Teamassistenz / Sekretär*in (w/m/d)

ARBEIT
Vollzeit
Teamassistenz / Sekretär*in (w/m/d) in Ilmenau, Thüringen

Teamassistenz / Sekretär*in (w/m/d) في Ilmenau, Thüringen, Deutschland

وظيفة كـ Kaufmann/-frau - Büromanagement في Ilmenau, Thüringen , THUERINGEN, Deutschland

وصف الوظيفة | Jobbörse Arbeitsagentur

Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.02.2025 eine Stelle als **Teamassistenz / Sekretär*in (w/m/d)** zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

- Eigenständige Organisation des Sekretariatsbereiches des Referates durch interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit z.B. Mitarbeitenden, Studierenden und weiteren Partnern
- Administrative Unterstützung der Referatsleitung durch z.B. Reisemanagement für die Leitung , Protokollführung im Auftrag der Referatsleitung, Vorbereitung und Koordination interner/externer Termine der Referatsleitung und des Teams, z.B. Meetings, Bewerbertage und Teamevents
- verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung und Pflege der Online- und Internetpräsenzen sowie ggf. der Teamseiten des Referates in SharePoint sowie Verfassen und Veröffentlichen von News in Abstimmung mit der Leitung, Freigabe der Job-Teaser-Angebote und Einstellen von Veranstaltungen
- Veranstaltungsunterstützung (Anmeldung GEMA, Druck von Eintrittskarten und Moderationskarten, Druck von Aushängen/Plakaten, Abholung von Drucksachen/Bestellungen (z.B. vom Copyshop auf dem Campus
- Betreuung der Vitrinen inkl. Belegungsmanagement gem. aktuellem Vitrinen- und Nutzungskonzept
- Unterstützung der Leitung bei Beschaffungsvorgängen, Inventarverwaltung für das Referat 

**Ihr Profil**

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:

- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Kauffrau/mann für Büromanagement; Verwaltungsfachangestellte/r oder langjährige Kenntnisse und Fähigkeiten im Aufgabengebiet

Darüber hinaus sind wünschenswert:

- Mehrjährige Erfahrung in Sekretariatsführung/ Teamassistenz/ Büromanagement
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, Datenerfassung, CRM-Datenbank, Internetanwendungen)
- Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- erste Kenntnisse in der Anwendung des Content-Management-Systems Typo3

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

**Was wir Ihnen bieten:**

- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Peggy H. Swora, Tel. 03677 69 1761 gerne zur Verfügung.

Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

تاريخ البدء

2025-02-01

Technische Universität Ilmenau Land Thüringen

Max-Planck-Ring 14

98693

Max-Planck-Ring, 98693, Ilmenau, Thüringen, Thueringen, Deutschland

http://www.tu-ilmenau.de

Technische Universität Ilmenau Land Thüringen Logo
نشرت:
2024-08-12
UID | BB-66ba5cf983660-66ba5cf983661
Bundesagentur für Arbeit

تفاصيل الطلب

التقديم عبر

على الموقع الأصلي
Bundesagentur für Arbeit

وظائف ذات صلة

AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung 2025

Ilmenau, Thüringen

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das erwartet dich

Während deiner Ausbildung lernst du die betriebliche Organisation, Leistungserstellung und Funktionszusammenhänge des Autohauses kennen. Eine prägende Rolle nimmt dabei vor allem die Kunden- und Marktorientierung ein. Bürowirtschaftliche sowie Arbeitsorganisatorische Kenntnisse werden dir während der Ausbildung vermittelt. Du durchläufst in deiner Lehrzeit die verschiedensten Bereiche, wie die Disposition, Lagerlogistik, Finanzbuchhaltung, Teiledienst, Information und den Kundendienst. Du übst dich im sicheren Umgang mit Informationsverarbeitungssystemen, computergestützter Textverarbeitung und modernster Bürotechnik. Zudem lernst du das bereichsbezogene Rechnungswesen und statistische Auswertungen kennen.

Die Praxisphasen im Autohaus werden durch die Theoriephasen in der Berufsschule unterstützt.
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf.

Ausbildungsbeginn: 1. August 2025

Freue dich ausserdem auf

- interessante, anspruchsvolle & abwechslungsreiche Aufgaben
- einen modernen Arbeitsplatz
- ein hochmotiviertes und ambitioniertes Team
- sehr gute Übernahmechancen und ausgezeichnete Perspektiven
- gemeinsame Firmenevents und Veranstaltungen
- Bikeleasing
- Mitarbeiterkonditionen für unsere Produkte
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wir freuen uns auf

- Guter Realschulabschluss
- Organisationstalent & Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Begeisterung für moderne Informations- und Kommunikationstechnik
- Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Engagement und hohe Weiterbildungsbereitschaft

INTERESSE? Dann bewirb dich jetzt!

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen annehmen – herzlichen Dank!

Ehrhardt AG

Ehrhardt AG Logo
2024-11-23
ARBEIT
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistenz / Sekretär*in (w/m/d)

Ilmenau, Thüringen

Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab 01.02.2025 eine Stelle als **Teamassistenz / Sekretär*in (w/m/d)** zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

- Eigenständige Organisation des Sekretariatsbereiches des Referates durch interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit z.B. Mitarbeitenden, Studierenden und weiteren Partnern
- Administrative Unterstützung der Referatsleitung durch z.B. Reisemanagement für die Leitung , Protokollführung im Auftrag der Referatsleitung, Vorbereitung und Koordination interner/externer Termine der Referatsleitung und des Teams, z.B. Meetings, Bewerbertage und Teamevents
- verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung und Pflege der Online- und Internetpräsenzen sowie ggf. der Teamseiten des Referates in SharePoint sowie Verfassen und Veröffentlichen von News in Abstimmung mit der Leitung, Freigabe der Job-Teaser-Angebote und Einstellen von Veranstaltungen
- Veranstaltungsunterstützung (Anmeldung GEMA, Druck von Eintrittskarten und Moderationskarten, Druck von Aushängen/Plakaten, Abholung von Drucksachen/Bestellungen (z.B. vom Copyshop auf dem Campus
- Betreuung der Vitrinen inkl. Belegungsmanagement gem. aktuellem Vitrinen- und Nutzungskonzept
- Unterstützung der Leitung bei Beschaffungsvorgängen, Inventarverwaltung für das Referat

**Ihr Profil**

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:

- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Kauffrau/mann für Büromanagement; Verwaltungsfachangestellte/r oder langjährige Kenntnisse und Fähigkeiten im Aufgabengebiet

Darüber hinaus sind wünschenswert:

- Mehrjährige Erfahrung in Sekretariatsführung/ Teamassistenz/ Büromanagement
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, Datenerfassung, CRM-Datenbank, Internetanwendungen)
- Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- erste Kenntnisse in der Anwendung des Content-Management-Systems Typo3

Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

**Was wir Ihnen bieten:**

- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Peggy H. Swora, Tel. 03677 69 1761 gerne zur Verfügung.

Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau

Technische Universität Ilmenau Land Thüringen

Technische Universität Ilmenau Land Thüringen Logo
2024-08-12
ARBEIT
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

kaufmännischen Angestellten (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ilmenau, Thüringen


Wir, die EST Andrä Grafittechnik GmbH, sind auf der Suche nach genau dem/der richtigen Mitarbeiter/in für unseren außergewöhnliches, familiäres und hochspezialisiertes Unternehmen und schalten deshalb diese Stellenanzeige.

Wir suchen Sie, zur Unterstützung unseres Teams.  Einen engagierten, fachlich versierten

Kaufmännischen Angestellten (m/w/d).

Wir suchen jemanden, der folgendes mitbringt:

•    eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Betriebswirtschaftslehre

nachfolgende Tätigkeiten sollten für Sie sicher beherrschen:

- allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Abarbeitung des täglichen Mail- und Posteingangs
- Auftragsabwicklung
- Erfassen von Lieferscheinen und Rechnungen, ect.
- Auftragscontrolling

Was können wir Ihnen noch bieten, um Sie für uns zu begeistern?

- Einen (natürlich!) unbefristeten Vertrag
- Ein faires Gehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein aufgeschlossenes und duftes Team. Davon können Sie sich gern selber überzeugen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

dann senden Sie uns Ihre Bewerbung, vorzugsweise mit Bild und
Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

EST Andrä Grafittechnik GmbH

Herr Stefan Andrä

E-Mail: [email protected]

98693 Ilmenau

Auf dem Steine 3

Telefon:+49 (0) 3677 202431

Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!  Stefan Andrä

ein Unternehmen der INITIATOREN AG für Beteiligungen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Controlling

EST Andrä Grafittechnik GmbH

EST Andrä Grafittechnik GmbH
2024-05-31
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ilmenau, Thüringen

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das erwartet dich

Während deiner Ausbildung lernst du die betriebliche Organisation, Leistungserstellung und Funktionszusammenhänge des Autohauses kennen. Eine prägende Rolle nimmt dabei vor allem die Kunden- und Marktorientierung ein. Bürowirtschaftliche sowie Arbeitsorganisatorische Kenntnisse werden dir während der Ausbildung vermittelt. Du durchläufst in deiner Lehrzeit die verschiedensten Bereiche, wie die Disposition, Lagerlogistik, Finanzbuchhaltung, Teiledienst, Information und den Kundendienst. Du übst dich im sicheren Umgang mit Informationsverarbeitungssystemen, computergestützter Textverarbeitung und modernster Bürotechnik. Zudem lernst du das bereichsbezogene Rechnungswesen und statistische Auswertungen kennen.

Die Praxisphasen im Autohaus werden durch die Theoriephasen in der Berufsschule unterstützt.
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf.

Ausbildungsbeginn: 1. August 2024

Freue dich ausserdem auf

- interessante, anspruchsvolle & abwechslungsreiche Aufgaben
- einen modernen Arbeitsplatz
- ein hochmotiviertes und ambitioniertes Team
- sehr gute Übernahmechancen und ausgezeichnete Perspektiven
- gemeinsame Firmenevents und Veranstaltungen
- Bikeleasing
- Mitarbeiterkonditionen für unsere Produkte
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wir freuen uns auf

- Guter Realschulabschluss
- Organisationstalent & Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Begeisterung für moderne Informations- und Kommunikationstechnik
- Kundenorientierung und positive Ausstrahlung
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Engagement und hohe Weiterbildungsbereitschaft

INTERESSE? Dann bewirb dich jetzt!

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen annehmen – herzlichen Dank!

Ehrhardt AG

Ehrhardt AG Logo
2023-11-28
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Forstamt Gehren (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ilmenau, Thüringen


In der Landesforstanstalt ist sobald wie möglich für den Einsatz im Forstamt
Gehren in Gehren eine unbefristete Stelle (40 Stunden/Woche) als

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

zu besetzen.

ThüringenForst – AöR – nimmt gemäß ihrem gesetzlichen Auftrag neben der
Bewirtschaftung des Staatswaldes sowohl die Betreuung und die Dienstleistung
für den Privat- und Körperschaftswald als auch die Hoheitsaufgabe im Gesamtwald
des Freistaates Thüringen wahr.

Ihre Aufgaben:


- Mitwirkung bei der Holzvermarktungsplanung im Staats- und Betreuungswald
- Einpflegen und Prüfen der Planungsdaten; Vornehmen der Kundenzuordnung und
Korrekturen; Sortiments- und Kundenoptimierung


- Überwachung des Holzflussmanagements und der Lieferpläne
- Vertragspflege und Aktualisieren der Rahmendaten sowie
Aushaltungsmerkblätter
- Terminkoordination und Rechnungstellung
- Kundenpflege und laufende Kommunikation auf Arbeitsebene
- Verbuchen von Zahlungseingängen und Fakturieren von Holzvermarktungsgebühren
- Erstellen und Einpflegen von Forstamtsverträgen


- Bestandsüberwachung und Beratung der Revierebene
- regelmäßige Überwachung der Lagerbestände je Revier und Ausbuchen von
Restposten
- Beratung der Revierebene bei der optimalen Kunden- und Vertragswahl sowie
Aushaltung
- allgemeine Auskünfte an Waldbesitzer und Dritte


- Führen und Pflegen sämtlicher Statistiken der Holzbuchführung; Vorbereitung
und Durchführung der Rohholzinventur sowie des Jahresabschlusses
- Kundendatenpflege
- Verschicken und Erfassen der Beauftragungen zum Holzverkauf mit gesamtem
Formularwesen
- Erfassen und Aktualisieren aller erforderlichen Waldbesitzerdaten für
Fakturierung
- PEFC-Zertifikate und Zertifikatsnummernzuordnung


- Mitarbeit bei Auswertungen der Holzvermarktung auf Revier- und
Forstamtsebene und Erstellung von Kundenauswertungen sowie
Aushaltungsmerkblättern

Ihr Profil:


- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnis der grundlegenden MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie Stresstoleranz
- problemlösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu laufender Fort- und Weiterbildung

Ihre Vorteile:


- unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Familienfreundlichkeit, regelmäßige Arbeitszeiten, flexible
Arbeitszeitmodelle (u. a. Teilzeit, Sabbatical) und 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen gemäß Tarif
- betriebliche Altersvorsorge

Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist die
Eingruppierung in dieEntgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
der Länder (TV-L) möglich.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die bis 27.12.2023über die
Stellenplattform INTERAMT (
https://interamt.de/koop/app/trefferliste?2&partner=3997) eingegangen und
vollständig sind. Die geforderten Qualifizierungen sind anhand von Unterlagen
nachzuweisen und der Onlinebewerbung beizufügen. Durch die Bewerbung
entstehende Kosten werden nicht erstattet. Weitere Informationen zu unseren
Ausschreibungsmodalitäten erhalten Sie unter folgendem Link
https://www.thueringenforst.de/aktuelles-service/stellenangebote. Status- und
Funktionsbezeichnungen gelten in männlicher, weiblicher und diverser Form.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1048354. Der Link unten führt sie zu der Seite.

ThüringenForst - AöR

ThüringenForst - AöR
2023-11-28
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Ilmenau, Thüringen

Durch das Dezernat für Personal und Recht der Technischen Universität Ilmenau sind Ausbildungsplätze zum

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat und Personalwirtschaft
zu besetzen.

Deine Aufgaben
Die Kernkompetenzen der Kauffrauen und -männer für Büromanagement liegen im Organisieren, Koordinieren, Durchführen und Reflektieren bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe. Du kooperierst und kommunizierst mit internen und externen Partnern, recherchierst, bereitest Daten und Informationen auf und präsentierst diese und du lernst schriftliche Dokumente zu erstellen. Darüber hinaus gestaltest und dokumentierst du Kundenbeziehungen, bearbeitest Beschaffungsvorgänge und unterstützt personalbezogene Aufgaben. Dabei wendest du sowohl Buchungssysteme als auch Instrumente des Rechnungswesens an und berücksichtigst rechtliche Vorgaben.

Dein Profil
Du besitzt mindestens einen guten Notendurchschnitt in den Klasse 9 und 10 bzw. einen guten mittleren oder höherwertigeren Bildungsabschluss. Du hast Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld und bist ein offener, kommunikativer Mensch, der gern auch in englischer Sprache kommuniziert. Du bringst bereits erste Kenntnisse mit gängigen MS Office Programmen mit und liebst es zu organisieren und planen.

Unser Angebot
Dich erwartet eine spannende und vielseitige 3-jährige Ausbildung. Diese absolvierst du in einem strukturierten Durchlaufplan in allen relevanten Abteilungen der Universität.

Der Berufsschulunterricht findet im Staatlichen Berufsschulzentrum Arnstadt-Ilmenau am Standort in Ilmenau an zwei Tagen in der Woche statt. Weiterhin bieten wir interne und externe Ergänzungslehrgänge an.

Deine Bewerbung
Bitte reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal ein.

Folgende Unterlagen benötigen wir:

Anschreiben
Lebenslauf
letzten 2 Schulzeugnisse
Nachweise über Vorbeschäftigungen, Ausbildung, Studium und ggf. Bescheinigungen über abgeleistete Praktika
ggf. deutsche Übersetzung oder Anerkennung ausländischer Zeugnisse oder Leistungsnachweise
Einstellungsvoraussetzung ist mindestens B2 Deutsch Niveau inkl. Nachweis bzw. Zertifikate.
Deine Benefits
flexible Arbeitszeitgestaltung
Ausbildungsvergütung von über 1.000,- € brutto
Laptop während der Ausbildungszeit
Fahrtkostenzuschuss
Sonderzahlungen und eine Abschlussprämie
30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung
Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.

Technische Universität Ilmenau Land Thüringen

Technische Universität Ilmenau Land Thüringen Logo
2023-11-03
ARBEIT
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Fachassistent/-in (w/m/d) Leistungsgewährung im Jobcenter Ilm-Kreis am Standort Ilmenau (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ilmenau, Thüringen


Aufgaben und Anforderungen

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit Kundenkontakt, vielseitigen Aufgaben und rechtlichen Sachverhalten? Dann bewerben Sie sich als Fachassistent/-in Leistungsgewährung im Jobcenter.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

-Sie nehmen Leistungsanträge an und prüfen und bearbeiten diese in Fällen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (insbesondere Neu- und Weiterbewilligungsanträge).
-Dabei ermitteln Sie unter Berücksichtigung der persönlichen Verhältnisse den angemessenen Bedarf und bringen die Leistungen rechtzeitig zur Auszahlung.
-Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen (z.B. der Arbeitsvermittlung) und externen Stellen (z.B. Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Jugend- und Sozialhilfeträgern oder Wohngeldstellen) zusammen.
-Die laufende Bearbeitung der Leistungsfälle (z.B. Anrechnung von Einkommen, insbesondere von Erwerbseinkommen, Verfahren bei Einkommensveränderungen oder Änderung der persönlichen Verhältnisse, Datenabgleich nach § 52 SGB II) und die stetige Neuprüfung der Leistungsansprüche fallen ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich.
-Außerdem beraten Sie Kundinnen und Kunden und geben Auskünfte in leistungsrechtlichen Angelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. zu Einkommens- und Vermögensfragen).
-Sie arbeiten häufig mit speziellen Computerprogrammen, elektronischen Akten und daher mit vielen digitalen Unterlagen und Dokumenten.
Sie bringen als Voraussetzung mit

-eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) *** bitte Nachweis vorlegen (z. B. IHK-Prüfungszeugnis, nur Berufsschulzeugnis ist nicht ausreichend) ***
-alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht oder Finanz- und Rechnungswesen)

Außerdem legen wir Wert auf
-eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie ein Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen
-IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
-Kundenorientierung und Servicebereitschaft
-eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Idealerweise bringen Sie noch mit
-Freude am Umgang mit Zahlen und Berechnungen
-die Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter zeitlichen Engpässen zu erbringen
-Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im Sozialrecht (SGB II, SGB III, SGB I und SGB X)
Wir bieten Ihnen

-eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
-eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit(www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus Zulage (derzeit rund 2.750€ brutto) entspricht.
-je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
-die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
-flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
-eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
-eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
-viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
-für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Es handelt sich um ein befristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes.

Bitte beachten Sie, dass Bewerber/-innen mit einer Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit nicht berücksichtigt werden können.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Arnstadt

Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Arnstadt
2023-10-27
ARBEIT
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ilmenau, Thüringen


Wir sind eine Hausverwaltung in Ilmenau und suchen zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung unseres Teams eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung

Aufgaben:
-> Erfassung und Verarbeitung der Buchungsdaten im Verwalterprogramm "Domus ERP/ CRM" und dem Bankprogramm "S-Firm" -> Einarbeitung wird gewährleistet
-> Überwachung der Mieterkonten inkl. Mahnwesen
-> Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden
-> allgemeine Büroorganisation

Voraussetzungen:
-> Kaufmännische Erfahrung und gute EDV- Kenntnisse sollten vorhanden sein

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Axel Just Hausverwaltung

Axel Just Hausverwaltung
2023-10-26