Empfang / Office Manager (w/m/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München.

Ihre Aufgaben:

- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Unterstützung und Organisation von Abteilungsrunden
- Buchung und Abrechnung von Reisen, Seminaren, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung
- Bearbeitung der Bedarfsmeldungen und Bestellungen
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Steuerung von Gremien inkl. Nachbearbeitung
- Verantwortung als Zeitbeauftragte
- Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder langjährige Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung in der BMW wünschenswert
- Expertenkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Selbstständiges und engagiertes Arbeiten
- Organisationstalent, Zielstrebigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an Kommunikation und Kontakt mit Menschen

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 089/13957890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf!
Für unsere Einrichtung suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in TeilzeitWir bieten Ihnen:

Freuen Sie sich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden Ihre Ideen und Ihre Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln Sie, so dass Sie sich beruflich zu Hause fühlen. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements
Das bringen Sie mit:
- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
Passt alles?

Dann senden Sie uns hier Ihre Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht Ihnen gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein namhaftes Bankhaus, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (gn) im Bereich SEPA-Zahlungsverkehr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bewerben Sie sich jetzt und starten in Ihrem neuen Job durch. Der Lohn für dieses Stellenangebot liegt je nach Erfahrung und Qualifikationen zwischen 3500EUR und 4000EUR im Monat.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Strukturierte und intensive Einarbeitung
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Homeoffice Möglichkeit nach Einarbeitung
- Sehr gutes Betriebsklima
- Kantinennutzung
- Zentrale Lage

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Erster Ansprechpartner für Kundenanliegen im SEPA-Zahlungsverkehr
- Bearbeitung von Nachfragen und Reklamationen
- Digitalisierung der Prozesse
- Umsetzung von Maßnahmen für die Kundenzufriedenheit und Qualitätsmanagement

Das bringen Sie mit:

- Bankausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung
- Hands-On-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationstalent und Kundenorientierung

Ihr Weg zum neuen Job:
Wenn Sie sich hier wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsangabe sowie Ihrer Verfügbarkeit via E-Mail an [email protected].

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir freuen uns auf Sie!

Für unseren Kunden, ein internationales Handelsunternehmen, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter m/w/d.

Das Unternehmen ist ein Handelsunternehmen für elektronische Bauteile und bietet seinen Kunden eine große Palette an innovativen Produkten. Als Mitarbeiter/in profitierst du von einer vielseitigen Tätigkeit, arbeiten in einem internationalen Umfeld sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Organisationstätigkeiten
- Planung und Buchung von Reisen
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und Paketanlieferung
- Beschaffung von Büromaterial, Küchenbedarf etc.
- Kontrolle auf Sauberkeit der Räumlichkeiten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Benefits für dich:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden
- Interessante Aufgaben in einem      zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene      Kommunikation
- Weiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in      einem wachsenden Unternehmen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Obst, Snacks und Getränke
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf dem Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du wünschst dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Bei einem weltweit autorisierten Unternehmen in München bietet sich eine interessante Perspektive als Office Administrator m/w/d im Rahmen der Direktvermittlung.Das Unternehmen ist ein Handelsunternehmen für elektronische Bauteile und bietet seinen Kunden eine große Palette von innovativen und essenziellen Produkten an. Als Mitarbeiter profitierst du von einer vielseitigen Tätigkeit, arbeiten in einem motivierten Team sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Deine Aufgaben:

- Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von Besprechungen, Verwaltung von Büromaterial und -ausrüstung sowie die Koordination von internen und externen Kommunikationen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, einschließlich Hausmeister und Instandhaltung
- Qualitätsmanagement sowie Planung und Buchung von Reisen
- Empfangsservice für Besucher

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen

Unsere Benefits für dich:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden
- Interessante Aufgaben in einem      zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene      Kommunikation
- Weiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in      einem wachsenden Unternehmen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- 50% Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei egym wellpass
- Obst, Snacks und Getränke
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf dem Button "JETZT BEWERBEN".

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Expressversand- und Transportlösungen, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Transportkoordinator m/w/d.

Das Unternehmen ist Spezialist in der Overnight- und Expresssendungen im Bereich Life Science und bietet seinen weltweiten Kunden individuellen und qualitativ hochwertigen Expressversand- und Transportlösungen. Als Mitarbeiter profitierst Du von einer vielseitigen Tätigkeit, arbeiten in einem motivierten Team sowie individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Deine Aufgaben:

- Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden, Kurieren und Dienstleistern
- Auftragsannahme und Erstellung von Reiseplänen
- Abstimmung und Planung von Transporten
- Vorbereitung umfangreicher Transportunterlagen und -equipment
- Vor- und Nachbereitung der Transporte
- Auswertung transportbezogener Daten und Transportnachbereitung

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares, Quereinsteiger sind auch willkommen
- Freude an der Arbeit mit komplexen Sachverhalten
- Erfahrung mit dem Umgang von internationalen Kunden und Dienstleistern
- Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Motivation, Teamfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse

Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf dem Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Sie unterstützen unser Team als

Empfang / Office Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen sowie Koordination der Bewirtung
- Administrative Betreuung der Besuchermanagement-Software
- Organisation und Führung des Office Managements
- Organisatorische und administrative Aufgaben in allen Bereichen des Büros / Sekretariats
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzbesuchen und Geschäftsreisen sowie der Reisekostenabwicklung unserer Mitarbeitenden
- Bestellung sowie Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
- Ansprechpartner/-in für externe Dienstleister (z.B. Hausverwaltung, Reinigungsunternehmen)
- Vertragsmanagement
- Übernahme kleinerer Projektaufgaben

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich der Hotel- und Tourismusbranche
- Erfahrung im Tätigkeitsbereich Empfang und Office Management von Vorteil
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, sowie Organisationstalent
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Möglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit zu arbeiten, auch Quereinstieg möglich

Einige Ihrer Vorteile

Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz stressfrei mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto.

Eine Diversität an Erfahrungen, Ansichten und Personen macht uns erfolgreicher.

Wir fördern soziale und nachhaltige Projekte und Ihr Engagement darin.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie keine spezifischen Vorkenntnisse besitzen. Sie benötigen nur den Willen sich zu entwickeln.

Profitieren Sie von einer Zulage für vergünstigte Verpflegung.

Weitere Informationen

Janina Hornung
089 / 217040338

Bankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter /in (gn) im Zahlungsverkehr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bewerben Sie sich jetzt und starten in Ihrem neuen Job durch. Der Lohn für dieses Stellenangebot liegt je nach Erfahrung und Qualifikationen zwischen 3200EUR und 4000EUR im Monat.

Ihre Benefits bei unserem Kunden:

- Langfristiger Einsatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag bei Bankpower
- Flexible Arbeitszeiten
- Zentrale und moderne Büros
- Strukturierte und ausführliche Einarbeitung
- Sehr gutes Betriebsklima

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

- Erster Ansprechpartner für Kundenanliegen im Zahlungsverkehr
- Bearbeitung von Nachfragen und Reklamationen
- Umsetzung von Maßnahmen für die Kundenzufriedenheit und Qualitätsmanagement
- Zusammenarbeit mit der Kundenbetreuung und weiteren Fachbereichen
- Weiterleitung der Kundenanliegen an die ordnungsgemäßen Fachbereiche

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene (bank-)kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste relevante Berufserfahrung
- Hohe Service und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und eigenständige Handlungsweise

Ihr Weg zum neuen Job:
Wenn Sie sich hier wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsangabe sowie Ihrer Verfügbarkeit via E-Mail an [email protected].

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir freuen uns auf Sie!