IHRE AUFGABEN - Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie in Ihrer Rolle deutschlandweit flexibel je nach Bedarf verschiedene Anwälte und Praxisgruppen - Sie erledigen im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung - Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache - Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen - Außerdem koordinieren Sie Büroabläufe, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen - Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und Reisekostenabrechnung durch IHR PROFIL - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld - Fließende praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen - Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise UNSER ANGEBOT - Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden - Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht - Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten - Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses - Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte - Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung !100% Remote nicht möglich! Wie bewerben? Uns reicht ein aussagekräftiger Lebenslauf, Zeugnisse und ein Satz, weshalb wir uns für Sie entscheiden sollten. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an <a href="https://techbizglobal.recruitee.com/o/juristische-assistenz-2" target="_blank" rel="nofollow">https://techbizglobal.recruitee.com/o/juristische-assistenz-2</a> Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
تاريخ البدء
2024-06-09
Fregestr. 38 A
12161
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
التقديم عبر
Köln
IHRE AUFGABEN
- Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie in Ihrer Rolle deutschlandweit flexibel je nach Bedarf verschiedene Anwälte und Praxisgruppen
- Sie erledigen im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
- Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
- Außerdem koordinieren Sie Büroabläufe, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
- Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und Reisekostenabrechnung durch
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Fließende praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
UNSER ANGEBOT
- Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
- Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
- Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
- Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
- Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
- Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung
!100% Remote nicht möglich!
Wie bewerben?
Uns reicht ein aussagekräftiger Lebenslauf, Zeugnisse und ein Satz, weshalb wir uns für Sie entscheiden sollten. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an https://techbizglobal.recruitee.com/o/juristische-assistenz-2
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!