Sachbearbeiter (m/w/d) zentrale Büroorganisation / Datenorganisation (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

**Stellenausschreibung: 109/2024**

**Der AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V. sucht ab 01.01.2025 für 39 Wochenstunden eine*n Projektmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in, projektbefristet bis 31.12.2027 in Weimar.**

**Wer sind wir?**

Die AWO (Arbeiterwohlfahrt) unterstützt Kinder, Erwachsene, Senior*innen, Menschen mit Migrationshintergrund oder mit Behinderung bei Ihrem Leben in der Gesellschaft. Dazu wirken wir in den Bereichen Gesundheit und Altenpflege, Beratung, Bildung und Jugend, Kindertagesstätten, Migration, Integration und Interkulturelle Öffnung sowie in der Verwaltung.

**DAS SIND IHRE KERNAUFGABEN:**

**Projektbezogene Tätigkeiten**

- Erfassen der Teilnehmer*innen im Förderportal
- Kommunikation mit verschiedenen Behörden
- finanztechnische Abwicklung des Projektes
- Vorbereitung und Organisation der geplanten Veranstaltungen
- interne Kommunikation mit allen projektrelevanten Schnittstellen, zum Beispiel Controlling, Personalwesen, Gesundheitsmanagement, Vorstand etc.
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs

**administrative Tätigkeiten und Zuarbeiten für den Geschäftsbereich Beratung und Jugendhilfe**

**DAS BRINGEN SIE MIT:**

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation

- Erfahrungen in der Projektarbeit wünschenswert
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Computern
- sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- menschenfreundliche und ruhige Persönlichkeit - aufgeschlossener, herzlicher und emphatischer Umgang mit Kolleginnen und Teilnehmerinnen
- strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe
- Engagement und Sorgfalt runden Ihr Profil ab

**DAS DÜRFEN SIE ERWARTEN:**

- eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag in Anlehnung an den TVÖD
- 30 Tage wohlverdienten Erholungsurlaub
- frei am 24. und 31.12.
- Jahressonderzahlung
- flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
- ein innovatives und engagiertes Team
- interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
- betriebliche Altersvorsorge
- AWO Fahrrad-Leasing

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann senden Sie Ihre **aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen** unter **Angabe der Stellennummer / Referenz-ID per E-Mail** an:

[email protected]

**oder per Post** an:

AWO Regionalverband Mitte-West-Thüringen e.V.
Soproner Str. 1b
99427 Weimar

Bei Rückfragen können Sie uns **gern auch telefonisch kontaktieren**:

Recruiting - Frau Althoff
+49 3643 2499 664

Für meine Agentur Theatereffekte – Agentur für Ausstattung & Mobile Veranstaltungen suche ich eine Unterstützung für die Büroarbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Telefonate mit Kunden
- allgemeine Büroarbeiten
- Terminplanung
- Rechnungserstellung



Wenn sie sich in dieses Aufgabengebiet schnell einarbeiten können und auch gern selbständig arbeiten, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung /schriftlich, telefonisch oder per Mail)

Die Desay SV Automotive Europe GmbH hat ihren Hauptsitz in Weimar und ist Technologiespezialist für die Erstausrüstung von Fahrzeugen mit Elektronik-, Antennen- und Softwarelösungen. Über unsere Tochtergesellschaft Antenna Technology Center (Europe) ATC GmbH bieten wir anspruchsvolle Antennenmessungen und -dienstleistungen an. Unsere Unternehmenskultur ist von Dynamik, Vielfalt, Offenheit und Fairness geprägt.
Mit eigener Forschung, Entwicklung und Produktion stehen wir für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Desay SV Europe ist Teil von Huizhou Desay SV Automotive Co., Ltd. mit Sitz in China, einem führenden, börsennotierten Anbieter von Mobilitätslösungen in den Bereichen Smart Cabin, Smart Drive und Smart Service. Als Top 100 Zulieferer unterstützt Desay SV mit seiner hohen Technologiekompetenz Automobilhersteller weltweit bei der Mobilitätstransformation und macht das Fahren sicherer, komfortabler und effizienter.

Zum Ausbildungsstart am 01.08.2025 suchen wir einen Auszubildenden als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

### Das kannst du erwarten

- Du lernst Material-, Produktions- und Absatzwirtschaft sowie Personal-, Finanz- und Rechnungswesen kennen
- Dabei erhältst Du einen Überblick über betriebswirtschaftliche Abläufe und arbeitest aktiv am Erfolg des Unternehmens mit
- In abwechslungsreichen Abteilungseinsätzen wirst Du die unterschiedlichsten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten kennenlernen
- Durch diese vielfältigen Einblicke wirst Du perfekt vorbereitet für spannende Jobs in den verschiedenen kaufmännischen Bereichen

### Das bringst du mit

- Du verfügst mindestens über einen guten Realschulabschluss und siehst deine Stärken in den Fächern Mathematik und Deutsch
- Ein ausgeprägtes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und betrieblichen Abläufen zeichnet Dich aus
- Zudem hast Du Spaß am Erlernen und Anwenden von Fremdsprachen, insbesondere Englisch
- Ein hohes Maß Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit im Team runden Dein Profil ab

### **D**as bieten wir

- eine qualifizierte, praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung
- Abwechslungsreicher Ausbildungsdurchlauf mit unterschiedlichen Stationen
- Gute Übernahmechancen
- eine attraktive Ausbildungsvergütung sowie diverse Zusatzleistungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Ein freundliches und vertrauensvolles Miteinander unter den Kollegen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das Autohaus Scheffzük ist Vertragshändler bzw. Servicepartner für die Automarken Peugeot und Citroen und Automeister.

Für das Ausbildungsjahr 2024 wird ein/e Auszubildende/r für den Beruf Kaufmann/-frau - Büromanagement gesucht.


Die Tätigkeit im Überblick:
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.


Die Ausbildung im Überblick:
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Voraussetzungen für diesen Ausbildungsplatz:
- mindestens guter bis befriedigender Realschulabschluss
- MS-Office Kenntnisse wünschenswert
- gutes Zahlenverständnis

Im Vorfeld bieten wir die Möglichkeit eines Praktikums um den Ausbildungsberuf genauer kennenlernen zu können.

Bei Interesse und Eignung freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.

--- Sachbearbeiter (m/w/d) zentrale Büroorganisation / Datenorganisation ---

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!

Spannende Projekte

- Unterstützung der kaufmännischen Prozesse unserer Abteilung „Büroorganisation & IT“
- Aktualisierung und Weiterentwicklung unserer internen Unternehmensdatenstruktur
- Mitarbeit bei Anpassungen und Optimierung von internen Prozessen
- Controlling der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
- Mitarbeit im Helpdesk-Ticketsystem
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Firmenorganisation (Onboarding)
- Enge Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen

Ihre Leidenschaft für Immobilien

- Kaufmännische Ausbildung / Studium, vergleichbare Qualifikation oder alternativ relevante Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise
- Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Kommunikationsstärke & Entscheidungsfreude
- Gute Kenntnisse MS-Office-Paket (insbesondere MS Excel)
- Englischkenntnisse wünschenswert

Sind Sie neugierig?

Stellen Sie sich gerne bei uns vor und senden Ihre Bewerbung an [email protected]. Wir freuen uns auf Ihr Profil!

Saller Unternehmensgruppe
Marcel Machold
Tel.: 03643/8674-167
E-Mail: [email protected]

In der Buttergrube 9
99428 Weimar-Legefeld

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Weimar als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildun, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation und/oder als Assistenz
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre zukünftigen Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft
- Officemanagement: interne und externe Kommunkation, Postbearbeitung, Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Führen von Protokollen
- Planung von Dienstreisen, sowie die Abrechnung der Dienstreisen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Gute Übernahmechancen
- Attraktive Vergütung
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Franziska Kaufmann
Teamassistentin

T: 03643775616

M: 016094100876

E-Mail: [email protected]
AlphaConsult Premium KG
Carl-August-Allee 12
99423 Weimar

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Weimar als Serviceassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Serviceassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Kfz-spezifische Grundkenntnisse wünschenswert
- Freude am Kundenkontakt, Flexibilität
- Gute PC-/IT-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B

Ihre zukünftigen Aufgaben als Serviceassistenz (m/w/d):

- Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine
- Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen
- Führung der Terminplanung
- Ständiger Abgleich der aktuellen Werkstattkapazitäten in Abstimmung mit dem Werkstattleiter
- Sicherstellung der Kundenmobilität, Verwaltung der Ersatz-/Mietfahrzeuge für den Kunden
- Betreuung der Service-Kunden
- Bearbeitung von Gewährleistungs- und Kulanzanträgen
- Allgemeine Kundenbetreuung

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Serviceassistenz (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Feste Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Franziska Kaufmann

Teamassistentin

T: 03643/ 775616

WhatsApp: 0160/ 94100876

AlphaConsult Premium KG
Carl- August-Allee 12
99423 Weimar

[email protected]

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Weimar als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildun, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation und/oder als Assistenz
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre zukünftigen Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Unterstützung der Geschäftsführung im Alltagsgeschäft
- Officemanagement: interne und externe Kommunkation, Postbearbeitung, Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Führen von Protokollen
- Planung von Dienstreisen, sowie die Abrechnung der Dienstreisen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Gute Übernahmechancen
- Attraktive Vergütung
- Fester Ansprechpartner für Ihre Anliegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Franziska Kaufmann
Teamassistentin

T: 03643775616

M: 016094100876

E-Mail: [email protected]
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99423 Weimar