Teamassistenz, Sekretärin im Bereich Energierecht (m/w/d) (Sekretär/in)

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence  Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Airbus Operations sind Sie am Standort Hamburg-Finkenwerder als Sekretärin (m/w/d) für den Betriebsrat tätig. Die Stelle ist befristet bis 07/2025

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung von Terminkalendern und Post/Email
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Kommunikation mit Beschäftigten und Steuerung von Anliegen der Beschäftigten
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro wie z. B. Telefon, Verwaltung von Sitzungen und Veranstaltungen, Spesen, Reisemanagement, Büromaterial

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat/ Assistenz
- Erfahrung mit der Betriebsratsarbeit von Vorteil
- Airbuserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Google Workspace
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Homeoffice Möglichkeit nach Einarbeitung und Absprache im Team 1-2 die Woche möglich

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Finkenwerder  Deutschland ab sofort für die folgende Position:

Sekretärin für den Betriebsrat (d/m/w) - vorauss. befr. bis 07/2025   Ref. 10308752

Aufgabenprofil:

- Verwaltung von Terminkalendern und Post/Email
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Kommunikation mit Beschäftigten und Steuerung von Anliegen der Beschäftigten
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro wie z. B. Telefon

Persönliche Anforderungen:

- Die Fähigkeit Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu analysieren
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
- Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitung und Absprache im Team 1-2 die Woche möglich

Berufsausbildung:

- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung

Studium:

- Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang oder
- Wirtschaftswissenschaften mind. Bachelor-Studiengang

Berufserfahrung:

- Sekretariat/Assistenz mind. über 2 Jahre

IT:

- MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
- Google Workspace

Kenntnisse:

- Airbuserfahrung von Vorteil
- Erfahrung mit der Betriebsratsarbeit von Vorteil

Sprachkenntnisse:

- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert

Das bieten wir Ihnen:

- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit
unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how
in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende
Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren
Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen
Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten
Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen
Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie
kostenfrei.



STRATO personal GmbH

Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite
Management

Starten Sie mit uns durch!



Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden
Airbus Operations und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretär (m/w/d) für
den Betriebsrat".





Ihre Aufgaben:

- Verwaltung von Terminkalendern und Post/ E-Mail
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen
Informationen im Team
- Kommunikation mit Beschäftigten und Steuerung von Anliegen der
Beschäftigten
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro wie z. B. Telefon,
Verwaltung von Sitzungen und Veranstaltungen, Spesen, Reisemanagement,
Büromaterial





Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft,
Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger
Berufserfahrung
- Über zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/
Assistenz
- Erfahrung mit der Betriebsratsarbeit von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in Google Workspace
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Versierte Englischkenntnisse





Wir bieten Ihnen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld +
Leistungsprämien
- Perspektive auf Übernahme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
- Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
- Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
- Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus
Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium
Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen
Zulieferindustrie

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der
letzten drei beruflichen Stationen).



Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können.
Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos,
sowie auf Originalunterlagen.



Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß
den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten
bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen
Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die
Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.

# Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) Airbus in Hamburg

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

# Ihre Aufgaben

- Verwaltung von Terminkalender und Post
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro, u.a. Telefon, HR-Anforderungen, Spesen
- Verantwortlich für das Reisemanagement des Teams
- Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sammeln und Zusammenfassen von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers bzw. des Teams
- Abstimmung mit diversen Stakeholdern für z. B. Aufsichtsratssitzungen
- Verwaltung von Protokollen, z.B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmenverfolgungen
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement für die Abteilung

# Ihr Profil

- Abgeschlossenes Studium im Bereich kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechtswesen und Sekretariat/Assistenz
- Kenntnisse von SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse

# Was erwartet Sie

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme
- Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

# STELLENDETAILS:

Einsatzort:
21129 Hamburg

Branche:
Luft-/Raumfahrttechnik

Beruf:
Abgeschlossenes Studium im Bereich kaufmännische Ausbildung

Tätigkeitsbereich:
Sekretariat/Assistenz/Office Management

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung

Befristung:
unbefristet

Sekretär (m/w/d)

Stellen-ID: 329
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 18.11.2024

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung.

[mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs]

Ihre Aufgaben
•    Sekretariatstätigkeiten

•    Besucherempfang und -betreuung

•    Bedienung der Telefonzentrale

•    vorbereitende Finanzbuchhaltung

•    vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

•    Fristenkontrolle

•    Office Management

•    Terminmanagement

•    allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil
•    erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann

•    gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position

•    sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise Agenda-Kenntnisse

•    Organisationsgeschick

•    Zahlenaffinität und Teamspirit

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

JobbeschreibungSie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz, Sekretärin (m/w/d) im Bereich Energierecht Vollzeit TeilzeitIhre Aufgaben- Eigenverantwortliches Organisieren des Teamsekretariats- Kontakt mit Mandanten und Terminkoordination- Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellen von Rechnungen und Zeiterfassung- Bearbeiten und Formatieren von Word- und Excel-Dokumenten und Erstellen von PowerPoint-Präsentationen- Planung und Abrechnung von Dienstreisen- Organisieren der Mandatsanlage und AblageIhr Profil- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, praktische Erfahrungen in der Assistenz oder haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus- Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und TeamgeistWir bietenArbeitsbedingungen:- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academyWork-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen AnliegenHohe Mitarbeiterzufriedenheit:- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit- Weiterempfehlungsrate von über 90%Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz- Fahrradleasing über JobRad- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)856Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Teamassistenz A320 Customer Line (m/w/d) Airbus in Hamburg

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Vorbereitung, Organisation und Koordinierung von Besprechungen sowie terminliche Verwaltung und Betreuung von Aktionslisten, u.a. Protokollerstellung
• Koordination der An- und Abwesenheiten der Teammitglieder sowie zuständig für das Datenbanksystem
• Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports
• Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen, Kommunikationen, Korrespondenzen zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Kundenveranstaltungen, Meetings, Workshops und Managerrunden
• Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen und Besucherbetreuungen
• Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung und Freigabe sowie Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware und -Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstungen
• Zuständig für Arbeitsplatzplanung und Organisation sowie Überwachung von Umzügen
• Zuständig für das Bestellwesen und administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Telefon und Memos
• Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
• Dokumentenbearbeitung und Archivierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufmann für Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz und Projektmanagement
• Airbus-Erfahrung von Vorteil
• Kenntnisse in MS-Office, SAP, Click´n Buy (BySide) und Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Versierte Englischkenntnisse

Was erwartet Sie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme
• Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

STELLENDETAILS:

Einsatzort:
21129 Hamburg

Branche:
Luft-/Raumfahrttechnik

Beruf:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufmann für Bürokommunikation

Tätigkeitsbereich:
Sekretariat/Assistenz/Office Management

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung

Befristung:
unbefristet

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Für ein bekanntes Unternehmen  am Standort Hamburg Süd suchen wir eine Werkstattassistenz (m/w/d) ab sofort in Teilzeit mit Übernahmeoption.

Werkstattassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Option auf Übernahme

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 - 21 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
als Werkstattassistenz (m/w/d) sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

- Arbeitsprotokolle und Prüfberichte erfassen
- Datenpflege
- Dokumente digitalisieren
- Zeitnachweise prüfen
- Stärkemelder pflegen

Fachliche Anforderungen
als Werkstattassistenz (m/w/d) bringen Sie bestenfalls folgende Qualifikationen mit:

- Berufserfahrung Sekretariat / Assistenz
- Technisches Verständnis
- MS-Office Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Attraktive Vergütung
- Einsatz mit Option auf Übernahme
- abwechslungsreiche Tätigkeit im handwerklichen Betrieb
- Fachspezifische Schulungen & Qualifizierungen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.
Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:
[email protected]

Abteilung(en): Argo Aviation GmbH Defense Bremen kfm.
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP