sehr gute Kenntnisse zum Internen Kontrollsystem und dem Kontrollmodell COSO (Internal Control Framework)
* Fundierte Kenntnisse in Governance Teilsystemen wie Risikomanagement, Compliance Management und Interne Revision
* Hohe Ergebnisorientierung, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit

Gute Gründe für eine Karriere bei uns
* Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
* Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
* Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
* Langfristige Karriereplanung und -förderung
* Gender Equal Pay im Tarifvertrag des TV-V
* Ausgewogene Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, Gesundheitsvorsorge, Familienfreundlichkeit, Sabbatical, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und vieles mehr
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite https://jobs.bwb.de/

Über uns

Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.


Job-ID: 3653
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 1
Beginn / Rahmenbedingungen: ab 01.01.25 / unbefristet


Im Bereich Planung und Bau - Werke sind wir für die Planung, Bauüberwachung und Projektleitung aller Projekte der Wasser- , Klär-, Pumpwerke und Gebäude verantwortlich.


Teilprojektleiter:in für das Großprojekt Neubau Klärwerk Stahnsdorf (w/m/d)
Mitarbeit und Mitgestaltung in dem herausragenden Investitionsprojekt der Berliner Wasserbetriebe
Verstärkung des Projektleitungsteams bestehend aus Gesamtprojektleitung und zwei Teilprojektleitungen (in den AHO-Phasen Planung und Bauausführung)
Hauptaufgabe ist die verantwortliche Projektleitung für die Teilprojekte Gebäude und Außenanlagen mit Schwerpunkt Koordination der Technischen Fachgewerke einschl. der Schnittstellenprojekte (z. B. zu-/abführende Leitungen)
Genehmigungsmanagement mit Schwerpunkt Baugenehmigung
Sicherstellung der termin-, qualitäts- und kostengerechten Projektbearbeitung
Arbeit in einem interdisziplinären Team mit weiteren Projektleiter:innen und Projektsteuerer:innen, Ingenieur:innen, Sonderfachleuten unter Beteiligung interner Fachbereiche und externer Ingenieur- und Projektsteuerungsbüros etc.

Wissenschaftliche Hochschulausbildung (Master) in der Fachrichtung Projektmanagement Bau, Wirtschaftsingenieurwesen Bau sowie vertiefte einschlägige stellenrelevante Berufserfahrung
Alternativ: Wissenschaftliche Hochschulausbildung (Master) in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Verfahrenstechnik / Maschinentechnik, Gebäudetechnik oder Energietechnik sowie vertiefte einschlägige stellenrelevante Berufserfahrung
Langjährige Erfahrung in der Projektleitung von komplexen Projekten in Klärwerken oder Infrastrukturprojekten relevanter Größenordnung
Erfahrungen in der Projektsteuerung, in der Planung, Ausschreibung und Vergabe von Ingenieur- und Bauleistungen, Erfahrung in Bauüberwachung, Oberbauleitung, Inbetriebnahme und technischer Dokumentation
Wünschenswert wäre Erfahrung im Bereich des Öffentlichen Bauens
Übergreifende Kenntnisse in den einschlägigen Ingenieurdisziplinen sowie zu den Themen: öffentliches und privates Baurecht, HOAI, Schriftenreihe des AHO, VOB/VOL/VgV sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
Einschlägige EDV-Kenntnisse (CDE, MS Project, MS Office, AVA)
Flexibilität, analytisches Denkvermögen, konzeptionelles, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten
Projektleitungskompetenzen interdisziplinärer Teams, eine ausgeprägte, konstruktive Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zu kooperativer Zusammenarbeit

Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female-Leadership-Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage / Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung etc.), betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen


Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 13 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetrieb...

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Digitalisierung in der Qualitätsinfrastruktur“ in Berlin-Steglitz zum frühestmöglichen Termin ein*e


Doktorand*in (m/w/d) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar

Entgeltgruppe 13 TVöD
Zeitvertrag für 36 Monate
Vollzeit/teilzeitgeeignet


Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Bearbeitung wirtschaftswissenschaftlicher Fragestellungen der Qualitätsinfrastruktur
Erlangung von Erkenntnissen zu aktuellen Entwicklungen in diesen Bereichen und deren Implikationen, insbesondere hinsichtlich der Auswirkungen der Digitalisierung auf die Qualitätsinfrastruktur, sich ergebende Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten
Schwerpunkt: Untersuchungen von Fragestellungen zu Implikationen der Einführung des Digitalen Produktpasses im Kontext der Marktüberwachung und ihrer Behörden in Deutschland und Europa
Bearbeitung relevanter Fragestellungen mithilfe qualitativer und quantitativer Methoden der Sozial-/Wirtschaftswissenschaften
Aufbau und Auswertung einer empirischen Datenbasis (u. a. mithilfe von Befragungen) als Grundlage für ökonomische Analysen im Rahmen der Initiative QI-FoKuS (www.qi-fokus.de) in Kooperation mit der TU Berlin (Fachgebiet Innovationsökonomie)
Erbringung von Beiträgen zur inhaltlichen und methodischen Weiterentwicklung der Vorlesung „Quality Infrastructure & Digitalization and Sustainability“ an der TU Berlin im Fachgebiet Innovationsökonomie sowie Durchführung von Lehrveranstaltungen

wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Diplom bzw. Master) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit mindestens gutem Abschluss
sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und eine sehr gute, präzise und adressatengerechte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kenntnisse in der Anwendung statistischer bzw. ökonometrischer Methoden und entsprechende IT-Kenntnisse (z. B. SPSS, STATA, R, Python) sind von Vorteil
grundlegende didaktische Fähigkeiten
sicherer Umgang mit Microsoft Software (insbes. Excel, PowerPoint)
Bereitschaft zu ein- und mehrtägigen Dienstreisen (auch ins Ausland)
natur- oder ingenieurwissenschaftliche Kenntnisse wären von Vorteil
gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft und -fähigkeit, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Lernbereitschaft sowie Flexibilität

interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

The Max Planck Institute for Molecular Genetics is an international research institute in the field of medical genome research. It employs around 350 people. Its research focus is on investigating the function and regulation of the genome during embryonic development and in the development of diseases.

We are looking for a full-time position (or part-time, minimum approximately 30 hours per week) for our institute at the earliest possible date:


Assistant / Foreign Language Assistant (f/m/div)

(payment up to pay grade 9a TVöD Bund)

The position is initially limited to one year, but can be extended if necessary.

The assistant is expected to perform administrative tasks for the largely international group leaders and employees in our institute. The assistant is an important interface between these group leaders and the institute’s administration and will be part of our Research Coordination team.

You are responsible for important tasks for various research groups in the administrative day-to-day business, such as recruitment of new hires and the organization of scientific events
You support the scientific group leaders in administrative tasks and with the organization and coordination of research activities
You plan and book business trips and prepare the travel expense reports with the group leaders and employees
You look after and support international employees and guests of the institute in official matters
You independently and autonomously correspond with your assigned research groups in English, German, and at least one other foreign language (e.g. French, Spanish, Italian)

You have successfully completed a three-year professional training as a foreign language secretary or have equivalent skills and experience
You have already spent several years in an assistant position, ideally in a research institute or in another scientific institution
You like to work independently in a structured manner and you can prioritize the workload
You routinely use the common MS Office programs (or similar) in your everyday work
Your language skills in English and German correspond to level C1 according to the Common European Framework of Reference for Languages and in another foreign language to level B1 (e.g. French, Spanish, Italian)
You are open to digital innovations and ideally bring experience in the digitalization of administrative work processes
For good cooperation with our diverse staff, a high degree of intercultural openness and competence is required
We offer a workplace in a modern and friendly working environment, an outstanding infrastructure, varied tasks, and the opportunity to try out new things. For a good work-life balance, you can flexibly organize your working time at the institute within the framework of flexitime. We support your development of job skills with an extensive internal training program.


The salary is based on the Collective Agreement for the Public Service (TVöD Bund). In addition, social benefits are granted in accordance with the regulations for the public sector (VBL, contingent for daycare places, subsidy for job ticket).

Unternehmensprofil
Unser Kunde, die Berliner Energieagentur GmbH, ist ein erfolgreiches Energiedienstleistungsunternehmen, welches seit über 30 Jahren für seine Kunden im eigenen wirtschaftlichen Risiko Anlagen zur effizienten Energieerzeugung und -nutzung finanziert, plant, errichtet und betreibt.

Schwerpunkt ist die dezentrale Strom- und Wärmeversorgung aus erneuerbaren Energien wie Photovoltaik und Solarthermie, durch Blockheizkraftwerke (BHKW) und Wärmepumpen sowie Ladestationen für die e-mobility.
Bereichsleiter (m/w/d) Contracting Aktuell besetzen wir die Position des Bereichsleiters (m/w/d) Contracting, zu dessen zukünftigen Tätigkeiten folgende Aufgaben gehören:

Organisation, Führung und Weiterentwicklung des Geschäftsbereiches Contracting mit 4 Teams und insgesamt ca. 16 Mitarbeiter:innen
end2end Verantwortung von der Kundenansprache bis zum Vertragsabschluss, von der Planung bis zur Inbetriebnahme, vom Energieeinkauf bis zur Abrechnung
Betreuung und Gewinnung von Kunden (Wohnungsbaugenossenschaften, Industrie- und Gewerbekunden)
Sicherstellung der Projektrealisierung sowie der technisch-wirtschaftlichen Betriebsführung
Steuerung von Beschaffungsvorgängen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie von Aufgaben der Energievermarktung und -abrechnung
Erstellung des Jahresbudgets für Auftragseingang, Umsatz und Ergebnis
Stetige Weiterentwicklung der Abteilung sowie Führung und Förderung der Mitarbeiter:innen
Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit vertieften Kenntnissen der Energiewirtschaft
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich, sowie Erfahrung in der Mitarbeiterführung
Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Contracting-Marktes und der kaufmännischen, vertraglichen und technischen Aspekte des Energiedienstleistungs-Geschäftes
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Verantwortungsvolle und breit gefächerte Aufgaben in einem zukunftsfähigen und etablierten Energiewende-Unternehmen
Führungsaufgabe in einem hochmotivierten Team
Hoher Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum
Moderner Standort im Zentrum Berlins
Attraktives Gehaltsmodell mit Erfolgsbeteiligung

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten wie auch innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Die Fachgruppe „Betriebswirtschaftliches Fördermanagement 2“ (IKK 02) betreut kaufmännisch verschiedene Förderaufrufe des Geschäftsbereichs „Innovation ländlicher Räume, Klimaschutz, Kommunales Bauen“ (IKK).

Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als


Fachgruppenleitung für den Bereich Innovation ländlicher Räume (w/m/d)
Leitung der betriebswirtschaftlichen Fachgruppe IKK 02 „Betriebswirtschaftliches Fördermanagement 2“ mit den Themenschwerpunkten Smarte.Land.Regionen der BLE und Schnellladeinfrastruktur des BMDV sowie verschiedenen Landesprogrammen
Einarbeitung, Anleitung, Steuerung sowie Beratung der Mitarbeitenden des Verantwortungsbereichs
Mitarbeiterführung und stärkenorientierte Mitarbeiterentwicklung
Vertretung der Fachgruppe im IKK-Leitungsteam und in PtJ-internen Gremien
Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Leitungsteam im Hinblick auf Ressourcensteuerung und Akquisetätigkeiten
Treffen der Förderentscheidung gemäß den geltenden Förderrichtlinien und den Vorgaben des Auftraggebers sowie in Abstimmung mit dem zuständigen Leitungsteam des Geschäftsbereichs
Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs
Steuerung und Sicherstellung des operativen Tagesgeschäftes, wie z.B.:

Einhaltung förderpolitischer Leitlinien
Einhaltung von Fristen und Terminen
Vorbereitung und Umsetzung von Förderentscheidungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber
Buchung von Anträgen im Datensystem sowie Freigabe der benötigten Haushaltsmittel in Abstimmung mit dem leitenden Betriebswirt
Überwachung und Auswertung der Festlegungen, Auszahlungen und Rückforderungen sowie die Erstellung entsprechender Stellungnahmen


Entwicklung von Forschungsstrategien und Förderbekanntmachungen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachbereichsleitung

Abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) oder ein vergleichbarer betriebswirtschaftlicher Abschluss
Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Fördermanagement, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung
Relevante Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Projekt- und Fördermanagement, idealerweise im Rahmen öffentlich finanzierter Forschungsvorhaben
Erste Führungserfahrung und die Fähigkeit zu motivierender Mitarbeiterführung wünschenswert, z.B. in der Leitung von Kleingruppen oder Projekten
Professionelles Auftreten gegenüber Vertreter:innen von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
Erfahrung in Entscheidungsprozessen und Arbeitsabläufen auf ministerieller Ebene vorteilhaft
Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Einfühlungsvermögen, sowohl in Präsenz als auch in virtuellen Formaten
Interesse an forschungs- und innovationspolitischen Fragestellungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 - Niveau)
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorient...