Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) (Empfangskraft)

Für unseren Kunden in Paderborn suchen wir eine erfahrene Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit,

Aufgaben:
• Persönliche oder telefonische Betreuung der Kunden, Besucher und Gäste
• Bearbeitung Postzugänge und Postabgänge sowie E-Mails
• Bewirtung und Betreuung von Gästen des Hauses

Dein Profil:
• Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Organisationstalent
• Kaufmännische Grundkenntnisse

Zusätzliche Leistungen:
• Übertarifliche Bezahlung nach Tarif iGZ/DGB + Branchenzuschläge
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben
• Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
· Willkommensprämie 150€ (ab einer Betriebszugehörigkeit von 8 Wochen)
• Option auf langfristige Übernahme durch unser Kundenunternehmen
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Persönliche Betreuung durch das Team der Pader Personal GmbH

Arbeitszeiten:
• 35-40 Stunden pro Woche
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt!

Tel.: 05251 3874747

Wir suchen kompetente Unterstützung im Büro als Empfangskraft (m/w/d) und ein Organisationstalent.

Sie suchen eine Herausforderung und bringen sich in allen Bereichen der Organisation und der Abläufe aktiv ein, um diese zu verstehen und in diesen mitzuwirken. Sie möchten unsere Kanzlei zusammen mit dem Team nach vorne bringen. Suchen wir Sie?

Wichtig ist es uns, eine/n nette/n Mitarbeiterin/Mitarbeiterin zu finden, der/die mit uns wachsen möchte, aktiv bei Abläufen mitwirkt, auch in stressige Situationen die Übersicht behält sowie absolut zuverlässig ist. Sie können selbstständig arbeiten, sind aber auch ein Teamplayer. Sie kommunizieren gerne mit Mandanten und dem Team. Sie sind zielstrebig und gewissenhaft bei Ihrer Tätigkeit.

Sie unterstützen uns in folgenden Bereichen:

- Organisation im Kanzleialltag
- Posteingang
- Postausgang
- Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen & Terminen
- Mandantenempfang
- Telefonie

Unsere Anforderungen an Sie:

- Sicherer Umgang mit dem PC
- Gute Deutschkenntnisse
- Mandantenkommunikation
- Motivation
- Leistungsbereitschaft
- Organisationstalent
- Strukturierungstalent
- Teamorientierung
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältigkeit

Arbeitszeiten gestalten sich wie folgt:
Montag - Freitag von 9 - 13 Uhr

Zu uns:
Wir sind eine kleine Kanzlei mit zwei Anwälten, drei Vollzeitangestellten und derzeit zwei Auszubildenden, in der ein gutes Betriebsklima groß geschrieben wird.
Sie arbeiten in einem freundlichen, dynamischen und innovativen Team in unserer Kanzlei in Paderborn (Stadtmitte).

Das bieten wir:

- Leistungsgerechte und angemessene Bezahlung
- Flexiblen Urlaub
- Flache Hierarchie
- Moderne PC´s
- Kaffeeflatrate :)

Als Zahnmedizinisches Zentrum stehen wir mit 11 Behandler:innen und unserem Team aus mehr als 60 Mitarbeitenden für Zahngesundheit auf höchstem Niveau.

Rundum digital ausgestattet arbeiten wir in modernen Praxis-, Labor- und Operationsräumen und bilden mit einer integrierten Kieferorthopädie- und Prophylaxeabteilung ein wichtiges Versorge- und Vorsorgezentrum für unsere Region.

Möglich ist all das durch unser großartiges Team, dass sich jeden Tag leidenschaftlich für die Zahngesundheit unserer Patientinnen und Patienten engagiert.

Damit wir auch in Zukunft weiter alles für unsere Patienten geben können, suchen wir nach Verstärkung für unser Team an der Rezeption.

WIR SUCHEN:

Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d)

- die alles dafür tun, dass sich unsere Patienten bei uns wohlfühlen
- die Kollegialität und Miteinander groß schreiben
- die auch vor der Handhabung modernster Technik nicht zurückschrecken

ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖRT:

- Begrüßung, Betreuung und Beratung von Patienten
- Terminplanung
- die kompetente telefonische und digitale Bearbeitung von Patientenanfragen
- Postverwaltung und allgemeine organisatorische Aufgaben

WIR BIETEN DIR:

- Arbeit in einem großartigen Team mit der Möglichkeit für eigenen Verantwortlichkeiten
- Mitbestimmung der Arbeits- und Urlaubszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein 13. Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Fitnesszulage
- Versorgung mit Kaffee, Wasser, Obst und Gemüse
- gemeinsame Aktivitäten (z.B. Osterlauf, After-Work, Libori, Sommerfest und Weihnachtsfeier)

INTERESSE?

Du suchst für Deine neue Tätigkeit nach einem Team in dem das Miteinander und die gegenseitige Unterstützung groß geschrieben werden?

Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen an Frau Christin Neumann unter [email protected]

Wir freuen uns auf DICH.

BEREICHERN SIE ALS Empfangskraft (m/w/d)

UNSER TEAM DES KREISMUSEUMS WEWELSBURG!

NOCH FRAGEN?

Frau Hassenewerd
05251 308-1132

BEWERBUNGSFRIST 13.01.2024

www.kreis-paderborn.de/stellenangebote

Haben Sie gerne Umgang mit Menschen?
Ist der direkte Kontakt Ihre Stärke?
Und können Sie auch organisieren?

Wir bieten eine Stelle als Rezeptionsmitarbeiter/in in unserer Praxis im Herzen von Paderborn.

Außerdem erwartet Sie: *übertarifliches Gehalt *bezahlte Fortbildungen *Jobticket möglich *moderne, digitalisierte und klimatisierte Praxisräume *kostenloses Wasser und Kaffee.

Die Einstellung erfolgt unbefristet in Teil- oder Vollzeit bei variabler Urlaubsplanung.

Ihre Aufgaben sind u.a.:

- professioneller und herzlicher Empfang unserer Patienten
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Praxis
- zentraler Ansprechpartner für unsere Patienten
- Terminplanung der Sprechstunden
- Kompetente Bearbeitung eingehender Emails und Telefonate und vieles mehr

Natürlich arbeiten wir Sie ein. Alles Weitere ist selbstverständlich!

Was gehört noch dazu? * Teamgeist * gute Laune * eine herzliche, engagierte und kommunikative Art * gute Umgangsformen

Erfahren Sie mehr über uns unter www.kfopb.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das Team der Kieferorthopädie Paderborn

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Ablage, Registratur

Sie kommunizieren gern mit Menschen und freuen sich, aktiv in unserem Team an einem serviceorientierten Angebot für unsere Mandant*innen mitzuwirken?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen das neue Gesicht am Empfang unseres Paderborner Büros im Nachmittagsbereich (12:00/12:30 Uhr bis 18:00 Uhr) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir sind eine überörtliche Sozietät, die in ihren Niederlassungen national und international für Mandanten aktiv ist. Bei uns rufen täglich Mandant*innen, Behörden, Gerichte und Gegner*innen mit einer Vielzahl von Anliegen an und Besucher*innen kommen zu Terminen in unsere Kanzleiräume. Wir suchen eine freundliche, kommunikationsstarke und organisationserfahrene Unterstützung für unseren Empfang.

Die Betreuung der Telefonzentrale am Empfang gehört dabei genauso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Begrüßung und Bewirtung von Mandant*innen, die Organisation der Termine und die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten. Auch unterstützende Bürotätigkeiten gehören zu den täglichen Arbeiten.

Wir stellen Ihnen während der Einarbeitungszeit eine*n Mitarbeiter*in zur Seite, Sie haben Zeit, den Aufgabenbereich und uns kennenzulernen.
Für uns sind eine gute Vergütung und ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit aktueller Büro- und Kommunikationstechnologie selbstverständlich. Eine angenehme kollegiale Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Möglichkeiten für Feedback und fachlichen Austausch gehören bei uns ebenso dazu.

Werden Sie ein BRANDI. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

BRANDI Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Frau Silvia Höveken
Rathenaustraße 96
33102 Paderborn
T + 49 5251 7735 - 0
E [email protected]