Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Personalwirtschaft)

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung zu HR Services
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte für alle Standard-Personalfragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Umsetzung der Standardprozesse und Datenpflege im Personalsystem
- Studentenbetreuung
- Prozessgestaltung und kontinuierliche Prozessoptimierung
- Identifikation von Problemlösungssituationen und Ableitung von Lösungsansätzen
- Schnittstelle zur Entgeltabrechnung bei Gehaltsfragen, Rufbereitschaften, Mehrarbeit, etc.
- Bearbeitung von Benefit-Themen (JobRad, Gutscheine etc.) - On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
- Steuerung und Umsetzung organisatorischer Veränderungen - Organisation von Jubiläumsveranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Du hast Berufserfahrung im Personalumfeld
- Du hast Spaß am Kontakt und Austausch mit Menschen und an der Arbeit im Team

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ganzheitliche HR Sachbearbeitung aller administrativen Personalprozesse im Employee Lifecycle, von der Einstellung bis zum Austritt
• Statistiken und Personalauswertungen erstellen
• Führen der elektronischen Personalakten und pflege der Mitarbeiterinformationen
• Anfertigung von Personaldokumenten wie Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge, Formulare, Aufhebungsverträgen und vieles mehr.
• Zuverlässige und fristgerechte Verfolgung von Rückmeldungen und Informationen sowie deren Integration in den administrativen Prozess
• Koordination von Bewerbungsprozessen und Mitarbeit bei der Auswahl geeigneter Kandidaten
• Bei übergreifenden Personalprojekten unterstützen und aktiv an der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse mitwirken

Ihre Qualifikationen:
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit entsprechender Weiterbildung
• Erfahrungen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder im Personalwesen sind wünschenswert
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit IT Systemen wie Personio oder DATEV sind von Vorteil
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Individualität: Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert
• Teamgeist: Proaktive Einstellung, Teamplayer-Mentalität und Hands-On-Ansatz
• Überzeugungskraft: Motiviert, das Team zu unterstützen und gemeinsam Spitzenleistungen zu erbringen

• Voll- oder Teilzeit - Entscheiden Sie!
• Wiedereinsteiger in den Beruf, z.B. nach der Elternzeit sind willkommen
• Homeoffice bis zu 2 Tage möglich
• Spannende Tätigkeitsfelder
• Flache Hierarchien
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Corporate Benefits-Programm
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Moderne Büroausstattung
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Strukturiertes Onboarding
• Mitarbeiterverpflegung und Sportangebot
• Betriebsveranstaltungen und -feiern
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem diversen, motivierten Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

-As this is an international company, please provide us with a German and an English CV
HR-Generalist (m/f/d)

Your Duties:

-First Point of Contact: Act as the initial point of contact for all administration-related queries
-Payroll Support: Assist in gathering necessary information for payroll processing
-Benefits Administration: Handle benefits administration (such as private medical coverage and vouchers) using online portals
-Internal Systems Liaison: Act as a point of contact for other internal systems as needed
-Email Management: Be responsible to handle and answer queries received in the shared HR HR Service and Payroll mailbox
-New Starter and Leaver Process: Assist with onboarding new employees and managing the departure process for leavers
-Employee Change Letters: Manage employee change letters, including salary adjustments, role changes, manager updates, and references
-Ad Hoc Projects: Contribute to special projects as assigned

Your Qualifications:

-Fluent in spoken and written German and English
-Good experience in HR generalist tasks, especially in HR administration and payroll
-Proficient in Microsoft Excel and Word
-Good time management with ability to handle multiple tasks efficiently
-Ability to work independently
-Attention to detail to handle tasks with accuracy

Your Benefits:

-Attractive remuneration
-Professional development and career planning
-Flexible working hours and 30 days' vacation
-Special financial benefits such as employee discounts, pension scheme
-Regular company events
-We support you throughout the entire application process and also provide optimal support for our employees
-Temporary employment offers the opportunity to gain valuable professional experience and network in various companies
-You have the opportunity to get to know varied activities in various temporary projects
-Individual advice on job vacancies and placement in your dream job are free of charge for you

About Hays:

With us, all doors are open to HR specialists in fields such as recruiting, HR management, personnel development, payroll or HR controlling.
We will accompany you throughout the entire recruitment process and provide you with relevant additional information. Benefit from our extensive network and secure your access not only to public job offers, but also to positions that are not openly advertised. Moreover, you will receive detailed and prompt feedback from us.

- Globales Dienstleistungsunternehmen in der Beratung|Mordernes Arbeitsumfeld mitten im Herzen von Stuttgart

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein amerikanisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in New York, welches global agiert und in über 130 verschiedenen Ländern vertreten ist.

Für das Team im Bereich HR suchen wir ab sofort für den Standort in Stuttgart einen HR Generalisten (m/w/d).

Aufgabengebiet

-Unterstützung der HR Business Partner (m/w/d) bei den täglichen Aktivitäten im HR und in der Administration
-Beratung der Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d) in sämtlichen Personalthemen
-Unterstützung bei der Abwicklung von HR Prozessen entlang des Employee-Life-Cycle in enger Zusammenarbeit mit den HR Konzernabteilungen
-Unterstützung des Management bei der Einführung und Umsetzung der Geschäfts- und Personalstrategie
-Mitwirkung bei der Personalplanung, Budgetierung und laufenden Kostenkontrolle
-Koordination des On- und Offboarding und Personaltransfers
-Erstellung von Analysen und Reports zu verschiedenen HR Themenbereichen
-Koordination und Mitwirkung bei verschiedenen HR Projekten und Change-Prozessen
-Schnittstellenfunktion zu allen zentralen Abteilungen innerhalb der Gesellschaften
-Enge Zusammenarbeit mit den Sparring-Partner zu der Geschäftsleitung und unseren Office Heads
-Zusammenarbeit mit den Kollegen (m/w/d) im Shared Service Center und Talent Acquisition zusammen

Anforderungsprofil

-Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
-Erste Berufserfahrung im HR Umfeld
-Sehr gute MS-Office Kenntnisse
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
-Kommunikationsstark
-Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
-Teamplayer und große Lernbereitschaft

Vergütungspaket

-Attraktives Gehaltspaket
-Weiterentwicklungsmöglichkeiten
-Moderner Arbeitsplatz
-Internationales Umfeld
-Flexible Arbeitszeiten

Über Soma-Tech
Die Soma-Tech Personal-Service GmbH ist ein eigentümergeführtes Unternehmen, das seit über 25 Jahren auf Zeitarbeit und Personalvermittlung spezialisiert ist. Wir sind stolz darauf, namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen zu unterstützen und suchen kontinuierlich nach qualifizierten und motivierten Fachkräften für kaufmännische, gewerbliche und technische Positionen. Unser Fokus liegt darauf, die Bedürfnisse unserer Kunden zu verstehen und ihnen maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten.

Sachbearbeiter m/w/d operatives Trainingsmanagement

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sachbearbeiter m/w/d operatives Trainingsmanagement
Unser Kunde in 70435 Stuttgart sucht derzeit nach einem Sachbearbeiter m/w/d für das operative Trainingsmanagement und die Trainingsqualifizierung.

- Bewerben Sie sich jetzt!

Unser Kunde
Unser Kunde, ein exklusiver Sportwagenhersteller, hat viel zu bieten: vielfältige Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten, Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie flexible Arbeitszeitmodelle. Freuen Sie sich also auf einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in einer hochmodernen Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben
-
Pflege von Schulungsinhalten in Lernmanagementsystemen

-
Aktualisierung von Schulungsinhalten und -terminen

-
Teilnehmermanagement im laufenden Schulungsbetrieb

-
Bearbeitung von Anfragen im Sammelpostfach

-
Bewertung und Aktualisierung von Zusammenarbeitsprozessen

Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbares
- Mehr als 1 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse

Unsere Benefits
- Einen spannender Job in einem exklusiven Unternehmen mit professioneller Arbeitsumgebung
- Eine attraktive, übertarifliche Vergütung und pünktliche Gehaltszahlung
- Gute Übernahmechancen, langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV


Für Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Soma-Tech Personal-Service GmbH
Seestr. 6
71638 Ludwigsburg

Telefon: 07141-94240
E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 490714194240
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ/DGB


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Management, Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

- Attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen|Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Firmenprofil
Unser Kundenunternehmen ist ein erfolgreiches, krisensicheres und wachsendes Unternehmen im Vertrieb.

Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Recruiterin oder einen engagierten Recruiter (m/w/d) für den Standort Stuttgart Mitte.

Sie haben bereits erste Berufserfahrung als Recruiter (m/w/d) sammeln können- Dann bewerben Sie sich noch heute!

Aufgabengebiet

-Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
-Aktive Suche, Auswahl und Ansprache von geeigneten Kandidaten auf verschiedenen Kanälen (Jobbörsen, soziale Netzwerke, LinkedIn, etc.)
-Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Vorauswahl und Bewertung der Bewerbungen
-Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kandidaten, Universitäten und externen Partnern
-Mitwirkung an Employer Branding-Aktivitäten und Recruiting-Events
-Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Personalgewinnung und -bindung
-Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Bedarfsanalyse und Erstellung von Anforderungsprofilen
-Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar (z.B. kaufmännische Ausbildung)
-Berufserfahrung im Recruiting
-Gute Kenntnisse in modernen Recruiting-Methoden und -Techniken
-Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Organisationstalent
-Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen und ein gutes Gespür für passende Kandidaten
-Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
-Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und Social-Media-Kanälen wie XING

Vergütungspaket

-Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
-Attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen
-Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildungsangebote
-Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
-Die Chance, maßgeblich an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
-Persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass
-Sicherer Arbeitsplatz

Jr. HR-Generalist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Sicherstellung einer effizienten und effektiven Personaladministration
-Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Ausarbeitung von Geschäftsstrategien sowie der Erarbeitung von Lösungen für alle HR-spezifischen Fragestellungen
-Verantwortung des Rekrutierung von Fach- und Führungskräften als auch das erfolgreiche Onboarding
-Verhandlung von (Gesamt-) Betriebsvereinbarungen
-Aufbau, Weiterentwicklung sowie Umsetzung von HR-Strukturen und Prozessen
-Begleitung und Beratung bei Change Management-Prozessen
-Betreuung und Weiterentwicklung der täglichen und zentralen Prozesse im SAP HCM-Systems
-First-Level-Support für die Mitarbeiter der Personalabteilung

Ihre Qualifikationen:

-Ein Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine fachkaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
-Berufserfahrung im HR-Management
-Fundierte Kenntnisse in den SAP HCM Modulen und in MS-Office
-Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher sowie in englischer Sprache
-Sehr gute analytische Fähigkeiten
-Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

-Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulagen
-Fahrtkostenzuschüsse durch Bruttobezüge
-Variables Gleitzeitkonto (Freizeit/Auszahlung)
-Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Prämien und Möglichkeit zur unbezahlten Freistellung
-Hoher Übernahmeanteil im Einsatzbetrieb
-Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpersonen und jährliches Mitarbeiterfest
-Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
-Bedarfsabhängige Weiterbildungsmöglichkeiten

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalverwaltung, Personalwesen, SAP ERP, SAP-Modul HR/HCM
Erweiterte Kenntnisse: Verhandlungsführung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

- Globales Dienstleistungsunternehmen in der Beratung|Mordernes Arbeitsumfeld mitten im Herzen von Stuttgart

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein amerikanisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in New York, welches global agiert und in über 130 verschiedenen Ländern vertreten ist.

Für das Team im Bereich HR suchen wir ab sofort für den Standort in Stuttgart einen HR Generalisten (m/w/d).

Aufgabengebiet

-Unterstützung der HR Business Partner (m/w/d) bei den täglichen Aktivitäten im HR und in der Administration
-Beratung der Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte (m/w/d) in sämtlichen Personalthemen
-Unterstützung bei der Abwicklung von HR Prozessen entlang des Employee-Life-Cycle in enger Zusammenarbeit mit den HR Konzernabteilungen
-Unterstützung des Management bei der Einführung und Umsetzung der Geschäfts- und Personalstrategie
-Mitwirkung bei der Personalplanung, Budgetierung und laufenden Kostenkontrolle
-Koordination des On- und Offboarding und Personaltransfers
-Erstellung von Analysen und Reports zu verschiedenen HR Themenbereichen
-Koordination und Mitwirkung bei verschiedenen HR Projekten und Change-Prozessen
-Schnittstellenfunktion zu allen zentralen Abteilungen innerhalb der Gesellschaften
-Enge Zusammenarbeit mit den Sparring-Partner zu der Geschäftsleitung und unseren Office Heads
-Zusammenarbeit mit den Kollegen (m/w/d) im Shared Service Center und Talent Acquisition zusammen

Anforderungsprofil

-Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
-Erste Berufserfahrung im HR Umfeld
-Sehr gute MS-Office Kenntnisse
-Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
-Kommunikationsstark
-Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
-Teamplayer und große Lernbereitschaft

Vergütungspaket

-Attraktives Gehaltspaket
-Weiterentwicklungsmöglichkeiten
-Moderner Arbeitsplatz
-Internationales Umfeld
-Flexible Arbeitszeiten